122 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn Chinh

122 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn Chinh

Lời nói đầu Đứng trớc xu toàn cầu hoá kinh tế tác động cách mạng khoa häc c«ng nghƯ, nỊn kinh tÕ níc ta kh«ng thĨ lµ nỊn kinh tÕ khÐp kÝn, mµ lµ tÝch cùc më réng quan hƯ kinh tÕ víi c¸c níc Đó xu tất yếu thời đại ngày Chóng ta “më cưa” nỊn kinh tÕ, thùc hiƯn đa dạng, đa phơng hoá quan hệ kinh tế quốc tÕ nh»m thu hót c¸c ngn lùc ph¸t triĨn tõ bên phát huy lợi kinh tế nớc làm thay đổi mạnh mẽ công nghệ sản phẩm mở rộng tăng cờng liên doanh, liên kết Hợp tác sở để tạo điều kiện kích thích sản xuất nớc phát triển, vơn lên bắt kịp trình độ giới Do đòi hỏi doanh nghiệp nớc phải thờng xuyên cải tiến mẫu mÃ, đổi công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí, giảm giá thành sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp, giá thành hạ sở để xác định giá bán hợp lý, đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, thực tốt tình sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Trong phạm vi toàn kinh tế việc hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đem lại tiết kiệm cho xà hội, tăng tích luỹ cho kinh tế tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nớc Vậy vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành không vấn đề doanh nghiệp mà xà hội Xuất phát từ đó, công ty TNHH Sơn Chinh doanh nghiệp đà phát triển nhiều mặt, công ty đà không ngừng đầu t chiều sâu, lấy chất lợng sản phẩm làm hàng đầu, hạ giá thành giá bán, tiêu thụ sản phẩm rộng rÃi thị trờng Rõ ràng công cụ quản lý tạo nên thành công công ty TNHH Sơn Chinh công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cùng với việc đổi chế độ kế toán nhà nớc, công ty đà cố gắng cải tiến phơng pháp cho phù hợp với chế quản lý kinh tế Trớc phát triển mạnh công tác sản xuất, công tác kế toán công ty số mặt bổ sung, hoàn thiện Xuất phát từ thực tế nói đợc phép cô hớng dẫn nh ban lÃnh đạo công TNHH Sơn Chinh mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sơn Chinh cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm ba phần Phần I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sơn Chinh Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sơn Chinh Trong trình thực tập, đợc giúp đỡ, bảo cô chú, anh chị phòng kế toán, hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Mẽ đà giúp em hoàn thiện chuyên đề Nhng thời gian có hạn kiến thức chuyên môn thân hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc góp ý bảo thầy cô cô phòng kế toán để chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Phần Một Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình biến đổi cách có ý thức có mục đích yếu tố sản xuất đầu vào để tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ đầu định Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng gắn liền với trình hoạt động sản xuất Số tiền chi để mua yếu tố phục vụ cho trình sản xuất chi phí để sản xuất sản phẩm Vậy chi phí sản xuất gì? Trên góc độ nghiên cứu, quản lý khác cách hiểu chi phí có khác nhau: Đối với ngành quản trị: Chi phí sản xuất toàn khoản tiền mà doanh nghiệp trình sản xuất sản phẩm Đối với kế toán: Chi phí sản xuất đợc thể tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Mỗi doanh nghiệp để tiến hành sản xuất đợc bình thờng tạo đợc sản phẩm định đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội thay đợc Đó là, phải kết hợp hài hoà ba yếu tố trình sản xuất: t liệu sản xuất, đối tợng lao động sức lao động, Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác từ hình thành phí tơng ứng nh : - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động Đây ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm tạo Trong đó, chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí lao động vật