Bài 5. PowerPoint 2007 ppsx

Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế Fulbright Bài 5. PowerPoint 2007 Khảo sát các thành phần của chương trình Tạo một trình diễn với các thành phần Hiệu chỉnh trình diễn và áp dụng các hiệu ứng In ấn và xuất bản trình diễn Khởi động PowerPoint  Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2007 July 28, 2014 Trần Thanh Phong 2 Các thành phần cơ bản trên màn hình July 28, 2014 Trần Thanh Phong 3 Khu làm việc Cửa sổ Slides Cửa sổ Outline Thanh Ribbon Cửa sổ Notes Nút Office Thanh QAT Thanh tựa đề Thanh trạng thái Thanh Zoom Minimize Restore/ Maximize Close Tạo báo cáo dùng Template  Một template là một khuôn mẫu đã được định sạng sẵn với các thiết lập trước về: màu sắc, font, cỡ chữ, hình nền… : Vào Office  New  chọn Template  Create July 28, 2014 Trần Thanh Phong 4 Các mẫu mới có tại trang web của Microsoft: http://office.microsoft.com/ Áp dụng các mẫu định dạng  Nếu chưa thành thạo PowerPoint và muốn cho bài báo cáo mang phong cách chuyên nghiệp chúng ta nên sử dụng các mẫu định dạng được tạo sẵn: Design Themes Trần Thanh Phong 5Trần Thanh Phong 5July 28, 2014 Các chế độ hiển thị  PowerPoint có nhiều chế độ hiển thị khác nhau như  Normal: Chế độ được dùng nhiều nhất khi soạn thảo  Slide Sorter: Hữu ích khi sắp xếp lại các slide báo cáo  Notes Page: Dùng khi muốn ghi chú cho các silde.  Silde Show: Dùng khi trình chiếu báo cáo  Khi tạo báo cáo chúng ta nên vào View  Master  Slide Master | Handout Master | Notes Master để thiết lập các định dạng/ hiệu ứng sẽ áp dụng cho toàn bộ báo cáo. Trần Thanh Phong 6Trần Thanh Phong 6July 28, 2014 Chèn, Nhân bản, Xoá Slide  Chèn slide vào Home  nhóm Slides  New Slide  chọn Slide layout từ danh sách.  Nhân bản slide hiện hành vào Home  nhóm Slides  New Slide  chọn Duplicate Selected Slides  Muốn xoá slide hiện hành vào Home  nhóm Slides  chọn Delete Trần Thanh Phong 7Trần Thanh Phong 7July 28, 2014 Chèn hình ảnh  Để chèn hình ảnh đang lưu trữ trong máy. Vào Insert  nhóm Illustrations  Picture.  Lưu ý không nên sao chép các hình ảnh từ các trang web và dán trực tiếp vào slide mà nên lưu vào máy rồi sau đó hãy chèn vào. Trần Thanh Phong 8Trần Thanh Phong 8July 28, 2014 Trần Thanh Phong 9 Chèn bảng biểu  Vào Insert  nhóm Tables  Insert Table…  Cách hay hơn là chép các bảng từ Word hay Excel sang Dạng lỗi (a) (c) (d) Số lỗi Tỉ số lỗi (so với tổng) Phần trăm (a ÷ b) = c d = (c X 100) Hàn 24 0.333 33% Sơn 28 0.388 39% Lắp ráp 12 0.166 17% Gia công cơ 8 0.111 11% Total (b) 72 100% Trần Thanh Phong 9July 28, 2014 Trần Thanh Phong 10 Chèn biểu đồ  Vào Insert  nhóm Illustrations  Chart…  Cách tốt hơn là vẽ biểu đồ bằng Excel và sao chép sang PowerPoint. Trần Thanh Phong 10July 28, 2014 [...]... việc điều kiển tới lui trong bài báo cáo cũng như mở nhanh đến các slide chỉ định Ngoài ra nếu cần chúng ta có thể tạo các nút lệnh để mở các ứng dụng khác (trang web, Excel, Word, …) nhằm minh hoạ cho bài báo cáo Internet July 28, 2014 Mở tập tin Trần Thanh Phong Graph 16 Chuẩn bị báo cáo  Slide Show  nhóm Set Up Set Up Slide Show: qui định các tuỳ chọn rất quan trọng cho bài báo cáo như các hiệu ứng,... SmartArt July 28, 2014 Trần Thanh Phong 11 Chèn âm thanh  Vào Insert  nhóm Media Clips  Sound  Sound from File…  PowerPoint hỗ trợ rất nhiều định dạng âm thanh khác nhau, phổ biến là mid, wav, mp3, …  Các tập tin âm thanh wav có kích thước lớn mà muốn nhúng vào slide thì vào nút Office  PowerPoint Options  Advance  hiệu chỉnh tại mục Link sound with file size greater than … Kb July 28, 2014 Trần... Windows Media Player  vẽ một hình chữ nhật trên slide  nhấp phải chuột & chọn Properties  Tại URL nhập vào đường dẫn & tên đầy đủ của tập tin Video Trần Thanh Phong 13 Chèn Flash  Vào nút Office  PowerPoint Options  Popular  Show Developer tab in the Ribbon  Vào Developer  nhóm Controls  More Controls  chọn Shockwave Flash Object  vẽ một hình chữ nhật trên slide  nhấp phải chuột & chọn... Show: qui định các tuỳ chọn rất quan trọng cho bài báo cáo như các hiệu ứng, chọn các silde báo cáo,…  Slide Show  nhóm Start Slide Show  Custom Slide Show: thiết lập các slide sẽ báo cáo, vì cùng một bài báo cáo chúng ta có thể báo cáo nhiều lần với nhiều loại đối tượng khác nhau, do vậy nội dung có thể thay đổi  Slide Show  nhóm Start Slide Show From Beginning (F5) hoặc Form Current Slide (Shift+F5): . Fulbright Bài 5. PowerPoint 2007 Khảo sát các thành phần của chương trình Tạo một trình diễn với các thành phần Hiệu chỉnh trình diễn và áp dụng các hiệu ứng In ấn và xuất bản trình diễn Khởi động PowerPoint  Start. thành thạo PowerPoint và muốn cho bài báo cáo mang phong cách chuyên nghiệp chúng ta nên sử dụng các mẫu định dạng được tạo sẵn: Design Themes Trần Thanh Phong 5Trần Thanh Phong 5July 28, 2014 Các. Slide Master. Trần Thanh Phong 15Trần Thanh Phong 15July 28, 2014 Các nút lệnh  Các nút lệnh (Action Button) giúp ta dễ dàng trong việc điều kiển tới lui trong bài báo cáo cũng như mở nhanh