150 Kế Toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty bánh kẹo Hải Châu

150 Kế Toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty bánh kẹo Hải Châu

Lời nói đầu Cùng với xu hớng lên giới , đất nớc ta ngày đổi thay Bắt đầu việc chuyển đổi từ chế khoán gọn sang chế thị trờng, đến thời điểm đánh đấu bớc ngoặt lớn phát triển lịch sử kinh tế Việt Nam việc chuyển ®ỉi kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Trớc chế tập trung quan liêu bao cấp hầu hết vấn đề doanh nghiêp sản xuất nh: Sản xuất gì, bao nhiêu, bán đâu nhà nớc định nhà nớc toàn quyền định số lÃi, phân phối thu nhËp cđa doanh nghiƯp , thËm chÝ nÕu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ nhà nớc bù lỗ Chính vậy, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thực theo kế hoạch nhà nớc, mang nặng tính pháp lệnh, trách nhiệm doanh nghiệp víi kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh chØ mang tÝnh hình thức Với chế doanh nghiệp đà thực vận độnh để tồn phát triển thực lực Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh mình: sản xuất sản phẩm gì, khối lợng bao nhiêu, tiêu thụ chúng nh doanh nghiệp tự định Để tồn phát triển chế thị trờng điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ đợc sản phẩm Có tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, bù đắp đợc chi phí bỏ ra, thu đợc lÃi để tái sản xuất tích luỹ để đầu t mở rộng qui mô sản xuất Vì sản xuất tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, định tồn hay phá sản doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm tạo thành vòng quay vốn.Tất khâu hớng vào mục tiêu tiêu thụ đựoc sản phẩm Vì để sản xuất tổ chức công tác tiêu thụ nh cho phù hợp với điều kiƯn thĨ cđa doanh nghiƯp cịng nh nhu cÇu thị trờng, nhà quản lý doanh nghiệp buộc phải nghiên cứu phân tích, đánh giá nhu cầu thị trờng, từ lựa chọn đợc phơng án kinh doanh phơng án tiêu thụ có hiệu Có bán đợc sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện để tồn phát triển Đồng thời tiêu thụ nhanh sản phẩm phơng thức để tăng nhanh quay vòng vốn Vì doanh nghiệp phải tìm biện pháp, quản lý hữu hiệu kế toán có vai trò công cụ quan trọng quản lý Dựa vào thông tin kế toán cung cấp mà nhà quản lý định đứng đắn có ảnh hởng tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề tổ chức tốt tiêu thụ sản phẩm cần trọng tới kế toán nghiệp vụ tiêu thụ Mặt khác, việc xác định đắn kết tiêu thụ vấn đề cần quan tâm mục đích hoạt động doanh nghiệp Để biết đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay không, có hiệu cao hay thấp, doanh nghiệp phải tính toán, so sánh thu nhập chi phí để xác định kết tiêu thụ Qua việc đánh giá kết tiêu thụ mà doanh nghiệp tìm phơng hớng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh có hiệu qủa cao loại bỏ thu hẹp có biện pháp xử lý mặt hàng hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, qua nghiên cứu lý luận đợc tiếp xúc thực tế công tác kế toán với hớng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo giúp đỡ cán phòng kế toán công ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Kế Toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty bánh kẹo Hải Châu với mong muốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp xin đóng góp phần sức vào việc hoàn thiên công tác kế toán