- Các phó giám đốc thi công: chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh và hợp đồng lao động, đồng thời tổ chức quản lý và vật t cơ giới trong toàn công ty.
1. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất
1.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng Sông Đà 8 không chỉ hạch toán tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp xây lắp mà còn bao gồm cả tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng của công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội và các khoản trích trên lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội.
Tại Công ty xây dựng Sông Đà 8, khối lợng công việc xây lắp đợc thực hiện chủ yếu bằng lao động thủ công. Do đó, chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp xây lắp chiếm một tỉ trọng khá lớn (12% - 18%) trong giá thành sản phẩm. Việc hạch toán đúng, đầy đủ chi phí này góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình, hạng mục công trình. Mặt khác, việc hạch toán đúng chi phí nhân công trực tiếp còn giúp cho việc thanh toán chi trả lơng cho ngời lao động thoả đáng, kịp thời, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc, gắn bó với Công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty đợc hạch toán trên TK 622. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình:
TK 62205: Công trình Quảng Ninh, ... ...
Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp:
Hàng tháng, ở công ty đều có hợp đồng giao khoán giữa phòng kinh tế kế hoạch và đội xây dựng. Trong hợp đồng ghi rõ nội dung, khối lợng, đơn giá công việc. Đội xây dựng căn cứ vào hợp đồng này để tổ chức thực hiện khối lợng công việc đợc giao đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, đúng tiến độ thi công.
Tại các đội xây dựng, hàng ngày đội trởng đội xây dựng chấm công của công nhân trực tiếp tham gia thi công vào bảng chấm công (chi tiết theo từng công trình).
Cuối tháng, Phó giám đốc phụ trách thi công cùng nhân viên phòng kinh tế kỹ thuật, nhân viên phòng kinh tế kế hoạch và đội trởng đội xây dựng tiến hành nghiệm thu khối lợng công việc thực hiện trong tháng, lập biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành trong tháng (phiếu giá). Phòng kế toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản này để xác định tổng mức lơng đội xây dựng đợc hởng trong tháng:
Tổng số lơng nhận
đợc trong tháng = Tổng khối lợng công việc thực hiện (chi tiết từng CT) *
Đơn giá 1 khối l- ợng công việc
trong tháng
Căn cứ vào tổng số công trong bảng chấm công do đội xây dựng gửi lên kế toán tính đợc đơn giá một công, tiền lơng thực nhận của công nhân xây dựng theo trình tự sau:
Tổng giá trị khối lợng công việc (tháng) Đơn giá một công =
Tổng số công (tháng)
Lơng khoán = Đơn giá một công * Số công thực hiện trong tháng
Nếu công ty không có việc làm cho công nhân thì công nhân đợc hởng theo l- ơng cơ bản, lơng cơ bản đợc tính căn cứ vào lơng cấp bậc và hệ số lơng:
Lơng cơ bản = Lơng cấp bậc * Hệ số lơng
Nếu trong tháng có công nhân nghỉ phép thì tiền lơng thực trả là lơng phép và đợc tính nh sau:
Mức lơng cơ bản
Lơng phép = * Số ngày phép 24 ngày
Trên cơ sở các khoản tiền lơng, tiền thởng công nhân đợc hởng trong tháng, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ đội xây dựng.
Căn cứ vào phiếu giá và Bảng thanh toán lơng của các tổ đội xây lắp, kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ chi phí nhân công cho đối tợng chịu chi phí liên quan và dựa vào Bảng phân bổ chi phí nhân công nhập số liệu vào máy.
Nợ TK 622 (chi tiết cho từng công trình) Có TK 334
Theo nội dung Hợp đồng giao khoán với đội xây dựng số 3, Công ty khoán cho đội xây dựng trong tháng 12/2001 thực hiện:
- Trát 550 m2 tờng tầng 2, Công Trình Quảng Ninh, đơn giá: 35.000 VNĐ/m2 Cuối tháng, kế toán tính lơng cho đội xây dựng số 3 căn cứ vào hợp đồng giao khoán và phiếu giá. Phiếu giá xác nhận đội xây dựng số 3 hoàn thành 100% khối lợng công việc đợc giao.
