208 Báo cáo tổng hợp về tổ chức thực hiện công tác tài chính của & công tác kế toán của Công ty điện máy - xe đạp - xe máy

208 Báo cáo tổng hợp về tổ chức thực hiện công tác tài chính của & công tác kế toán của Công ty điện máy - xe đạp - xe máy

Lời nói đầ u Nền kinh tế nớc ta chuyển đổi sang nền kinh tế thị tr ờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc đã thực sự khởi sắc, tăng trởng liên tục trong nhiều năm. Trong đó khu vực thơng mại đã đóng góp phần đáng kể vào sự tăng trởng này. Tuy nhiên, nền kinh tế thị trờng với những qui luật khắc nghiệt của nó đã ảnh hởng rất lớn tới sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Do đó một doanh nghiệp muốn đứng vững và khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng thì doanh nghiệp đó phải hoạt động đạt hiệu quả cao. Muốn đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt các khâu mua hàng, khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm một cách khoa học và hợp lý phù hợp với điều kiện của từng doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có một tổ chức nhân sự chất l ợng cao với đội ngũ cán bộ có trình độ, có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình trong công việc, đi đôi với việc trang bị những máy móc, thiết bị hiện đại, áp dụng Khoa học Kỹ thuật Công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu chất lợng ngày càng cao của ngời tiêu thụ. Trong mỗi doanh nghiệp, công tác tài chính kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong công việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, các cơ quan chủ quản, Quản lý tài chính, thuế, các tổ chức Tài chính, các doanh nghiệp quan tâm Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn ph ơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính, chính sách thuế , đồng thời nó cũng giúp cho các nhà đầu t, các tổ chức tài chính, các nguồn cung ứng có một quyết định đúng đắn khi đầu t, cho vay hay bán chịu cho doanh nghiệp. Tổ chức công tác tài chính - kế toán khoa học, hợp lý sẽ đóng góp đáng kể vào hiệu quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, nó cũng quyết định một phần sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Sau một tháng thực tập tại Công ty Điện máy - Xe đạp - Xe máy đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy Tạ Quang Bình giảng viên Khoa Kế toán - Tài chính tr - ờng Đại học Thơng Mại và các bác, các cô, các anh chị trong các phòng ban chức năng của Công ty em đã hoàn thành Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp, trong đó nêu lên tổng quan toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế còn hạn chế nên Báo cáo ch a phản ánh sâu sát hết tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, rất mong đ ợc sự quan tâm hớng dẫn của các thầy cô giáo trờng Đại học Thơng Mại. Em xin chân thành cảm ơn ! 1 Nội dung Báo cáo gồm 4 phần sau: Phần 1: Giới thiệu sơ lợc về Công ty Điện máy - Xe đạp - Xe máy. Phần 2: Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị Phần 3: Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán của đơn vị. Phần 4: Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế. 2 Mục lục Trang Phần I: Giới thiệu sơ lợc về Công ty Điện máy xe đạp xe máy 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 2.1. Chức năng kinh doanh 2.2. Nhiệm vụ 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 4. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Điện máy xe đạp xe máy trong hai năm 2001 2002 Phần II: Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị 1. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý tài chính của Công ty 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý tài chính của Công ty 1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 2. Công tác kế hoạch hoá tài chính của doanh nghiệp 2.1. Xây dựng kế hoạch 2.2. Một số chỉ tiêu chủ yếu 2.3. Biện pháp thực hiện 3. Tình hình sử dụng vốn và nguồncủa công ty 3.1.Tình hình sử dụng vốn 4. Khảo sát tình hình tài chính của công ty 4.1.Tình hình thực hiện doanh thu têu thị hàng hoá 4.2. Tình hình thực hiện chi phí của công ty 4.3. Các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nớc 5. Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính doanh nghiệp 5.1. Trong nội bộ doanh nghiệp 5.2. Đối với cơ quan cấp trên Phần III: Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán 1. Tổ chức bộ máy kế toán 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.3. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán Phần IV: Tình hình thực tế công tác phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty Điện máy xe đạp xe máy 1. Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động tại Công ty 3 Điện máy xe đạp xe máy 2. Phân tích kết quả kinh doanh 3. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính 3.1. Tỷ suất đầu t 3.2. Tỷ suất tài trợ 3.3. Khả năng thanh toán 3.4. Khả năng sinh lời 4 Phần I Giới thiệu sơ lợc về công ty điện máy-xe đạp- xe máy 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty Điện máy Xe Đạp- Xe máy có tên giao dịch quốc tế là todimax, là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại, có trụ sở giao dịch tại 229 phố Vọng-Hà Nội có t cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập. Tiền thân của công ty là cục xăng dầu Trung ơng thành lập theo QĐ711-NT ngày 28/9/1966.Đến tháng 1/1971 do đòi hỏi của nền kinh tế, Chính phủ ra quyết định thành lập Tổng công ty điện máy đẻ thực hiện chức năng chủ đạo kinh doanh toàn quốc về mặt hàng điện máy. Sang tháng 6/1981 Tổng Công ty điện máy giải thể đồng thời thành lập hai Công ty Trung ơng lớn trực thuộc Bộ thơng mại, đó là: - Công ty điện máy Trung ơng đóng tại 163 Đại La - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội. - Công ty xe đạp, xe máy Trung ơng đóng tại 21 ái Mộ - Gia Lâm - Hà Nội. Cả hai Công ty cùng chịu sự chỉ đạo của Bộ thơng mại cho đến tháng 12/1995, hai Công ty sát nhập thành Tổng Công ty điện máy - Xe đạp - Xe máy. Lúc này thị trờng tiêu thụ của Công ty đã đợc mở rộng ra nớc ngoài với nhiều mặt hàng kinh doanh khá đa dạng. Ngày 22/12/1995 căn cứ vào thông báo số 11/TB ngày 02/2/1995 của Chính phủ về việc thành lập tại Tổng công ty điện máy - Xe đạp - Xe máy, Bộ tr ởng Bộ th- ơng mại đã ra QĐ 106/TM thành lập Công ty điện máy - Xe đạp - Xe máy trên cơ sở giải thể Tổng Công ty. Đến nay mạng lới kinh doanh của Công ty đã phát triển rộng lớn, bao gồm 11 đơn vị trực thuộc trong đó có ba trung tâm, năm cửa hàng và hai chi nhánh trải dài từ miền Bắc đến miền Nam. 1. Chi nhánh điện máy xe đạp xe máy Hà Nam Ninh, trụ sở 11 - Quang Trung Nam Định. 2. Chi nhánh điện máy xe đạp xe máy thành phố Hồ Chí Minh, số 6 Phạm Ngũ Lão - Quận 1 thành phố Hồ Chí Minh. 3. Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy, Trụ sở số 5 21 ái Mộ - Gia Lâm - Hà Nội. 5 4. Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí 163 Đại La - Hà Nội. 5. Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí số 1, trụ sở 229 phố Vọng - Hai Bà Trng - Hà Nội. 6. Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí số 5, chợ Mơ - Hai Bà Tr ng - Hà Nội. 7. Cửa hàng kinh doanh sơn, 33 Lê Văn Hu - Hà Nội. 8. Cửa hàng điện tử điện lạnh trụ sở 92 Hai Bà Trng - Hoàn Kiếm - Hà Nội. 9. Trung tâm kinh doanh xe đạp xe máy, trụ sở 21 ái Mộ-Gia Lâm-Hà Nội. 10. Trung tâm kho Đức Giang - Thị trấn Đức Giang. 11. Trung tâm kinh doanh phố Vọng, trụ sở 229 phố Vọng. Trải qua thời gian trên 30 năm hoạt động cho đến nay, Công ty đã lớn mạnh về mọi mặt, quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lực của Công ty nh: tài sản, vốn, lao động, số lợng lao động toàn Công ty có trên 600 cán bộ công nhân viên, nguồn vốn không ngừng gia tăng cho đến năm 2002, vốn kinh doanh của Công ty là 24 tỷ đồng trong đó: Vốn lu động: 16 tỷ đồng. Vốn cố định: 8 tỷ đồng. 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.1. Chức năng kinh doanh: Chức năng kinh doanh của Công ty điện máy - Xe đạp - Xe máy là cung ứng ra thị trờng những sản phẩm hàng hoá tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu đi lại và một số mặt hàng đặc trng phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Điều này xuất phát từ chính thực tế nhu cầu của thị trờng ngày càng phong phú và đa dạng, nhu cầu tiêu dùng những mặt hàng thiết yếu phục vụ cho đời sống nhân dân ngày càng tăng doanh nghiệp đã tự mình định hớng mặt hàng kinh doanh thích hợp, chiến lợc kinh doanh đúng đắn, phù hợp với đặc điểm cũng nh nguồn lực chính của Công ty. Hiện nay, Công ty không ngừng mở rộng các mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu mà thị trờng cần chứ không phải cung ứng những sản phẩm mà doanh nghiệp có. Từ thực tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tự mình đi lên bằng chính sức lực của mình, tự tìm những mối làm ăn bạn hàng giao dịch. Cạnh tranh bằng chính chất lợng sản phẩm của mình, đây là một yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trờng. Khó khăn luôn trớc mắt nhng không vì thế mà doanh nghiệp chịu lùi bớc, ngợc lại sự tìm tòi sáng tạo, luôn đổi mới trong cách làm đã giúp doanh nghiệp từng bớc ra khỏi những khó khăn mà thực tế bất kỳ một doanh nghiệp Nhà nớc nào cũng gặp phải. Cho đến nay, doanh nghiệp đã và đang đ a ra thị 6 trờng những sản phẩm phục vụ cho tiêu dùng hàng ngày và dùng trong sản xuất kinh doanh nh: kinh doanh hàng xe máy, xe đạp, lắp ráp điện tử, gia công phụ tùng xe máy, lắp ráp xe máy, kinh doanh máy móc thiết bị điện tử, kim loại đèn, hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, sản phẩm cao su và các hàng công nghiệp khác. 2.2. Nhiệm vụ: Khi bớc vào cơ chế thị trờng các doanh nghiệp Nhà nớc nói chung và các doanh nghiệp nói riêng đều gặp phải những khó khăn do những khuyết tật mà cơ chế bao cấp để lại. Nhiệm vụ hàng đầu của các doanh nghiệp Nhà n ớc là không chỉ cùng nhau kinh doanh có lãi mà còn phải cùng nhau giữ vững sự ổn định kinh tế chung cho đất nớc, là tấm gơng kinh doanh phát triển cho các Công ty t nhân và các thành phần kinh tế khác học tập noi theo, xứng đáng là con chim đầu đàn của nền kinh tế đất nớc. Bớc sang thiên niên kỷ mới, cũng nh tất cả các doanh nghiệp Nhà nớc khác Công ty điện máy - Xe đạp - Xe máy Bộ thơng mại quyết tâm cố gắng xây dựng một nền kinh tế vững mạnh, kinh doanh phát triển và mở rộng mạng l ới phân phối ra khắp đất nớc. Do vậy mà nhiệm vụ mới của Công ty là rất nặng nề. Đói với doanh nghiệp cần thực hiện từng bớc phát triển kinh tế một số các sản phẩm truyền thống đem lại cho doanh nghiệp lợi nhuận cao và phát huy sáng tạo tìm ra những hớng làm ăn mới cho doanh nghiệp, thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài sản và tiền lơng do Công ty quản lý, làm tốt các công tác phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội, không ngừng đào tạo, bồi d ỡng, nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ - công nhân viên, tạo môi tr ờng kinh doanh lành mạnh và văn mình. Hiện nay, Công ty cha có sản phẩm nào có mặt trên thị trờng quốc tế, nhiệm vụ của doanh nghiệp trong những năm mới là phải tìm h ớng kinh doanh xuất khẩu ra nớc ngoài nơi mà thị trờng dồi dào về nhu cầu nhng cũng rất khó tính. Đây là nguồn thu rất lớn còn tiềm ẩn mà doanh nghiệp đang bỏ ngỏ điều đó làm mất đi những cơ hội kinh doanh với những khách hàng quốc tế. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà nớc, thực hiện vợt kế hoạch kinh doanh do Bộ thơng mại giao cho Công ty, tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, làm tăng thêm mối quan hệ và uy tín cho doanh nghiệp với các bạn hàng trong nớc và quốc tế. Với xã hội nhiệm vụ của doanh nghiệp là phải làm tốt công tác bảo hộ, trật tự xã hội, bảo vệ môi trờng, bảo vệ tài nguyên XHCN, bảo vệ an ninh làm tròn nghĩa vụ quốc phòng toàn dân. Ngoài những nhiệm vụ bắt buộc với xã hội, doanh nghiệp cần phải cải thiện hơn nữa môi trờng kinh doanh, đây cũng là nhân tố 7 gián tiếp thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực của cán bộ công nhân viên làm việc trong môi trờng trong sạch và an toàn. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. Xuất phát từ đặc điểm của Công ty là phức tạp nên tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc thành lập theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động của Công ty, giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng theo sơ đồ sau: Trong đó: Ban giám đốc Công ty có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban chấp hành Đảng uỷ và tổ chức công đoàn triển khai nghị quyết của Đảng uỷ trong việc định hớng kinh doanh, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, giải quyết khó khăn và đa đơn vị vào thế ổn định. Giám đốc Công ty trực tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính trong Công ty. * Các phòng ban chức năng gồm: - Phòng tổ chức hành chính: giúp giám đốc trong việc tổ chức bộ máy quản lý các bộ phận, cơ sở vật chất phơng tiện, tổ chức phục vụ hoạt động của cán bộ và cơ sở làm việc của cán bộ công nhân viên chức. 8 Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng thanh tra bảo vệ Phòng kinh doanh xe đạp xe máy Phòng kinh doanh điện tử điện lạnh Phòng kinh doanh nguyên vật liệu Trung tâm kinh doanh xe đạp xe máy Xí nghiệp SX & kinh doanh hàng điện máy Chi nhánh Nam Định Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Trung tâm kho Vọng Trung tâm kho Đức Giang Cửa hàng 92 Cửa hàng 163 Cửa hàng 5 Cửa hàng Sơn Cửa hàng 1 Đề xuất các phơng án tổ chức bộ máy công tác cán bộ, sắp xếp quản lý và sử dụng lao động, các phơng án về phân cấp quản lý thuộc thẩm quyền đối với các đơn vị trực thuộc phù hợp với mô hình tổ chức của Công ty. - Các phòng kinh doanh, phòng quản lý kho và cơ sở vật chất: Giúp giám đốc trong việc tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh, tìm hiểu và mở rộng thị trờng tiêu thụ các mặt hàng theo nhiệm vụ đã đợc phân cấp. Xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm, lập phơng án kinh doanh, phơng án khai thác cơ sở vật chất, kho tàng và đảm bảo có kết quả. - Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc trong khâu quản lý toàn Công ty, tổ chức hạch toán đầy đủ và đúng pháp lệnh thống kê kế toán của Nhà nớc. Định kỳ báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính đơn vị cho giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên theo yêu cầu quản lý của Nhà nớc. - Phòng thanh tra bảo vệ: Giúp giám đốc trong việc thanh tra kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, đảm bảo an toàn về hàng hoá và trật tự trong cơ quan. - Các xí nghiệp, trung tâm, chi nhánh trực thuộc: Cha có đủ t cách pháp nhân, sử dụng vốn tín dụng của Công ty. Trong quá trình kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về doanh thu, tự trang trải quỹ l ơng và các chi phí, lấy thu bù chi có lãi. Về nguồn hàng có thể lấy từ Công ty hoặc mua ngoài. Các đơn vị tự bảo toàn vốn và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Các đơn vị trực thuộc có con dấu riêng, định kỳ báo cáo kết quả kinh doanh và các hoạt động khác, kiến nghị các biện pháp để hỗ trợ khó khăn nhằm phát triển sản xuất kinh doanh ở đơn vị. - Các cửa hàng trực thuộc Công ty: Có trách nhiệm tổ chức mạng lới bán lẻ tại đơn vị, tổ chức khai thác kinh doanh của đơn vị theo hình thức kết hợp bán lẻ với bán buôn vừa và nhỏ. Trởng các cửa hàng có trách nhiệm tổ chức bộ máy hoạt động cửa hàng, bố trí sắp xếp lao động hợp lý bảo đảm kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc các xí nghiệp, trung tâm chi nhánh trực thuộc Công ty trực tiếp điều hành hoạt động của đơn vị theo đúng điều lệ về tổ chức bộ máy và hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo đúng quyền hạn, chức năng nhiệm vụ đã đ ợc phân cấp và chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về mọi hoạt động do mình quản lý và điều hành. 9 4. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty điện máy - Xe đạp - Xe máy trong hai năm 2001 - 2002: Cùng với việc tìm hiểu tình hình tài sản và nguồn vốn, điều quan trọng hơn là phải xem xét các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay không, có đem lại lợi nhuận hay không. Thông qua báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh ta thấy rõ đợc một số chỉ tiêu sau: Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2001 - 2002 Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Tăng/Giảm I. Doanh số bán ra (tỷ) 260 285 25 II. Kim ngạch xuất khẩu (1000usd) 100 150 50 III. Kim ngạch nhập khẩu (1000usd) 5.000 7.000 2.000 IV. Các khoản nộp ngân sách (triệu VNĐ) 30.300 35.000 4.700 V. Bình quân lao động (ngời) 620 600 -20 VI. Bình quân thu nhập (VNĐ) 650.000 720.000 70.000 VII. Ước lợi nhuận (triệu VNĐ) 850 2.500 1.650 Qua bảng trên ta thấy: Doanh thu bán ra tăng hơn so với năm 2001 với mức tăng là 25 (tỷ), số tăng này là một biểu hiện tốt của quá trình đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, thị trờng tiêu thụ hàng hoá của Công ty đợc mở rộng. Trong năm 2002 kim ngạch xuất khẩu của Công ty chỉ đạt 150.000 usd, tăng 50.000usd, điều này là do các mặt hàng xuất khẩu của Công ty ch a chiếm lĩnh thị tr- ờng ngoài nớc. Tình hình này không phải chỉ có ở doanh nghiệp mà nó đã trở thành tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp. Kim ngạch nhập khẩu năm 2002 tăng thêm 2.000.000 usd, tập trung vào mặt hàng truyền thống là xe máy, ô tô, kim loại màu, nguyên liệu, triển khai thêm một số mặt hàng hoá chất nh sôđa, nhựa.v.v . Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc của Công ty năm 2002 so với năm 2001 tăng 4700 (tr.đ), do việc nhập xe máy với số lợng lớn nên thuế nhập khẩu và VAT hàng nhập tăng, điều này chứng tỏ Công ty đã chấp hành tốt nghĩa vụ với Nhà nớc. Trong năm 2002, số lợng lao động bình quân đã giảm so với năm 2001 là 20 (ngời). Việc giảm này có thể là do Công ty có kế hoạch giảm bớt lao động d thừa nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để tăng lợi nhuận. 10 [...]