GIÁO ÁN TIN HỌC LỚP 12 Giáo viên hướng dẫn: Cô Ngô Thị Tú Quyên Sinh viên thực hiện: Thào Xuân Minh Lớp : SP Tin K42 - Trường ĐHSP - ĐHTN Tiết:………………… Lớp:………………… Ngày soạn:…………… Ngày giảng:………… BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG I. Mục đích, yêu cầu: 1. Về kiến thức: − Biết các thao tác cơ bản trên bảng. 2. Về kĩ năng: − Biết cách cập nhập dữ liệu cho bảng. − Biết sắp xếp và lọc dữ liệu. − Biết tìm kiếm đơn giản trên bảng. − Biết in dữ liệu. 3. Về tư tưởng, tình cảm: − Ham thích môn học và rèn luyện tính cẩn thận cho HS. II. Đồ dùng dạy học: 1. Chuẩn bị của giáo viên: − SGK Tin học lớp 12, giáo án, tài liệu tham khảo, SGV. 2. Chuẩn bị của HS: − Vở ghi lý thuyết, SGK Tin học lớp 12. III. Hoạt động dạy và học: 1. Ổn định tổ chức lớp: (1’) 1 Yờu cu lp trng bỏo cỏo s s: Lp: Tng s: Vng: Cú lớ do: 2. Gi ng c m u: (2) tit trc cỏc em ó c hc cỏch to cu trỳc bng, cỏch chnh sa, ch nh khoỏ chớnh v mt s thao tỏc thay i cu trỳc bng. Vy cỏc thao tỏc trong Access cú gỡ khỏc so vi trong Word hay khụng thỡ chỳng ta cựng bc sang bi ngy hụm nay. Bi 5. CC THAO TC C BN TRấN BNG. 3. Hot ng dy v hc: (35) A, Hot ng 1: (10) Tỡm hiu phn 1. Cp nhp d liu (sgk/42,43): Mc tiờu: Nhm giỳp HS nm c cỏc thao tỏc nh: Thờm bn ghi, chnh sa, xoỏ bn ghi. Ni dung hot ng: Ni dung ghi bng Hot ng ca thy Hot ng ca trũ 1. Cp nhp d liu: - Ghi bng: 1.Cp nhp d liu: - Núi: Sau khi to cu trỳc bng vic tip theo l cp nhp d liu. - Cập nhật cơ sở dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa và xóa các bản ghi. - Có thể thêm, chỉnh - Theo dừi SGK v chỳ ý lng nghe. 2 a) Thờm bn ghi mi: - Chọn InsertNew Record hoặc nháy nút .trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tơng ứng vào mỗi trờng. - Có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tơng ứng. b) Chỉnh sửa: - Để chỉnh sửa giá trị một trờng của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tơng ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết. c)Xóa các bản ghi: sửa và xóa các bản ghi bằng nhiều cách. Tuy nhiên chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng là một cách đơn giản để thực hiện điều này. (hình 24 sgk trang 42). - Ghi bảng: a) thêm bản ghi mới: thờm 1 bn ghi mi ta phi lm th no? - Ghi bảng: b) Chỉnh sửa : Nu l ta nhp d liu khụng ỳng cho bn ghi thỡ cú th chnh sa c khụng v cỏch chnh sa nh th no? - Ghi bảng: c) Xoá + Cú 2 cỏch ú l: - C1: Chọn InsertNew Record hoặc nháy nút .trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tơng ứng vào mỗi trờng. - C2: Có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tơng ứng. + Ta cú th chnh sa c v cỏch chnh sa nh sau: Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tơng ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết. 3 ? ? - B1: Chọn bản ghi cần xóa. - B2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete. - B3: Trong hộp thoại khẳng định xóa , chọn Yes. bản ghi : ? Chng may trong lỳc khụng tp trung ta l nhp tha i 1 bn ghi. Vy mun xoỏ nú i ta phi lm th no? Theo các em khi đã bị xóa thì bản ghi có thể khôi phục lại đợc hay không ? + Cỏch xoỏ: - B1: Chọn bản ghi cần xóa. - B2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete. - B3: Trong hộp thoại khẳng định xóa , chọn Yes. - Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại đợc . B, Hot ng 2: (14) Tỡm hiu phn 2, Sp xp v lc (sgk trang 43,44): Mc tiờu: Nhm giỳp HS bit cỏch sp xp v lc d liu trờn bng. Dn dt: Mun dựng c kiu d liu bn ghi thỡ chỳng ta phi khai bỏo kiu v bin bn ghi. Vy cỏch khai bỏo nh th no thỡ chỳng ta sang phn 1. Khai bỏo. Ni dung hot ng: 4 ? Ni dung ghi bng Hot ng ca thy Hot ng ca trũ 2. Sp xp v lc: a) Sắp xếp: - B1: Chọn trờng cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu. - B2: Dùng các nút lệnh (tăng dần) hoặc (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của tr- ờng đợc chọn . - B3: Lu lại kết quả sắp xếp. - Ví dụ : + Sắp xếp các bản ghi theo tên . + Sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi hơn xếp trớc) b) Lọc: - Lọc theo ô dữ liệu đang chọn : Chọn ô rồi nháy nút Access - Ghi bng: 2. Sp xp v lc: - Núi: Access có các công cụ cho phép sắp xếp bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng đ- ợc nhập. - Ghi bng: a) Sắp xếp: ? Để sắp xếp các tr- ờng trong bảng ta làm nh thế nào? ? Để sắp xếp các bản ghi theo tên , ta phải làm những gì ? ? Vậy để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi hơn xếp tr- ớc ) thì ta phải làm gì? - Ghi bng: b) Lc: - Núi: Lọc là một chức - Chỳ ý lng nghe v ghi bi vo v. - Ta thc hin 3 bc sau. - B1: Chọn trờng cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu. - B2: Dùng các nút lệnh (tăng dần) hoặc (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của tr- ờng đợc chọn . - B3: Lu lại kết quả - B1: Chn trng Tờn - B2: Nháy nút . Các bản ghi sẽ đợc sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái (h.3). - B1: Chn trng Ngsinh. - B2: Nháy nút . 5 C, Hot ng 3: (12) Tỡm hiu v mc 3,4: Tỡm kim n gin v in d liu (sgk trang 46,47). Mc tiờu: Nhm giỳp HS bit v thc hin c cỏc thao tỏc tỡm kim trờn bng Access. Giỳp HS bit cỏch in d liu t bng. Ni dung hot ng: Ni dung ghi bng Hot ng ca thy Hot ng ca trũ 3. Tỡm kim n gin: - Để tìm bản ghi trong bảng của Access ta chuyển con trỏ lên bản ghi đầu tiên rồi thực hiện nh sau : - C1 : Chọn Edit Find. - C2 : Nháy nút (Find). - C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F. Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra . + Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm - Ghi bng: 3. Tỡm kim n gin: - Thuyết trình : Có thể tìm những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tơng tự nh chức năng này trong Word. ? Để tìm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó ).Ta lm th no (liờn h trong Word)? - Ghi bi vo v: - C1 : Chọn Edit Find. - C2 : Nháy nút (Find). - C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F. Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra . + Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm + Trong ô Look In: Chọn tên bảng( nếu 6 + Trong ô Look In: Chọn tên bảng( nếu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trờng); Hoặc chọn tên trờng hiện tại chứa con trỏ. + Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: + Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm. 4. In d liu: - Khi in dữ liệu ta cần thực hiện 3 bớc sau : - B1: Định dạng bảng dữ liệu . - B2: Xem trớc khi in . - B3: Thiết đặt trang và in . ? Lnh Find khỏc vi lnh Replace nh th no? - Ghi bng: 4. In d liu: - Thuyết trình : Có thể in dữ liệu từ bảng .Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc /sắp xếp ,thì có thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in.Cũng có thể chọn để chỉ in một số trờng . ? Có ai biết khi in dữ muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trờng); Hoặc chọn tên trờng hiện tại chứa con trỏ. + Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: + Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm. - Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ : sau khi tìm đợc cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ cho trong ô Replace With. - Ghi bi vo v. - Khi in dữ liệu ta cần thực hiện 3 bớc sau : 7 liệu ta cần phải làm gỡ ? - B1: Định dạng bảng dữ liệu . - B2: Xem trớc khi in . - B3: Thiết đặt trang và in . IV. Cng c v dn dũ: ( 6) 1. Cng c: (5) Qua bi hc ngy hụm nay cỏc em cn nm c: Cỏch cp nhp d liu: - Cỏch thờm bn ghi mi. - Cỏch chnh sa bn ghi. - Cỏch xoỏ bn ghi. Sp xp v lc: - Lc theo ụ d liu ang chn. - Lc theo mu. Tỡm kim n gin: Cỏch thit lp v in d liu: 2. Dn dũ: (1) Cỏc em v nh nh hc bi c v lm cỏc bi tp trang 47 SGK. V. Rỳt kinh nghim: 8 9 . soạn:…………… Ngày giảng:………… BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG I. Mục đích, yêu cầu: 1. Về kiến thức: − Biết các thao tác cơ bản trên bảng. 2. Về kĩ năng: − Biết cách cập nhập dữ liệu cho bảng. − Biết sắp. trên bảng. − Biết in dữ liệu. 3. Về tư tưởng, tình cảm: − Ham thích môn học và rèn luyện tính cẩn thận cho HS. II. Đồ dùng dạy học: 1. Chuẩn bị của giáo viên: − SGK Tin học lớp 12, giáo án, tài. GIÁO ÁN TIN HỌC LỚP 12 Giáo viên hướng dẫn: Cô Ngô Thị Tú Quyên Sinh viên thực hiện: Thào Xuân Minh Lớp : SP Tin K42 - Trường ĐHSP - ĐHTN Tiết:………………… Lớp: ………………… Ngày soạn:…………… Ngày