Tổng số lơng đội XD 3 = 550 x 35.000 =19.250.000 VNĐ
Căn cứ vào Bảng chấm công do đội xây dựng Số 3 gửi lên kế toán tính đợc tổng số công toàn đội trong tháng 12/2001 (330 công) và lập bảng thanh toán lơng cho đội.
19.250.000
Đơn giá một công = = 58.333 VNĐ/công 330
Kế toán định khoản:
Nợ TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) 19.250.000 Có TK 334 19.250.000
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào Phiếu giá và Bảng thanh toán lơng của các tổ, đội xây dựng lập Bảng phân bổ lơng vào đối tợng sử dụng (Biểu 2.8). Số liệu trên Bảng phân bổ lơng vào đối tợng sử dụng là căn cứ để nhập số liệu vào các chứng từ đã đợc mã hoá trên máy vi tính sau đó tự động ghi vào Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 62205 (Bảng 2.9), Sổ cái TK 622 (Bảng 2.10).
Tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công:
Tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công đợc tính căn cứ vào số ca máy trong Nhật trình xe máy hoặc căn cứ vào phiếu xác nhận khối lợng công việc có chữ ký của đội trởng đội xe.
Lơng khoán một ca máy
= Tổng số ca máy (khối l- ợng công việc)
* Đơn giá dự toán (một khối lợng công việc) Tháng 12/2001, căn cứ vào đơn giá dự toán một ca máy (80.000 VNĐ/ca máyxúc) và Nhật trình xe máy của tổ máy xúc Robex 420 kế toán tính đợc:
- Tổng số ca máy thực hiện: 78 Ca máy
- Tổng số tiền lơng = 78 x 80.000 = 6.240.000 VNĐ
Căn cứ vào tổng số tiền lơng trên Phiếu giá và Bảng thanh toán lơng, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ lơng cho đối tợng sử dụng. Sau đó, nhập số liệu trên bảng
phân bổ lơng cho đối tợng sử dụng vào máy, chơng trình sẽ tự động ghi vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) (Biểu 2.9), Sổ cái TK 622 (Biểu 2.10).
Nợ TK 62208 (Công Trình Quảng Ninh) 6.240.000 Có TK 334 6.240.000 Tiền lơng nhân viên quản lý tổ đội xây dựng:
Tại Công ty xây dựng Sông Đà 8, Các khoản: tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp của: Nhân viên quản lý đội xây dựng, nhân viên kỹ thuật công trình, các nhân viên phục vụ tại công trình cũng hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Hàng ngày, đội trởng đội xây dựng chấm công cho nhân viên thuộc quyền quản lý của mình vào bảng chấm công. Cuối tháng, gửi bảng chấm công về phòng kế toán làm căn cứ cho việc tính lơng, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) tính vào giá thành, thanh toán lơng và ghi sổ kế toán:
Nợ TK 622 (chi tiết theo công trình Có TK 334
Tiền lơng thực tế của nhân viên quản lý đợc tính trên cơ sở tổng mức lơng khoán và mức độ hoàn thành kế hoạch công tác xây lắp của tổ đội trong tháng:
= *
=
Tiền lơng 1 NV = Đơn giá một công * Số công trong tháng
Tổng mức lơng khoán tháng 12/2001 của Công Trình Quảng Ninh là 14.500.000 VNĐ. Trong tháng Ban điều hành công trình hoàn thành 100% khối lợng công việc nhận khoán.
Tổng tiền lơng thực tế = 14.500.000 * 100% = 14.500.000 VNĐ
= = 63.596 VNĐ/công
Kế toán định khoản:
Nợ TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) 14.500.000 Có TK 334 14.500.000 Tổng tiền lơng thực tế Tổng mức lơng khoán
Giá trị công việc thực hiện Giá trị công việc nhận khoán
Đơn giá một công Tổng tiền l- ơng thực tế 14.500.000 228 Đơn giá một công
Tổng số công trong tháng
Số liệu trên là căn cứ để lập Bảng phân bổ lơng cho đối tợng sử dụng.
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lơng của công nhân trực tiếp xây dựng, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội tính vào giá thành sản phẩm xây lắp (Công ty chỉ thực hiện trích đối với công nhân trong danh sách).
Căn cứ vào số lao động trong danh sách, mức lơng cơ bản, tiền lơng thực trả trong tháng của từng công nhân, cuối quí, kế toán tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, PKCĐ theo tỉ lệ sau:
BHXH: 20% lơng cơ bản (trong đó 5% trừ vào lơng của công nhân, 15% tính vào giá thành công trình
BHYT: 3% lơng cơ bản (trong đó: 1% trừ vào lơng công nhân, 2% tính vào giá thành công trình).
KPCĐ: 2% lơng thực trả, tính vào giá thành công trình.
Dựa trên tổng số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của toàn Công ty trong quý, kế toán lập bảng Phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ và phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí theo số công nhân thực tế.
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của quí IV đợc tính toàn bộ vào giá thành tháng 12/2001. Cuối quí, căn cứ vào số tiền phân bổ cho Công Trình Quảng Ninh trên Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:
Nợ TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) 18.986.510 Có TK 3382 KPCĐ 1.998.580 Có TK 3383 BHXH 14.989.350 Có TK 3384 BHYT 1.998.580
Số liệu trên đợc phản ánh trên Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ (Biểu 2.8), Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) (Biểu 2.9), Sổ cái TK 622 (Biểu 2.10).
Biểu: 2.7
Tổng hợp lơng công nhân trực tiếp thi công Quý IV/ 2001 (trích)
Công Trình: Quảng Ninh
Đơn vị tính: VNĐ
TT Tên tổ Tổ trởng Lao động thuê ngoài
Lao động trong biên chế Tiền lơng 6% khấu
trừ
Còn lại đợc lĩnh
19% tính vào chi phí
… … … … … … … …16 Đội 16 Đội XD số 3 Trần mạnh Tuấn 19.250.000 1.155.000 18.095.000 3.657.500 17 Tổ máy Robex 420 Nguyễn Văn Hà 6.240.000 374.400 5.865.600 11.856.000 18 Lao động thủ công Nguyễn Văn H- ng 19.080.000 19 Đội quản lý Hoàng xuân Bính 14.500.000 870.000 13.630.000 2.755.000 … … … … … … … … Cộng xxx 80.740.000 99.929.000 3.997.160 95.931.840 18.986.510
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu: 2.8
Bảng phân bổ tiền lơng và BHxh Quý IV /2001 (Trích)
Đơn vị tính: VNĐ T
T
Đối tợng sử dụng Chi tiết công trình Tổng
Ghi Nợ TK 622 … CT Quảng Ninh …
Tháng 10 … 53.459.730 … 738.252.090
Tiền lơng CNSX trong biên chế 24.544.730 427.459.240
Tháng 11 … 65.850.870 … 829.288.739,2 Tiền lơng CNSX trong biên chế 34.705.870 482.525.979,2
Tiền lơng CNSX thuê ngoài 31.145.000 346.862.760
Tháng 12 80.344.910 1.262.609.170,8
Tiền lơng CNSX trong biên chế … 40.678.400 … 550.740.000 Tiền lơng CNSX thuê ngoài … 20.680.000 … 370.125.800 Trích 19% lơng LĐ trong biên chế … 18.986.510 … 341.743.370,8
Cộng … 199.655.510 … 2.830.150.000
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu: 2.9
Sổ chi tiết TK 622 (62205) Chi phí nhân công trực tiếp
Quý IV/2001(Trích)
Công Trình: Quảng Ninh
Đơn vị tính: VNĐ Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải TK Đ/Ư Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số d 1 2 3 4 5 6 7 8 … … … … … … … … PBTL 31/12 31/12 TLCN trong biên chế 334 40.678.400 PBTL 31/12 31/12 TL CN thuê ngoài 334 20.680.000 PBTL 31/12 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 18.986.510 PBTL 31/12 31/12 K/C CP NCTT 154 199.655.510 Cộng xxx 199.655.510 199.655.510 Số d cuối kỳ:0
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu: 2.10
Sổ cái tk 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Quý IV/2001(Trích) Đơn vị tính: VNĐ Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải TK Đ/ Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số d 1 2 3 4 5 6 7 8 … … … .…
PBTL 31/12 31/12 TLCN trong biên chế - CT QN 334 40.678.400 PBTL 31/12 31/12 TLCN thuê ngoài- CT QN 334 20.680.000 PBTL 31/12 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ -CT QN 338 18.986.510 … … … … 31/12 31/12 K/C CPNCTT CT Quảng Ninh 154 199.655.510 … … … … Cộng 2.830.150.000 2.830.150.000 Số d cuối kỳ: 0
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)