116 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK thiết bị vật tư thông tin Hà Nội (EMI.Co)

116 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK thiết bị vật tư thông tin Hà Nội (EMI.Co)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 A. Lời nói đầu Bộ mặt nền kinh tế nớc ta từ khi chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng định hớng Xã Hội Chủ Nghĩa, có sự quản lý của nhà nớc thì các hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động thơng mại nói riêng đã có những chuyển biến rõ rệt và đạt đợc nhiều thành tựu đáng khích lệ. Trong điều kiện, thời buổi kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng vơn lên phát triển để tự khẳng định vị trí của mình trên thơng trờng. Đối với doanh nghiệp thơng mại Xuất Nhập Khẩu thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động mua và bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng, để không bị tiêu diệt thôn tính thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy vấn đề hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thờng xuyên đặt ra cho các doanh nghiệp thơng mại. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nó giữ một vị trí hết sức quan trọng vì nó là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Xuất phát từ nhận thức trên, ta thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại ngày càng đòi hỏi phải đợc củng cố và hoàn thiện cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế thị trờng. Qua quá trình thực tập ở Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội (EMI.Co), đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Lê Kim Ngọc và các cán bộ phòng kế toán của Công ty, tôi đã hoàn thành chuyên đề của mình với đề tài: Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội (EMI.Co) Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội. Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội. Phần III: Một số nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội. Mặc dù đã rất cố gắng song do thời gian và trình độ có hạn, bởi vậy chuyên đề hoàn thành không tránh khỏi có những sai sót, rất mong nhận đợc sự góp ý chỉ bảo của giáo viên hớng dẫn Th.s Lê Kim Ngọc để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 B. nội dung Phần I: Khái quát chung về công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội . Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội, tên tiếng Anh là Equipment & Material of Information Import - Export (viết tắt là EMI.Co). Đây là doanh nghiệp nhà nớc chuyên kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin, nay thuộc Đài tiếng nói Việt Nam. Tiền thân của Công ty là Công ty cung ứng vật t thông tin đợc thành lập vào ngày 28/07/1969. Thời gian đó công ty thuộc Tổng cục thông tin. Sau khi đất nớc hoàn toàn thống nhất, vào năm 1976 công ty đợc đổi tên thành Công ty vật t kỹ thuật. Lúc này Uỷ ban phát thanh và truyền hình quản lý đơn vị với t cách là đơn vị chủ quản. Sau một thời gian dài, đất nớc bắt đầu công cuộc đổi mới và vào ngày 20/05/1987. Nhà nớc ban hành quyết định số 213/TC thành lập Bộ thông tin. Khi đó công ty vẫn giữ nguyên tên và chuyển về Bộ thông tin quản lý. Trớc yêu cầu cấp bách của nghành phát thanh, truyền hình, thông tin trong những năm chuyển đổi cơ chế thị trờng, Bộ trởng Bộ văn hoá thông tin đã ban hành quyết định số 461/TC (1990) về việc cho phép công ty đợc quyền xuất nhập khẩu trực tiếp các loại thiết bị đồng bộ, các loại vật t linh kiện kỹ thuật chuyên dùng cho nghành Phát thanh và truyền hình. Chính quyết định này đã góp phần phát triển nghành thông tin và hơn nữa đã nâng cao chất lợng tuyên truyền nói chung. Hai năm sau, năm 1992 Hội đồng bộ trởng ra nghị định số 338/HĐBT về việc thành lập lại công ty. Tại thời điểm thành lập lại, Công ty có số vốn kinh doanh ban đầu là 4.300.000.000 đ (trong đó vốn cố định là: 2.600.000.000 đ và vốn lu động là 1.700.000.000 đ). Số cán bộ công nhân viên lúc đó là 35 ngời và toàn bộ đều thuộc biên chế nhà nớc. Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Theo quyết định số 1826/TC của Bộ trởng Bộ Văn hoá thông tin, công ty đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin. Gắn với việc đổi tên thì chức năng và nhiệm vụ của công ty cũng đợc mở rộng hơn để đáp ứng yêu cầu đổi mới của xã hội, và cho tới hiện nay công ty có: Trụ sở chính: Số 5A Thi Sách- Hà Nội Chi nhánh: 64 Trơng Định- Quận 3- Tp Hồ Chí Minh Công ty hoạt động với mục tiêu kinh doanh phục vụ sự nghiệp phát triển ngành phát thanh truyền hình là trọng tâm. Công ty đã bám sát kế hoạch và chịu sự chị đạo trực tiếp của Đài, công ty luôn luôn chủ động tìm kiếm, khai thác những thiết bị chuyên ngành phù hợp với yêu cầu đổi mới công nghệ, hiện đại hoá ngành phát thanh, đáp ứng kịp nhu cầu của nghành và mở rộng không ngừng phạm vi hoạt động. Ngày 24 tháng 3 năm 1994, căn cứ vào các quyết định và công văn có liên quan, Công ty đợc chuyển giao sang Đài tiếng nói Việt Nam quản lý. Từ đó công ty tiếp tục hoạt động dới sự quản lý của Đài tiếng nói Việt Nam. Trong các năm tiếp theo, cán bộ công nhân viên công ty đã rất cố gắng đoàn kết hoàn thành kế hoạch đợc giao và không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động,ngành nghề kinh doanh.Công ty đã lần lợt thành lập các đơn vị kinh tế trực thuộc sau: - Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. - Trung tâm tiếp thị và thông tin quảng cáo. - Xí nghiệp sản xuất, lắp đặt thiết bị phát thanh truyền hình. - Trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử tin học. Trong suốt 30 năm hoạt động Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội hiện nay là công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin, là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng Công ty đảm bảo công việc cho 220 ngời, trong đó: số nằm trong biên chế nhà nớc là 102 ngời,số ký kết hợp đồng dài hạn là 28 ngời và 90 ngời ký kết hợp đồng ngắn hạn. Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội . Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội là doanh nghiệp trực thuộc cơ quan nhà nớc mà trực tiếp là Đài tiếng nói Việt Nam, nên việc hoàn thành các nhiệm vụ chính trị là trọng tâm, ngoài nhiệm vụ quan trọng trên, cũng nh các doanh nghiệp khác, công ty cũng tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh khác phục vụ nghành. Các chức năng và nhiệm vụ đó đợc cụ thể là: -Kinh doanh xuất khẩu trực tiếp thiết bị vật t,linh kiện phụ tùng phục vụ cho quá trình phát triển các nghành phát thanh truyền hình, thông tin. -Khảo sát, thiết kế, t vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực truyền thanh, truyền hình. -Cung cấp các dịch vụ quảng cáo trên phạm vi toàn quốc bằng các phơng tiện: Truyền hình, báo chí, truyền thanh, bảng hiệu điện tử -Nhận uỷ thác xuất khẩu, đại lý, ký gửi cho các thành phần kinh tế khác, kể cả kinh doanh khách sạn lữ hành. -Tổ chức sản xuất, lắp ráp, sửa chữa bảo hành những thiết bị vật t thông tin. Song song với việc thực hiện các chức năng đó, doanh nghiệp còn có nghĩa vụ của một doanh nghiệp Nhà nớc đối với xã hội. -Nhiệm vụ quan trọng nhất của công ty là hoàn thành tốt các chỉ tiêu kinh tế mà cấp trên giao. -Công ty có nghĩa vụ tài chính với Nhà nớc nh nộp thuế, phí và lệ phí đầy đủ. -Có nghĩa vụ nhận, quản lý và sử dụng vốn do Nhà nớc cấp một cách hiệu quả. -Công ty còn có nghĩa vụ với các khoản thanh toán trong quan hệ với các bên liên quan: Các nhà cung cấp, các cơ sở tín dụng, các bạn hàng, công nhân viên. Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 -Công ty có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ trong các thơng vụ để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho hoạt động quản lý xuất nhập khẩu. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội Ngoài trụ sở chính tại 5A Thi Sách thì công ty còn có một số chi nhánh, cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.Trong công ty gồm 3 bộ phận: Ban giám đốc, Phòng nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất kinh doanh. Mỗi phòng có một chức năng, nhiệm vụ nhất định. Các phòng nghiệp vụ hay các phòng chức năng có trách nhiệm trợ giúp Ban giám đốc trong khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Dới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty EMI.CO Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Giám đốc PGĐ Kinh doanh PGĐ Kỹ thuật PGĐ Dự án - Đầu tư Kế toán trưởng Phòng kinh doanh Phòng Kế hoạch - Tài vụ Phòng Tổ chức - Tổng hợp Chi nhánh tại TP. HCM XN sản xuất, lắp ráp thiết bị và kinh doanh phát thanh truyền hình Trung tâm tiếp thị và thông tin Trung tâm chuyển giao công nghệ điện Cửa hàng Nhà kho Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 Nhìn vào sơ đồ ta thấy, toàn công ty đợc điều hành bởi Ban giám đốc mà đứng đầu là Giám đốc. Giám đốc vừa là ngời đại diện cho nhà nớc vừa là ngời có quyền cao nhất trong mọi hoạt động của công ty. Giám đốc phải có trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể công nhân viên về hiệu quả hoạt động của công ty. Giám đốc là ngời do cấp trên bổ nhiệm và là ngời đại diện hợp pháp ký kết hợp đồng với các bên liên quan. Trợ giúp Giám đốc là 3 Phó Giám đốc và 1 Kế toán trởng. Phó giám đốc kinh doanh là ngời phụ trách các vấn đề lu thông sản phẩm, đối ngoại, Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến kỹ thuật nh chất lợng hàng hoá, dịch vụ t vấn thiết kế, lắp đặt thiết bị,còn Phó giám đốc dự án đầu t có nhiệm vụ lập đánh giá,thẩm định các kế hoạch, dự án đầu t ngắn, trung và dài hạn cho công ty. Các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán, lu trữ thì do Kế toán trởng chịu trách nhiệm. Nếu đợc uỷ quyền thì các Phó giám đốc sẽ trực tiếp điều hành các phòng ban. Tại công ty có 3 phòng chức năng, hoạt động nhằm tham mu cho Ban giám đốc về mặt hành chính hay nghiệp vụ chuyên môn: Phòng Tổ chức tổng hợp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm vụ thu thập thông tin từ các bộ phận khác, tổng kết, định kỳ báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đồng thời phòng tiến hành đào tạo, xắp xếp, bổ nhiệm, bãi miễn, bố trí lao động hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của từng ngời, thực hiện tinh giảm, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý. Đây cũng là nơi đóng dấu và lu trữ công văn chứng từ xuất nhập khẩu. Hơn thế nữa phòng cũng tiến hành công tác kiểm toán nội bộ. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu do Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc kỹ thuật kết hợp chỉ đạo. Phòng này có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng thơng mại với các nhà cung cấp cũng nh các khách hàng, đồng thời tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh. Còn các vấn đề về cân đối tạo nguồn, quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả và hợp lý nhất thuộc trách nhiệm của phòng kế hoạch tài vụ. Phòng này còn có chức năng quản lý, luân chuyển chứng từ kinh doanh, các nghiệp vụ Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 giao dịch tài chính, lu trữ đặc biệt là tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp theo đúng quy định của nhà nớc. Bên cạnh các phòng ban trên công ty còn có một hệ thống mạng lới các đơn vị cơ sở hạch toán phụ thuộc. Hiện nay, tại Hà