Microsoft Excel 2007 - Công thức và Hàm docx

Microsoft Excel 2007 Công thức và Hàm 1 2 49 50 51 52 53 54 55 56 57 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 177 178 179 180 181 182 183 184 185 190 191 192 C D E F G H I J K L M N THƯ VIỆN HÀM EXCEL 12 Hàm 2007 12 Cp nht: 10-Jun-07 148 Tổng số hàm: 348 ASC Dng cho cc ngôn ng s dng bng m 2-byte (DBCS), đi cc k t 2-bytes sang cc k t 1-byte. C php ASC(text) Text l chui hoc tham chiu đn ô cha chui mun chuyn đi. Nu text không cha k t 2-bytes no th text s gi nguyên V d Hm EXCEL D56=ASC("EXCEL") BAHTTEXT Chuyn mt s sang chui ting Thai v thêm hu t "Baht." vo Trong Microsoft Excel for Windows, bn c th đi đnh dng Baht thnh cc kiu đkha1c bng cch vo Control Panel, Regional and Language Options. Trong Excel for Macintosh, bn c th đi đnh dng Baht thnh kiu khc bng cch s dng Control Panel for Numbers. C php BAHTTEXT(number) Number l s m bn mun chuyn đi thnh chui hoc tham chiu đn ô cha s hoc l công thc m kt qu l s V d Con s Hm 123 หนึ่งร้อยยี่สิบสามบาทถ้วน E162=BAHTTEXT(D162) CHAR Tr về k t tương ng với m s của n Cú pháp CHAR(Number) Number l m ASCII của k t m bn mun chuyn sang k t Ghi chú 65 A E183=CHAR(D183) 33 ! E184=CHAR(D184) CLEAN Loi bỏ cc k t không in được ra khỏi văn bn Cú pháp Nhng hm văn bn trong Excel gip ta điều khin cc chui văn bng c trong bng tnh. Chng ta c th đnh dng văn bn, tm kim, thay th v thc hin rt nhiều thao tc trên văn bn. IFERROR Hàm văn bản Trần Thanh Phong 1 Microsoft Excel 2007 Công thức và Hàm 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 318 319 320 321 322 323 324 C D E F G H I J K L M N CLEAN(text) Text l chui m bn mun loi bỏ cc k t không tin được Vi d text text E196=CLEAN(D196) Loi k t không in được CHAR(7) ra khỏi chui D196=CHAR(7)&"text"&CHAR(7) CODE Tr về m tương ng với k t đầu tiên trong văn bn Cú pháp CODE(text) Text l mt chui văn bn m bn mun tr về m của k t đầu V d B 66 E205=CODE(D205) Bill Gate 66 E206=CODE(D206) CONCATENATE Ni kt cc chui văn bn thnh mt chui văn bn đơn Cú pháp CONCATENATE (text1,text2, ) V d Cc chuỗi Chc mừng sinh nht GPE lần th 1 Chc mừng sinh nht GPE lần th 1 D223=CONCATENATE(D219," ",D220," ",D221) DOLLAR Đi mt s sang mt chui với đnh dng tiền t tương ng c đnh dng l $#,##0.00_);($#,##0.00) Cú pháp DOLLAR(number,decimals) Number l mt gi tr s, mt công thc m kt qu l mt s hay l mt tham chiu tới mt ô cha gi tr s Decimals l s nhng con s thp phân sau du chm. Nu bỏ qua Excel cho 2 s lẻ Ghi chú Text1, Text2,… c th c từ 2 đn 255 chui văn bn m ta mun kt ni li thnh mt chui đơn. Ta c th s dng tham chiu tới nhng ô c cha văn bn hay con s Trần Thanh Phong 2 Microsoft Excel 2007 Công thức và Hàm 325 326 327 328 329 330 331 332 333 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 C D E F G H I J K L M N Đim khc bit gia dng lnh đnh dng v dng hm Dollar l dng hm th s chuyn đi đnh dng của gi tr sang chui V d Dữ liệu Hàm 1234.567 $1,234.57 E328=DOLLAR(D328, 2) Đnh dng con s dưới dng tiền t v lm tròn đn 2 s lẻ thp phân -1234.567 $1,200 E329=DOLLAR(D328, -2) Đnh dng con s dưới dng tiền t v lm tròn đn 2 k t s bên tri du thp phân -0.123 ($1,200) E330=DOLLAR(D329, -2) Đnh dng con s dưới dng tiền t v lm tròn đn 2 k t s bên tri du thp phân 99.888 ($0.1230) E331=DOLLAR(D330, 4) Đnh dng con s dưới dng tiền t v lm tròn đn 4 s lẻ thp phân $99.89 E332=DOLLAR(D331) Đnh dng con s dưới dng tiền t v lm tròn đn 2 s lẻ thp phân EXACT Cú pháp EXACT(text1,text2) Text1 và Text2 l hai chui văn bn cần so snh Ghi chú Ta c th dng ton t so snh (==) thay cho hm EXACT. V d =A1==B1 tương đương với =EXACT(A1,B1). V d 1 Chuỗi 1 Chuỗi 2 Hàm Exact Hàm IF word word TRUE TRUE F360=EXACT(D360,E360) G360=IF(D360=E360,TRUE,FALSE) Word word FALSE TRUE F361=EXACT(D361,E361) G361=IF(D361=E361,TRUE,FALSE) w ord word FALSE FALSE F362=EXACT(D362,E362) G362=IF(D362=E362,TRUE,FALSE) FIND, FINDB FIND luôn đm mi k t 1-byte hoc 2-byte l 1, không k đn ngôn ng mc đnh của Office (Office, Excel Options,Popular, Language setting…) FINDB đm mi k t 2-byte l 2 khi thit lp ngôn ng h trợ DBCS v thit lp ngôn ng mc đnh. Ngược li, FINDB đm mi k t l 1. Cc ngôn ng h trợ m DBCS: Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), v Korean. Cú pháp FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) Find_text l chui ta mun tm Within_text l văn bn cha chui cần tm Start_num l v tr bắt đầu tm, k t đầu tiên trong within_text l k t s 1. Nu bỏ qua start_num th Excel xem như l 1 Ghi chú Tr về TRUE nu nhng chui văn bn trong cc tham s l ging ht nhau, nu không ging th tr về FALSE. Hm bỏ qua cc đnh dng nhưng phân bit ch HOA v thường Tm mt chui văn bn trong mt vă bn khc. Gi tr tr về l v tr đầu tiên của k t đầu tiên trong chui tm. FIND dng cho ngôn ng s dng bng m 1 byte (SBCS), FINDB dng cho ngôn ng s dng bng m 2 byte (BDCS) Trần Thanh Phong 3 Microsoft Excel 2007 Công thức và Hàm 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 439 440 441 442 443 444 445 446 C D E F G H I J K L M N Nu find_text l "" (rng), hm FIND tr về v tr k t đầu tiên trong chui tm (đ l v tr start_num hoc 1). Find_text không th cha cc k t thay th. Nu find_text không tm thy trong within_text, hm FIND v FINDB bo li #VALUE!. Nu start_num l nhỏ hơn hay bng zero, hm FIND v FINDB bo li #VALUE!. Nu start_num lớn hơn chiều di của within_text, hm FIND v FINDB bo li #VALUE!. S dng start_num đ bỏ qua cc k t đầu chui m ta không cn tm. V d 1: Xin chào Microsoft Excel 2007 Hàm 23 D417=FIND("e",D415,1) Tm k t "e" trong chui bng hm FIND 20 D418=SEARCH("e",D415,1) Tm k t "e" trong chui bng hm SEARCH 2 D419=FIND("i",D415) Tm k t "i" trong chui 11 D420=FIND("i",D415,4) Tm k t "i" trong