t×m hióu chung vò tổ chức kế toán của công ty tnhh minh lương

LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước tình hình kinh tế hiện nay thì sự cạnh tranh là không thể tránh khỏi giữa các doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại,muốn có lợi nhuận cần phải có đường lối đúng đắn, bộ máy kế toán làm việc hiệu quả, khoa học và đồng thời lựa chọn được kênh phân phối phù hợp. Công ty TNHH Minh Lương là nhà phân phối khí gas hóa lỏng hàng đầu Hải Phòng. Như chúng ta đã biết, gas là một loại mặt hàng thiết yếu phổ biến mà hầu hết mọi người đều cần. Vì xã hội ngày càng hiện đại và phát triển, đô thị hóa nông thôn ngày một gia tăng, gas đã trở thành mặt hàng không thể thiếu trong mọi gia đình. Chính vì thế mà công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng thì trường. Hiện công ty là nhà phân phối cho hơn 1000 đại lý cả nội thành và ngoại thành Hải Phòng. Học luôn đi đôi với hành, chính vì vậy sau khi học xong lý thuyết, nhà trường đã tổ chức cho chúng em thực hành, đi sâu vào thực tế để tích kinh nghiệm và phát huy kiến thức. Em đã lựa chọn công ty TNHH Minh Lương để hoàn thành bài báo cáo tổng quan đợt 1 này. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu, cùng các anh chị trong phòng ban kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Nội dung báo cáo thực tập gồm: Phần 1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Minh Lương Phần 2. T×m hiÓu chung vÒ tổ chức kế toán của công ty TNHH Minh Lương Phần 3. Khảo sát các phần hành kế toán tại công ty THHH Minh Lương Bùi Thị Linh – K3N Page 1 Phần 1: Giíi ThiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH minh l¬ng 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty * Giới thiệu chung : Tên công ty : Công Ty TNHH Minh Lương Địa chỉ : 83 An Đà, Ngô Quyền, Hải Phòng . Điện thoại : 0313.640777 – 0313.941777 fax: 0313.568128 Mã số thuế : 0200584391 Tài khoản số: 10921255405019 – Ngân hàng Techcombank Hải Phòng Ngành nghề kinh doanh: Công ty là nhà phân phối khí gas hóa lỏng của 6 hãng gas sau: - Gas Petrolimex - Gas petrovietnam - Gas petronas - Gas Shell - Gas Total – Sài Gòn - Gas TH petrogas (Fgas) * Quá trình hình thành và phát triển : Đầu năm 2005 tình hình kinh tế đạt mức độ phát triển cao cùng với mức thu nhập và đời sống của nhân dân tăng lên nhu cầu về sử dụng gas cũng theo đà phát triển mạnh .Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thị trường năm 2005 công ty TNHH Minh Lương đã được thành lập theo quyết định số 0202001862 ngày 02 tháng 03 năm 2005 do sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp . Với cơ sở vật chất ban đầu không mấy thuận lợi, nhưng do sự phấn đấu vượt qua mọi khó khăn, khắc phục mọi trở ngại của nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt của Ban giám đốc, cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công Bùi Thị Linh – K3N Page 2 ty.Trong 2 năm đầu hoạt động, công ty đã mở thêm trung tâm phân phối thứ hai tại địa chỉ: số 4 Tân Dương, Thủy Nguyên, Hải Phòng, vì qua khảo sát nghiên cứu công ty thấy huyện Thủy Nguyên là một thị trường tiềm năng. Trong nhiều năm qua, công ty đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực kinh doanh,sản lượng không ngừng tăng lên, đem lại doanh thu cao và đang ngày càng đi vào thế phát triển ổn định và bền vững. Trong những năm qua dù gặp nhiều khó khăn do thiếu vốn, thị trường