Nội công ty còn có một xí nghiệp sản xuất lắp đặt các thiết bị, bao gồm một nhà kho và một cửa hàng. Cơ sở này có trách nhiệm sản xuất thiết bị, các linh kiện mà nghành có khả năng, lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm nhập khẩu và thực hiện các hợp đồng kinh tế. Một trung tâm tiếp thị thông tin quảng cáo có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ quảng cáo trên mọi phơng tiện. Một trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử tin học t vấn, cung ứng, thực hiện các hợp đồng chuyển giao công nghệ cho các cơ quan có nhu cầu. Mỗi trung tâm này có một cửa hàng đại diện,ngoài ra công ty còn có một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Tại mỗi cơ sở này đều có một Giám đốc và một Phó giám đốc điều hành. Giám đốc ở mỗi cơ sở này chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị thuộc phạm vi quản lý của mình trớc Ban giám đốc và toàn công ty.Phó giám đốc của cơ sở có nhiệm vụ quản lý chung hoạt động của đơn vị và trợ giúp cho giám đốc hoàn thành công việc. Tất cả thông tin về chi nhánh, xí nghiệp hoặc trung tâm đều đợc chuyển về công ty để xác định hiệu quả quản lý và kinh doanh. 1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội . Việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu ảnh hởng của cả môi trờng vĩ mô và vi mô. ảnh hởng của môi trờng vĩ mô là các nhân tố kinh tế, chính trị pháp luật, văn hoá xã hội và sự phát triển của khoa học kỹ thuật. ảnh hởng của môi trờng vi mô là quan hệ nhà cung cấp, khách hàng, cách thức tổ chức kinh doanh, đờng lối lãnh đạo của Ban giám đốcđó có thể là cơ hội, cũng có thể là nguy cơ với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong những năm gần đây kinh tế mở cửa, thông thơng phát triển mạnh giữa các quốc gia tạo nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hoá rất lớn. Các chính sách của Nhà nớc về hoạt động ngoại thơng cũng rất thông thoáng, thuận lợi. Ngày nay khi trình độ văn hoá ngày càng đợc nâng cao thì nhu cầu cập nhật thông tin của ngời dân,sử dụng thiết bị thông tin hiện đại công nghệ cao là rất lớn. Chính Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 những yếu tố trên đòi hỏi thị trờng mặt hàng thông tin phát triển mạnh mẽ mới đáp ứng đợc môi trờng xã hội mới. Hoạt động trong lĩnh vực truyền thông nên loại hàng mà công ty kinh doanh là các loại máy phát, máy thu hình, máy phát AM,FM, đầu thu, ăng ten thu tín hiệu vệ tinh, các thiết bị cho sân khấu điện ảnh, thiết bị lu trữ âm nhạc, máy ghi âm,và cả những mặt hàng tiêu dùng ( đồ điện tử, điện lạnh). Do trình độ khoa học kỹ thuật trong nớc cha thực sự phát triển nên nhu cầu về các thiết bị thông tin ngoại nhập chất lợng cao phục vụ công tác truyền thông là vô cùng cần thiết. Vì vậy công ty tiến hành nhập khẩu các sản phẩm từ bên nớc ngoài nơi có nền khoa học kỹ thuật hiện đại, có uy tín và đặc biệt là có kinh nghiệm trong việc sản xuất ra các thiết bị viễn thông nh: Anh, Pháp, Nhật, Đài Loan,Năm 1999 công ty nhập tới 70% mặt hàng từ Nhật, Đài Loan. Công ty đã thiết lập nhiều mối quan hệ truyền thống, thân thiện, lâu dài với các bạn n- ớc ngoài trong suốt những năm hoạt động. Việc lựa chọn nhà cung cấp đợc công ty rất quan tâm bởi nó phụ thuộc vào cả thị trờng nớc ngoài, nhu cầu trong nớc và cả chính sách ngoại thơng của chính phủ. Cũng do đặc điểm riêng có của hàng hoá cung cấp nên khách hàng tiêu thụ chủ yếu của công ty là các công ty lớn, các Đài phát thanh truyền hình và các cơ quan nhà nớc khác. Song song với việc cung cấp theo đơn hàng thì công ty cũng tiến hành cung cấp nhỏ, lẻ cho các đơn vị, cá nhân có nhu cầu. Khách hàng có thể sử dụng cho hoạt động của mình hoặc có thể bán ra thị trờng cho ngời tiêu dùng có nhu cầu. Đặc điểm lĩnh vực hoạt