... Bộ phận kế toán tại Trung tâm kinh doanh Bộ phận kế toán tại Cửa hàng Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các cá nhân, bộ phận nh sau: - Đứng đầu là kế toán trởng: Do Nhà nớc bổ nhiệm là ngời giúp Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, phụ trách phòng kế toán tài chính, tổ chức công tác kế toán tại Công ty, theo... cáo tài chính, kế toán tổng hợp còn lập bảng cân đối phát sinh Bảng cân đối số P/S 27 Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy 28 Phần IV Công tác phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty Điện máy - Xe đạp - Xe máy 1 Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty Điện máy. ..Phần II Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tài chính của Công ty 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý tài chính của Công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, tình hình phân cấp quản lý bộ máy kế toán của Công ty đ ợc tổ chức theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán và vận dụng hình... một tháng thực tập tại Công ty Điện máy - Xe đạp - Xe máy, em đã b ớc đầu nhận thấy đợc sự quan trọng của công tác kế toán trong Doanh nghiệp và đ ợc tiếp xúc với công việc kế toán tại Công ty Đợc sự bảo ban giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chị trong Phòng Kế toán Công ty em đã hiểu đ ợc một phần nào đó tổ chức công tác kế toán tại đây Tuy nhiên với sự hạn chế trong thời gian tìm hiểu tổng hợp và kiến... động của phòng và gửi những chứng từ hoá đơn bán hàng về phòng kế toán của Công ty để ghi sổ kế toán Kế toán tổng hợp KT hạch toán và tiêu thụ Kế toán Quỹ Kế toán TSCĐ, CCDC, thuế Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Các bộ phận kế toán tại Xí nghiệp, Chi nhánh Bộ máy kế toán tại Công ty có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau Bộ phận kế toán tại chi nhánh HCM Bộ phận kế toán tại chi nhánh Hà Nam Ninh Bộ phận kế toán. .. sách kế toán nhng không trực tiếp hạch toán lỗ lãi mà phải gửi báo cáo kết quả về phòng kế toán Công ty để xử lý và tiến hành công việc kết toán trong toàn Công ty Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu nhập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, cung cấp thông tin về tình hình tài chính đầy đủ, kịp thời, chính xác, đánh giá tình hình và kết... hoạt động của đơn vị Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, tại các Chi nhánh, Xí nghiệp có kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình vào sổ (thẻ) kế toán cần thiết nhng lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý và gửi nộp cho Kế toán trưởng Công ty Phòng kế toán Công ty sẽ lập báo cáo tổng hợp chung toàn Công ty Các phòng kinh doanh chỉ thực hiện hạch toán ban đầu,... tình hình tài chính của Công ty - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán lơng: Ghi chép sổ tổng hợp, lập các báo cáo tài chính theo quy định đồng thời có nhiệm vụ hạch toán tình hình thanh toán tiền l ơng, tiền hởng và các khoản trích theo chế độ hiện hành - Kế toán quỹ: Có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở đó mở theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt phát sinh hàng ngày của Công ty - Kế toán TSCĐ,... các sổ, thẻ thích hợp, sau đó gửi lên kế toán tổng hợp của Công ty 2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Tài khoản kế toán đợc sử dụng để theo dõi, phản ánh tình hình và sự biến động của từng loại tài sản, từng loại vốn và từng khoản nợ phải thu, nợ phải trả Vì vậy, để cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý, Công ty phải dùng nhiều tài khoản khác nhau... thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị hạch toán do bộ máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp 19 lý bộ máy kế toán cho đơn vị dựa trên cơ sở định hình đ ợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng cần phải đạt về . tổ chức thực hiện công tác kế toán 1. Tổ chức bộ máy kế toán 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị 1. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý tài chính của Công ty 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý tài chính của Công