GIÁO ÁN TIN HỌC LỚP 12, bài 5: các thao tác làm việc với bảng pps

- Cập nhật cơ sở dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa và xóa các bản ghi... a Thờm bản ghi mới:- Chọn InsertNew Record hoặc nháy nút .trên thanh

GIÁO ÁN TIN HỌC LỚP 12 Giáo viên hướng dẫn: Cô Ngô Thị Tú Quyên

Sinh viên thực hiện: Thào Xuân Minh

Lớp : SP Tin K42 - Trường ĐHSP - ĐHTN

Tiết:………

Lớp:………

Ngày soạn:………

Ngày giảng:…………

BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

I Mục đích, yêu cầu:

1 Về kiến thức:

− Biết các thao tác cơ bản trên bảng

2 Về kĩ năng:

− Biết cách cập nhập dữ liệu cho bảng

− Biết sắp xếp và lọc dữ liệu

− Biết tìm kiếm đơn giản trên bảng

− Biết in dữ liệu

3 Về tư tưởng, tình cảm:

− Ham thích môn học và rèn luyện tính cẩn thận cho HS

II Đồ dùng dạy học:

1 Chuẩn bị của giáo viên:

− SGK Tin học lớp 12, giáo án, tài liệu tham khảo, SGV

2 Chuẩn bị của HS:

− Vở ghi lý thuyết, SGK Tin học lớp 12

III Hoạt động dạy và học:

1 Ổn định tổ chức lớp: (1’)

− Yờu cầu lớp trưởng bỏo cỏo sĩ số:

− Lớp:…… Tổng số: …… Vắng: …… Cú lớ do:……

2 Gợi động cơ mở đầu: (2’)

Ở tiết trước cỏc em đó được học cỏch tạo cấu trỳc bảng, cỏch chỉnh sửa, chỉ định khoỏ chớnh và một số thao tỏc thay đổi cấu trỳc bảng Vậy cỏc thao tỏc

trong Access cú gỡ khỏc so với trong Word hay khụng thỡ chỳng ta cựng bước

sang bài ngày hụm nay

Bài 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRấN BẢNG.

3 Hoạt động dạy và học: (35’)

A, Hoạt động 1: (10’) Tỡm hiểu phần 1 Cập nhập dữ liệu (sgk/42,43):

− Mục tiờu: Nhằm giỳp HS nắm được cỏc thao tỏc như: Thờm bản ghi,

chỉnh sửa, xoỏ bản ghi

− Nội dung hoạt động:

Nội dung ghi bảng Hoạt động của thầy Hoạt động của trũ

1 Cập nhập dữ liệu: - Ghi bảng: 1.Cập

nhập dữ liệu:

- Núi: Sau khi tạo cấu

trỳc bảng việc tiếp theo là cập nhập dữ liệu

- Cập nhật cơ sở dữ

liệu là thay đổi dữ

liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa và xóa các bản ghi

- Có thể thêm, chỉnh

- Theo dừi SGK và chỳ

ý lắng nghe

2

a) Thờm bản ghi mới:

- Chọn InsertNew

Record hoặc nháy nút

trên thanh công

cụ rồi gõ dữ liệu tơng

ứng vào mỗi trờng

- Có thể nháy chuột trực

tiếp vào bản ghi trống ở

cuối bảng rồi gõ dữ liệu

tơng ứng

b) Chỉnh sửa:

- Để chỉnh sửa giá trị

một trờng của một bản

ghi chỉ cần nháy chuột

vào ô chứa dữ liệu tơng

ứng và thực hiện các

thay đổi cần thiết

c)Xóa các bản ghi:

sửa và xóa các bản ghi bằng nhiều cách

Tuy nhiên chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng là một cách

đơn giản để thực hiện

điều này (hình 24 sgk trang 42)

-Ghi bảng: a) thêm bản ghi mới:

Để thờm 1 bản ghi mới ta phải làm thế nào?

-Ghi bảng: b) Chỉnh sửa :

Nếu lỡ ta nhập dữ liệu khụng đỳng cho bản ghi thỡ cú thể chỉnh sửa được khụng và cỏch chỉnh sửa như thế nào?

-Ghi bảng: c) Xoá

+ Cú 2 cỏch đú là:

- C1: Chọn InsertNew Record hoặc nháy nút trên thanh công

cụ rồi gõ dữ liệu tơng ứng vào mỗi trờng

- C2: Có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tơng ứng

+ Ta cú thể chỉnh sửa được và cỏch chỉnh sửa như sau: Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tơng ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết

?

?

- B1: Chọn bản ghi cần

xóa

- B2: Nháy nút

(Delete Record) hoặc

nhấn phím Delete

- B3: Trong hộp thoại

khẳng định xóa , chọn

Yes

bản ghi :

? Chẳng may trong

lỳc khụng tập trung ta

lỡ nhập thừa đi 1 bản ghi Vậy muốn xoỏ nú

đi ta phải làm thế nào?

Theo các em khi đã

bị xóa thì bản ghi có thể khôi phục lại đợc hay không ?

+ Cỏch xoỏ:

- B1: Chọn bản ghi cần

xóa

- B2: Nháy nút

(Delete Record) hoặc nhấn phím Delete

- B3: Trong hộp thoại

khẳng định xóa , chọn Yes

- Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại đợc

B, Hoạt động 2: (14’) Tỡm hiểu phần 2, Sắp xếp và lọc (sgk trang 43,44):

− Mục tiờu: Nhằm giỳp HS biết cỏch sắp xếp và lọc dữ liệu trờn bảng.

− Dẫn dắt: Muốn dựng được kiểu dữ liệu bản ghi thỡ chỳng ta phải khai bỏo

kiểu và biến bản ghi Vậy cỏch khai bỏo như thế nào thỡ chỳng ta sang

phần 1 Khai bỏo.

− Nội dung hoạt động:

4

?

Nội dung ghi bảng Hoạt động của thầy Hoạt động của trũ

2 Sắp xếp và lọc:

a) Sắp xếp:

- B1: Chọn trờng cần

sắp xếp trong chế độ

hiển thị trang dữ liệu

- B2: Dùng các nút

lệnh (tăng

dần) hoặc

(giảm dần) để sắp xếp

các bản ghi của bảng

dựa trên giá trị của

tr-ờng đợc chọn

- B3: Lu lại kết quả sắp

xếp

- Ví dụ :

+ Sắp xếp các bản ghi

theo tên

+ Sắp xếp các bản ghi

theo thứ tự giảm dần

của ngày sinh (học sinh

nhỏ tuổi hơn xếp trớc)

b) Lọc:

- Lọc theo ô dữ liệu

- Ghi bảng: 2 Sắp xếp

và lọc:

- Núi: Access có các

công cụ cho phép sắp xếp bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng

đ-ợc nhập

- Ghi bảng: a) Sắp xếp:

? Để sắp xếp các

tr-ờng trong bảng ta làm

nh thế nào?

? Để sắp xếp các bản

ghi theo tên , ta phải làm những gì ?

? Vậy để sắp xếp các

bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi hơn xếp

tr-ớc ) thì ta phải làm gì?

- Ghi bảng: b) Lọc:

- Chỳ ý lắng nghe và ghi bài vào vở

- Ta thực hiện 3 bước sau

- B1: Chọn trờng cần

sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu

- B2: Dùng các nút

lệnh (tăng dần) hoặc (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của tr-ờng đợc chọn

- B3: Lu lại kết quả

- B1: Chọn trường

Tờn

-B2: Nháy nút . Các bản ghi sẽ đợc sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái (h.3)

- B1: Chọn trường

Ngsinh

-B2: Nháy nút

5

C, Hoạt động 3: (12’) Tỡm hiểu về mục 3,4: Tỡm kiếm đơn giản và in dữ liệu (sgk trang 46,47).

− Mục tiờu: Nhằm giỳp HS biết và thực hiện được cỏc thao tỏc tỡm kiếm

trờn bảng Access

− Giỳp HS biết cỏch in dữ liệu từ bảng

− Nội dung hoạt động:

Nội dung ghi bảng Hoạt động của thầy Hoạt động của trũ

3 Tỡm kiếm đơn giản:

- Để tìm bản ghi trong

bảng của Access ta

chuyển con trỏ lên bản

ghi đầu tiên rồi thực

hiện nh sau :

- C1 : Chọn Edit

Find

- C2 : Nháy nút

(Find)

- C3 : Nhấn tổ hợp

phím Ctrl + F

Khi đó hộp thoại Find

and Replace mở ra

+ Trong ô Find What

gõ cụm từ cần tìm

- Ghi bảng: 3 Tỡm kiếm đơn giản:

- Thuyết trình : Có thể tìm những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó

Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tơng

tự nh chức năng này trong Word

? Để tìm bản ghi trong

bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó ).Ta làm thế nào (liờn hệ trong Word)?

- Ghi bài vào vở:

- C1 : Chọn Edit Find.

- C2 : Nháy nút

(Find)

- C3 : Nhấn tổ hợp phím

Ctrl + F

Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra + Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm

+ Trong ô Look In: Chọn tên bảng( nếu 6

+ Trong ô Look In:

Chọn tên bảng( nếu

muốn tìm cụm từ đó ở

tất cả các trờng);

Hoặc chọn tên trờng

hiện tại chứa con trỏ

+ Trong ô Match, chọn

cách thức tìm kiếm:

+ Nháy nút Find Next

để đến vị trí tiếp theo

thỏa mãn điều kiện tìm

kiếm

4 In dữ liệu:

- Khi in dữ liệu ta cần

thực hiện 3 bớc sau :

- B1: Định dạng bảng

dữ liệu

- B2: Xem trớc khi in

- B3: Thiết đặt trang

và in

?

Lệnh Find khỏc với lệnh Replace như thế nào?

- Ghi bảng: 4 In dữ liệu:

- Thuyết trình : Có thể in dữ liệu từ bảng Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc /sắp xếp ,thì có thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in.Cũng có thể chọn

để chỉ in một số trờng

?

Có ai biết khi in dữ

muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trờng);

Hoặc chọn tên trờng hiện tại chứa con trỏ + Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:

+ Nháy nút Find Next để

đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

- Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ : sau khi tìm đợc cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ cho trong ô Replace With

- Ghi bài vào vở

- Khi in dữ liệu ta cần thực hiện 3 bớc sau :

liệu ta cần phải làm gỡ ? - B1: Định dạng bảng dữ

liệu

- B2: Xem trớc khi in

- B3: Thiết đặt trang và

in

IV Củng cố và dặn dũ: ( 6’)

1 Củng cố: (5’)

Qua bài học ngày hụm nay cỏc em cần nắm được:

 Cỏch cập nhập dữ liệu:

- Cỏch thờm bản ghi mới

- Cỏch chỉnh sửa bản ghi

- Cỏch xoỏ bản ghi

 Sắp xếp và lọc:

- Lọc theo ụ dữ liệu đang chọn

- Lọc theo mẫu

 Tỡm kiếm đơn giản:

 Cỏch thiết lập và in dữ liệu:

2 Dặn dũ: (1’)

Cỏc em về nhà nhớ học bài cũ và làm cỏc bài tập trang 47 SGK

V Rỳt kinh nghiệm:

8