2. Hệ thống sổ tổng hợp
2.1. Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký Sổ cái ” Sổ sách sử dụng
Sổ sách sử dụng
Tổ chức hệ thống sổ tổng hợp theo hình thức “Nhật ký - Sổ cái” doanh nghiệp chỉ mở một sổ tổng hợp. Đó chính là Nhật ký – Sổ cái, vì theo hình thức tổ chức này một quyển thực hiện hai chức năng vừa ghi nhật ký vừa ghi sổ cái.
Quy trình ghi sổ
Quy trình ghi sổ theo hình thức tổ chức “Nhật ký - sổ cái” đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.10
Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng
Tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Sổ cái” chỉ có thể áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ (ít tài khoản kế toán, nghiệp vụ phát sinh ít), sử dụng ít lao động kế toán, trình độ kế toán thấp và không có nhu cầu chuyên môn hoá lao động kế toán. Do vậy hình thức này ít đợc áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp.
2.2.Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký chung“ ” Sổ sách sử dụng
Doanh nghiệp tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ “Nhật ký chung” ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị cần mở các sổ tổng hợp sau:
Nhật ký chung
Sổ cái TK 621, TK 622, (TK 623), TK 627. Sổ cái TK 154, 632, 911.
Chứng từ kế toán
Sổ chi tiết cho TK 621, 622, (623), 627, 154.
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Nhật ký- Sổ cái
Quy trình ghi sổ
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị áp dụng hình thức tổ chức sổ “Nhật ký chung” đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.11
Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng
Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung phù hợp với những doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
Loại hình kinh doanh đơn giản. Quy mô hoạt động vừa và nhỏ. Trình độ quản lý kế toán thấp. Chứng từ gốc về chi phí và bảng phân bổ Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154 Thẻ tính giá thành sản phẩm Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154 Bảng cân đối phát sinh
Có nhu cầu phân công lao động kế toán.
Tuy nhiên nếu tổ chức kế toán bằng máy áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung”, nó sẽ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.