chui bắt đầu tm ti v tr k t th 4 V d 2 Cc chuỗi Hàm Ceramic Insulators #124-TD45-87 Ceramic Insulators G424=MID(D424,1,FIND(" #",D424,1)-1) Copper Coils #12-671-6772 Copper Coils Trch chui từ v tr 1 đn v tr của k t "#" trừ 1 Variable Resistors #116010 Variable Resistors V d 3 Hin th tên ct Ct th Tên ch 5 E E430=LEFT(ADDRESS(1,D430,4),FIND(1,ADDRESS(1,D430,4))-1) 200 GR 15634 WCH 16385 #VALUE! Bo li v vượt qu s ct cho phép của Excel 2007 FIXED Lm tròn mt s tới mt s chnh xc cho trước v đi mt s sang đnh dng văn bn với nhng du chm v du phẩy tương ng Cú pháp FIXED(number,decimals,no_commas) Number l con s cần lm tròn v chuyn đi Decimals l s con s trước v sau du thp phân (s s l) No_commas l gi tr lun l. Nu TRUE không c du phẩy trong văn bn tr về. Nu FALSE hay không c văn bn tr về s c du phẩy Ghi chú FIND v FINDB l c phân bit ch HOA v thường v không cho dng k t thay th. Nu mun tm kim không phân bit ch HOA v thường hoc dng k t thay th th dng SEARCH v SEARCHB. Trần Thanh Phong 4 Microsoft Excel 2007 Công thức và Hàm 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 C D E F G H I J K L M N Nu decimals l s âm, number s được lm tròn về bên tri của du phân cch thp phân. Nu không khai bo decimals, Excel xem như l s 2. Nu no_commas l FALSE hoc không khai bo th hm tr về chui c du phẩy. V d Dữ liệu Hàm 1234.567 1,234.6 E453=FIXED(D453, 1) V decimals = 1 l s dương, vy lm tròn đn 1 con s sau du thp phân -1235.567 1,230 E454=FIXED(D453, -1) V decimals = -1 l s âm, vy lm tròn 1 s trước du thp phân 44.332 -1240 E455=FIXED(D454, -1, TRUE) Lm tròn trước du thp phân 1 con s v không dng du phẩy phân cch trong kt qu. 44.33 E456=FIXED(D455) Lm tròn đn 2 con s sau du thp phân JIS Chuyn cc k t 1-byte trong chui văn bn sang cc k t 2-byte. Tên hm v cc k t m hm chuyn đi ph thuc vo thit lp trong Control Panel, Regional and Language Options Đi với ting Nht, hm ny s chuyn k t 1-byte (katakana) trong chui văn bn sang cc k t 2-bytes. Cú pháp JIS(text) Text l chui hoc tham chiu đn ô cha chui cần chuyn đi. Nu chui không cha k 1-byte no th hm tr về chnh chui đ V d Xem v d trong Help LEFT, LEFTB Tr về cc k t bên tri xc đnh từ mt chui văn bn. LEFTB tr về cc k t bên tri chui văn bn da trên s byte xc đnh. LEFT dng cho ngôn ng s dng bng m 1 byte (SBCS), LEFTB dng cho ngôn ng s dng bng m 2 byte (BDCS) LEFT luôn đm mi k t 1-byte hoc 2-byte l 1, không k đn ngôn ng mc đnh của Office (Office, Excel Options,Popular, Language setting…) LEFTB đm mi k t 2-byte l 2 khi thit lp ngôn ng h trợ DBCS v thit lp ngôn ng mc đnh. Ngược li, FINDB đm mi k t l 1. Cc ngôn ng h trợ m DBCS: Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), v Korean. Cú pháp LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) Text l chui văn bn cần trch Num_chars xc đnh s k t cần trch Num_bytes xc đnh s k t cần trch da trên bytes. Ghi chú Num_chars phi lớn hơn hoc bng 0 Nu num_chars lớn hơn chiều di chui hm tr về c chui. Đim khc bit chnh gia đnh dng ô cha s v dng hm FIXED l hm chuyn kt qu của n sang chui. Con s đnh dng bng công c đnh dng vẫn l mt con s. Trần Thanh Phong 5 Microsoft Excel 2007 Công thức và Hàm 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 C D E F G H I J K L M N Nu num_chars không khai bo th Excel xem như 1 V d 1 Cc chuỗi Hàm Cho cc bn Chào F619=LEFT(D619,4) Ly 4 k t bên tri Nguyễn Hong Long N F620=LEFT(D620) Ly 1 k t bên tri V d 2 Tch họ, ch lt v tên từ chui đầy đủ họ v tên Phương n thay thế nếu không có Excel 2007 Họ v Tên Họ Chữ lót Tên Họ Tên Trần Thanh Phong Trần Thanh Phong Trần Phong Trương Th Hồng Minh Trương Th Hồng Minh Trương Minh Mai Thanh Mai Thanh Mai Thanh Hồng Hồng Hồng F624=IFERROR(LEFT(D624,FIND(" ",D624)-1)," ") G624=IF(LEN(F624&H624)+2>=LEN(D624),"",MID(D624,LEN(F624)+2,LEN(D624)-LEN(F624&H624)-2)) H624=IFERROR(RIGHT(D624,LEN(D624)-FIND("*",SUBSTITUTE(D624," ","*",LEN(D624)-LEN(SUBSTITUTE(D624," ",""))))),D624) LEN, LENB LEN Tr về chiều di của chui. Hm ny đm khong trắng cũng như k t. LENB tr về s byte của chui LEN dng cho ngôn ng s dng bng m 1 byte (SBCS), LENB dng cho ngôn ng s dng bng m 2 byte (BDCS) LEN luôn đm mi k t 1-byte hoc 2-byte l 1, không k đn ngôn ng mc đnh của Office (Office, Excel Options,Popular, Language setting…) LENB đm mi k t 2-byte l 2 khi thit lp ngôn ng h trợ DBCS v thit lp ngôn ng mc đnh. Ngược li, FINDB đm mi k t l 1. Cc ngôn ng h trợ m DBCS: Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), v Korean. Cú pháp LEN(text) LENB(text) Text l mt chui văn bn m ta cần xc đnh chiều di, khong trắng đm như k t V d 1 LEN Cc chuỗi Hàm Cho cc bn 12 F644=LEN(D644) Tnh chiều di của chui văn bn Nguyễn Hong Long 17 F645=LEN(D645) Xem thêm ví d nâng cao ti hàm LEFT (ví d 2) V d 2 Loi bỏ danh xưng trong tên Họ v Tên Hàm Mrs. James Jones James Jones F651=IF(OR(LEFT(D651,2)={"Mr","Dr","Ms"}),RIGHT(D651,LEN(D651)-(FIND(".",D651)+1)),D651) Dr. Richard Speck Richard Speck J624=IF(ISERR(FIND(" ",D624))," ", LEFT(D624,FIND(" ",D624)-1)) K624=IF(ISERR(FIND(" ",D624)),D624, RIGHT(D624, LEN(D624)-FIND("*", SUBSTITUTE(D624," ","*",LEN(D624)- LEN(SUBSTITUTE(D624," ","")))))) Trần Thanh Phong 6 Microsoft Excel 2007 Công thức và Hàm 653 654 655 656 657 658 659 660 661 670 671 672 673 674 675 676 677 678 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 C D E F G H I J K L M N Mr. Ed Ed V d 3 Đm s từ trong chui Cc chuỗi Hàm how many words? 