II. thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty bánh kẹo hải châu.
a. Các hình thức tiêu thụcủa công ty
Hiện nay công ty bánh kẹo Hải Châu sử dụng cả hai phơng thức bán buôn và bán lẻ. Việc bán lẻ đợc thực hiện tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và tại kho của doanh nghiệp. Với phơng thức này khách hàng phải thanh toán ngay, bán buôn đợc áp dụng với các khách hàng thờng xuyên mua với khối lợng lớn, có ký kết hợp đồng với công ty. Đây chính là phơng thức tiêu thụ chủ yếu của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong các doanh số bán của công ty. Theo phơng thức này khách hàng có thể thanh toán chậm sau (7 đến 20 ngày) theo phơng thức gối đầu khi thanh toán tức là khách hàng thanh toán hết tiền hàng mua chịu lần trớc sẽ đợc mua chịu lần tiếp theo
Các tài khoản sử dụng:
TK 5112: Doanh thu tiêu thụ thành phẩm đợc mở chi tiết cho từng loại thành phẩm
TK 155 : Thành phẩm, mở chi tiết theo từng loại thành phẩm TK 5212 : Chiết khấu bán thành phẩm
TK 531 : Hàng bán bị trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán TK 641 : Chi phí bán hàng
TK 642 : Chi phí quả lý doanh nghiệp TK 111: Tiền mặt
TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
TK 131 : Phải thu khách hàng. Mở chi tiết cho từng đối tợng TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc
Các chứng từ sử dụng hạch toán xuất bán thành phẩm và doanh thu. Khi xuất bán thành phẩm, phòng kế hoạch vật t sẽ lập hoá đơn GTGT. Khách hàng đến mua sản phẩm trực tiếp tại công ty, theo yêu cầu của khách hàng phòng kế hoạch vật t tiến hành lập hoá đơn có đầy đủ chữ ký của:
- Trởng (phó) phòng kế hoạch vật t
Nếu khách hàng mua chịu sản phẩm phải đợc sự đồng ý của giám đốc công ty và thêm chữ ký của giám đốc trên chứng từ. Chứng từ gồm có ba liên
- Một liên lu tại phòng kế hoạch vật t
- Một liên giao cho kế toán qũy
- Một liên ngời mua giữ
Căn cứ vào chứng từ kế toán quỹ viết phiếu thu gồm hai liên:
- Một liên lu tại phòng
- Một liên giao cho thủ quỹ để thu tiền
Trờng hợp khách hàng mua chị, kế toán tiêu thụ căn cứ vào hoá đơn để ghi vào sổ chi tiết theo dõi tình hình xuất hàng nợ, khi đó khách hàng mới cầm hoá đơn nhận hàng.
Trích hoá đơn bán hàng GTGT Công ty bánh kẹo Hải Châu
N0 062936
Hoá đơn GTGT
Ngày 1 tháng 2 năm 2001 Đơn vị bán hàng: Công ty bánh kẹo Hải Châu
Địa chỉ : 5B Minh Khai- HBT- Hà Nội Số tài khoản 7301.0660 FNHĐ TPT
Điện thoại : Mã số 01- 00114184 – 1………….
Họ tên ngời mua hàng: Nguyến Thi Loan Địa chỉ : Thị xã Bỉm Sơn
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 ì 2
12 2 3 4
Bánh hơng thảo 300 mới Kem xốp 450 gr Kem xốp 270 gr Kem phủ sôcola 150 gr Kg Kg Kg Kg 170.000 270.000 162.000 37.500 10214 18867 18165 25432 1736380 5094090 2942730 953700 Cộng
Cộng tiền hàng : 10726900
Thuế suất thuế GTGT 10% : 1072690
Tổng cộng giá thanh toán : 11799590
Số tiền viết bằng chữ : mời một triệu bảy trăm chín chín nghìn năm trăm chín mơi đồng chẵn
Ngời mua Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, dấu) - Sau khi nhận đợc hoá đơn GTGT ngời mua đến phòng kế toán viết phiếu thu và nộp tiền cho thủ quỹ số tiền ghi trên hoá đơn GTGT. Phiếu thu gồm 2 liên:
+Một liên lu tại phòng
+Một liên giao cho thủ quỹ để thu tiền.
Trích phiếu thu:
Công ty bánh kẹo Hải Châu Quyển số: 37 Phiếu thu Số:15 Ngày 1 tháng 10 năm 2001 Nợ: 111.1
Có :511.2, 333.1 Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn Thị Loan
Địa chỉ : Thị xã Bỉm Sơn Lý do nộp tiền : Mua bánh Số tiền : 11799590
Viết bằng chữ : Mời một triệu bẩy trăm chín chín ngàn năm trăm chínmơi đồng chẵn
Kế toán trởng Ngời lập phiếu
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)