động, sản phẩm dịch vụ cung cấp, mối quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng trải rộng nên công tác kinh doanh cần tổ chức, xắp xếp hợp lý sao cho đạt kết quả cao nhất trong kinh doanh. Trớc những yêu cầu trên công ty đã tiến hành tổ chức hoạt động kinh doanh theo trình tự sau: Để có các hợp đồng đặt hàng, công ty phải tham gia dự thầu các dự án. Công ty xem xét các tiêu chuẩn dự thầu, nếu đủ điều kiện thì công ty tiến hành lập Hồ sơ dự thầu. Khi trúng thầu, công ty sẽ ký kết các hợp đồng kinh tế. Trớc khi nhập khẩu, Phòng kinh doanh của công ty tiến hành xác định, dự đoán số l- ợng, chủng loại các mặt hàng cần nhập khẩu theo chỉ tiêu cấp trên giao phó, Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 theo đơn hàng và nhu cầu thị trờng. Sau đó công ty lựa chọn nhà cung cấp để đặt hàng, ký kết hợp đồng thơng mại. Sau khi hợp đồng ngoại thơng đợc ký kết, công ty tiến hành thủ tục mở th tín dụng L/C . Trớc hết công ty viết Giấy xin mở th tín dụng gửi đến ngân hàng. Đồng thời viết 2 uỷ nhiệm chi: một để trả phí mở L/C và một để ký quỹ mở L/C. Khi nhận đợc thông báo về việc mở L/C, bên cung cấp tiến hành bàn giao hàng theo đúng các điều khoản thoả thuận trong hợp đồng về quy cách, chủng loại, số lợng, phơng thức giao nhận, thanh toán,do hàng nhập từ nớc ngoài nên thờng vận chuyển bằng đờng hàng không hoặc đờng biển. Khi hàng về đến nơi giao nhận thì bộ phận kỹ thuật kiểm tra có trách nhiệm thực hiện thủ tục kiểm tra chất lợng hàng hoá và thủ kho làm thủ tục nhập kho. Trong thời gian hàng cha về thì công ty theo dõi quá trình vận chuyển trên giấy tờ đợc tập hợp trong hồ sơ Hàng đang đi đờng. Căn cứ vào hợp đồng ký với bên khách hàng quy định phơng thức giao hàng mà công ty thực hiện: có thể chuyển trực tiếp hay nhập kho rồi mới tiêu thụ. Đối tợng khách hàng mà công ty cung cấp thiết bị lại ở các tỉnh khác nhau nh: Đà Nẵng, Quảng Ninh nên khi hàng về đến sân bay hay cảng biển thì tuỳ đờng vận chuyển ngắn nhất để giao hàng ngay hay nhập kho rồi mới giao hàng sau. Các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển đợc thoả thuận rõ ràng trong hợp đồng ký kết, nhng thông thờng là do công ty chịu. Khi khách hàng đến nhận hàng thì kế toán căn cứ vào hợp đồng đã ký để lập Hoá đơn bán hàng hoặc Hoá đơn GTGT. Ngoại trừ lợng hàng tiêu thụ thẳng không qua kho thì công ty tiến hành nhập kho. Phần này phòng kinh doanh phân phối qua hệ thống các cửa hàng đợc đặt tại các chi nhánh, xí nghiệp và trung tâm của công ty. Một hệ thống các chi nhánh, trung tâm đợc mở trên địa bàn Hà Nội và cả trong thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện tiếp xúc, phục vụ nhiều khách hàng ở nhiều nơi. Song song với việc cung ứng các thiết bị thông tin, công ty còn cung ứng các dịch vụ t vấn, thiết kế,lắp đặt thiết bị nhằm tạo thuận lợi cho ngời sử dụng. Bên cạnh đó công ty còn tổ chức một trung tâm chuyên về dịch vụ quảng cáo trên các phơng tiện thông tin. ở khâu này phòng kinh doanh có vai trò rất lớn trong công tác xúc tiến bán hàng và có cung cấp các dịch vụ đi kèm. Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B [...]... bị vật t thông tin Hà Nội Phụ trách phòng kế toán là kế toán trởng Kế toán trởng có trách nhiệm chỉ đạo chung công tác kế toán, tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán ở văn phòng công ty Kế toán trởng là ngời kiểm tra và ký các báo cáo kế toán sau khi đợc kế toán tổng hợp lập .Kế toán trởng cũng là ngời chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc Ban giám đốc về mọi hoạt động của Phòng kế toán Bộ phận kế toán. .. thanh toán, phần hành giao dịch ngân hàng, phần hành tiền lơng, phần hành hàng tồn kho, phần hành tiền mặt, phần hành tài sản cố định, phần hành thuế và tổng hợp.Ta