3 F657=IF(LEN(D657)=0,0,LEN(TRIM(D657))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(D657)," ",""))+1) 1 3 4 5 6 9 6 Microsoft Excel 2 Excel 1 LOWER Đi mt chui văn bn ra ch thường Cú pháp LOWER(text) Text l chui văn bn cần chuyn đi, hm không thay đi cc k t trong chui không l k t V d Chuỗi Hàm XIN CHÀO xin chào E677=LOWER(D677) Đi ch HOA sang ch thường MID, MIDB MID trch mt s k t trong chui văn bn với v tr bắt đầu xc đnh v s k t cần trch xc đnh MIDB trch mt s k t trong chui văn bn với v tr bắt đầu xc đnh v s byte cần trch xc đnh MID dng cho ngôn ng s dng bng m 1 byte (SBCS), MIDB dng cho ngôn ng s dng bng m 2 byte (BDCS) MID luôn đm mi k t 1-byte hoc 2-byte l 1, không k đn ngôn ng mc đnh của Office (Office, Excel Options,Popular, Language setting…) MIDB đm mi k t 2-byte l 2 khi thit lp ngôn ng h trợ DBCS v thit lp ngôn ng mc đnh. Ngược li, FINDB đm mi k t l 1. Cc ngôn ng h trợ m DBCS: Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), v Korean. Cú pháp MID(text,start_num,num_chars) MIDB(text,start_num,num_bytes) Text l chui văn bn cha cc k t cần trch ra Start_num l v tr của k t đầu tiên cần trch ra trong chui văn bn. Num_chars l s k t cần trch ra Num_bytes l s byte cần trch ra Ghi chú Nu start_num lớn hơn chiều di chui văn bn hm MID tr về "" (chui rng). Nu start_num nhỏ hơn 1 hm MID tr về li #VALUE!. Nu start_num t hơn chiều di của chui văn bn, nhưng start_num + num_chars vượt qu chiều di chui th hm MID tr về cc k t từ v tr bắt đầu đn ht chui Trần Thanh Phong 7 [...]... thay thế thứ 3 Trần Thanh Phong 12 Công thức và Hàm Microsoft Excel 2007 C 1051 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1133 1134 1135 1136 1137 1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146 1153 1154 1155 1156 1157 1158 1159 1160 1161 1162 1163 D Các chuỗi Babba-booey Babba-booey E F Hàm 1 4 G H E1054=LEN(D1054)-LEN(SUBSTITUTE(D1054,"B","")) E1055=LEN(D1055)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(D1055),"B",""))... num_chars không khai báo, Excel xem như là số 1 Ví dụ Các chuỗi Hàm Right Hàm Rightb Xin chào chào chào F910=RIGHT(D910,5) Nguyễn Hoàng Long g g G910=RIGHTB(D910,5) Xem thêm ví dụ nâng cao tại hàm LEFT (ví dụ 2) Ví dụ 2: Cho chuỗi Xin chào Microsoft Excel 2007 HelloTheWorld HelloTheWorld Hàm chào Microsoft Excel 2007 HelloTheWorld HelloTheWorld G916=RIGHT(D916,LEN(D916)-FIND(" ",D916,1)) G917=IFERROR(RIGHT(D917,LEN(D917)-FIND("... byte (BDCS) Trần Thanh Phong 11 Công thức và Hàm Microsoft Excel 2007 C 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 D E F G H I J K L M N SEARCH luôn đếm mỗi ký tự 1-byte hoặc 2-byte là 1, không kể đến ngôn ngữ mặc định của Office (Office, Excel Options,Popular, Language.. .Công thức và Hàm Microsoft Excel 2007 C 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 974 975 976 D E F G H I J K L M N RIGHTB đếm mỗi ký tự 2-byte là 2 khi thiết lập ngôn ngữ hỗ trợ DBCS và thiết lập ngôn ngữ mặc định... không làm thay đổi giá trị Nhưng dùng hàm TEXT sẽ chuyển con số sang dạng chuỗi luôn và không dùng để tính toán như số được nữa Ví dụ Nhân viên Doanh thu Hàm Trần Thanh Phong 13 Công thức và Hàm Microsoft Excel 2007 C 1164 1165 1166 D Buchanan Dodsworth 1173 1174 1175 1176 1177 1178 1179 1180 1181 1182 G H I J K L M N F1164="Doanh thu bán hàng của " & D1164 &" là "&TEXT(E1164,... G917=IFERROR(RIGHT(D917,LEN(D917)-FIND(" ",D917,1)),D917) G918=IF(ISERR(FIND(" ",D918)),D918,RIGHT(D918,LEN(D918)-FIND(" ",D918,1))) Trich tất cả chuỗi trừ từ đầu tiên, nếu dùng theo cách 1 thì sẽ báo lỗi khi chuỗi không có khoảng trắng, do vậy thêm hàm kiểm tra lỗi như cách 2 và 3 (cách 2 chỉ dùng được trên Excel 2007 với hàm mới IFError) Ví dụ 3 Các con số 1 3 45 122 Tạo số thứ tự trong tiếng Anh Hàm. .. và thường Không phân biệt chữ HOA và thường Ví dụ 3 Đếm số lần xuất hiện của từ trong chuỗi văn bản Các chuỗi Từ cần đếm Hàm Blonde on Blonde Blonde 2 G1059=(LEN(D1059)-LEN(SUBSTITUTE(D1059,F1059,"")))/LEN(F1059) Blonde on Blonde blonde 2 G1060=(LEN(D1060)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(D1060),UPPER(F1060),"")))/LEN(F1060) T Trả về văn bản từ giá trị do ta xác định Cú pháp T(value) Value là... hoặc thời gian do Excel nhận dạng, nếu nhận dạng không được sẽ báo lỗi #VALUE! Hàm này chúng ta thường không sử dụng, nó được tạo ra để tương thích với các chương trình bảng tính khác Ví dụ Hàm 1000 D1228=VALUE("$1,000") Chuyển chuỗi "$1,000" thành số 0.2 D1229=VALUE("16:48:00")-VALUE("12:00:00") Đổi giờ ra các số tuần tự và trừ nhau "16:48:00 "-" 12:00:00" (0.2 hoặc... Nếu find_text không tìm thấy, hàm báo lỗi #VALUE! Nếu start_num không khai báo Excel xem như là số 1 Nếu start_num nhỏ hơn hay bằng 0 (zero) hoặc lớn hơn chiều dài của within_text, hàm báo lỗi #VALUE! Sử dụng start_num để bỏ qua một số các ký tự bắt đầu chuỗi mà ta không quan tâm Ví dụ Chuỗi Hàm Statements 7 E997=SEARCH("e",D997,6) Tìm ký tự "e"và bắt đầu tìm tại vị... văn bản mà bạn muốn chuẩn hóa Ví dụ Chuỗi Sau khi dùng hàm Chương trình Fulbright Chương trình Fulbright F1180=TRIM(D1180) Xin chào Xin chào F1181=TRIM(D1181) Chuyển một chuỗi văn bản sang chữ HOA Cú pháp UPPER(text) Text là một chuỗi hay một tham chiếu tới một ô chứa văn bản mà ta muốn chuyển đổi Ví dụ Các chuỗi Hàm chào các bạn CHÀO CÁC BẠN F1215=UPPER(D1215) nguyễn . L M N THƯ VIỆN HÀM EXCEL 12 Hàm 2007 12 Cp nht: 10-Jun-07 148 Tổng số hàm: 348 ASC Dng cho cc ngôn ng s dng bng m 2-byte (DBCS), đi cc k t 2-bytes sang cc k t 1-byte. C php ASC(text) Text. chuyn kt qu của n sang chui. Con s đnh dng bng công c đnh dng vẫn l mt con s. Trần Thanh Phong 5 Microsoft Excel 2007 Công thức và Hàm 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 C. hin rt nhiều thao tc trên văn bn. IFERROR Hàm văn bản Trần Thanh Phong 1 Microsoft Excel 2007 Công thức và Hàm 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 318 319 320 321 322 323 324 C