91 Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Sông Đà 8

91 Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Sông Đà 8

Phần I lí luận Chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp I. đặc điểm, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 1. Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng tới tổ chức kế toán. Các đơn vị xây lắp tồn tại các hình thức tổ chức nh:Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng thuộc nhiều thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp xây lắp này có sự khác nhau về qui mô sản xuất, hình thức tổ chức nhng đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp. Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác và có ảnh hởng tới tổ chức kế toán. Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp thờng có giá trị lớn (qui mô lớn), có kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài thời gian sử dụng lâu dài Do vậy đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán. Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, ngoài ra để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ vì sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) thể hiện trên hợp đồng kinh tế. Đặc điểm thứ ba: thời gian thi công công trình thờng kéo dài, nó phụ thuộc qui mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công thờng đợc chia ra nhiều giai đoạn mỗi giai đoạn có nhiều công việc khác nhau, các công việc diễn ra chịu tác động lớn của nhiều nhân tố tự nhiên. Vì vậy việc tổ chức quản lý phải chặt chẽ để đảm bảo chất lợng công trình nh trong thiết kế, dự toán (các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình). Đặc điểm thứ t: sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất các điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp. 2. Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc những trng kinh tế kỹ thuật riêng của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp nên việc quản lý công tác đầu t, xây dựng, hạch toán chi phí và tính giá thành gặp rất nhiều khó khăn. Nếu thực hiện tốt công tác quản lí chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp sẽ tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà vẫn bảo đảm chất l- ợng công trình, lợi nhuận của đơn vị. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Với những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lý nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế từng sản phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý thích hợp. Thông qua việc phân tích đánh giá những chỉ tiêu này, doanh nghiệp sẽ có những biện pháp nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tổ chức công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất và tình hình thực tế của doanh nghiệp sẽ là cơ sở để cung cấp các thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý trong việc định hớng kinh doanh. Đó cũng là biện pháp thiết thực nhất tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà nớc thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp. 3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các đơn vị xây lắp. Để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí (là các hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc các nhóm hạng mục công trình ) từ đó xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp theo đúng các khoản mục qui định và kỳ tính giá thành đã xác định. - Xác định chính xác đối tợng tính giá thành (là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành ) trên cơ sở đó xác định ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý. - Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định bằng phơng pháp đã chọn, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí qui định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Ghi chép tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. II. chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1.Chi phí sản xuất 1.1.Khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp. Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận: Chi phí về lao động sống: là các chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. Chi phí về lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng tài sản cố định (qua trích khấu hao), chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ lao động Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố cơ bản là t liệu lao động (công cụ lao động, nhà xởng ) và đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu ). Trong đơn vị xây lắp, ngoài hoạt động liên quan đến xây lắp sản phẩm còn có những hoạt động kinh doanh khác, các hoạt động không có tính sản xuất nh hoạt động quản lí, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp . Chi phí của tất cả quá trình sản xuất kinh doanh đợc gọi là chi phí sản xuất kinh doanh còn chi phí sản xuất chỉ bao gồm những chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất. Vậy, chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh. Muốn hiểu bản chất của chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí và chi tiêu: Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc sử dụng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho quá trình cung cấp (mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, công tác quản lý, ). Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những nội dung nhất định. Chi phí sản xuất nói chung và chi phí trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng có thể đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý, về mặt hạch toán chi phí sản xuất đợc phân theo các tiêu thức sau: 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí. Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung đợc xếp vào cùng một loại không kể các chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu, mục đích hoặc công dụng của chi phi đó nh thế nào. Cách phân loại này có ý nghĩa trong việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau; cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân. Về thực chất, chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về lao động sống, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động. Để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn phục vụ cho quản lí chi phí. Theo thông t số 08/2000/TT BTC Sửa đổi bổ sung thông t số 63/1999 TT - BTC ngày 7/6/1999 Hớng dẫn về việc quản lý doanh thu chi phí thì chi phí sản xuất theo cách phân loại này gồm 7 yếu tố: 1- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu 2- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ. 3-Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng. 4-Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ. 5-Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ. 6-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài. 7-Yếu tố chi phí khác bằng tiền. 1.2.2. Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nh thế nào. - Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. - Chi phí tham gia vào chức năng bán hàng: là chi phí bán hàng tuy không làm tăng giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị của sản phẩm. - Chi phí tham gia vào quá trình quản lí: là chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào. Cách phân loại này giúp ta biết đợc chức năng chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kết quả của doanh nghiệp. 1.2.3. Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại này chi phí ở đơn vị xây lắp đợc phân thành các loại chi phí sau: - Chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh: là những chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi công và bàn giao công trình cùng các khoản chi phí quản lí. - Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. - Chi phí hoạt động bất thờng: là những khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên tại đơn vị và ngoài dự kiến của đơn vị nh chi phí bồi thờng do vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức, . Cách phân loại này cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lí biết đợc cơ cấu chi phí theo từng hoạt động của đơn vị, để đánh giá kết quả kinh doanh từng hoạt động. Ngoài ra nó còn giúp cho kế toán sử dụng tài khoản kế toán phù hợp và hạch toán chi phí theo từng hoạt động. 1.2.4. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụng thì đợc xếp vào cùng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm 4 khoản mục chi phí: 1- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 2- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. 3- Khoản mục chi phí máy thi công. 4- Khoản mục chi phí sản xuất chung. Cách phân loại theo klhoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. Ngoài các cách phân loại trên đây, dựa vào các tiêu thức khác nhau nh phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc hoàn thành; phân theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất chi phí sản xuất lại đ ợc phân chia thành nhiều loại khác nhau, do đó phải tuỳ thuộc vào từng yêu cầu cụ thể mà lựa chọn phơng pháp phân loại chi phí sản xuất cho hợp lí nhằm đáp ứng từng yêu cầu cụ thể. 2. Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1. Khái quát chung về giá thành sản phẩm Để xây dựng một công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào quá trình sản xuất thi công lợng chi phí nhất định. Những chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó. Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lợng xây lắp theo qui định. Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng của hoạt động xây lắp, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động xây lắp của đơn vị. Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất (là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành theo qui ớc là đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán. Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt. Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành qui ớc đều có một giá thành riêng. Giá bán của sản phẩm xây lắp có trớc khi xác định đợc giá thành thực tế, đó là giá trúng thầu. Một mặt, giá thành sản phẩm xây lắp giúp doanh nghiệp có cơ hội thắng thầu. Mặt khác, nếu giá thành càng hạ thì khả năng tích luỹ từ sản xuất càng cao. 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1. Giá thành dự toán Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là giá thành công tác xây lắp đợc xác định trên khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, các mức dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo khung giá áp dụng tính cho từng vùng lãnh thổ. Giá thành dự toán là hạn mức kinh phí cao nhất mà doanh nghiệp có thể chi ra để đảm bảo có lãi. Nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, là căn cứ để kế hoạch hoá giá thành công tác xây lắp và đề ra các biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắp đ- ợc giao. Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức sau: Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Lãi định mức + Thuế Trong điều kiện hiện nay, để nhận đợc nhiệm vụ thi công một công trình xây dựng các doanh nghiệp thờng phải tham gia đấu thầu. Do đó, giá thành dự toán công tác xây lắp có thể chia thành hai loại: - Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: đây là loại giá thành do chủ đầu t đa ra để các tổ chức xây lắp căn cứ vào đó để xây dựng giá thành dự thầu của mình. - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: là loại giá thành dự toán ghi trong hợp đồng ký kết giữa chủ đầu t và tổ chức xây lắp sau khi đã thoả thuận giao nhận thầu. 2.2.2. Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: là loại giá thành công tác xây lắp đợc xác định căn cứ vào những điều kiện cụ thể của đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị trong một thời kỳ kế hoạch nhất định. = - 2.2.3. Giá thành thực tế công tác xây lắp Giá thành thực tế công tác xây lắp đợc tính toán theo chi phí thực tế của đơn vị xây lắp xây lắp đã bỏ ra để thực hiện các khối lợng công tác xây lắp của công trình, đợc xác định theo số liệu của kế toán. Muốn đánh giá đợc chất lợng của hoạt động xây lắp của đơn vị xây lắp thì ta phải tiến hành so sánh các loại giá thành với nhau. Giá thành dự toán mang tính chất xã hội nên việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém về trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất kỹ thuật Về nguyên tắc mối quan hệ giữa các loại giá thành trên phải đảm bảo: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp giá thành công tác xây lắp còn đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu sau: - Giá thành khối lợng hoàn chỉnh là giá thành của công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng, đúng thiết kế và hợp đồng đã ký kết, bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. - Giá thành khối lợng hoàn thành qui ớc là giá thành của các khối lợng đảm bảo thoả mãn các điều kiện: phải nằm trong thiết kế, đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lợng kỹ thuật, đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. 2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán Giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình thi công các khối lợng xây lắp. Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí trong sản xuất, giá thành biểu hiện mặt kết quả. Sự khác biệt giữa chi phí sản xuất và tổng sản phẩm biểu hiện: Chi phí sản xuất gắn với từng kỳ đã phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối l- ợng xây lắp hoàn thành. Chi phí sản xuất liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành và liên quan đến những sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng. Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ, kỳ truớc chuyển sang. Do đó tổng chi phí phát sinh và tổng giá thành sản phẩm sản xuất thờng không trùng nhau. Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ bằng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Nói tóm lại, chi phí sản xuất hay giá thành sản phẩm sản xuất đều là biểu hiện bằng tiền của chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm đã hoàn thành, sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến việc tăng hay giảm giá thành sản phẩm sản xuất. Quản lí giá thành gắn liền với quản lí chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: Sơ đồ: 1.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta có: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chí phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phi sản xuất dở dang cuối kỳ III. Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn sản xuất mà chi phí sản cần phải tập hợp theo đó. Để xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí trớc hết phải căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí công dụng của chi phí trong sản xuất (nơi chịu chi phí), căn cứ vào đặc điểm tình hoạt động sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lí chi phí sản xuất. Hoạt động sản xuất của đơn vị xây lắp có thể đợc tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, tổ đội xây dựng khác nhau ở từng địa điểm lại có thể xây có những công việc khác nhau theo các quy trình công nghệ khác nhau. Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn hoàn thành qui ớc, từng đơn đặt hàng, hay từng bộ phận (tổ, đội) sản xuất. Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc nhu yêu cầu quản lí chi phí sản xuất đơn vị xây lắp sẽ giúp cho đơn vị xây lắp tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lí chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc nhanh chóng kịp thời và đúng đắn. Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vào sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. 2. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm, theo giai đoạn công nghệ, Mỗi ph ơng pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tợng hạch toán chi phí. Đối với các đơn vị xây lắp do đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định là các công trình, hạng mục công trình, nên ph ơng pháp hạch toán chi phí thờng là ph- ơng pháp hạch toán theo sản phẩm xây lắp, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ. Có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng. Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành SX-KD cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan. Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành của sản phẩm hoàn thành. 3. Hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp Trên thực tế, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và trình độ của cán bộ kế toán cũng nh vào quy định của chế độ kế toán hiện hành, việc hạch toán chi phí sản xuất có thể tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ. Theo qui định hiện hành trong doanh nghiệp xây lắp chỉ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc hạch toán nh sau: 3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT). Chi phí NVLTT bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ (gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, ), vật liệu kết cấu (bê tông, tấm panel), giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc . cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp. Giá trị vật liệu bao gồm cả chi phí mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới tận chân công trình, hao hụt trong định mức. Trong giá thành sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- CP NVLTT, tài khoản này đợc chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình, .). Tài khoản 621 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Giá trị NVLTT xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm. Bên Có: - Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho. - Giá trị phế liệu thu hồi. - Kết chuyển và phân bổ CP NVLTT trong kỳ. TK 621 cuối kỳ không có số d. Trình tự hạch toán CP NVLTT đợc thể hiện cụ thể nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó dựa trên các chứng từ gốc, theo giá thực tế của vật liệu và theo số lợng vật liệu sử dụng thực tế. Giá trị thực tế vật liệu xuất lại phụ thuộc phơng pháp tính giá thực tế xuất vật liệu áp dụng tại đơn vị là phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc, phơng pháp thực tế đích danh, hay phơng pháp giá bình quân (bình quân đầu kỳ, bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập). - Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau trong kỳ thì sẽ tập hợp chung sau đó sẽ tiến hành phân bổ theo tiêu thức nhất định. Tổng CP NVL TT cần phân bổ trong kỳ = Giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu đã xuất trong kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) - Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết cuối kỳ [...]... chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng Sông Đà 8 i Khái quát chung về Công ty xây dựng sông đà 8 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty xây dựng Sông Đà 8( XDSĐ 8) là một doanh nghiệp nhà nớc, đơn vị thành viên của Tổng công ty xây dựng Sông Đà, đợc thành lập theo quyết định: 27/BXD-TCLĐ ngày 04/ 02/ 1994 của Bộ xây dựng Công ty. .. đồ: 1.9 Quy trình hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp TK 621,622,623,627 TK 154 TK 632 TK 911 Tổng hợp chi phí sản K/ C giá trị sản K/ C giá vốn sản phẩm xuất phát sinh trong kỳ phẩm xây lắp xây lắp xác định tiêu thụ hoàn thành V Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản cần thiết để ngời làm kế toán ghi chép, phản ánh... Dịch vụ TK 1544 Chi phí bảo hành xây lắp *Kết cấu TK 154: Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công; chi phí sản xuất chung phát sinh teong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoạc giá thành xây lắp theo phơng thc khoán nội bộ Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao... Phơng pháp tính giá thành theo định mức Theo phơng pháp này giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc xác định theo công thức sau: Giá thành thực Giá thành định Chênh lệch Chênh lệch tế của sản phẩm = mức của sản do thay đổi do thoát li xây lắp phẩm xây lắp định mức định mức 5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ đợc phản ánh trên TK 63 2Giá vốn hàng bán Kết cấu... khoản thiệt hại trong xây lắp sẽ tiến hành tính giá sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ Trên cơ sở các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, thẻ tính giá thành các hạng mục công trình kỳ trớc kế toán lập thẻ tính giá thành Có thể phản ánh quá trình tính giá sản phẩm xây lắp qua sơ đồ sau: Sơ... giao thầu) D Nợ: Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ hoặc khối lợng xây lắp đã hoàn thành nhng cha đợc bàn giao cho đơn vị giao thầu * Phơng pháp hạch toán Việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc thể hiện khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ: 1 .8 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp TK 621 TK 154 (1541) TK 632 Kết chuyển chi phí nguyên Trị giá vốn sản phẩm xây lắp hoàn thành vật liệu... làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 4.Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang ở đơn vị xây lắp 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, kế toán sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản TK154 đợc mở chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình và có 4 tài khoản cấp hai: TK 1541 Xây lắp TK 1542 Sản phẩm khác... chuyển chi phí máy thi công vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, ké toán ghi: Nợ TK 154 (1541- xây lắp) Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 (6277) Chi phí sản xuất chung 3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung (CP SXC) Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho sản xuất của đội, công trờng xây dựng nhng không tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể Chi phí sản xuất chung bao gồm:... điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm xây lắp mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng của chúng để xác định đối tợng tính giá cho thích hợp Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp: là các công trình, hạng hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc cần tính đợc giá thành Đối tợng tính giá có nội dung kinh tế khác với đối tợng kế toán tổng hợp chi phí sản. .. hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc khái quát qua sơ đồ 1.6 Sơ đồ: 1.6 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Tại đơn vị giao khoán) TK 111,112,152, TK 136 TK154 Tạm ứng tiền, vật t, công cụ Kết chuyển chi phí đã quyết dụng cụ cho đơn vị nhận thầu toán cho đơn vị nhận khoán Đơn vị nhận khoán: kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá . sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán Giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp. giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn