Sử dụng Pages để tạo văn bản nhanh chóng trên iPad Kì trước, chúng ta đã học pot

Trang 1

Sử dụng Pages đề tạo văn bản nhanh chóng trên

iPad

Kì trước, chúng ta đã học cách sử dụng Keynote dé tao bài thuyết trình đẹp Hôm nay, mình sẽ giúp các bạn làm quen với ứng dụng thứ hai trong bộ ïWork của

iOS, do là Pages Day là ứng dụng soạn thảo văn bản tiện rât tiện lợi, cung câp

Trang 2

Create Document

Copy from:

@ H # —j

| iTunes iDisk WebDAV

Blank 1 Getting Started huong dan keynote

Todav 06:đá SA Today, 06:29SA Yesterday, 01:22 CH

I E = Personal particulars Personal particulars E = E ` 2 —_ Lưu trư Personal particulars 1 Personal particulars 09:44 CH 07-05-2011 M%:4B SA 0/-04-2011 01:21 CH 23-03-2011 Mouyer, Sgwo Duy L¡

Khi vừa chạy Pages, bạn sẽ thấy giao diện liệt kê tất cả tài liệu đang có trong máy

Trang 3

mớ tài liệu chep tty iTunes, iDisk hay WebDAV (@ muc Copy from) Nut Create

Trang 4

Cancel Choose a Template

Botany 10) Report

Ne _[ guuuu vo UV om ale «

Classic Resume Project Proposal Term Paper

My Fevorite Castles:

Poster

It’s Party The!’

Party Invite Thank You Card

ie We

Bạn có thể nhóm các tài liệu có cùng nội dung thành một thư mục, tương tự như khi ta

Trang 5

liệu, sau đó di chuyén nó đè lên một tài liệu khác thì tự động một thư mục mới được tạo ra Bạn có thê sắp xêp lại tài liệu trong thư mục cũng như đôi tên thư mục

Trước tiên, chúng ta hãy làm quen với Pages bằng cách tiếp cận với thanh công cụ

(Toolbar) của ứng dụng Ngay khi bạn mở một tài liệu, thanh công cụ sẽ luôn xuất hiện

ở cạnh trên cùng của màn hình Trên thanh công cụ có nút Documents Nhắn vào đó,

bạn sẽ quay trở lại màn hình ban đầu, cũng là nơi liệt kê tất cả tài liệu mà bạn đang lưu

Trang 6

Nút Undo kế bên có nhiệm vụ hoàn tác như tính năng Undo trên Microsoft Word vốn đã quá quen thuộc với người dùng máy tính Những thay đổi bạn vừa thực hiện sẽ bị xóa bỏ Nút Redo (xóa những gì vừa Ủndo) lại được tích hợp ngay trong nut Undo, do đó bạn chỉ cần nhắn và giữ nút Undo đề kích hoạt tính năng Redo

Bên phía phải của màn hình, bạn sẽ thấy được các nút công cụ với tính năng như sau:

Info: Chỉnh sửa thuộc tính của văn bản hay đối tượng bạn đang

Insert: Thêm đối tượng mới

Tools: Các tuỳ chọn nâng cao cho văn bản

Full Screen: Xem bang tinh & ché dé toan man

Pages khá linh hoạt khi cung cap cho bạn phương thức duyệt nhanh qua các trang tài liệu bằng cách chạm vào bìa phải của màn hình Một hình tròn sẽ xuất hiện, trong đó

ghi số trang và hình ảnh của toàn bộ trang đó Bạn di chuyển tay dọc theo cạnh để

duyệt giữa các trang Dừng lại ở trang nao, Pages sẽ tự động chuyên ngay đến trang

