170 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ

170 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ

Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Lời nói đầu Những năm vừa qua, cùng với quá trình phát triển nền kinh tế và với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng đã tạo điều kiện cho ngành thơng mại - dịch vụ nớc ta trởng thành và phát triển, góp phần tích cực vào việc thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lợng cuộc sống. Trong điều kiện hiện nay, với xu hớng toàn cầu hoá, quan hệ buôn bán thơng mại giữa nớc ta với các nớc bạn ngày càng đợc mở rộng về mọi mặt. Do vậy, vai trò của ngành thơng mại đã trở nên rất quan trọng, không chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong nớc mà còn mở rộng sang các nớc trên thế giới. Điều này đã góp phần làm cho sản xuất trong nớc phát triển sâu rộng, hàng hoá ngày càng phong phú đa dạng vế chủng loại, mẫu mã, chất lợng hàng hoá ngày càng đợc đảm bảo. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại có thể hiểu là việc dự trữ - bán ra các loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ. Trong đó bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của cả quá trình kinh doanh. Bởi vì, chỉ khi bán đợc hàng thì mới bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đó chính là lí do mà các nhà quản lý dn phải luôn nghiên cứu hoàn thiện các phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá. Trong đó, kế toán là một công cụ sắc bén và quan trọng trong doanh nghiệp không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng hoá nhằm đảm tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Tính toán và xác định hiệu quả của tiừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở vạch ra chiến lợc kinh doanh. Đối với doanh nghiệp thơng mại thì kế toán tiêu thụ hàng hoá là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán Khổng Thị Mây - 34D3 1 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất cứ doanh nghiệp thơng mại nào. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức đã học ở trờng, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh bộ máy kế toán tại công ty Vật t & thiết bị toàn bộ, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của công ty bới đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Vật t & thiết bị toàn bộ. Phạm vi của luận văn là những kiến thức về lý luận kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng, cùng với những kiến thức đã học về kinh tế thơng mại, phân tích các hoạt động kinh tế ,. . . mà em đã đợc học tại trờng Đại học Thơng mại. Số liệu minh họa đợc lấy từ công ty Vật t & thiết bị toàn bộ, đờng Hoàng Quốc Việt - Hà nội. Kết cấu của luận văn gồm ba chơng: Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Vật t & thiết bị toàn bộ . Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụbán hàng tại công ty Vật t & thiết bị toàn bộ . Trong quá trình thực tập, em đợc sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy cô trong bộ môn kế toán - tài chính doanh nghiệp thơng mại mà trực tiếp là thầy giáo: PGS.TS Trần Thế Dũng, cùng các bác, các cô và các cán bộ kế toán phòng kế toán công ty Vật t & thiết bị toàn bộ. Tuy nhiên, do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế và hạn chế của bản thân nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong đợc sự chỉ bảo của các thầy, các cô, các bác, và phòng kế toán công ty để luận văn đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Khổng Thị Mây - 34D3 2 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Chơng 1 Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại I. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán ở các doanh nghiệp thơng mại 1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện; vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh v.v. Về đối tợng phục vụ của doanh nghiệp thơng mại là ngời tiêu dùng ,bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan, tổ chức xã hội. 1.1 Các phơng thức và hình thức bán hàng Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý. Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận, ) 1.1.1 Phơng thức bán buôn: Là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất ,. . . để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện. Hàng thờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán. Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: Khổng Thị Mây - 34D3 3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại a. Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa hàng về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức : - Hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kêt với nhà cung cấp và khách hàng, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ cùng khách hàng đến nhận hàng do nhà cung cấp giao. Hành vi mua và bán hàng đồng thời đợc thực hiện. - Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại say khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiệm vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ . b. Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thơng mại xuât kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. Chứng từ bán hàng là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Một liên của chứng từ giao cho ngời nhận hàng (bên mua), hai liên gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng. Số hàng đã giao nhận xong đợc coi là tiêu thụ. - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Khổng Thị Mây - 34D3 4 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ. Chí phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền của bên mua . 1.1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phơng thức này cóđặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện. Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định. Phơng thức bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số l- ợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách .Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Theo hình thức bán hàng này, khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng ,nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách. - Hình thức bán hàng trả góp : Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm. Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về Khổng Thị Mây - 34D3 5 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhân doanh thu. - Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc nột vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng, sau khi ngời mua bỏ tiền bào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua. 1.1.3. Phơng thức bán hàng đại lý: - Hình thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cở đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý ,ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức này doanh nghiệp sẽ nhận bán hàng cho doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp có trách nhiệm về số hàng đã nhận, tổ chức bán hàng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho ngời giao đại lý khi hàng hoá đã đợc tiêu thụ. Hình thức bán hàng này có đặc điểm là hàng hoá không thuộc sở hữu bán của doanh nghiệp và khi bán đợc hàng thì doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng tính trên giá bán. 1.2 Các phơng thức thanh toán : Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố nh trị giá lô hàng bán, mức độ thờng xuyên trong quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, . . . mà doanh nghiệp thơng mại và ngời mua có thể thoả thuận lựa chọn sử dụng các phơng thức, hình thức thanh toán khác nhau. 1.2.1. Phơng thức thanh toán trực tiếp: Là quá trình bán hàng và thu tiền phát sinh cùng một thời điểm. Theo phơng thức thanh toán này, có các hình thức sau : Khổng Thị Mây - 34D3 6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại - Hình thức thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu: Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngời mua và ngời bán. Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ thì bên mua xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp tơng ứng với giá cả mà hai bên đã thỏa thuận. Thanh toán theo hình thức này đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro trong thanh toán nhng thờng chỉ áp dụng trong tr- ờng hợp hàng hóa có giá trị không lớn. - Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, khi bên bán chuyển giao hàng hóa cho bên mua thì bên mua xuất giao cho bên bán một lô hàng có giá trị tơng ứng với giá trị lô hàng đã nhận đợc từ bên bán. Trong trờng hợp này ngời bán đồng thời là ngời mua, mục đích không phải là thu tiền mà là mua một hàng khác tơng ứng. Việc giao hàng diễn ra hầu nh là đồng thời. Hiện nay, đôi lúc có thể dùng tiền để thanh toán một phần thiếu hụt. 1.2.2. Phơng thức thanh toán không trực tiếp Thanh toán không trực tiếp là phơng thức thanh toán đợc thực hiện bằng cáchh trích chuyển ở tài khoản của doang nghiệp hoặc bù trừ giữa hai bên thông qua các tổ chức kinh tế trung gian thờng là Ngân hàng. Ngân hàng là tổ chức trung gian thanh toán, nó giúp cho việc thanh toán giữa ngời mua và ngời bán đ- ợc thực hiện đầy đủ, nhanh chóng và đúng luật, tuỳ thuộc vào từng thơng vụ, từng đối tợng khách hàng mà việc thanh toán không trực tiếp có thể đợc thực hiện theo một số hình thức sau: - Hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi là giấy uỷ nhiệm của chủ tài khoản mà Ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định để trả cho ngời cung cấp hàng hóa lao vụ. - Hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm thu: Là hình thức thanh toán trong đó ngời bán sau khi hoàn thành nhiệm vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho ngời mua thì sẽ lập uỷ thác thu yêu cầu Ngân hàng thu hộ số tiền từ ngời mua. Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp có quan hệlàm ăn thờng xuyên và tín nhiệm lẫn nhau hay dới hình thức k inh doanh công ty mẹ - công ty con. Khổng Thị Mây - 34D3 7 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại - Hình thức thanh toán bằng séc: Séc là tờ lệnh trả tiền của chủ tài khoản đợc lập theo mẫu do Ngân hàng Nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị thanh toán trích một số tiền nhất định từ Tài khoản tiền gửi thanh toán của mình để trả cho ngời thụ hởng có tên trên tờ lệnh đó hoặc cho ngời cầm tờ lệnh đó. - Hình thức thanh toán trả bằng th: Là hình thức thanh toán trong đó bên mua yêu cầu Ngân hàng mở th tín dụng tiến hành trả tiền cho bên bán nếu bên bán xuất trình đợc bộ chứng từ thanh toán phù hợp với các nội dung đã ghi trong th tín dụng. Hình thức thanh toán này, đợc áp dụng rất phổ biến, đặc biệt là trong kinh doanh xuất nhập khẩu, trong trờng hợp bên mua và bên bán cha có mối quan hệ tín nhiệm lẫn nhau vì theo phơng thức này nó bảo đảm cả quyền lợi cho ngời mua và ngời bán. - Phơng thức thanh toán nhờ thu Là phơng thức thanh toán mà trong đó ngời bán sau khi đã hoàn thành nghĩa vu giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho ngời mua sẽ tiến hànhuỷ thác cho Ngân hàng của mình thu nợ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của ng- ời bán lập ra . Ngày nay, trong hoạt động kinh doanh thơng mại việc thanh toán không trực tiệp đợc áp dụng phổ biến là trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Theo phơng thức này, nó tiết kiệm mà đảm bảo sự an toàn về vốn cho cả ngời mua và ngời bán, chống lạm phát ổn định giá cả và thúc đẩy sự phát triển của hệ thống liên Ngân hàng. Quá trình thanh toán trở lên đơn giản và thuận lợi hơn. Tuy nhiên, do đặc điểm của nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần, sản xuất vừa và nhỏ là chủ yếu trong đó các hộ kinh tế các thể chiếm tỷ trọng lớn mà hầu hết họ không mở tài khoản riêng tại Ngân hàng nên việc thanh toán trực tiếp còn nhiều hạn chế. 1.2.3. Phơng thức thanh toán chậm Theo phơng thức này, khi ngời bán giao hàng cho ngời mua thì ngời mua không thanh toán ngay mà ký chấp nhận nợ từ đó hình thành khoản công nợ phải thu của ngời mua. Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải thanh toán hết số tiền hàng cho bên bán. Việc thanh toán có thể đợc thực hiện dới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc .Phơng thức thanh toán Khổng Thị Mây - 34D3 8 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại này, thờng áp dụng trong trờng hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thờng xuyên và có tín nhiệm lẫn nhau. 1.4. Giá bán của hàng hóa Giá cả là một yếu tố rất quan trọng, có tính quyết định đếnviệc tiêu thụ hàng hóa. Giá của hàng hóa phải thể hiện đợc giá trị, chất lợng của hàng hoá, giá cả có hợp lý thì khách hàng mới chấp nhận có nghĩa là hàng hoá đợc tiêu thụ. Vậy trong doanh nghiệp thơng mại thì giá bán đợc xác định nh thế nào ? Giá bán hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại đợc xác định là giá thỏa thuận giữa ngời mua và ngời bán, đợc ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng và có thể đợc tính theo công thức: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại = Giá mua thực tế * Tỷ lệ % thặng số thơng mại Trong đó, thặng số thơng mại là khoản chênh lệch giữa bán và giá mua hàng hoá nhằm bù đắp chi phí và hình thành thu nhập cho doanh nghiệp. Theo chế độ kế toán mới áp dụng, 01/11/1999 thì nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua trong công thức trên là giá bao gồm cả thuế GTGT. Còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua trong công thức trên là giá không bao gồm thuế GTGT. Bên cạnh việc tính toán đợc mức giá bán hợp lý của hàng hóa bán ra doanh nghiệp còn phải quan tâm đến việc xác định chính xác trị giá vốn của hàng hóa vì nó ảnh hởng rất lớn tới việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. Khổng Thị Mây - 34D3 9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của một số hàng hóa đã xuất kho. Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho đợc xác định theo một trong số các phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Trong một thị trờng ổn định, khi giá cả không thay đổi thì việc tính trị giá mua của hàng hóa xuất kho theo bất cứ phơng pháp nào là không quan trọng vì khi đó tất cả các phơng pháp đều cho một kết quả tơng tự nhau. Tuy nhiên, nếu giá cả thay đổi ở các kỳ khác nhau thì các phơng pháp khác nhau sẽ cho kết quả khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn một phơng pháp tính giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho đòi hỏi doanh nghiệp phải nhất quán qua các kỳ hách toán, nó đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong kế toán. Trị giá vốn của hàng xuất kho còn bao gồm cả chi phí mua nên ta cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng hóa đã xuất kho bán, theo công thức sau: Khổng Thị Mây - 34D3 10 Giá ghi trên HĐ (cha thuế VAT) Thuế phải nộp ở khâu mua (nếu có) Trị giá mua thực tế của hàng hóa = Chi phí p.s trong quá trình mua (chưa thuế VAT) + Các khoản giảm trừ (nếu có) + _ Trị giá mua của hàng xuất kho Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa đã xuất kho = Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ + Trị giá mua của hàng còn đầu kỳ Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ + ì [...]... tốt chức năng vốn có của mình phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời kỳ đất nớc đang có sự đổi mới nh hiện nay Chơng II Tình hình công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty Vật t & thiết bị toàn bộ I Đặc điểm chung của công ty Vật t & thiết bị toàn bộ 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ (VT &TBTB) - tên giao dịch là MATEXIM... quá trình bán hàng II Sự cần thiết và nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp Cùng với quá trình đổi mới kinh tế ở nớc ta trong những năm qua hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế, tài chính Kế toán với t cách là công cụ quản... vốn hàng xuất kho để bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đã bán Trị giá vốn Trị giá vốn hàng Chi phí bán hàng và chi phí = xuất kho để bán + QLDN của số hàng đã bán hàng đã bán 2.4 Phạm vi, thời điểm xác định hàng bán và ghi chép 2.4.1 Phạm vi hàng hóa đã bán Hàng hoá đợc coi là đã hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp. .. 01/01/2001 Do vậy, luôn luôn cần phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng Mặt khác, việc không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nói riêng cũng xuất phát từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ nhằm mục đích là ngày càng hoàn thiện tôt chức năng phản ánh, giám đốc và phân tích các hoạt động, cung... hình thanh toán với ngời bán - Kế toán thanh toán với khách hàng: Theo dõi tình hình bán hàng và các khoản phải thu của khách hành - Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tài sản cố định của công ty và tình hình khấu hao TSCĐ - Kế toán chi phí : Theo dõi toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ toàn công ty - Kế toán xác định kết quả Việc tổ chức bộ máy vừa tập trung vừa... lập công thiết bị toàn bộ, cũng do yên cầu phát triển mới của toàn bộ xã hộ, ngày 12/01/1979, Hội đồng Chính phủ đã ra quyết định số 14.CP, hợp nhất công ty Vật t và thiết bị toàn bộ thành công ty VT & TBTB trực thuộc bộ cơ khí và luyện kim Nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn này là thu mua, tiếp nhân, gia công khai thác, chế biến hàng hoá để cung cấp chủ yếu cho các xí nghiệp, đơn vị của Bộ Hàng. .. định và ghi chéo hàng bán là khi khách hàng đã nhận hàng và ký nhận trên chứng từ 2 Nội dung, yêu cầu quản lý ghi chép nghiệp vụ bán hàng Trong các doanh nghiệp thơng mại, nghiệp vụ bán hàng mang tính thờng xuyên, liên tục và chiếm một tỷ trọng lớn, vì thế công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cũng mang tính thờng xuyên liên tục Quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý về các chỉ tiêu, số lợng và. .. nhiệm vụ phục vụ chiến đấu, vận tải lơng thực vũ khí đạn dợc, cho chiến trờng Miền nam Hàng hoá của công ty chủ yếu đợc nhập từ Liên Xô, các nớc XHCN qua cảng Hải Phòng và cửa khẩu Lạng Sơn Năm 1978, theo yêu cầu nhiệm vụ phát triển chung của toàn ngành ,xí nghiệp thiết bị toàn bộ của công ty Vật t đợc Nhà nớc quyết định tách ra và thành lập công ty Thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khí và luyện kim... thanh toán cho chủ hàng Thanh toán tiền cho chủ hàng 2.2.2 Hạch toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ a Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần ở các doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc phản ánh trên tài khoản 511Doanh thu bán hàng (5111) và tài khoản 512Doanh thu bán hàng nội bộ (5121)... chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán, cơ cấu theo sơ đồ sau: (Trang sau) - Nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận trong phòng kế toán công ty: Kế toán trởng: Phụ trách chỉ đạo chung hoạt động của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc ban giám đốc về công tác tài chíng kế toán - Phó trởng phòng kế toán ( kiêm kế toán tổng hợp): Làm tham mu cho kế toán trởng về hoạt động của phòng kế toán, . nh bộ máy kế toán tại công ty Vật t & thiết bị toàn bộ, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của công ty bới đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ. về kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Vật t & thiết bị toàn