giá cả biến động không ngừng công ty đã không ngừng hoàn thiện cả về bộ máy tổ chức lẫn hoạt động kinh doanh. Công ty vẫn đứng vững trên thị trường, làm ăn có lãi, giữ được uy tín của công ty cũng như của Tổng Công ty gas nhận Minh Lương là nhà phân phối câp 1. Có thể nói, cho đến nay công ty TNHH Minh Lương đã khẳng định thương hiệu vững chắc của mình trong nền kinh tế. Hiện tại công ty là nhà phân phối độc quyền được Bộ Công An cấp tem chống hàng giả cho các hãng gas mà công ty cung cấp. Trong nền kinh tế thị trường, Minh Lương đã và đang khẳng định tính độc lập, tự chủ trong kinh doanh, biết khai thác, phát huy và sử dụng có hiệu quả nội lực, tiềm năng sẵn có của mình. Bùi Thị Linh – K3N Page 3 1.2.Tổ chức quản lý của công ty . * Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ số: 1.1 Chức năng của các phòng ban như sau: +/ Giám đốc công ty : chịu trách nhiệm chung quản lý toàn bộ hoạt động của công ty +/ Phó gíam đốc công ty : Quản lý công ty trong lĩnh vực hành chính, nhân sự nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của Công ty, đánh giá đúng nhất năng lực cán bộ cả về hình thức và chất lượng lao động để tham mưu cho giám đốc từ đó có sự phân công lao động phù hợp năng lực nhất. Bùi Thị Linh – K3N Page 4 Kế toán trưởng Đội xe máy Giám đốc Trưởng phòng Kinh doanh NV bán hàng tại kho Đội ô tô PGiám đốc +/ Kế toán trưởng : Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính,nhằm đánh giá, tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho giám đốc. +/ Trưởng phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm về mảng tiếp thị . maketing, bán Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng như các tài liệu công nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu, đồng thời phối hợp với phòng kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng. +/ Đội vận chuyển: gồm đội xe máy và đội ô tô chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa tới nơi giao nhận theo đơn đặt hàng, có trách nhiệm với hàng hóa trên phương tiện vận chuyển của mình chịu sử chỉ huy giám sát của Phó giám đốc +/ Nhân viên bán hàng: làm việc tại kho hàng, có trách nhiệm giao hàng và nhận tiền hàng khi đại lý tới kho lấy hàng, chịu sự quản lý của Phó Giám Đốc. Bùi Thị Linh – K3N Page 5 Phn 2: tìm hiểu chung về tổ chức kế toán của công ty TNHH Minh Lơng 2.1đặc điểm t chc b mỏy k toỏn L mt doanh nghip cú a bn hot ng tp trung do vy cụng ty t chc b mỏy k toỏn theo hỡnh thc tp trung. õy l mụ hỡnh c ỏp dng cho doanh nghip cú quy mụ hot ng va v nh, ton b cụng vic k toỏn c thc hin tp trung ti phũng k toỏn, cỏc i bỏn hng ch b trớ ngi ghi chộp s liu, ghi phiu xut kho, nhp kho sau ú chuyn chng t lờn phũng ti chớnh k toỏn x lý. sơ đồ số: 2.1 T CHC B MY kế TON CA CễNG TY TNHH MINH LNG Nhõn s trong phũng ti chớnh k toỏn gm: 1K toỏn trng v 3 k toỏn viờn chi tit v mt th qu, mi ngi chu trỏch nhim v cỏc phn hnh k toỏn khỏc nhau nhng li cú mi quan h cht ch vi nhau trong cụng vic. + K toỏn trng: L ngi iu hnh, t chc b mỏy k toỏn thng kờ, t chc phn ỏnh y , kp thi trung thc mi hot ng ca n v. X lý s liu chi tit m k toỏn chi tit ó thu thp kp thi lp y v ỳng hn cỏc bỏo cỏo Bựi Th Linh K3N Page 6 K toỏn trng (kiờm k toỏn tng hp) K toỏn chi tit K toỏn qu kế toán thông kê, tổng hợp của đơn vị, thực hiện việc trích nộp ngân sách và thanh toán theo đúng chế độ, thực hiện đúng các qui định về kiểm kê, thực hiện kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán trong đơn vị. Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo công ty, trước kế toán trưởng cấp trên và trước pháp luật về toàn bộ công tác tài chính – kế toán của công ty. + Kế toán chi tiết: cập nhập hóa đơn bán hàng và mua hàng hàng ngày trên sổ chi tiết, báo cáo sản lượng bán hàng cuối mỗi ngày, theo dõi việc nhập xuất tồn kho hàng hóa, từ đó kịp thời chuyển cho kế toán tổng hợp xử lý. + Kế toán quỹ: theo dõi tình hình luân chuyển tiền mặt, lập kế hoạch tiền mặt và tiến hành đối chiếu với các bộ phận liên quan, theo dõi tình hình thanh toán lương, thanh toán công nợ phải thu, phải trả của doanh nghiệp. Ngoài ra còn theo dõi tình hình thanh toán tại tài khoản Ngân hàng, chi trả theo quyết định của kế toán trưởng và Giám đốc, Mỗi bộ phận kế toán đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình, song mỗi công việc kế toán bản thân nó đã có những mối quan hệ khắng khít với nhau, do vậy mỗi kế toán đều hỗ trợ cho nhau, giúp cho cả bộ máy kế toán hoạt động nhịp nhàng đáp ứng nhu cầu quản lý và cung cấp thông tin tài chính của doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của Xí nghiệp, phòng tài chính – kế toán đã có những thay đổi tiến bộ trong cả công tác tổ chức và nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên. Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp được tổ chức hợp lý, phù hợp với nhu cầu công việc và năng lực của mỗi nhân viên trong phòng. Bùi Thị Linh – K3N Page 7 2.2.§Æc ®iÓm tổ chức bé sổ kế toán Phương tiện hạch toán và hình thức kế toán áp dụng:  Công ty hạch toán toàn bộ trên máy vi tính.  Công ty áp dụng theo hình thức: Nhật ký chung.  Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:  Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung ghi sổ cái. Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt và lấy số liệu ghi một lần vào sổ cái.  Cuối tháng hoặc cuối kỳ tổng hợp số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh. Đối với các tài khoản có mở sổ hoặc thẻ chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật ký chung phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ thẻ chi tiết liên quan, cuối tháng hoặc cuối kỳ cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết ghi vào bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản và sử dụng bảng này đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu số liệu xong sử dụng bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính. Sơ đồ 2.2 Bùi Thị Linh – K3N Page 8 Chứng từ kế toán Sơ đồ 3.1 GHI CH: Ghi hng ngy Ghi hng thỏng i chiu, kim tra 2.3 Cỏc ch v phng phỏp k toỏn ỏp dng: Phng phỏp tớnh hng tn kho: Bỡnh quõn c k d tr. K k toỏn: Bt u t ngy 01/01 v kt thỳc vo ngy 31/12. Phng phỏp hch toỏn hng tn kho: Kờ khai thng xuyờn. Phng phỏp khu hao TSC: Phng phỏp ng thng. Phng phỏp ỏnh giỏ giỏ tr d dang: c lng tng ng. Phần 3:khảo sát các phần hành kế toán tại công ty TNHH Minh lơng 3.1 K toỏn vn bng tin: Bựi Th Linh K3N Page 9 S nht ký chung S cỏi Bng cõn i phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh S, th k toỏn chi tit Bng tng hp chi tit S nht ký c bit Với số lượng giao dịch diễn ra thường xuyên, liên tục thì nhu cầu về vốn bằng tiền để thanh toán các khoản nợ của công ty, mua sắm vật tư, hàng hóa ở doanh nghiệp là tương đối lớn. 3.1.1Đặc điểm của kế toán vốn bằng tiền tại doanh nghiệp:  Vốn bằng tiền của công ty sử dụng một đồng tiền thống nhất là đồng Việt Nam Đồng. Công ty phát sinh ngoại tệ thì quy đổi theo Tỷ giá liên ngân hàng.  Vốn bằng tiền tại công ty được quản lý hết sức chặt chẽ, khoa học.  Vốn bằng tiền gồm: o Tiền mặt (111) gồm: tiền, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc… hiện doanh nghiệp đang quản lý. o Tiền gửi ngân hàng (112) gồm: tiền VN, ngoại tệ… ở các ngân hàng Techcombank, ngân hàng Đông Á… 3.1.2Chứng từ sử dụng và sổ sách sử dụng:  Phiếu thu, Phiếu chi.  Giấy báo có, Giấy báo nợ, Ủy nhiệm chi…  Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.  Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 111, 112. 3.1.3Trình tự luân chuyển của các chứng từ:  Thủ tục thu tiền:  Liên 1: Lưu.  Liên 2: Giao cho người nộp tiền.  Liên 3: Sử dụng để ghi sổ kế toán. Người nộp tiền đề nghị nộp tiền, kế toán thanh toán của công ty lập phiếu thu ký tên ở phần người lập phiếu. Sau đó trình cho kế toán trưởng ký duyệt. Kế toán thanh toán của công ty nhận lại phiếu thu và đưa cho người nộp tiền ký vào phiếu thu đồng thời thu tiền. Thủ quỹ của công ty sẽ nhận phiếu thu và thu tiền cùng lúc đó sẽ ghi sổ quỹ. Kế toán dùng chứng từ để ghi sổ kế toán.  Thủ tục chi tiền mặt: Phiếu chi chia làm 2 liên:  Liên 1: Lưu  Liên 2: Dùng để ghi sổ. Kế toán thanh toán lập phiếu chi chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt. Nếu số tiền chi dưới 10 triệu đồng thì kế toán trưởng ký sau đó có thể trình duyệt cho giám đốc duyệt sau. Nếu số tiền chi trên 10 triệu đồng thì phải chờ sự xét duyệt của giám đốc công ty. Kế toán thanh toán nhận lại phiếu chi rồi chuyển cho thủ quỹ: ký tên, đóng dấu “Đã chi tiền”. Sau đó người nhận tiền ký, đồng thời thủ quỹ ghi tình hình chi tiền vào sổ quỹ sau đó chuyển chứng từ này cho kế toán.  Thủ tục tiền gửi ngân hàng: Khi ngân hàng nhận được tiền sẽ gửi giấy báo có đến kế toán của công ty. Kế toán dựa vào giấy báo có để ghi vào sổ kế toán. Bùi Thị Linh – K3N Page 10 [...]... ty Shell gas HP Giao dch viờn Bựi Th Linh K3N Kim soỏt Page 18 BNG 9: Ngõn hng Techcombank Hi Phũng S PH VN Ngy 10 thỏng 10 nm 2012 Ti khon: 10921255405019 Công ty TNHH Minh lơng Din gii S d u ngy: Nhn tin gi ca cụng ty S phỏt sinh: S d cui ngy: S ph S 12 N Cú 384.624.550 74.113.968 458.738.518 Kim soỏt BNG 10: Ngõn hng Techcombank Hi Phũng Mó GDV Mó KH: 8457 GIY BO Cể S 32 Kớnh gi: Cụng ty TNHH Minh. .. tháng 10 năm 2012 Ngời lập Bựi Th Linh K3N Kế toán trởng Page 28 BNG 18: n v: Công ty TNHH Minh lơng a ch: 83 An Đà Ngô Quyền - HP Mu s 01-TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B Trng BTC) S NHT Kí CHUNG Ngy thỏng Nm: 2012 Din gii Chng t SH NT Ghi s S hiu S phỏt sinh N Cú S trang trc chuyn sang 08/10 PXK53 08/10 10/10 Thanh toỏn tin cho cụng ty Gi tin vo ngõn hng Cng chuyn trang sau... viờn tt c cỏc phũng ban ca cụng ty v 600 cụng nhõn lm vic cỏc phõn xng sn xut ca cụng ty Vi s lng cụng nhõn viờn khỏ ụng ca cụng ty thỡ phn hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng c m nhn bi k toỏn tin lng ti cụng ty Tin lng ca cụng ty l biu hin bng tin ca hao phớ lao ng sng 3.4.1c im, phõn loi tin lng ti cụng ty Tin lng ca cụng ty c tr cho cụng nhõn viờn ca cụng ty theo c 2 hỡnh thc: o Tr lng... 30.000.000 3.000.000 33.000.000 Thủ trởng đơn vị ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) BNG 15: n v: Công