công ty Mong muốn công ty bánh kẹo Hải Châu ngày phát triển Đề tài đợc trình bầy với kết cấu nội dung gồm phÇn chÝnh: PhÇn I: Lý ln chung vỊ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phầm xác định kết kinh doanh công ty bánh kẹo Hải Châu Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm va xác định kết kinh doanh công ty bánh kẹo Hải Châu Phần I Lý luận chung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm Và xác định kết kinh doanh doanh nghệp sản xuất Đặc điểm vai trò trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá, đáp øng mäi nhu cÇu cđa x· héi Trong nỊn kinh tế thị trờng, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đợc sản phẩm thị trờng thực đầy đủ chức Trong trình lu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ đợc hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán đợc thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngợc lại sản phẩm không tiêu thụ đợc dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi đợc, thu nhập không đủ bù đắp chi phí Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với ngời tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lợng chất lợng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đợc thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với ngời tiêu dùng Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu: sản xuất- phân phốitrao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, nÕu thiÕu mét c¸c khâu trình tái sản xuất không thực đợc Trong tiêu thụ ( trao đổi ) cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hoá, qua định hớng sản xuất Thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoà trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối nghành, tõng vïng cịng nh toµn bé nỊn kinh tÕ qc dân Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhn cđa doanh nghiƯp, thĨ hiƯn søc m¹n c¹nh tranh doanh nghiệp thị trờng, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu quảan xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Doanh thu tiªu thơ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp nh cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất nh công tác dự trữ bảo quản thành phẩm Qua phân tích ta thấy đợc tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị trờng chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế đà ký kết để giao hàng cho ngời mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha phản ánh đợc kết trình tiêu thụ cha có sở đảm bảo trình tiêu thụ đà hoàn tất - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi, qúa trình tiêu thụ phải có thoả mÃn trao đổi ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế, bán hàng trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng ngời bán thu đợc tiền nhng quyền sở hữu ngời mua tiền để có đợc quyền sở hữu hàng hoá Trong trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, có thĨ thÊy tiªu thơ cã ý nghÜa rÊt quan träng doanh nghiệp sản xuất Các phơng thức tiêu thụ Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ phẩm doanh nghiệp sản xuất tiến hành theo phơng thức sau: a Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho ngời mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp đà quy định Thời điểm bán hàng thời điểm ngời mua đà ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng b Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phơng thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, ngời mua chấp nhận ( phần hay toàn ) đợc coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu toàn số hàng c Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua thờng phải chịu phần lÃi xuất số trả chậm Và thực chÊt, qun së h÷u chØ chun giao cho ngêi mua họ toán hết tiền, nhng mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ Số lÃi phải thu bên mua đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thờng d.Phơng thức bán hàng đại lý: Là phơng thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng dới hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng đợc hởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý đợc tính tổng giá toán hay giá bán ( VAT ) lợng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo đà bán đợc số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng e Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị phụ thuộc hay đơn vị thực thuộc với hay tập đoàn, tổng công ty, liên hiệp Ngoài tiêu thụ nội bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất trả lơng, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh KÕt qu¶ kinh doanh phơng pháp xác định kết kinh doanh a ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trờng, ngoại trừ số doanh nghiệp công ích, mục đích kinh doanh lợi nhuận Đấy mục tiêu hàng đầu chi phối hoạt động doanh nghiệp Để biết đợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay không, lợi nhuận bao nhiêu, cao hay thấp, doanh nghiệp phải tính toán để xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối mà doanh nghiƯp híng tíi, mäi chÝnh s¸ch biƯn ph¸p cđa doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để có đợc kết kinh doanh tốt Thông qua việc xác định kết doanh nghiệp tìm đợc đờng, phơng hớng cần thiết để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xác định đắn, xác kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, thực nghĩa vụ với Nhà nớc, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế lợi ích Nhà nớc với lợi ích tập thể cá nhân ngời lao động Xác định đắn kết kinh doanh giúp doanh nghiệp đặt phơng hớng phấn đấu phù hợp với khả tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt ®éng tèt ë c¸c kú sau, cung cÊp sè liƯu cho bên đối tác có liên quan ( nhà đầu t, khách hàng) nhằm thu hút đầu t, cải thiện nâng cao uy tín doanh nghiệp bạn hàng, với ngời lao động b Kết tiêu thụ phơng pháp xác định kết kinh doanh + Kết tiêu thụ Kết qủa tiêu thụ chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Trong doanh nghiƯp s¶n xuất, kết tiêu thụ kết tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp Thông qua việc xác định kết tiêu thụ mà doanh nghiệp biết đợc hiệu sản xuất kinh doanh mình, khả cạnh tranh sản phẩm, mặt hàng có hiệu cao cần đẩy mạnh sản xuất mặt hàng đạt hiệu thấp để có biênj pháp xử lý + Phơng pháp xác định kết kinh doanh: Mọi hoạt động doanh nghiệp kỳ phải xác định kết quả, đặc biệt trình tiêu thụ - hoạt động phản ánh hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp s¶n xt Kết tiêu thụ đợc xác định công thức: Kết tiêu Doanh = thu thụ Trị giá - Chi phí vốn hàng - bán hàng xuất bán đợc phân bổ Chi phí - quản lý doanh nghiệp _ Doanh thu bán hàng thuần: doanh thu phần lại doanh thu bán hàng sau đà trừ khoản giảm trừ Doanh thu đợc xác định công thức: Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ Tổng doanh thu số tiền ghi hoá đơn kể số doanh thu bị giảm trừ, chấp nhận cho khách hàng đợc hởng nhng cha ghi hoá đơn bán hàng Các khoản giảm trừ bao gồm : + Doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu số lợng hàng đà tiêu thụ, lao vụ đà cung cấp nhng bị khách hàng trả lại bị từ chối phẩm chất, không quy cách, chủng loại nh hợp đồng đà ký kết + Doanh thu giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ ghi giá bán quy định lý hàng phẩm chất nhằm khuyến mại khách mua - Trị giá vốn hàng bán: Phản ánh toàn chi phí cần thiết bỏ để sản xuất số thành phẩm đà bán Trong hạch toán kế toán sản phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá vốn tức phản ánh chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để sản xuất đợc số sản phẩm Thông thờng số thành phẩm lần nhập kho khác phải tính toán xác định đợc trị giá vốn sản phẩm sản xuất Việc tính toán trị giá vốn hàng bán sử dụng nhiều phơng pháp khác nhng doanh nghiệp đà lựa chọn phơng pháp phải đảm bảo sử dụng phơng pháp niên độ kế toán Để xác định trị giá vốn hàng xuất, doanh nghiệp sản xuất dùng giá thành sản xuất từ phân xởng nơi sản xuất trực tiếp giá hạch toán sau điều chỉnh giá thực tế Có phơng pháp sau để tính trị giá hàng xuất: +Phơng pháp sử dụng hệ số giá +Phơng pháp Nhập trớc xuất trớc +Phơng pháp nhập sau xuất trớc +Phơng pháp thực tế đích danh +Phơng pháp bình quân gia quyền - Chi phí bán hàng: Thành phẩm dừng khâu sản xuất không đa tiêu thụ không đáp ứng đợc nhu cầu xà hội, doanh nghiệp thu nhập để bù đắp chi phí bỏ tạo lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng Vì bán hàng khâu quan trọng đa sản phẩm từ sản xuất đến tiêu dùng, từ giá trị sản phẩm đợc thực Nhng để thực đợc tiêu thụ phải bỏ số chi phí định lao động, nguyên vật liệu Những chi phí gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng biểu tiền lao động sống lao động vật hoá cần thiết để tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ Hiểu cách đơn giản chi phí bán hàng chi phí có liên quan đến trình tiêu thụ phát sinh khâu vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo Chi phí bán hàng đợc phân thành khoản mục: + Chi phí nhân viên 10 Tại phòng kế toán: Sau nhận đợc hoá đơn từ dới nộp lên, kế toán tiến hành phản ánh vào Nhật ký chung theo định khoản: Nỵ TK 632 Cã TK 155 TrÝch NhËt ký chung Nhật ký chung Tháng 2/ 2001 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải Số Ngày 74210 Cửa hàng số TK Nợ Có 632 155 3957,8 74211 632 7746,0 Đại lý số TK 155 … Sè tiỊn …… 74236 15 H¬ng mua kĐo 632 155 6784,15 74237 15 H»ng mua b¸nh 632 155 2550,0 74238 16 Nga mua bét canh 632 155 1627.5 … … …… 97 18 Thµnh phÈm nhËp kho …… 155 154 2681,0 192 30 Đại lý trả tiền hàng 632 155 6.219 193 30 Cửa hàng dịch vụ mua hàng Cộng cuối trang Luỹ kế đầu sổ 632 155 29176 29.674,9 378148,58 Trªn thùc tÕ nhËp sè liƯu vào máy, kế toán ghi định khoản, số tiền đến cuối tháng có số liệu kế toán giá thành cung cấp tính đợc trị giá thành phẩm để ghi sổ 48 Số liệu từ Nhật ký chung cột số tiền đợc chuyển vào sổ TK có liên quan: Trích sỉ c¸i TK 155 Sỉ c¸i tk 155 Th¸ng 