hoá, tiền lơng phải trả cho ngời lao động chi phí lao động sống Trong trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, chi phí phát sinh thờng xuyên, liên tục nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ, hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ, lại khoản chi phí khác nh:chi phí hao hụt nguyên vật liệu định mức, lÃi trả tiền vay khoản cho vay ngắn hạn chi phí sản xuất kinh doanh Nh vậy, tất khoản chi tiêu chi phí Để hiểu rõ vấn đề cần phải phân biệt chi tiêu chi phí Chi tiêu tiêu dùng tài sản đơn vị để thực hoạt động định Tổng chi tiêu kỳ doanh nghiệp gồm: chi tiêu cho trình cung cấp chi tiêu cho trình tiêu thụ Chi phí biểu tất khoản chi tiêu thực đà hao phí để đơn vị thực trình sản xuất định loại sản xuất định Nó chi phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán cụ thể khoản chi kỳ hạch toán Chi phí chi tiêu có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí Không có chi tiêu chi phí Giữa chúng có khác mặt lợng thời gian Chi phí phần chi tiêu doanh nghiệp, mặt khác co khoản chi tiêu cha xảy đà xảy kỳ hạch toán trớc đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Có khác biệt doanh nghiệp đặc điểm tính chất vận động, phơng pháp chuyển dịch giá trị loại sản phẩm trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chung Thực chất, chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá thành định Về chất lợng, độ lớn chi phÝ phơ thc vµo hai u tè chđ u sau: - Giá t liêu sản xuất thï lao cđa mét lao ®éng hao phÝ - Khèi lợng t liệu sản xuất lao động đà hao phí trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, chi phí doanh nghiệp đại lợng võa mang tÝnh kh¸ch quan võa mang tÝnh chđ quan 1.2 Phân loại chi phí Chi phí sản xuất có nhiều loại, nên để tiện cho công tác quản lí hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất giúp nhà quản trị dễ dàng việc kiểm tra, phân tích trình phát sinh chi phí hình thành sản phẩm, tính toán phơng án sản xuất, tiết kiệm chi phí cách tốt để hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Về mặt hạch toán chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức: 1.2.1.Phân loại chi phí s¶n xt theo néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế không phân biệt chi phí đà phát sinh đâu, lĩnh vực mục đích sử dụng tác dụng chi phí nh Vì vậy, cách phân loại cách phân loại chi phí theo yếu tố Toàn chi phí kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, nhiªn liƯu, vËt liƯu, thiết bị mà doanh nghiệp đà dùng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền lơng, tiền phụ cấp khoản trích theo lơng nh: BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất theo tỉ lệ định công nhân sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ dïng cho s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ mua từ bên nh: tiền điện, tiền nớc, bu phí , phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí tiền: toàn chi phí khác tiền mà doanh nghiệp cho hoạt động sản xuất kỳ bốn yÕu tè chi phÝ trªn ý nghÜa: Theo tiªu thøc nµy cho phÐp hiĨu râ vỊ kÕt cÊu, tû träng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đà chi để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, sở để phân tích chi phí, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, sở cho việc xây dựng cung ứng vật t, tiền vốn 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích, công dụng chi phí để chia thành khoản mục chi phí khác nhau, loại chi phí có mục đích công dụng đợc xếp chung vào khoản mục, không phân biệt chúng có nội dung kinh tế nh Bởi cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia thành khoản mục nh sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu… đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm hay thùc hiƯn c«ng viƯc lao vơ - Chi phÝ nhân công trực tiếp: chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: bao gåm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất Ngoài chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý phân xởng: phản ánh chi phí liên qua phải trả cho nhân viên phân xởng, tổ đội sản xuất nh: tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, trích bảo hiểm cho nhân viên quản lý + Chi phí vật liệu: phản ánh chi phÝ vËt liƯu sư dơng chung nh: vËt liƯu dùng để sửa chữa bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng vật liệu chung dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, tổ đội + Chi phí dụng cụ sản xuất:phản ánh chi phí dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất phân xởng, đội sản xuất nh:khuôn mẫu dụng cụ, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định:Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình TSCĐvô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng tổ đội sản xuất nh:khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện truyền dẫn, nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài:phản ánh chi phí tiền lao vụ dịch vụ từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất nh chi phí tiền điện, nớc, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê + Chi phí thuê tiền khác: Bao gồm c¸c chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c trõ c¸c chi phÝ đà nêu trên, phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất ý nghĩa: Theo cách phân loại có tác dụng phục vụ cho công việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho việc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất vơi số lợng sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ sản suất kỳ, chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: Chi bí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp Chi phí cố định (định phí): Là chi phí không thay đổi lợng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất kỳ Tuy nhiên, kỳ có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất chi phí cố định đơn vị sản phẩm biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với biến động sản phẩm ý nghĩa: cách phân loại có tác dụng lớn quản trị kinh doanh để phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định cần thiết hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tổng hợp chi phí sản xuất Theo cách chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản phÈm quan hƯ trùc tiÕp víi viƯc s¶n xt loại sản phẩm, công việc định Những chi phí vào số hiệu chứng từ ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí kế toán cần phân bổ cho nhiều loại đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp ý nghĩa: Cách phân loại có ý nghĩa tuý mặt kỹ thuật hạch toán, tính xác chi phí tập hợp đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu thức phân bổ chi phí đợc lựa chọn 1.2.5 Phân loại chi phí theo yếu tố cấu thành chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành hai loại: - Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành nh: Chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sản xuất chung Tóm lại có nhiều cách thức khác để phân loại chi phí Mỗi cách phân loại lại có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin thĨ Nhng chóng lu«n bỉ sung cho nh»m quản lý có hiệu toàn chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp II Giá thành phân loại giá thành Giá thành sản phẩm tiêu giá thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việc tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, sử dụng hợp lý vốn sản xuất Đều ảnh hởng trực tiếp đến việc hạ giá thành Do nhiệm vụ kế toán giá thành phải vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá theo khoản mục quy định kỳ Xác định giá thành sản phẩm biểu toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan tới khối lợng sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng hoạt động sản xuất phải xem xét chi phí sản xuất quan hệ thứ hai mặt trình sản xuất kinh doanh kết thu đợc Đó tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính theo khối lợng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xác định cho loại sản phẩm,lao vụ dịch vụ cụ thể chi phí tính toán xác định cho lao vụ đà hoàn thành, kết thúc toàn quy trình sản xuất (thành phẩm) Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất, giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên sản xuất đà chi giá trị sử dụng đà thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành có hai chức chủ yếu thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc phải đợc bù đắp số tiền bán sản phẩm, lao vụ Tuy nhiên việc bù đắp chi phí đầu t vào đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn, mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải chi phí đầu t vào trình sản xuất phải có lÃi Vì chế thị trờng giá bán sản phẩm phụ thuộc vào qui luật cung cầu, vào thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng mà phải dựa giá thành sản phẩm Ngoài hai chức quan trọng bù đắp chi phí xác định giá bán sản phẩm Giá thành giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch kế hoạch kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sở để đa định đầu t Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm gồm nhiều loại khác nhau, loại có tác dụng riêng Do để giúp cho công việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác nhau, nhiều phạm vi tính toán khác nhau, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành Cụ thể có hai cách phân loại nh sau: 2.1 Phân loại theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách giá thành đợc chia làm ba loại: - Giá thành kế hoạch :Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch Việc tính toán phận kế hoạch đảm nhiệm tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Giá thành định mức:Là trình đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm trớc trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí trình thực kế hoạch - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp kỳ nh sản lợng thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán sau kết thúc trình sản xuất chế tạo sản phẩm, loại giá thành tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại giúp việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức kỳ hạch toán từ đa cách điều chỉnh cho phù hợp 2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại kế toán tài cần phân biệt hai loại giá thành giá thành sản xuất giá thành toàn 10 Hạch toán: Để toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán công ty vào chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Từ cảng kho công ty theo đơn đặt hàng thuộc chuyến Số chi phí vận chuyển đợc phân bố cho toàn số vải đơn đặt hàng đó, đơn đặt hàng bao gồm vải ngoài, vải lót loại phụ liệu kèm theo Sau vào số lợng vải xuất kho theo số lợng sản phẩm định mức nguyên vật liƯu cđa tõng m· hµng Sè chi phÝ nµy sÏ đợc hạch toán vào tải khoản 621 để tính vào trình sản xuất mà hàng vào ci q PhiÕu nhËp kho, phiÕu xt kho Tỉng hỵp nhập-xuất Từ số liệu tập hợp đợc từ bảng tổng hợp nhập - xuất tồn trên, kế toán tổng hợp Bảng phân bổ số (Biểu số) Đây bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu công cụ xuÊt dïng cho bé phËn s¶n xuÊt, bé phËn qu¶n lý phân xởng Bộ phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiƯp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bảng phân bổ bảng kê số Biểu số đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 621 : 205.764.905 Cã TK 152.1 : 205.192.765 Cã TK 152.2 : 572.140 Từ số liệu bảng phân bổ số 2, kế toán ghi vào sổ kê số Biểu sè: (2 -15) NhËt ký chøng tõ sè biểu số (2 16), sổ TK621.