đó Đây cũng là một cách xem nhanh tài liệu rất thú vị

2 Chỉnh sửa kiểu chữ và các thứ liên quan

Pages của Apple được thiết kế với giao diện rất quen thuộc cho bạn Kể từ phiên bản 1.4, Pages đã được nâng cap dé có sự tương thích tối đa giữa các ứng dụng văn phòng (Microsoft Office Word, Pages trên Mac, OpenOffice, ) nên bạn chẳng mắt

nhiều thời gian để làm quen với ứng dụng Khi nhắn vào văn bản dé bắt đầu soạn thảo,

Trang 7

Font Font Size Character styles tebe, page and column breaks k m ` # = ~*~ / b x A

+ Font: chỉnh kiểu chữ của đoạn văn bản bạn đang chọn Thật đáng tiếc khi chúng ta

chỉ có thể dùng những font có sẵn của Pages mà thôi Một số font rất đẹp nhưng lại hỗ

trợ tiếng Việt không tốt

+ Font Size: chỉnh kích thước của chữ Bạn có thể nhắn vào và chọn số phù hợp hoặc tinh chỉnh từng nắc bằng cách nhắn vào hai nút biểu tượng chữ A hai bên

+ Character styles: Kiểu in đậm (B), chữ nghiêng (I) và gạch dưới (U) + lndex:

-Tab:thêm vào khoảng cách tương tự như khi chúng ta nhắn nút Tab trên bàn phím máy tính

-Line Break: ngắt dòng nhưng không bằng cách nhắn Enter Dòng ngắt này sẽ vẫn nằm

chung với đoạn văn (paragraph) trước đó chứ không tạo đoạn mới

-Column Break và Page Break: tạo khoảng ngắt trang hoặc ngắt cột (nếu bạn có chia

cột cho văn bản)

Ngoài việc chỉnh sửa nhanh trên thanh Style, bạn có thể tùy chỉnh chỉ tiết hơn khi nhắn vào nút Info Trong thẻ Style, một loạt kiểu chữ hiện sẵn ra để bạn chọn cho phù hợp

với từng nội dung của văn bản Trong mục Text Options, bạn có thể chọn màu chữ

Trang 8

iPad 07:06 SA Documents Undo huong dan keynote Be Tel

Keynote dan 0 IFad la một ứng dụng

phần mềm có tính năng tương tự trên A trình đẹp bằng Keynote thật sự không q có nhiều thời gian mày mò hoặc không cổ hãy tham khảo bài viết sau để bạn có thể cách sử dụng Keynote

None

+ Bullet

1 Giới thiêu các thành phần cơ bản trên

e'rước tiên, chúng ta hãy làm quen với gi:

mình sẽ dùng phiên bản mới nhất của Ke

bạn xem Khi vừa chạy Keynote, bạn sẽ t

trên màn hình Nhấn vào dấu + ở góc trêt

(Create Presentation), mở tập tin bạn chế

iTunes) hoac tap tin cua ban trén cac dick

WebDAV) Nut Edit o géc trên bên phải lạ hoặc nhóm các tài liệu thành từng thư m

làm với ứng dụng trên màn hình chủ của

* Image

A Lettered

1 Numbered

Chung ta sé chủ yếu làm việc trên giao di

có thể thấy các biểu tượng và nút nhấn đửỔ Ke k Dh

việc sử dụng ngón tay mà không bị nhầm lắn giữa các tính năng với nhau Các nút chính bao gồm:

+ Presentations: quay về màn hình liệt kê những bài thuyết trình của bạn + Undo: xóa bỏ những thao tác bạn vừa làm

+ Cụm phím chức năng: bao gồm những công cụ để bạn thao tác với

những thành phần khác nhau của bài thuyết trình, chẳng hạn như chữ, hình ảnh, biếu đồ,

- Nút Inspector (biểu tượng @buisxoác hị

đóng khung hình ảnh, Nói chui» nh ện việc chính sửa font chữ ững gì bạn cần chỉnh sửa

Tất nhiên một trình soạn thảo văn bản không thé nào thiếu đi tính năng tìm kiếm và

Trang 9

thanh nhỏ xuất hiện gần bản phim với ô trắng đề bạn gỗ vào, Muốn chuyên sang chế độ tìm và thay thê, bạn nhân vao biéu trong Options ké bén, chon “Find and Replace’

Khung văn bản sẽ tự động được chia đôi, thanh bên trải gỗ nội dụng cân tìm, thanh ben

phải gõ vào nội dung sẽ được thay thế, Hạn chế của Pages là chỉ cho chúng ta thay đổi

tửng chữ một bằng hai phím mỗi tên mà thôi nên bạn sẽ hơi tốn công đề có thê thay

thé hết, Sau khi hoàn tất, bạn nhân vào núi thu nhỏ bàn phím để quay lại giao diện

Trang 10

bw try Pages or yourself

Find and Replace Match Case

Whole Words fou know the basics, start exploring

Trang 11

A Thêm đối tượng bằng núi Insert

Ngoài chữ ra, văn bán của chúng ta cần phải có thêm hình ảnh, biêu đề, đề mình họa

cũng như tạo phong cách riêng cho Dạn., Trước hết, ta hãy học cách thêm vào một hình

ảnh nhé Nhân vào nút Insert, chọn thẻ Media, bạn sẽ thầy toàn bộ hình anh trong thư

viện của iPad, Muốn thêm ảnh nào vào văn bản, bạn chạm nhẹ vào ảnh đó là nó sẽ tự động xuất hiện trong tài liệu của bạn Bạn cũng có thể thêm vào văn bản của minh

bảng (tables), biêu đô (charts) hay những hình (shapes) có dạng mũi tên, bong bóng, hình khói, Lưu ý rằng bạn có thẻ lật qua nhiều trang khác nhau đề thầy được các

Trang 12

iPad Documents

Tables CC Shapes

Ngoài việc gõ chữ vào bắt kì chỗ nào trên trang giấy, bạn có thể thêm vào các Textbox

Trang 13

Textbox, ban sé dễ dang di chuyên nó hơn Bạn cũng có thê chọn đúng khủng hay không, mầu khung, kiêu viên khung, Các thao tác trên Texioox tương tự như liên cáo

Trang 14

la 55 DA

Blank 1

Thao tác với textbox cũng giống như với các

Trang 15

rele 10:38 CH Documents se Getting Started Wrap :@®: Automatic =@: Around

Part 3: Working with

© Above and Below

Move with Text rr 1 Move Tap the Extra Space it, then page ——— the Wraps ẻ To change wraps

the Info button, tap Arrange,

then tap Wrap

v w v

Resize

Tap the butterfly then drag the selection handles to resize it

Rotate

Touch and hold the butterfly with two fingers, wait a moment, and

then turn your fingers

766 words [inhte.vn

Bạn có rất nhiều thứ dé chỉnh cho một đối tượng trở nên đúng ý mình Trước hết là việc

Trang 16

đói tượng bằng cách chọn vào nó rồi di chuyên ngón tay đến vị trí mong muốn Chữ

xung quang sẽ tự động bao quanh lây đối tượng, tuy nhiên bạn vẫn có thể tùy chính lại điệu nay bằng cách nhân vao ndt Info, chuyén sang thé Arrange, chon vao muc Wrap

Bạn có những cách wrap nhự Automatic (yw déng}, Arround (cho chữ bao sat vao đôi tượng), Abhove ang Below (chir se năm ở vị trí trên và dưới của đối tượng chứ không

gòn bạo quanh nữa) Nút gạt "Move with Texf' sẽ giúp bạn thấy được sự tương quan

giữa chữ và đối tượng ngay khi bạn di chuyên nó Thanh trượt Extra Space lại giúp cho

Trang 17

ele 07:07 SA

ieee ae Getting Started

Trang 11 của 14

Muốn chỉnh kích thước của đôi tượng, bạn hãy chạm vào nó Xung quanh sẽ xuất hiện

Trang 18

đôi kích thước Những đếm xanh ở bốn góc của đôi tượng sẽ thay đôi kích thước rà

không làm thay đổi tí lệ của chúng Tương tự, bạn có thế điều chỉnh góc quay của đôi tượng bằng cách nhân và giữ rồi dùng hai ngón tay xoay đến vị trÌ mong muốn Thật

đơn giản đúng không nào?

Ngoại những thao tác trên, bạn co thé chọn một đối tượng, sau đó, chạm nhe vào các

Trang 19

rele 11:03 CH

Documents se Getting Started

Part 3: Working with Objects

ont Copy Keo Replace

Move

Tap the butterfly to select it, then drag it across the page When you move the image, the

text wraps around it

To change the way the text wraps around the image, tap the Info button, tap Arrange, then tap Wrap

Resize

Tap the butterfly, then drag the selection handles to resize it

Rotate

Touch and hold the butterfly with two fingers, wait a moment, and then turn your fingers

766 words linnte.vn

Trang 20

Pages thật sự là một công cụ soạn thảo văn bản mạnh mẽ khi cho bạn chỉnh nhiều thứ én quan đên trang giây Đề truy cập vào tính nắng này, bạn nhân vào núi Toois > 3ocumnent Selup Một giao điện mới hoàn toàn sẻ xuât hiện

Đề thêm vào liêu đề đầu trang (headen) và cuối trang (footer), bạn chạm vào hai dòng

Trang 21

1:19 CH Document setup Page Numbering 1 1 of 12 Page 1 Page 1 of 12

Dau # canh nut Info giup bạn đánh dấu thứ tự của trang với các phong cách khác nhau

Trang 22

bộ những trang tài liệu sẽ thay đổi theo Một Cách cá nhận hóa rãi thích hợp cho những ngôn ngữ khác ngoại tiềng Anh mà không nhiêu ứng dụng văn phòng cho máy tính

bảng có thê làm được

Bên cạnh đó, bạn cũng có thê chỉnh sửa kích thước của vùng có nội dụng trên trang tài

liệu (margin) Đọc theo các cạnh của trang tài liệu có những rnỗi tên nhỏ, Đạn chạm và

di chuyên chúng để thay đôi margin theo ý muốn, Trong quá trình di chuyên ngón tay,

khoang cach cua margin sé được hiển thị theo đơn vị centimet dé ban dé đàng canh

Trang 24

Mẹo: để hiện số chữ của toàn văn bản, truy cập vào Tools > Settings rồi bật tính năng

Word Count Bạn có thê bỏ việc kiêm tra chính tả cũng tại đây bằng cách tắt tính năng

Check Spelling

5 Xuất và chia sẻ tài liệu

Một khi bạn hoàn tất việc soạn thảo văn bản, giờ là lúc chung ta xuất ra tập tin để chia

sẻ hoặc lưu trữ Bạn nhắn vào nút Tools > Share and Print Các tùy chọn bạn có là:

+ Email Document: gửi tài liệu tới email nào đó

+ Print: dung tính năng AirPrint của iOS 4 kết nối với các máy in không dây dé in 4n

+ Share via iWork: chia sẻ thông qua web iWork của Apple Khi chọn tùy chọn này, bạn

cần phải thông qua một số bước đăng kí và đăng nhập để sử dụng Bạn có thể truy cập

nó bằng máy tính hay trình duyệt trên các thiết bị khác

+ Send to iTunes: xuất ra dạng tập tin Word, Pages (Mac) hay PDF rồi sau đó, ta sẽ

dùng iTunes dé chép vao may tinh

+ Copy to iDisk va Copy to WebDAV: dung cac dich vụ lưu trữ trực tuyến, tuy nhiên

Trang 26

Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu cho người đọc, bạn nên xuất ở định dạng PDF, Vì PDF là

mot chuẩn của thê giới, do đó bạn sẽ không lo vị trí những đối tượng bị thay đôi như khi