có thể khái quát tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán TGNH Kế toán tiền lương, TSCĐ Kế toán kho Thủ quỹ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị. .. máy kế toán và tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội 1.5.1 Những quy định chung Kế toán ra đời và phát triển nh một nhu cầu tất yếu trong mỗi doanh nghiệp Công tác kế toán cũng chịu sự chi phối của các cơ quan Nhà nớc mà trực tiếp là Bộ tài chính Tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội, phòng kế toán đã thực hiện hạch toán kế toán. .. khoản Chỉ khi khách hàng ký nhận đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán vào Hoá đơn bán hàng gửi hàng đi bán do ngơì giao hàng của Công ty đa thì căn cứ vào Hoá đơn bán hàng kế toán ghi Sổ chi tiết bán hàng theo định khoản: Nợ TK 131 căn cứ vào tổng số tièn thanh toán Có TK 511 Căn cứ vào giá bán ở cột thành tiền Có TK 3331 Căn cứ vào thuế GTGT Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề... tế của hàng xuất bán Về chi phí mua hàng cha đợc tính vào giá vốn hàng xuất bán khi xuất hàng Với những mặt hàng chuyên dụng mà Công ty kinh doanh thì nguồn hàng chủ yếu là hàng ngoại nhập, vì vậy chi phí mua hàng của Công ty bao gồm các khoản: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá từ nơi mua vè kho của Công ty, chi phí cho cán bộ mua hàng, chi phí cho công tác giao nhận, Hải quan và kiểm tra hàng hoá... phí bán hàng - Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp - Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định - Báo cáo các tài khoản phải thu - Bảng lỗ lãi mặt hàng vật t nhập khẩu - Bảng kê khai nộp thuế Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 25 Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin. .. giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Khi nhập hàng về kho, Công ty gửi giấy báo nhận hàng đến cho khách hàng Khi khách hàng đến nhận hàng, căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế, Phòng kế toán viết hoá đơn bán hàng( Hoá đơn GTGT) Trên hoá đơn phải ghi rõ: Tên hàng hoá, dịch vụ, Đơn vị tính, Số lợng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế GTGT, Tổng số tiền thanh toán Hoá đơn GTGT đợc lập thành... 131 Và ghi vào bảng kê số 1 Ghi nợ TK 111 và bảng kê số 2 ghi nợ TK112 * Đối với nghiệp vụ bán hàng bán lẻ Nh đã biết bán lẻ là hoạt động không nhiều của Công ty Phòng kinh doanh của Công ty chủ yếu là bán buôn hàng hoá Vì vậy doanh thu bán lẻ chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với tổng doanh thu bán buôn Khi bán lẻ hàng hoá khách hàng thanh toán tiền ngay và đợc kế toán theo dõi trên Sổ chi tiết bán hàng và. .. vậy, trong quá trình bán hàng ở Công ty không có trờng hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, do đó Công ty không sử dụng các TK 531, 532 cũng nh không hạch toán các TK này 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán * Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Hiện tại Công ty đang áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn hàng bán theo phơng pháp thực tế bình quân gia quyền Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho = trong... cho kế toán tổng hợp Kế toán giao dịch với ngân hàng là ngời đảm nhiệm công tác giao dịch với ngân hàng trong công tác thanh toán và các vấn đề khác có liên quan đến ngân hàng, kế toán ngân hàng lấy thông tin từ giấy Báo nợ, Báo có, từ đó cung cấp thông tin chi tiết tiền gửi tại ngân hàng Số liệu này đợc chuyển sang cho kế toán tổng hợp lên sổ cái tài khoản tiền gửi Kế toán giao dịch với ngân hàng . nghiệp thơng mại. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nó giữ một vị trí hết. 2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội (EMI. Co) Nội dung của chuyên