ty TNHH Minh lơng a ch: 83 An Đà Ngô Quyền - HP Mu s 01-TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B Trng BTC) Phiếu nhập kho Số : 01 Ngy 8 tháng 10 năm 2012 Đơn vị : Địa chỉ: Diễn giải: Nhập tại kho: Công ty TNHH Gas petrolimex Hi Phũng Lờ Hng Phong Ngụ Quyn Hải Phòng Nhập hàng Thng Lý TT Tờn hng... Techcombank- Hi Phũng S PH VN Ngy 08 thỏng 10 nm 2012 Ti khon: 10921255405019 Cụng ty TNHH Minh Lơng Din gii S d u ngy: Thanh toỏn cho cụng ty Shell S phỏt sinh: gas HP S d cui ngy: S ph S 12 N Cú 396.768.550 12.144.000 384.624.550 Kim soỏt BNG 8: Ngõn hng Techcombank Hi Phũng Mó GDV Mó KH: 8457 GIY BO N S 44 Kớnh gi: Cụng ty TNHH Minh Lơng Ngõn hng chỳng tụi xin thụng bỏo khỏch hng ó ghi n vi ni dung sau:... ln cui, t dú dựng lm cn c ghi s Trong thỏng 10/2012, cụng ty khụng cú cỏc nghip v tng, gim TSC vỡ vy cụng ty ch trớch khu hao TSC T õy k toỏn ca cụng ty cn c vo chng t gc ó c kim tra nhp d liu vo mỏy vi tớnh Theo quy trỡnh sn xut phn mm k toỏn cỏc thụng tin s c t ng nhp vo s chi tit, s tng hp Bựi Th Linh K3N Page 32 BNG 20: n v: Công ty TNHH Minh lơng a ch: 83 An Đà Ngô Quyền - HP Mu s 01-TT (Ban hnh... Ni dung: Nhn tin gi ca cụng ty Giao dch viờn Kim soỏt Bựi Th Linh K3N Page 19 BNG 11: n v: Công ty TNHH Minh lơng a ch: 83 An Đà Ngô Quyền - HP Mu s 01-TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B Trng BTC) S NHT Kí CHUNG Ngy thỏng Nm: 2012 Din gii Chng t SH NT Ghi s S hiu S phỏt sinh N Cú S trang trc chuyn sang 08/10 GBC32 08/10 Thanh toỏn tin hàng cho cụng ty Shell gas HP 10/10 Gi tin... Th tc chi tin gi ngõn hng: Khi cụng ty cn thanh toỏn qua ngõn hng, k toỏn s lp y nhim chi gi k toỏn trng ký duyt v gi n giỏm c úng du vo y nhim chi (duyt chi) v gi n ngõn hng thc hin thanh toỏn Ngõn hng s nhn y nhim chi thc hin lnh chi v gi giy bỏo n cho cụng ty K toỏn ngõn hng s nhn giy bỏo n ghi s BNG 1: n v: Công ty TNHH Minh lơng a ch: 83 An Đà Ngô Quyền - HP Mu s 01-TT (Ban... 26.280.946.940 K toỏn trng Page 20 BNG 12: n v: Công ty TNHH Minh lơng a ch: 83 An Đà Ngô Quyền - HP Mu s 01-TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B Trng BTC) S TIN GI NGN HNG Ni m ti khon giao dch: Ngõn hng Techcombank Hi Phũng S hiu ti khon ti ni gi: 10921255405019 Chng t Din gii TK S tin SH NT Thu Chi B C D E 1 2 S d u k GBN44 08/10 Mua hàng ca cụng ty 156 11.040.000 133 1.104.000 Shell gas... Ngi ghi s Th Trng n V Ghi chỳ G BNG 13: n v: Công ty TNHH Minh lơng a ch: 83 An Đà Ngô Quyền - HP Mu s 01-TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B Trng BTC) S CI Ngy, thỏng ghi s A Chng t ghi s S hiu B 08/10 GBN44 Ngy, thỏng C 08/10 S hiu: 112 Tờn ti khon: Tin gi ngõn hng Din gii S hiu TK N D S d u S phỏt sinh trong thỏng Mua hàng ca cụng ty Shell gas HP E S tin Cú 1 768.458.336 156 133 . thiệu chung về công ty TNHH Minh Lương Phần 2. T×m hiÓu chung vÒ tổ chức kế toán của công ty TNHH Minh Lương Phần 3. Khảo sát các phần hành kế toán tại công ty THHH Minh Lương Bùi Thị Linh –. 1 Phần 1: Giíi ThiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH minh l¬ng 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty * Giới thiệu chung : Tên công ty : Công Ty TNHH Minh Lương Địa chỉ : 83 An Đà, Ngô. tiền đề nghị nộp tiền, kế toán thanh toán của công ty lập phiếu thu ký tên ở phần người lập phiếu. Sau đó trình cho kế toán trưởng ký duyệt. Kế toán thanh toán của công ty nhận lại phiếu thu