Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính gia thành thành phẩm, kế toán sử dụng TK631 “giá thành sản xuất” Tài khoản này đợc hoạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất) và theo loại nhóm sản phẩm.
a.Kết cấu và nội dung :
Bên Nợ: phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên Có : + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
+ Tổng giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành + Giá trị thu hồi bằng tiền hoặc phải thu ghi giảm chi phí TK 631 cuối kỳ không có số d.
Sơ đồ kế toán chi phí sx theo phơng pháp KKĐK.
TK 621 TK 622 TK 627 TK 631 TK 154 TK 632 Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT
Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí SXC Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản xuất của SP dịch vụ hoàn thành nhập kho,
gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp
Kết chuyển giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang đầu kỳ
Nh vậy có 2 phơng pháp hạch toán đó là:
Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX). Phơng pháp kiểm kê định kỳ.(KKĐK)
Một doanh nghiệp chỉ đợc sử dụng một trong hai phơng pháp trên.Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh của mình mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phơng pháp phù hợp nhất dựa vào 2 căn cứ:
- Phơng pháp kê khai thơng xuyên: thơng áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, tiến hành theo nhiều loại hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau.
- Phơng pháp kiểm kê định kỳ:thờng áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động sản xuất kinh doanh.