7 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ 2

7 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ 2

LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán luôn gắn liền với nền sản xuất xã hội,nó là một công cụ không thể thiếu được trong công việc điều hành và quản lý kinh tế vĩ mô.Trong nền kinh tế thị trường,mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệu quả.Để làm được đièu đó,các doanh nghiệp phải luôn cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm,tiết kiệm các yếu tố đầu vào,hạ giá thành sản phẩm.Chi phí nguyên vật liệu (NVL) công cụ dụng cụ(CCDC) thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.Do đó việc hạch toán NVL luôn được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng

Công tác hạch toán NVL, CCDC đúng sẽ giúp cho doanh nghiệp cung cấp vật liệu,CCDC một cách kịp thời,đầy đủ, đồng thời kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ tiêu hao vật liệu,đảm bảo sử dụng NVL,CCDC tiết kiệm có hiệu quả,hạ giá thành sản phẩm,đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

Với kiến thức được trang bị trong thời gian hoc tập tại trường cùng với

sự nhận thức vai trò và tầm quan trọng của NVL,CCDC trong doanh

nghiệp,em đã chọn đề tài:”Kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ

dụng cụ “ để viết báo cáo thưc tập tốt nghiệp.

Ngoài lời mở đầu,phần kết luận, và danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chính của báo cáo đựợc trình bày gồm ba phần:

-Chương I: Các vấn đề chung về kế toán NVL,CCDC

-ChươngII:Tình hình thực tế về công tác kế toán VL,CCDC tại

-ChươngIII:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC

Chương I: Các vấn đề chung về kế toán NL,VL và CCDC

2 Vai trò của NL,VL và CC,Dc trong sản xuất kinh doanh

NLVL-CC,DC là một trong ba yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất,chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm.Sự ảnh hưởng của NLVL,CCDC đối với sản xuất không chỉ ở mặt lượng mà còn

cả ở mặt chất-NLVL ,CCDC phải đảm bảo đúng chất lượng,quy

cách,chủng loại thì sản xuất sản phẩm mới đạt yêu cầu

Do vậy tăng cường công tác quản ly,công tác kế toán NVL,CCDC

nhằm đảm bào sử dụng hiệu qua tiết kiệm NVL,CCDC hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có nghĩa quan trọng trong các doanh nghiệp nói chung

♣căn cứ vào mục đích công dụng của vạt liệu:

-NVL trực tiếp dùng cho sản xuất,chế tạo sản phẩm

•Với NVL,CCDC mua ngoài nhập kho:

Giá gốc NL,VL giá mua ghi trên các loại thuế chi phí có liên

Và CCDC hoá dơn sau khi trừ đi không được quan trực

mua ngoài = các khoản chiết khấu, + hoàn lại + tiếp đến việcnhập kho giảm giá mua hàng

•Với NVL,CCDC tự gia công chế biến nhập kho:

Giá gốcVL, = giá gốc VL + chi phí chế biến

CCDC nhập kho xuất kho

Giá gốc NVL, giá gốcNVL tiền công chi phí vận chuyển CCDC = xuất kho thuê + phải trả cho + bốc dỡ và các chi Nhập kho ngoài chế biến người chế phí có liên quan biến trực tiếp khác

•Với NVL,CCDC nhận góp vốn liên doanh,vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp được ghi nhận theo giá cả thực tế do Hội đồng định giá đánh giá lại

và được chấp nhận

•Với NVL,CCDC được biếu tặng:

Giá gốc NVL giá trị hợp ly ban đầu các chi phí khác có liên

Và CCDC = của những NVL, + quan trực tiếp đến việc

Nhập kho CCDC tương đương tiếp nhận

•Với NVL,CCDC được cấp:

Giá gốc NVL, giá ghi trên sổ của đơn vị chi phí vận chuyển

CCDC = cấp trên hoặc giá được + bốc dỡ,chi phí có liên

Nhập kho đánh giá lại theo giá trị thuần quan trực tiếp khác

2 Đối với NVL,CCDC xuất kho :

Tuỳ theo hoạt động của DN cũng như yêu cầu của của nhà quản ly cán

bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:

•Phương pháp tính theo giá đích danh:giá trị thực tế của NVL,CCDC xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập,áp dụng đối với DN

sử dụng ít NVL,CCDC có giá trị lớn và có thể nhận diện được

•Phương pháp nhập sau xuất trước:( LIFO): trong phương pháp này áp dụng dựa trên gải định là hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó.Theo phương pháp này thì giá trị xuất kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ tồn kho

•Phương pháp giá bình quân gia quyền:giá trị của loại hàng tồn kho

được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương

tự đầu kỡ và giỏ trị từng loại hàng tồn kho được mua và sản xuất trong kỡ ( bỡnh quõn gia quyền cuối kỡ ) Giỏ trị trung bỡnh cú thể được tớnh theo thời kỡ hoặc mỗi khi lụ hàng về, phụ thuộc vào tỡnh hinh doanh nghiệp ( bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập ).