( Biểu đồ: 2-17) 59 Sơ đồ khái quát trình tự tập hợp chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: PhiÕu nhËp kho Kho Tổng hợp nhập- xuấttồn NVL Bảng phân bổ số PhiÕu xt kho Sỉ c¸i TK621 NhËt ký chøng từ số7 Bảng kê số 2.2 Hạch toán chi phí phân công trực tiếp: Với đặc điểm lao động công ty gồm hai phận lao động trực tiếp lao động gián tiếp, nên để thuận tiện cho việc theo dõi tính lơng xác cho ngời lao động công ty đà áp dụng hai hình thức trả lơng, trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm 2.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: Hình thức đợc áp dụng cán công nhân viên làm phòng ban nhân viên quản lý phân xởng Để tính lơng thời gian cho cán công nhân viên công ty, kế toán vào bảng chấm công Kế toán vào bảng chấm công để tính lơng cho nhân viên theo công thức sau: Lơng tháng = Lơng + Lơng thực tế, phép +Lơng CN + Lơng công tác 60 Trong đó: Lơng Lơng bản/ngày = = Lơng x Ngày Số ngày làm việc thực tế Lơng tháng x Hệ số lơng 22 Lơng theo quy định hành 290.000 đ / ngời / tháng + Lơng lễ, phép = lơng bản/ ngày x số ngày nghỉ lễ, phép + Lơng chủ nhật= 20% lơng / ngày x số ngày chủ nhật + Lơng công tác: công tác xa đợc hởng 30.000 đ / ngày công tác gần đợc hởng 20.000 đ / ngày vd: tháng năm 2005 anh Hoàng Huy Hùng phòng kinh doanh XNK, có 26 chủ nhật ngày công tác xa Hệ số lơng anh hùng 3,7 lơng lơng tháng anh Hùng đợc xác định nh sau: Lơng bản/ngày = = 290 000 x x 3,7 = 48773 ( ®ång) 22 L¬ng chÝnh = 48.773 x 26 = 1.268.098 (đồng) Lơng chủ nhật = 200% x 48.773 x = 195.092 (đồng) Lơng công tác xa = 30.000 x = 60.000 (đồng) Tổng lơng anh Hùng là:=1.268.098 + 195.092 + 60.000 = 1.523.190 (đồng) Chị Hoàng Thị Hoa: (ở phòng kinh doanh xuất nhập khẩu) có 24 ngày công, ngày nghỉ phép Hệ số lơng chị Hoa 2,8 Lơng chị Hoa đợc xác định nh sau: x 2,8 22 Lơng bản/ngày = 290 000 61 Lơng = 36.909 x 24 = 885.818 (đồng) Lơng lễ, phép = 36.909 x x 100% = 73.818 (đồng) Tổng lơng chị Hoa là: 885.818 + 73.818 = 959.736 (đồng) Tơng tự nh trên, kế toán tính lơng cho nhân viên, phòng ban công ty 62 2.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Lơng sản phẩm = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá / sản phẩm Lơng chủ nhật Lơng lễ phép = Lơng sản phẩm X Ngày công thực tế Lơng sản phẩm = Ngày công thực tế x Số ngày chủ nhật x 200% Số ngày nghỉ phép Nhìn vào bảng toán tiền lơng sản phẩm Đoàn Bá Toàn Đơn giá tiền lơng sản phẩm 460 đ / sp Lơng sản phẩm = 1998 x 460 = 919.080 (đồng) Lơng lễ, phép Lơng chủ nhật = 919.080 27 = 919.080 27 Tỉng l¬ng = 919.080 + 136.160 + 34.040 = 1.089.280 (đồng) 63 Căn vào bảng tổng hợp toán tiền lơng toàn công ty, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng (Biểu số 2- 10) Để tập hợp phân bổ tiền lơng thực tế phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp tháng cho đối tợng sử dụng lao động Công ty tiến hành trích khoản theo lơng với tỷ lệ quy định đợc tính vào chi phí sản xt kinh doanh thĨ nh sau: TrÝch BHXH = 20% tổng lơng bản, 15% công ty chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% ngời lao động chịu đợc khấu trừ vào lơng Trích BHYT = 3% tổng lơng bản, 2% công ty chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% ngời lao động chịu đợc khấu trừ vào lơng Trích KPCĐ = 2% tổng lơng thực tế đợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ công ty 1% KPCĐ đợc nộp lên cấp trên, 1% để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn công ty Từ số liệu tính toán đợc, nhân viên hạch toán gửi toán tiền lơng tháng năm 2005 (biểu số ) lên phòng tài kế toán trung tâm kèm theo báo cáo kết sản xuất doanh thu xí nghiệp vào cuối tháng Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tiến hành tổng hợp lơng cho toàn công ty (Biểu số - 9) Cuối quý vào tổng hợp lơng cho toàn công ty tháng kế toán tiền lơng tổng hợp số liệu quý lập bảng phân bổ số (Biểu số 10) Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng bảng thể số tiền lơng khoản trích theo lơng toàn công nhân viên công ty tập hợp đợc phân bổ quý theo xí nghiệp may mặc, phân xởng vận tải, phận quản lý, bán hàng Từ bảng phân bổ số 1, kế toán tiến hành hạch toán chi phí nhân công trực tiếp nh sau: 64 Nợ TK 622 : 765.887.361 Cã TK 334 : 654.231.326 Cã TK 338.2: 13.084.627 Cã TK 338.3 : 86.974.772 Cã TK 338.4: 11.596.636 Sau đó, chuyển số liệu cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lập bảng kê số (biểu số - 15) råi lªn nhËt ký chøng tõ sè (biĨu sè - 16) Sau vào sổ TK 622 (biểu số - 18) Sơ đồ khái quát trình tự tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Bảng cân đối sản lượng Bảng chấm công, bảng xếp loại Bảng lương chi tiết Sổ TK 622 NKCT số Bảng tổng hợp toán lương Bảng kê số Bảng phân bổ số 2.3 Hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung a) Chi phÝ s¶n xuÊt chung công ty TNHH Sơn Chinh gồm khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xởng xí nghiệp - Tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên xí nghiệp - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất phân xởng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Tơng tự nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên đợc hạch toán bảng phân bổ số (biểu số 2- 10) nh sau: 65 Nỵ TK 627 : 58.364.061 Cã TK 334 : 49.946.365 Cã TK 338.2: 998.927 Cã TK 338.3: 6.545.973 Có TK 338.4: 872.796 Số liệu đợc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập bảng kê số (biểu số - 15) råi vµo nhËt ký chøng tõ sè (biĨu sè - 16) Sỉ c¸i TK 627 (biĨu sè - 20) b) Chi phÝ vËt liƯu, c«ng dơng cơ: C«ng dơng bao gåm: thiÕt bị điện, kéo cắt may giá trị cúng thấp thời gian sử dụng ngắn nên đợc xuất dùng phân bổ lần Giá trị công cụ dụng cụ, NVL xuất dùng theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ 66 Chi phí vật liệu ,công cụ dụng dïng chung cho xi nghiƯp Chi phÝ nµy bao gåm : chi phÝ vỊ vËt liƯu ,c«ng dụng cụ xuất dùng chung cho xi nghiệp để sữa chữa TSCD thuộc xí nghiệp nh máy móc ,thiết bị nhµ cưa ,vËt kiÕn tróc kho tµng xÝ nghiƯp tự làm chi phí sản xuất dùng chung cho xí nghiệp Hàng ngày ,kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ vào phiếu xt kho ,nhËp kho NVL ,c«ng dơng cho đối tợng sử dụng toàn xí nghiệp để ghi vào sổ chi tiết phụ liệu công cụ dụng Ci q , tõ sè liƯu trªn tỉng nhập xuất tồn nhiên liệu ,phụ tùng thay công cụ dụng cụ (biểu số2-3).Để ghi vào bảng phân bổ sè Nỵ TK627: 297.960.441 Nỵ TK152.3: 130.586.244 NỵTK152.4: 82.120.899 NợTK153 :85.253.298 Toàn số liệu sễ đợc kế toán chi phí sản xuất chung tính giá thành tập hợp bảng kê số 4.(Biểu số 2-15 ).Từ lên nhËt kÝ chøng tõ sè (BiÓu sè2-16 ) sổ tài khoản 627 (biểu số 2-20 ) c)Chi phÝ khÊu hao TSCD : Bao gåm chi phÝ khÊu hao TSCD thc xÝ nghiƯp, bé phËn s¶n xt nh máy móc, thiết bị, nhà xởng Mức khấu hao theo quy định định 1062 có đăng kí mức thích khấu hao với quan quản lí vốn đà đợc duyệt Trong công ty máy móc thiết bị sản xuất bao gồm nhiều loại khác có giá trị ban đầu tơng đối lớn tỷ lệ khấu hao :nhà cửa ,vật kiến trúc : 2%-25%,phơng tiện vận tải 6% -10%, máy móc thiết bị :20%,thiết bị văn phòng :20% -33% * Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCD kề toán hạch toán Nợ TK627 : Có TK214: 201.604.263 201.604.263 Biểu số 2-14 67 Bảng cân đối phát sinh TK214 Quý I Năm 2005 STT Diễn giải D đầu kỳ Phát sinh kỳ Phân bố KHTSCĐ vào CPQLDN Phân bố KHTSCĐ vào CP Bán hàng Phân bố KHTSCĐ vào CPSXC D cuối kỳ TK đối xứng P Phòng KT-TC Số phát sinh Nợ Có 5.655.912.847 325.567.425 115.435.627 8.527.535 201.604.263 5.857.517.110 Kế toán ghi sổ d Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác: chi phí dịch vụ mua chủ yếu điện nớc Toàn công ty sử dụng chung