2– 2001 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải Số Ngày 74210 Giá vốn hàng bán Số tiền TK đ/ Nợ 632 Có 3957,8 632 7746,0 74211 Giá vốn hàng bán 74236 15 Cộng đối ứng Giá vốn hàng bán 632 3.850.000 6784,15 74237 15 Giá vốn hàng bán 632 2.550,0 74238 16 Giá vốn hàng bán 632 1627,5 97 18 Thành phẩm nhËp kho 154 2681,0 ……… 7300 21 Céng ®èi øng Xuất TP cho đại lý 73001 23 Xuất TP cho ®¹i lý 632 3.541.875 17966,0 632 7585,0 …… Céng ®èi øng Céng ph¸t sinh 12.801.490 3.065.240 8.743.600 D cuèi kú 708.245 D đầu kỳ 2.438.593 Cũng vào sè liƯu tõ sỉ NhËt ký chung, kÕ to¸n më sổ tài khoản 632- Giá vốn hàng bán để theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán 49 Số liệu đợc lấy từ cột số tiền sổ Nhật ký chung đợc ghi vào cột số tiền bên Nợ Trích sổ TK 632: Sổ TK 632 Tháng 2001 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải Số Ngày 74210 Giá vốn hàng bán 74211 TK Số tiền đ/ứng 155 155 Giá vốn hàng bán Nợ 3.957,8 7.746,0 74236 15 Cộng đối ứng Giá vốn hàng bán 155 2.436.549 6784,15 74237 15 Giá vốn hàng bán 155 2.550,0 74238 16 Giá vốn hàng bán 155 Có 1.627,5 192 30 Cộng đối ứng Đại lý trả tiền hàng 155 4.697.420 6.219 193 30 Cửa hàng dịch vụ mua hàng 155 29.176 … Céng ®èi øng KÕt chun sang TK 911 Céng ph¸t sinh 2.307.080 874.600 874.600 874.600 KÕ to¸n doanh thu bán hàng a Trờng hợp bán toán ngay: Khi phát sinh doanh thu, vào hoá đơn bán hàng GTGT ( đà trích phần 2.2.1 ), kế toán phản ánh vào Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511.2 Cã TK 333.1 50 TrÝch NhËt ký chung: NhËt ký chung Tháng2 2001 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Số Ngày 74210 74210 TK Nợ TK Có Cưa hµng sè 111.1 511.2 4.839,8 Cưa hµng số 111.1 333.1 483,98 74211 Đại lý số 111.1 511.2 9.568,6 74211 Đại lý số 111.1 333.1 956,86 … DiƠn gi¶i Sè tiỊn ……… …… 74236 15 H¬ng mua kĐo 111.1 511.2 7.465,24 74236 15 H¬ng mua kĐo 111.1 333.1 746,524 74237 15 H»ng mua b¸nh 111.1 511.2 9457,34 74237 15 H»ng mua b¸nh 111.1 333.1 945,734 74238 16 Nga mua bét canh 111.1 511.2 16.802,1 74238 16 Nga mua bét canh 111.1 333.1 1.680,21 Cộng cuối trang 344.856,0 Luỹ kế đầu sổ 17.492.833,0 Khi phản ánh xong vào Nhật ký chung, kế toán chuyển số liệu vào sổ có liên quan TrÝch sỉ c¸i TK 511.2 Sỉ c¸i tk 511.2 Tháng 2001 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải Số Ngày 74210 Doanh thu bán hàng đ/ứng 111.11 74211 11.1 TK Doanh thu bán hàng 51 Sè tiỊn Nỵ Cã 4.839,8 9.568,6 … … 74236 15 Cộng đối ứng Doanh thu bán hàng 111.1 2.958.400 7.465,24 74237 15 Doanh thu bán hàng 111.1 9.457,34 74238 16 Doanh thu bán hàng 111.1 16.802,1 Cộng đối ứng 7.284.000 242 27 Đại lý số 12 trả tiền B/canh 111.1 4.500.000 243 27 Cửa hàng dịch vụ nộp tiền 111.1 3.252.300 28 Cộng đối ứng K/chuyển giảm giá hàng bán 532 28 K/chuyển hàng bán trả lại 531 274.300 28 K/chuyển DTT Cộng phát sinh 911 17.302.000 8.792.600 339.700 19.035.000 b Trờng hợp bán trả chậm: Nói cách khác trờng hợp khách hàng mua chịu Nếu khách hàng mua chịu sản phẩm phải đợc đồng ý giám đốc công ty thêm chữ ký giám đốc chứng từ Ngoài việc hạch toán tổng hợp vào tài khoản 131, kế toán vào sổ theo dõi trả chậm tức sổ chi tiết đối tợng toán Hiện công ty có nhiều khách hàng đợc mở sổ chi tiết để theo dõi đà đợc mà hoá Trích sổ chi tiết đối tợng toán: Sổ chi tiêt đối tợng toán Tháng 2001 Công ty bánh kẹo Hải Châu Mà đối tợng: K 0019 Tên đối tợng: Công ty nông sản thực phẩm Thanh Hoá 52 Ngày 10/2/2000 Số CT Diễn giải A 005 mua bột canh 12/2/200 13 A 005 trả nợ 14/2/2000 17 A 005 mua kÑo 22/2/2000 19 A 005 mua bánh 27/2/2000 20 A 005 trả nợ 28/2/2000 24 A 005 mua bột canh Cộng phát sinh D đầu kỳ D cuối kỳ Đại diện khách hàng Tiền Nợ Tiền Cã 450.000 247.000 1.500.000 400.000 3.176.000 3.423.000 400.000 457.000 2.807.000 54.000 Kế toán trởng Kế toán Công ty Kế toán toán với ngời mua: Khi hàng xuất bán, tức sản phẩm đợc tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số sản phẩm đó, đồng thời thu thu khoản tiền tiền mặt chuyển khoản cho công ty Nếu toán tiền mặt, phòng kế toán vào hoá đơn GTGT mà phòng kế hoạch đà lập để viết phiếu thu, khách hàng có nhiệm vụ phải nộp số tiền đà viết phiếu thu cho kế toán quỹ , sau đợc nhận hàng Nếu toán chuyển khoản tiền chuyển vào tài khoản Công ty đà đợc mở ngân hàng Trờng hợp tiền cha với khách quen đợc nhận hàng,, khách vÃng lai thủ tục khách phải đợc đồng ý giám đốc Công ty phải có chữ ký giám đốc Công ty chứng từ, đồng thời khách hàng phải ký xác nhận đợc nhận hàng a Trờng hợp toán ngay: 53 Thanh toán bắng tiền mặt chuyển khoản, vào hoá đơn phòng KH- VT lập, phòng kế toán viết phiếu thu, kế toán quỹ vào phiếu thu thu đủ số tiền phiếu thu khách hàng đợc nhận hangf Trích hoá đơn bán hàng GTGT ( đà trích phần1a ) Trích phiếu thu (đà trích phần1a ) b Trờng hợp toán sau: Khách hàng mua hàng với phơng thức toán sau phải làm thủ tục nh phơng thức toán Ngoài kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi tình hình toán trả chậm khách hàng Trích sổ chi tiết đối tợng toán ( đà trích phần 1b) Đến cuối tháng kế toán lập bảng đối tợng toán bảng tổng hợp đối tợng toán Tháng 2/ 2001 ĐT K0001 Phòng hành Hải Châu Đầu kỳ Nợ Có 2700 K002 Cửa hàng dich vô 18500 2500 2500 18500 … …… …………………………… ……… … …… …… …… … 13 K0013 C«ng ty TNHH Ninh B×nh 500 2598 3047 51 … …… …… 145000 … …… 3018517 …… 3000452 …… 1468065 STT Mà Đơn vị tính: 1000đ Tên ®èi tỵng …………………………… Céng: Trong kú Nỵ Cã 2880 2700 Cuối kỳ Nợ Có 2880 Kế toán nghiệp vụ khác có liên quan a Kế toán thuế GTGT: Chuyển sang năm 1999, Nhà nớc áp dụng loại thuế thuế GTGT, Công ty áp dụng cách tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT trình tiêu thụ, đợc phản ánh vào tài khoản 333.1 Thuế GTGT phải nộp Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, để tính thuế GTGT kế toán lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán dựa sở sổ chi tiết tổng hợp hạch toán doanh thu doanh thu bán hàng bị trả lại kỳ 54 Trích bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá,dịch vụ bán Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán Tháng 2001 Tên sở: Công ty bánh kẹo Hải Châu Mà số : 0100114184-1 Địa : 5B Minh Khai Hai Bà Trng – Hµ Néi Chøng tõ Sè Ngµy 74210 Cưa hàng số 74211 Đại lý số Doanh Diễn giải số Thuế bán ( cha 4.839,8 GTGT 483,98 9.568,6 Ghi 956,86 74236 15 Phạm Hơng Hải Phòng 7.465,24 746,524 74237 15 Phạm Minh Hằng- Hà Tây 9.457,34 945,734 74238 16 Nguyễn Nh Nga-Hà Nội 16.802,1 1680,21 247 30 Đại lý số8 3.400.000 340.000 248 30 Cửa hàng dịch vụ 2.345.400 234.540 18.537.400 1.853.740 Tổng cộng b Kế toán giảm giá hàng bán: Hạch toán giảm giá hàng bán trờng hợp Công ty định giảm giá bán sản phẩm mà đại lý, cửa hàng, dịch vụ cha bán hết sản phẩm đà nhận từ trớc Khi muốn giảm giá hàng bán bên mua làm đơn xin giảm giá có đồng ý giám đốc ký duyệt, kế toán vào trừ vào khoản phải thu bên mua Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá, kế toán phản ánh vào Nhật ký chung, theo định khoản Nợ TK 532 55 Nỵ TK 333 Cã TK 111,131 TrÝch sỉ NhËt ký chung: NhËt ký chung Th¸ng 2– 2001 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 22 Giảm giá cho K 0012 28 150.000 111.1 15.000 532 111.1 66.000 111.1 6.600 532 111.1 18.400 111.1 1.840 532 111.1 74.500 333.1 25 111.1 333.1 532 333.1 23 TK Có 333.1 TK Nợ 111.1 7.450 339.790 Giảm giá cho K 007 Giảm giá cho K 0018 Giảm giá cho K 0025 Số tiền Cộng Căn vào Nhật ký chung, kÕ to¸n sÏ chun c¸c sè liƯu cã liên quan vào sổ tài khoản 532 Trích sổ c¸i TK 532: Sỉ c¸i TK 532 Th¸ng2 -2001 Chøng từ Số Ngày 22 TK Giảm giá cho K 0013 đ/ứng 131 23 Giảm giá cho K 007 131 72.600 28 Giảm giá cho K 0018 131 20.240 29 Giảm giá cho K 0025 131 81.950 Diễn giải 56 Số tiền Nợ 165.000 Có Céng ®èi øng KÕt chun 339.790 511.2 339.790 c KÕ toán hàng bán bị trả lại: Trờng hợp sản phẩm Công ty không đảm bảo chất lợng, sai quy cách, chủng loại khách hàng vào biên kiểm tra chất lợng hàng hoá đề nghị trả lại số hàng cho Công ty Khi thủ kho nhận lại hàng, khách hàng trả lại hoá đơn, kế toán phải viết phiếu chi trả lại tiền cho khách hàng để giám đốc ký duyệt Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào Nhật ký chung theo định khoản sau chuyển vào sổ tài khoản 531; Nợ TK 531 Nỵ TK 333.1 Cã TK 111,131 TrÝch sỉ NhËt ký chung: NhËt ký chung Th¸ng 2– 2001 Chøng tõ Diễn giải Số Ngày 10 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại 12 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại Cộng 111.1 42.000 111.1 4.200 351 111.1 33.500 333.1 Doanh thu hàng bán bị trả l¹i 531 333.1 31 TK Cã 111.1 3.350 531 111.1 55.200 333.1 11 Q18 TK Nỵ Sè tiỊn 111.1 5.520 … 274.300 TrÝch sỉ c¸i TK 531: 57 Sỉ c¸i TK 531 Tháng 10 - 2000 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 10 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại TK Số tiền đ/ứng 111.1 Nợ 46.200 11 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại 111.1 36.850 12 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại 131 60.720 Có Cộng đối ứng Kết chun sang TK 511.2 274.300 274.300 §Ĩ theo dâi chi tiết kế toán lập bảng thành phẩm bị trả lại bảng kê khách hàng trả lại thành phẩm Tháng / 2001 Số CT 10Q18 Kẹo socola sữa sl đg 2860 16,1 Bánh Hơng Thảo st 46200 đg 1690 21,8 st 2860 46200 1690 ®g 37,8 st 36850 12Q18 Céng sl 1606 11Q18 sl Kem xèp phñ socola 36850 1606 60720 60720 d kế toán chiết khấu bán hàng phát sinh khoản chiết khấu, kế toán phản ánh vào NKC sau số liệu đợc chuyển vào c¸c sỉ c¸i TK 811 sỉ c¸i TK 811 58 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 58 15 Chiết khấu K0001 69 17 ChiÕt khÊu K0009 TK dèi øng 1111 1111 Céng ®èi øng 28 Sè tiỊn 600.000 500.000 1.100.000 K/c 811 1.100.000 Đồng thời để theo dõi chi tiết khoản chiết khấu, kế toán lập bảng kê chi tiết chiết khấu Bảng chiết khấu bán hàng Tháng 2/ 2001 Ngµy Sè CT KĐo 15 58 200.000 Bét canh 150.000 B¸nh HT 50.000 17 69 Céng 180.000 380.000 230.000 260.000 380.000 310.000 Kem xèp LK KX 0,3 40.000 200.000 - 30.000 70.000 90.000 290.000 70.000 70.000 KÕ to¸n chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng chi phí có liên quan đến qúa trình tiêu thụ phát sinh khâu vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo Chi phí bán hàng Công ty bao gồm khoản nh chi phí quảng cáo, tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển Khi phát sinh chi phí trên, kế toán vào chứng từ để phản ánh vào Nhật ký chung từ số liệu chuyển vào sổ c¸i TK 641 TrÝch sỉ NhËt ký chung: 59 NhËt ký chung Tháng 2001 Chứng từ Số Ngày 1 Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Chi phí quảng cáo 641.8 111.1 270,0 2 Chi phí vËn chuyÓn 641.7 111.1 278,5 Chi phÝ bao bì 641.2 152 378,2 19 15 Chi phí nhân viên 641.1 334 921,0 20 15 Chi phÝ b¶o hiĨm 641.1 338 121,2 57 31 KhÊu hao TSC§ 641.4 214 57.839 58 31 K/chuyển chi phí bán hàng 911 641 213.756,0 … … Céng cuèi trang 2.674.000 Céng luü kÕ tõ đầu sổ 34.547.800 Các số liệu có liên quan đợc kế toán chuyển vào sổ tài khoản liên quan Trích sổ tài khoản 641 Sổ Tk 641 60 Tháng 10 2000 Chứng từ Số Ngày 1 TK Diễn giải Số tiền Nợ Có Chi phí quảng cáo đ/ứng 111.1 111.1 278,5 270 2 Chi phÝ vËn chun Chi phÝ bao b× 152 378,2 19 15 Chi phí nhân viên 334 921 20 15 Chi phÝ b¶o hiĨm 338 121,2 57 31 KhÊu hao TSC§ 214 57.839 58 31 K/chun chi phÝ bán hàng 641 213.756 31 Cộng đối ứng Kết chuyển … … 2133756 911 Céng ph¸t sinh 213.756 213.756 213.756 b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong trình sản xuất kinh doanh, Công ty có nhiều khoản chi phí quản lý nh: lơng, bao cấp, bảo hiểm, nộp thuế vốn, thuế nhà đất Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tơng tự nh chi phí bán hàng Trích sổ nhật ký chung: Nhật ký chung Tháng2 2001 Chứng từ Số Ngày 1 2 19 Diễn giải TK Nợ TK Có Chi phÝ vËt liƯu 642.2 152 3.742 Chi phÝ c«ng cơ, dơng 642.3 153 7.403 … 15 Sè tiỊn Chi phí nhân viên 642.1 61 334 140.728 20 15 … Chi phÝ b¶o hiĨm 642.1 338 19.547,5 …… … 57 28 KhÊu hao TSC§ 642.4 214 64.130 58 28 Nép thuÕ vèn 642.5 333.5 5.400 28 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN Céng cuèi trang 911 642 242.874,6 3.103.000 Cộng luỹ kế từ đầu sổ 35.746.500 Các số liệu liên quan đợc chuyển vào sổ tài khoản 642 TrÝch sỉ c¸i TK 642: Sỉ c¸i TK 642 Tháng 2001 Chứng từ Số Ngày 1 TK Diễn giải Số tiền Nợ 3.742 đ/ứng 152 Chi phÝ vËt liƯu Chi phÝ c«ng cơ, dơng cô 153 … 19 15 7.403 Chi phÝ nhân viên 334 20 140.728 15 Chi phí bảo hiểm 338 19.547,5 … … 38 28 KhÊu hao TSC§ 214 62130 39 28 Nép thuÕ vèn Céng ®èi øng KÕt chun Cã 333.5 5.400 242.874,6 242.874,6 Céng ph¸t sinh 242.874,6 Để theo dõi chi tiết chi phí quản lý doanh nghiƯp kÕ to¸n më sỉ chi tiÕt sỉ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi tiÕt 642 Cã TK Nỵ TK 111 112 152 62 153 214 333 334 338 Tæng ... nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm va xác định kết kinh doanh công ty bánh kẹo Hải Châu Phần I Lý luận chung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản... Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phầm xác định kết kinh doanh công ty bánh kẹo Hải Châu Phần III:... trò kế toán Phần II Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty bánh kẹo hải châu I Đặc điểm tổ chúc quản lý sản xuất kinh doanh công ty bánh kẹo hải