Giỏ trị thực tế NVL, = số lượng NVL ì Đơn giỏ bq

CCDC nhập kho CCDC xuỏt kho gia quyền

Trong đú giỏ đơn vị bỡnh quyền co thể tớnh một trong cỏc phương ỏn sau:

Phương ỏn 1:tớnh theo giỏ bỡnh quõn gia quyền cả kỡ dự trữ

Đơn giỏ bq giỏ trị thực tế NVL và + giỏ trị thực tế NVL và

gia quyền cả = CCDC tồn kho đầu kỳ CCDC nhập kho trong kỳ

kỳ dự trữ số lượng NVL và CCDC + số lượng NVL và CCDC Tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Phương ỏn 2:Tớnh theo giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập

Đơn giỏ giỏ trị thực tế NVL giỏ trị thực tế NVL và

bỡnh quõn và CCDC tồn kho + CCDC nhập kho của

gia quyền = trước khi nhập từng lần nhập

sau mỗi lần số lượng NVL và số lượng NVL và

nhập CCDC tồn kho + CCDC nhập kho của

trước khi nhập từng lần nhập

•Phương ỏn nhập trước xuất trước (FIFO): trong phương phỏp này ỏp

dụng dựa trờn giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thỡ được xuất trước,và hàng tồn kho cũn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.Theo phương phỏp này thi giỏ trị hàng xuất đợc tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ,giỏ trị của hàng tồn kho được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho tại thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ cũn tồn kho

•Phương phỏp giỏ hạch toỏn của NVL,CCDC nhập kho:

Giá trị thực tế NVL, + giá trị thực tế NVL,CCDC

Hệ số chênh = CCDC tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Lệch giá giá trị hạch toán NVL, + giá trị hạch toán MVL, CCDC tồn kho đầu kỳ CCDC nhập kho trong kỳ

Giá trị thực tế NVL, = giá trị hạch toánNVL, × hệ số chênh

CCDC xuất kho CCDC xuất kho lệch giá

III

Để phát huy vai trò,chức năng của kế toán trong công tác quản lý

NVL,CCDC trong DN,kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản

sau:

― Tổ chức ghi chép,phản ánh chính xác,kịp thời số lượng,khối

lượng,phẩm chất,quy cách và giá trị thực tế của từng loại,từng thứ

NVL,CCDC nhập,xuất và tồn kho

―Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán,phương pháp tính giá NVL,CCDC nhập ,xuất kho.Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận, phòng ban chấp hành các nguyên tắc,thủ tục nhập,xuất và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán

―Mở các loại Sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo từng thứ NVL,CCDC theo đúng chế độ,phương pháp quy định

―Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng,tình hình dự trữ và sử dụng NVL,CCDC theo dự toán,tiêu chuẩn,định mức chi phí và phát hiện các trường hợp vật tư ứ đọng hoặc thiếu hụt,tham ô,lãng phí,xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý

―Tham gia kiểm kê và đánh giá NVL,CCDC theo chế độ quy định của Nhà nước

―Cung cấp thông tin vè tình hình nhập,xuất,tồn kho NVL,CCDC phục vụ công tác quản lý.Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng,bảo quản và sử dụng NVL,CCDC

IV.Thủ tục quản lý nhập-xuất kho NVL,CCDC các chứng từ kế toán liên quan.

1.Thủ tục nhập kho:

Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ky kết,phiếu báo giá để tiến hành mua hàng.Khi hàng về đến nơi,nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận

và đánh giá hàng mua về các mặt số lượng,khối lượng , chất lượng và quy cách,căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm,ban kiểm nghiệm lập”Biên bản kiểm nghiệm vật tư”.Sau đó bộ phận cung cấp hàng lập”Phiếu nhập kho” trên cơ sở hoá đơn,giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho người mua hàng làm thủ tục nhập kho.Thủ tục sau khi

cân,đong,đo,đếm sẽ ghi số lượng thực nhập vào Phiếu nhập và sử dụng

để phản ánh số lượng nhập và tồn của từng thứ vật tư vào Thẻ

kho,trường hợp phát hiện thừa,thiếu,sai quy cách,phẩm chất,thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng người giao lập biên bản.Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao Phiếu nhập cho kế toán vật tư làm căn cứ để ghi sổ kế toán