đồng hồ đo nớc đo điện Hàng tháng công ty thực dịch vụ thông qua tiền gửi ngân hàng Chi phí đợc tập hợp chung toàn công ty đợc phân bố cho xí nghiệp, theo tiêu thức phân bổ tiền lơng gốc Chi phí tiền khác nh: Chi phí bồi dỡng công nhân ngoµi giê, chi phÝ lµm vƯ sinh xÝ nghiƯp, chi phí sửa chữa nhỏNhững chi phí đ ợc chi tiền mặt,TGNH,tiền tạm ứng phận kế toán quản lý Từ số liệu nhật ký chứng từ số 1,số 2và nhật ký chứng từ khác có liên quan đến hạch toán : NợTK627 : 559.085.288 Có TK111 : 317.403.688 CóTK112: 241.681.600 *Tổng hợp hạch toán chi phí sx chung Căn vào bảng phân bổ số 1,biểu số(2-10 ),bảng phân bổ số 2,biểu số (2-5 ),c¸c nhËt kÝ chøng tõ sè ,sè 2,c¸c NKCT có liên quan ,kế toán hạch toán chi phí SXC Căn vào bảng phân bổ số (Biểu số 2-10 ), bảng phân bổ số (Biểu số 2-6 ) c¸c nhËt kÝ chøng tõ sè mét, sè nhật kí chứng từ có liên quan, kế toán hạch toán chi phí sản xuất chung 68 Nỵ TK627 : 1.413.997.182 Cã TK334 : 49.946.365 CãTK 338 : 8.417.697 Cã TK152.3 : 130.586.244 Cã TK153 : 85.253.298 CãTK 214 : 201.604.263 CãTK 112 : 241.681.600 CãTK 111 : 317.403.688 CãTK335 : 153.416.600 CãTK 142 : 119.629.176 CãTK 131 : 23.937.352 CãTK152.4 : 82.120.899 Tõ c¸c sè liệu trên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành lập bảng kê, sau ghi vµo nhËt kÝ chøng tõ sè (BiĨu sè2-16 ) Sỉ c¸i TK627 (biĨu sè 2-20) KÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất toàn công ty : Tất chi phí sản xuất có liên quan đến hoạt động sản xuất công ty dù đợc hạch toán TK đợc tập hợp vào bên NợTK154 Cụ thể quý I năm 2005 tất số liệu phân bổ số 1, số nhật kí chứng từ có liên quan kết chuyển theo trình tự Nợ TK 154 : 205.764.905 CãTK 621 : 205.764.905 NỵTK 154 : 765.887.631 Cã TK 622 : 765.887.631 Nỵ TK 154 : 737.078.526 CóTK627 : 737.078.526 Sau tập hợp số liệu Bảng kê số kế toán chi phí sản xuất tính giá thành lập Nhật kí chứng từ số 4.Công tác tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sơn Chinh 4.1 Đối tợng tính giá thành: 69 Sản phẩm sản xuất hoàn thành công ty có nhiều loại nh áo Jacket, quần âu đợc sản xuất theo mà hàng, đơn đặt hàng Trong mà hàng lại gồm nhiều loại kích cỡ khác Nhng đặc điểm loại hình gia công may mặc không phân biệt khác đơn giá gia công loại có kích cỡ khác nhng mà hàng có đơn giá nh Nh vậy, đối tợng tính giá thành công ty đợc xác định mà hàng (hay nhóm sản phẩm loại) 4.2 Kỳ tính giá thành đơn vị Do tính chất hàng may mặc, cuối quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho mà hàng đặc thù riêng ngành may, cuối quý vào kết tập hợp chi phí sản xuất quý, báo cáo kết sản xuất doanh thu, bảng phân bổ, bảng kê chứng từ có liên quan để tính tổng giá thành sản phẩm giá thành đơn vị cho mà hàng theo phơng pháp giản đơn Mặc dù sản phẩm công ty đợc trải qua nhiều giai đoạn nhng đặc thù hàng may mặc nên công ty không phân bớc để tính giá thành Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất quý năm 2005 (Biểu số - 21) Đối với hàng gia công chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp kỳ đà đợc phân bổ cho mà hàng theo tiêu thức phân bổ Số vải thực xuất cho sản xuất mà hàng Giá thành mà hàng 12.684 MLT Phơng pháp tính giá thành: phơng pháp giản đơn Lơng bán thành phẩm cắt = tổng sản phẩm hoàn thành = 3.614 sản phẩm Đơn giá gia công = 2,8 USD x 15.000 = 42.000 ® / sp Doanh thu gia công = 42.000 x 3.614 = 151.788.000 đ Trong đó: - Doanh thu gia công quý 10.023.199.500 đồng - Tổng chi phí nhân công trực tiÕp :765.887.361 - Tỉng chi phÝ s¶n xt chung : 1.413.997.182 - Tỉng chi phÝ NVL lµ : 205.764.905 70 (đồng ) (đồng) ( đồng) Biết: - Chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo doanh thu gia công - Chi phí NVL đợc phân bổ theo lơng bán thành phẩm cắt Nh vËy: Tû lƯ ph©n bỉ theo doanh thu gia công = Doanh thu gia công mà hàng 12684 MLT Tổng