2.Thủ tục xuất kho:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất,kinh doanh các bộ phận sử dụng vật tư viết phiếu xin lĩnh vật tư.Căn cứ vào Phiếu xin lĩnh vật tư bộ phận cung cấp vật tư viết Phiếu xuất kho trình giám đốc duyệt.Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật liệu và ghi số thực xuất vào Phiếu xuất,sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng thứ vật tư vào Thẻ kho.Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển Phiếu xuất kho cho kế toán vật tư,kế toán tính giá hoàn chỉnh Phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ ké toán

3.Chứng từ kế toán sử dụng:

Chứng từ kế toán sử dụng được quy định theo chế độ chứng từ kế toán

-Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)

-Phiếu xuất kho(Mẫu số 02-VT)

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(Mẫu số 03-VT)

-Biên bản kiểm kê vật tư,sản phẩm,hàng hoá (Mẫu số 08-VT)

-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho(Mẫu số 02-BH)

-Hoá đơn bán hàng

-Hoá đơn GTGT

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước,tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng DN,kế toán có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như:

-Phiếu xuất vật tư theo hạn mức(Mẫu số04-VT)

-Biên bản kiểm nghiệm vật tư(Mẫu số 05-VT)

-Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ(Mẫu số07-VT)

V.Kế toán chi tiết NVL,CCDC:

Tuỳ thuộc vào điều kiện của từng DN mà có thể lựa chọn vận dụng môt trong các phương pháp sau:

1.Ph ươ ng pháp ghi thẻ song song

SƠ ĐỒ 1:Phương pháp thẻ song song

Bảng tổng hợp N-X-T Chứng từ nhập

Sổ tổng hợp

Chứng từ xuất

Sæ §èi chiÕu lu©n chuyÓn

Doanh nghiệp……… Năm:

Dư đầu tháng1 Luân chuyển trong tháng 1 Luân chuyên Dư 31/12

SL ST SL ST SL ST SL ST SL S

T

S L

S T

S L ST

Sơ đồ 2: Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

CCDC NhậpS.Lương Xuất Ky nhân

CT Số hiệuCT ThànhTiền S.LượngCT Số hiệuCT Thành Tiền

BẢNG LUỸ KẾ NHẬP-XUẤT-TỒN VẬT TƯ

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN KHO VL,CCDC

THÁNG /NNhóm VL,

SL ST SL ST SL ST SL ST

SƠ ĐỒ 3: SỐ ĐỒ PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ

Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

Đối chiếu kiểm tra

Sổ số dư

Chứng từ

nhập

Bảng kuỹ kế nhập xuât tồn

Chứng từ Xuất

Bẩng giao nhận chứng

-Tài khoản này đươc dùng để phản ánh giá trị hiện có,tình hình biến động tăng giảm của NVL trong kho của DN.

-Kết cấu của TK 152:

+ Bên Nợ:phản ánh cácnghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị thực tế của NVLtrong kỳ (mua ngoài,NVL tự chế,thuê ngoài công chế biến,nhận vốn góp,phát hiện thừa khi kiểm kê )

+Bên Có:phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm NVL trong kỳ theo giá thực tế( xuất dùng,xuất bán,thuê ngoài gia công chế biến,góp vốn liên

doanh,trả lại người bán,được giảm giá,phát hiện thiếu khi kiểm kê)

+Số dư bên Nợ:giá trị thực tế tồn kho cuối kỳ

♦TK 153-công cụ,dụng cụ:

-giống như TK 152, TK 153 cũng được theo dõi giá trị hiện có,tình hình

tăng,giảm của cá loại CCDC

-Kết cấu TK153:

+Bên Nợ:phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị thực tế của CCDC trong kỳ(mua ngoài,phát hiện thừa )

+Bên Có:phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị thực tế của

CCDC(xuất dùng,xuất bán,phát hiện thiếu…)

+Dư Nợ: gía thực tế CCDC tồn kho

♦TK 151- hàng mua đang đi đường:

-TK này dùng theo dõi các loại NVL,CCDC,hàng hoá… mà DN đã mua hay chấp nhận mua đã thuộc quyền sở hữu của DN nhưng cuối tháng chưa về nhập kho

-kết cấu TK 151:

+Bên Nợ:phản ánh giá trị hàng hoá đi trên đường tăng

+Bên Có:phản ánh giá trị hàng đi đường kỳ trước đã nhập kho hay chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng

Ngoài ra trong quá trình hạch toán,kế toán còn sử dụng một số TK có liên quan như là:111,112, 133,331

+Bên Có: phản ánh các khoản tiền mặt xuất quỹ tiền mặt.Số tiền mựt thiếu hụt

ở quỹ tiền mặt phát hiện khi kiểm kê

+Dư Nợ: các khoản tiền mặt còn tồn quỹ tiền mặt

♦ TK 112-Tiền gửi Ngân hàng:

-TK này phản ánh tình hình hiện có và sự biến động các khoản tiền gửi Ngân hàng

-Kết cấu và nội dung:

+Bên Nợ: phản ánh các khoản tiền gửi vào ngân hàng

+Bên Có: phản ánh các khoản tiền rút ra từ ngân hàng

+Dư Nợ:phản ánh các khoản tiền hiện có gửi ở ngân hàng

♦TK 133-Thuế GTGT được khấu trừ:

-TK này phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ,đã khấu trừ và còn được khấu trừ

-Kết cấu và nội dụng:

+Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

+Bên có: Phản ánh số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ.Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ.Thuế GTGT cảu hàng mua phải trả lại.Sốthuế GTGT đầu vào đã được hoàn lại

+Dư Nợ: phản ánh số thuế GTGT đầu vào còn đựoc khấu trừ,số tuúe GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng NSNN chưa hoàn

♦TK 331- Phải trả cho người bán

-TK này pảhn ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người bán vật tư,hàng hoá,cung cấp lao vụ,dịnh vụ,người nhận thầu XDCB( gọi

chung là người bán) theo hợp đông fkinh tế đã ký kết

-Kết cấu và nội dung:

+Bên Nợ: phản ánh số tiền đã trả cho người bán.Số tiền ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận được hàng hoá, lo vụ.Số tiền người bán chấp thuận giảm giá số hàng hoặc lao vụ đã giao theo hợp đồng.Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM người bán chấp thuận cho DN giảm trừ vào nợ phải trả.Cuối kỳ kết chuyển giá trị vật tư,hàng hoá thiếu hụt,kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán

+Bên Có: phản ánh số tiền phải trả cho người bán.Điều chỉnh giá tạm tính về giâ trị thực tế của số vật tư,hàng háo lao vụ,dịch vụ đã nhận,khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức

+Dư Nợ:Phản ánh số còn phải trả cho người bán,người cung cấp, người nhân thầu xây lắp

Cũng có khi có Dư Nợ(nếu có):phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể

TK 331-Phải trả cho người bán, cần phải mở chi tiết theo từng người

bán,từng khảon thanh toán,từng lần thanh toán

♣phân biệt giữa các phương pháp tính TGTGT theo phương pháp khấu trừ

và tính TGTGT theo phương pháp trực tiếp của kế toán tổng hợp NVL,CCDC theo phương pháp KKTX

SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL,CCDC THEO PHƯƠNG

PHÁP KKTX( TÍNH THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ)

Mua ngoài VL,CCDC Xuất VL chế tạo sản phẩm

TK 133

Thuế GTGT

TK 151 TK 627,641,642

Hàng đi đường nhập kho Xuất cho SXC,cho bán hàng,

VL,CCDC thuê ngoài chế biến Xuất VL,CCDC tự chế hay

Tự chế nhập kho thuê ngoài chế

VL,CCDC đựợc tặng thưởng Đánh giá giảm VL,CCDC

Nhượng bán,xuất trả lương

Thuế nhập khẩu Trả thưởng

TK 411 TK 128,222

Nhận cấp phát,tặng Góp vốn liên doanh

VL,CCDC thuê ngoài chế biến Xuất VL,CCDC tự chế hay

Tự chế nhập kho thuê ngoài chế

-Bên Có : phản ánh giá trị thực tế NVL, CCDC xuất dùng, thiếu hụt và tồn kho cuối kì.

TK 611(1 ) cuối kì không có số dưvà thường được mở chi tiết theo từng loại NVL,CCDC

*TK 151 :Hàng mua đi đường

+Bên nợ : Giá thực tế hàng đang đi đường cuối kỳ

+Bên có :Kết chuyển giá thực tế hàng đang đi đường cuối kỳ

+Dư nợ :Giá thực tế hàng đang đi đường

*TK 152 :NL, VL

+ : Bên nợ : Giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ

+ : Bên có : kết chuyển giá thực tế VL tồn đầu kỳ

+ : Dư nợ : giá thực tế tồn kho

*TK 153 :CCDC

+ Bên nợ: Giá thực tế CCDC tồn kho cuối kỳ

+Bên có : Kết chuyển giá thực tế CCDC tồn kho cuối kỳ

+ Dư nợ : Giá thực tế CCDC tồn kho

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài

khoản khác có liên quan như TK133,331,111,112,…

Sơ đồ 6: Kế toán tổng hợp NVL,CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ (thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ)

TK 151,152,153 TK 611 TK151,152,153

Giá trị VL,CCDC tồn đầu kỳ giá trị VL,CCDC tồn cuối kỳ

Chương II : Tình hình thực tế về kế toán VL,CCDC tại CÔNG TY CƠ KHÍ

SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH CẦU ĐƯỜNG BỘ II

I.Đặc điểm chung ở Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đường

Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II ra đời trong

những năm kháng chiến chống Mỹ,tiền thân là xưởng cơ khí 200.Ngày 12 tháng 10 năm 1971,xưởng cơ khí 200 chuyển thành Xí nghiệp cơ khí giao thông II,trực thuộc Khu quan lý đường bộ II,Cục đường bộ Việt Nam-Bộ giao thông vận tải.Theo quyết định số 5134/1997/QĐTCCB ngày 30 tháng

12 năm 1997,Xí nghiệp Cơ khí giao thông II chuyển thành Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II và là một DN nhà nước hoạt đọng công ích.Trải qua nhiều năm kể ừ khi thành lập đến nay,Công ty đã gặp không ít khó khăn đã không ngừng phấn đấu đi lên trở thành một Doanh nghiêph sản xuất đứng vững trên thị trường

Công ty là một đơn vị có nhiều thành tích trong hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh.Từ khi thành lập cho đến nay Công ty liên tục là đơn

vị giỏi cấp ngành được tặng thưởng cờ và bằng khen của Bộ GTVT.Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường,hoạt động của Công ty trở lên

đa dạng: hợp đồng bảo dưỡng ,sửa chữa nhiều công trình giao thông (như cầu Chương Dương,cầu Mẹt,cầu Đoan Vĩ…),

nghiên cứu kỹ thuật,cải tiến chất lượng mẫu mã sản phẩm phục vụ cho ngành giao thông vận tải (như:thiết bị nấu nhựa đường,gương giao

thông,biển báo phản quang các loại).Ngoài ra Công ty còn sản xuất lắp ghép phà 25 tấn,chế sửa chữa lắp ghép phụ kiện cầu Baillây,sơn và sửa chữa cầu đường,lắp trạm thu phí,làm giải phân cách,hành lang an toàn giao thông…

Là đơn vị hạch toán độc lập hoàn toàn,trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi DN phải lấy tu bù chi và làm ăn có lãi.Để thực hiện yêu cầu đó ban Giám đốc Công Ty và toàn thể CBCNV trong Công

Ty đều cố gắng vượt mọi khó khăn để từng bước đẩy manh công ty

ngày một đi lên và cũng nhờ vào sự cố gắng đó mà kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty mấy năm qua đã tăng rõ rệt

2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

a/ Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh việc tổ chức sản xuất khoa học,hợp lý quá trình chế tạo công nghệ sản phẩm là vô cùng quan trọng và nó quyết định lớn đến sản xuất,chất lượng sản

phẩm.Tuy nhiên, việc tổ chức một quy trình công nghệ hoàn thiện còn phụ thuôc vào điều kiện cụ thể của từng Công ty.Tổ chức sản xuất của Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ II chia ra thành một Đội Công trình,một Ban Xây Dựng Cơ Bản và 5 phân xưởng sản xuất chính có chức năng nhiệm vụ như sau:

Phân xưởng cơ Khí: chịu trách nhiệm tạo ra những khuôn mẫu thô

ban đầu như: cột biển báo,cột tấm sóng, lan can cầu,phà, nồi nấu nhựa

Phân xưởng Chế Thử: chuyên chế tạo thử các sản phẩm mới của

Công Ty đồng thời chế tạo ra máy phun sơn kẻ đường,máy phun nhũ tương…

Phân xưởng Gương Giao Thông: chuyên sản xuất gương cầu lồi đủ

kích cỡ để phục vụ giao thông và siêu thị đồng thời mạ điện phân các sản phẩm thép

Phân xưởng Sửa Chữa: chịu trách nhiệm sửa chữa thường xuyên,

chung đại tu các loại xe vận tải, máy thi công, chế sửa lại cầu Baillây và là đơn vị sản xuất ra tường phòng vệ mềm phần thô

Phân xưởng Biển Báo: chuyên sản xuất các loại Biển báo phản

quang phục vụ giao thông,cột cây số phản quang và các loại biển quảng cáo đủ kích cỡ mà khách hàng yêu cầu

Đội Công Trình: chuyên mạ kẽm và phun sơn hoàn thiện tường

phòng vệ mềm và một số phụ kiện khác,sửa chữa đường bộ và làm

mới,phun cát và sơn các dầm thép và cầu

Ban Xây dựng cơ bản: chủ yếu là xây dựng,sửa chữa các công

trình dân dụng trong Công ty

Về trang bị kỹ thuật: máy móc chủ yếu của Công ty đêù là máy nén

khí S/P 120,máy tiện và các loại máy khác (máy mài thô,máy cắt đột liên hợp, máy mài tinh…).Thời gian gần đây Công ty đã khuyến khích CBCNV phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, từ đó công ty chế tạo ra máy phun sơn kẻ đường,thiết bị nấu nhựa,gương cầu lồi góp phần hạ giá thành sản phẩm (trước đây gương cầu lồi phải nhập ngoại).Bên cạnh đó Công ty còn quan tâm tới việc nâng cao năng suất lao động

Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty cơ khí sửa chữa Công trình cầu

đường bộ II

b/Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

Việc tổ chức quản lý trong bất kỳ Doanh nghiệp nào cũng cần thiết và

BAN GIÁM ĐỐC

BAN XDCB

ĐỘI

CÔNG

TRÌNH

PX CHẾ THỬ

PX

CƠ KHÍ

PX GƯƠNG GIÁ THÀNH

PX SỬA CHỮA

PX BIỂN BÁO

không thể thiếu được, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của Doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm và đời sống CBCNV.

Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II gồm:

Ban Giám Đốc: gồm một giám đốc và hai phó giám đốc chịu trách

nhiệm chung mọi hoạt động SXKD và đời sống CNV trong Công ty.Toàn

bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sự chỉ đạo trực

tiếp của Ban Giám Đốc.Quan hệ giữa giám đốc với các phong fban là

quan hệ chỉ đạo.Ngoài ra các phòng ban còn có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc phương án làm việc có hiệu quả nhất

Các phòng ban:

Phòng Tổ chức hành chính:Kiện toàn công tác tổ chức hành chính cho phù hợp với cơ chế sản xuất của từng giai đoạn Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách mà Nhà nước quy định đối với người lao động

Phòng Tài chính Kế toán: Chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước

Giám Đốc về việc quản lý các mặt kế toán tài chính giám sát và phát hiện kịp thời những sai phạm về tài chính và làm tròn trách nhiệm với Nhà nước

Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật: Xây dựng kế hoạch và phương án sản xuất

hàng năm,các định mức khoán gọn công trình, sửa chữa lớn và sản xuất các sản phẩm giám sát và chỉ đạo quản lý chất lượng kỹ thuật và nghiệm thu khối lượng công trình kịp thời theo tiến độ.Lập hồ sơ dự toán thiết kế

kỹ thuật và tổ chức thi công đưa ra các sáng kiến cải tiến về đồ án khoa học kỹ thuật

Ban bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ an toàn toàn bộ tài sản Công ty.

Trạm Y tế: chăm lo sức khoẻ CBCNV và phụ trách mảng vệ sinh an

toàn,cây xanh trong công ty

SƠ ĐỒ 7: BỘ MÁY QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ SỬA

CHỮA CÔNG TRÌNH CẦU ĐỪƠNG BỘ II.

Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban Ở các phân xưởng sản xuất quản đốc và độ trưởng là người chịu trách nhiệm trong mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh nội bộ của Phân xưởng, đội giao cho phù hợp với khả năng và trình độ của họ thường xuyên giám sát kỹ thuật của công nhân và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch ở đơn vị mình

c/Đặc điểm về tổ chức kế toán:

Bộ máy kế toán tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II

áp dụng hình thức kế toán tập trung và sử dụng phương pháp hạch toán chứng từ ghi sổ Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán.Các phân xưởng,đội,cập nhật chứng từ đưa lên phòng kế toán để quyết toán

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KH-KT

PHÒNG

TC-HC

TRẠM Y TẾ

PHÒNG

VỆ

Quản đốc PX

Quản đốc PX chế thử

Trưởng ban xây dựng

cơ bản

Quản đốc PX biển báo

Quản đốc PX sửa chữa

SƠ ĐỒ 8: BỘ MÁY KẾ TOÁN

Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Giám Đốc, kiểm tra

tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, SXKD thanh toán kiểm tra việc giữ sử dụng các loại tài sản,vật tư hàng hoá,vốn bằng tiền Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí vi phạm chế độ kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nước Toàn bộ nhân viên trong phòng Kế Toán đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp: Theo dõi và tập hợp các chi phí sản xuất kinh doanh

(CPSXKD) và tính giá thành sản phẩm dựa trên số liệu các bộ phận có liên quan cung cấp.Cuối quí,năm lập báo cáo tài chính và các mẫu biểu báo cáo khác có liên quan theo đúng chế độ tài chính Nhà Nước

Kế toán thanh toán: Tính toán ghi chép các khoản thu chi tiền mặt,lập báo cáo hàng tháng,quí về tình hình sử dụng tiền mặt chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền mặt tiền gửi Ngân hàng tiền vay Nhân hàng theo dõi tình hình hàng trả nợ và đòi nợ các đơn vị liên quan

Kế toán vật liệu:Theo dõi tình hình cung cấp vật tư,vật liệu nhằm đảm bảo thường xuyên đầy đủ kịp thời cho công tác sản xuất kinh doanh( SXKD) cảu Công ty.Quản lý các kho vật liệu,lập báo cáo kiểm kê tài sản vật tư hàng hoá sản phẩm,công cụ dụng cụ

Kế toán tiền mặt: Quản lý tiền mặt tại Công ty chịu trách nhiệm thu,chi quỹ

KẾ TOÁN TIỀN MẶT

KẾ TOÁN VL.TSCĐ

cấp quản lý tài chính.Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để

thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hoá cán bộ kế toán quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu chăt chẽ

SƠ ĐỒ 9: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ MÀ CÔNG TY

ÁP DỤNG (Hạch toán theo quý)

Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu,kiểm tra

CHỨNG TỪ GỐC

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI SỔ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔ ĐĂNG KÝ

CHỨNG TỪ

GHI SỔ

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG

TỪ GỐC

SỔ QUỸ

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT

II.Thực tế hạch toán NVL,CCDC tại Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ II .(CTCKSCCTCĐB II)

1.

Đặc điểm vật liệu của công ty.

Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sửa chữa,xây lắp công trình nên những VL được sử dụng trong sản xuất có các đặc thù riêng

Trong công ty NVL chia thành 05 loại cơ bản:

-NVL chính gồm có: các loại thép đặc, kính,thuỷ tinh, sơn, ;thép đặc,thép tròn φ15,thép tấm ,thép gai,tà vẹt,nhựa đường,sỏi.sắt các loại:U,L,V…

-NVL phụ:,dây thép đen φ 1,đinh,ốc vít,dây điện từ φ 0,12-φ 0,6;

-Nhiên liệu có: than củi,xăng ôtô MG83,92,xăng công nghiệp,dầu

Diezen,dầu hoả,dầu hoá dẻo Dop,dầu bảo quản,bình chữa cháy… sơn

chống rỉ

-Phụ tùng thay thế: xăm,lốp,vành,đĩa côn,lá côn,cần bơm xăng uóat,bánh răng cam ôtô 615-16,bạc quay tay lái

-Thiết bị xây dựng cơ bản và vật kết cấu:

+Thiết bị xây dựng cơ bản:vít bắt tôn,keo silicon, gỗ cốp pha:Bulon+ Ecu

M12,xi măng trần nhựa,cửa hoa sắt, bản nề goang đinh rút φ 5,đá cắt,chổi đánh rỉ…

+Vật kết cấu:cát,sỏi,gạch,bê tông,xi măng…

Cũng như NVL,CCDC trong công ty cũng được phân ra từng nhóm sau đây:

-Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất,dụng cụ đồ nghề,dụng cụ quản lý,dụng cụ bảo hộ lao động,khuôn mẫu đúc các loại,dụng cụ thể thao văn hoá: đai truyền các loại,đá mài mũi khoan,dao phay,bàn rèn,tarô, lưỡi cưa, máy tiện, dũa,hòm dụng cụ Liên Xô,bình hàn hơi không đồng hồ

-Các lán trại tạm thời,đà giáo,công cụ(trong ngành xây dựng cơ bản) gá lắp chuyên dùng cho sản xuất

-Bảo hộ lao động:găng tay cao su,găng tay cách điện,khẩu trang,tạp

dề,ủng cách điện cao áp,kính bảo hộ lao động,quần áo mưa,nút tai chống ồn,quần áo bảo hộ lao động…

2.Kế toán chi tiết NVL,CCDC

2.1.Thủ tục nhập-xuất NVL,CCDCvà chứng từ có liên quan.

-Hầu hết các loại VL sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình.Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí xây dựng.Qua đó thấy được vai trò quan trọng của NVL trong công nghiệp xây dựng

-Tình hình nhập-xuất NVL ở Công ty diễn ra thường xuyên với khối lượng lớn,giá trị cao.Vì vậy,việc quản lý sao cho tránh tình trạng thất thoát,hỏng hóc cho nên thủ tục nhập-xuất kho vật liệu tại công ty được tiến hành một cách đầy đủ,chặt chẽ,áp dụng các chứng từ kế toán phù hợp theo đúng yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty

a.Thủ tục nhập kho NVL,CCDC và chứng từ kế toán liên quan:

Tại Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ II sử dụng cho sản xuất chế tạo chủ yếu là thuê gia công ngoài chế biến hoặc mua về chê sbiến.Kế toán VL sử dụng”Phiếu nhập vật tư”để theo dõi tình hình nhập VL

Việc mua Vl được thực hiện thông qua”Hợp đồng mua bán” do giám đốc

ký duyệt.VL mua về có thể nhập kho công ty thì trước khi viết phiếu nhập kho VL mua về NVL được mang lên phòng KCS và phòng kỹ thuật để tiến hành kiểm tra chất lượng,quy cách VL,lập biên bản kiểm nghiệm vật tư.Đối với VL không đạt tiêu chuẩn thì phòng KCS báo trả lại VL cho người bán.Sau khi kiểm tra chất lượng và quy cách đạt tiêu chuẩn,vật tư được đưa đến kho.Trên cơ sở hoá đơn(do người bán cung cấp)cùng các chứng từ liên quan khác.Bộ phận vật tư của phòng kế toán KD lập “Phiếu nhập kho” bao gồm 02 liên:liên 1 giữ tại phòng kế toán KD,1 liên sau khi thủ kho dùng làm căn cứ để ghi thẻ kho được chuyển về phòng kế toán cùng hoá

đơn(nếu có)để hạch toán căn cứ ghi sổ kế toán

Sơ đồ 10:Sơ đồ nhập kho NVL-CCDC:

-NVL

Phòng kế hoạch KD

Thẻ kho Kế toánvật liệu

Nhu cầu

Kiểm tra chứng từ; lập biên bản kiểm nhận hàng nhập kho;

ghi sổ số thực nhập

+Lập phiếu nhập kho +Kiểm tra chứng từ nguồn hàng

+Kiểm tra chứng từ +Ghi sổ

kế toán

Biểu số 1:Phiếu chi

Đơn vị… PHIẾU CHI Quyển số…… Mẫu số:02-VT ĐỊa chỉ… Sổ……… QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày1-11-1995 củaBTC

Người lập phiếu (Ký,họ tên)

Người nhận (Ký,họ tên)

Thủ quỹ (Ký,họ tên)

Biểu số 2:Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN(GTGT) Mẫu số:01 GTKT

Liên 2(Giao cho khách hàng) EP/01-B

Hình thức thanh toán:HD01/Hà Nội-ĐCTN/02 MS:01001100499

Đơn giá(đ) 2

Thuế suất GTGT:5% Tiền thuế GTGT: 16.448.112

Tổng cộng tiền thanh toán 345.410.347

S ti n b ng ch : ố ề ằ ữ Ba tr m b n mă ố ươ ă i n m tri u b n tr m m ệ ố ă ườ i nghìn ba tr m b n m ă ố ươ ả i b y

Khi vật liệu về đến kho căn cứ vào hoá đơn nếu thấy hợp lý,hợp lệ cho

nhập kho và tiến hành nhập kho số hàng thực nhập

Biểu số 3:Phiếu nhập kho

Mẫu số:01VT

PHIẾU NHẬP KHO Số:100 QĐ số:1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 8 tháng 2 năm 2002 Ngày 1-11-1995 của BTC Nợ:…………

Có:…………

Họ tên người giao hàng:Cty TNHH Hồng Ngọc-Yên Phong-Bắc NinhTheo:……… Ngày…tháng…năm…của……… Nhập tại kho:Anh Đỗ Người nhập:Chú Đăng

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực nhập

cung tiêu

Người giao hàng

Thủ kho Kế toán

trưởng

Thủ trưởng đơn vị

-Nhập kho CCDC:quá trình nhập cũng giống như NVL.Cũng trong tháng 2 năm 2002,Công ty đã mua mũi khoanφ 3,Taro M5,dũa dẹt 300 của CTY TNHH SX THUƠNG MẠI KIM KHÍ và nhận được hoá đơn như sau

Biểu số 4:Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN(GTGT) Mẫu số:01-GTKT-3LL

Liên 2(Giao khách hàng) 02-B

Ngày 9 tháng 2 năm2002 HĐ:031797

Đơn vị bán hàng:Công ty TNHH sx thương mại vật tư kim khí

Địa chỉ:116 khu Ga Thị trấn Văn Điển Số TK :710A-0034-Ngân hàng công thương II-Hai Bà Trưng-HN

Điện thoại:8618256 MS:0100100777-1

Họ tên người mua hàng:Cty cơ khí sửa chữa công trình càu đường bộ IIĐịa chỉ: Dốc Đoàn Kết-Thanh Trì-HN Số TK:346B-000765-chi nhánh Ngân hàng đầu tư và PT-Thanh Trì-HN

Hình thức thanh toán:Séc MS: 0100104933-1

Số lượng

Theo chứng từ

Thực nhập

1005050

1005050

1415115009498

141.500575.000474.900

Cộng tiền hàng: 1.191.400

Thuế suất GTGT 10% 119.140

Tổng cộng tiền thanh toán: 1.310.540

Số tiền viết bằng chữ:Một triệu bà trăm mười nghìn năm trăm bốn mươi đồng.

Biểu số 5 : Phiếu nhập kho

Đ V T

giá

Thành tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

100 5050

100 5050

1415115009498

141.500575.000474.900

Nhận ngày 9 tháng 2 năm2002 Viết bằng chữ:………

Phụ trách

cung tiêu

Người giao hàng

Thủ kho

Kế toán trưởng

Thủ trưởng đơn vị

b.Thủ tục xuất NVL,CCDC;