doanh thu gia công quý I mà hàng 12684 151.788.000 10.023.199.500 Chi phí nhân công trực tiếp cđa m· hµng nµy = 0,01514366744 x 765.887.361 = 11.598.343 Chi phÝ s¶n xuÊt chung = 0,01514366744 x 1.413.997.182 = 21.413.102 Tỷ lệ phân bổ theo lơng BTP cắt = Lơng BTP cắt mà hàng 12684 MLT Tổng lơng BTC kỳ 3.614 278.365 Chi phí NVL đợc phân bổ mà hàng = 0,0129833738 x 205.764.905 = 2.671.522 71 PhÇn ba Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH S¬n Chinh I – NhËn xÐt chung vỊ công tác quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Ưu điểm: Sau thời gian thực tập công ty TNHH Sơn Chinh dựa hiểu biết nhận thức thân nhận thấy công tác quản lý sản xuất nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng công ty đà có nhiều u điểm Công ty đà động việc chuyển đổi chế, đà cố gắng tìm giải pháp để liên tục cải tiến mẫu mÃ, kiểu cách sản phẩm nh áo sơ mi, áo Jacket, quần váy để phù hợp với thị trờng Đà đảm bảo giải đủ việc làm cho cán công nhân viên, sản phẩm công ty đợc thị trờng chấp nhận có uy tín cao Đó kết linh hoạt nhạy bén quản lý đóng góp quan trọng công tác kế toán, đặc biệt thiếu đợc phân tích khách quan khoa học công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, để từ công ty có biện pháp quản lý chi phí sản xuất quản lý giá thành quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế Bên cạnh công ty có đội ngũ kế toán đầy đủ lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán đợc tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu công việc trình độ ngời Hệ thống sổ sách theo quy định, phần hành công việc kế toán đợc thực trôi chảy Đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí đánh giá đợc đắn tầm quan trọng công ty đà tiến hành đặn hàng quý Việc thực tơng đối khoa học tỉ mỉ, bám sát, phản ánh đợc thực tế công tác tính giá thành việc xác định đối tợng tính giá thành mà hàng xí nghiệp hợp lý Tuy nhiên trình tính 72 toán không tránh khỏi thiếu sót, nhiều bớc tính toán cha đợc hợp lý đà làm cho độ xác giá thành cha cao Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đợc tiến hành nề nếp, thời gian qua cã sù ®ỉi míi hƯ thèng chÕ ®é kÕ toán doanh nghiệp Nhng công ty đà nhanh chóng tiếp thu vận dụng cách linh hoạt kịp thời để phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số hạn chế Nh công tác tập hợp chi phí sản xuất công ty đà xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng cụ thể Việc xác định đối tợng nh làm cho việc tập hợp chi phí tính giá thành phức tạp Về công tác tính giá thành: ký hợp đồng sản xuất, gia công sản phẩm với khách hàng công ty bên đặt hàng nghiên cứu mẫu mÃ, sản xuất thử, sở tính toán tính toán thoả thuận định mức NVL đơn giá gia công mà hàng cụ thể Đơn giá gia công làm sở để tính đơn giá lơng công ty lấy chi phí tiền lơng khoán làm tiêu thức phân bổ chi phí cho mà hàng hợp lý Tuy nhiên kỳ tính giá thành công ty hàng quý vào thời điểm cuối quý nh làm giảm hiệu thông tin giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành cần đợc công ty xác định lại để kịp thời kiểm tra giám sát tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tổ chức tốt cha hoàn thiện Công ty cần nghiên cứu vài yếu tố nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những vấn đề tồn tại: Bên cạnh thành đà đạt đợc công tác kế toán công ty không hạch toán khó khăn, tồn định Những tồn tồn nghiêm trọng mang tÝnh kh¸ch quan 73 ... loại giá thành sản phẩm phân chia thành: giá thành cá biệt giá thành xà hội 11 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất. .. tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sơn Chinh Phần III: Một số... tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sơn Chinh cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm ba phần Phần I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất