Mô tả công việc Kế toán công nợ- Thủ quỹ

Trang 1

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN SINH TẦNG 8 TOÀ NHÀ 36 HOÀNG CẦU, ĐỐNG ĐA, HÀ NỘI

KẾ TOÁN CÔNG NỢ - THỦ QUỸ

I MỤC TIÊU CỦA CÔNG VIỆC

Thực hiện các công việc liên quan đến công nợ phải thu, phải trả khách hàng

II NHIỆM VỤ, QUYỂN HẠN, TRÁCH NHIỆM

1 Theo dõi và thực hiện các công việc kế toán thuộc phạm vi các phần hành kế toán công nơ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp

2 Lên danh sách công nợ khách hàng Lưu giữ chứng từ và soạn thảo các chứng từ đi thu công nợ

3 Lập bảng kê chi tiết theo dõi công nợ của từng khách hàng, lập biên bản đối chiếu công nợ và

hỗ trợ phòng kinh doanh đi thu hồi công nợ

4 Lập bảng kê chi tiết theo dõi FB của khách hàng

5 Thông báo cho BGD và phòng kinh doanh về việc ngừng bán hàng đối với các khách hàng nợ đọng lâu ngày

6 Thu và chi tiền căn cứ theo phiếu thu chi của kế toán thanh toán

7 Tiến hành kiểm kê quỹ hàng tuần, hàng tháng

8 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

III YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

1 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung cấp các ngành: Kế

toán, Tài chính

2 Kỹ năng, phẩm chất Trung thực, có lý lịch rõ ràng

Sử dụng thành thạo ít nhất một phần mềm kế toán Nhanh nhẹn và tháo vát, chịu khó ham học hỏi

Tác phong làm việc cẩn thận, tỉ mỉ

IV CƠ SỞ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC

Mức độ và kết quả hoàn thành các công việc được giao

Mức độ hoàn thành việc thu tiền trong thời hạn công nợ

V CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

1 Chế độ báo cáo: Báo cáo cho Kế toán trưởng

2 Tương tác, phối hợp: Các phần hành Kế toán khác, Nhóm kinh doanh bán lẻ, Nhóm

kinh doanh phân phối, Nhóm kinh doanh Germany , Kho hàng , P.Hành chính … Và các thành viên công ty

CÔNG TY TNHH TM AN SINH

Trang 2

KẾ TOÁN THANH TOÁN – KT THUẾ

Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục thanh toán và các chứng từ tài liệu sổ sách

kế toán thuế

9 Theo dõi và thực hiện các công việc kế toán thuộc phạm vi các phần hành kế toán thanh toán

và kế toán thuế

10 Cập nhật phiếu thu chi, theo dõi các khoản tạm ứng, thanh quyết toán các khoản tạm ứng

11 Lưu giữ và bảo quản HĐTC đầu vào, đầu ra

12 Lập tờ khai thuế hàng tháng, xác định các khoản thuế phải nộp

13 Lập sổ sách kế toán Lập báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan

14 Cung cấp tài liệu, số liệu kế toán thuộc phần hành kế toán của mình cho các phần hành kế toán

có liên quan

15 Luôn cập nhật thông tin về các quy định của Luật thuế mới đảm bảo công ty áp dụng đúng theo chủ trương của cơ quan thuế

16 Nộp báo cáo đúng thời hạn

17 Định kỳ hàng tháng kết hợp với thủ quỹ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt

3 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các ngành: Kế toán, Tài

chính

4 Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong việc thực hiện các công việc liên

quan đến kế toán thuế

5 Kỹ năng, phẩm chất Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ

Thành thạo ít nhất một phần mềm kế toán Nhanh nhẹn và tháo vát, chịu khó ham học hỏi

Báo cáo thuế đúng thời hạn, đảm bảo tính chính xác của các số liệu trên báo cáo

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN SINH

Trang 3

TẦNG 8 TOÀ NHÀ 36 HOÀNG CẦU, ĐỐNG ĐA, HÀ NỘI

KẾ TOÁN VẬT TƯ – HÓA ĐƠN TC

Thực hiện các công việc liên quan đến số liệu xuất – nhập hàng hóa

19 Theo dõi và thực hiện các công việc kế toán thuộc phạm vi các phần hành kế toán vật tư

20 Cập nhật phiếu nhập kho, xuất kho đảm bảo chính xác, đầy đủ

21 Kết hợp với thủ kho kiểm soát số lượng hàng ra vào kho

22 Viết hóa đơn tài chính đi kèm với PX

23 Quản lý hóa đơn chứng từ cẩn thận

24 Kết hợp với PKD kiểm tra, đối chiếu lại phiếu xuất kho

25 Định kỳ hàng tháng kết hợp với thủ kho tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho

26 Cung cấp tài liệu, số liệu kế toán thuộc phần hành kế toán của mình cho các phần hành kế toán

có liên quan

6 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung cấp các ngành: Kế

toán, Tài chính

quan đến kế toán vật tư

8 Kỹ năng, phẩm chất Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ

Nhanh nhẹn và tháo vát, chịu khó ham học hỏi

Đảm bảo tính chính xác của các số liệu trên chứng từ và trên phầm mềm kế toán

Trang 4

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KD

Nhân viên kinh doanh bán buôn VPP có nhiệm vụ kinh doanh, tìm kiếm, phát triển thị trường các sản phẩm: …

28 Thực hiện các đơn hàng

29 Tìm hiểu và thu thập thông tin thị trường (đối tác, đại lý, đối thủ cạnh tranh).Xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh phát triển sản phẩm, mở rộng hệ thống đại

lý

30 Gặp gỡ, trao đổi với khách hàng, tư vấn và giới thiệu sản phẩm dịch vụ mà cty đang kinh doanh

31 Quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng, đại lý Khai thác và phát triển thị trường dựa theo chiến lược phát triển của công ty

32 Hoàn thành doanh số mà công ty giao cho và kết hợp với các bộ phận khác trong công

ty để hoàn thành các chức năng và nhiệm vụ của nhân viên kinh doanh

33 Phối hợp với bộ phận Marketing tổ chức và thực hiện các chương trình khuyến mại, hội chợ, quảng bá sản phẩm…

34 Tham gia chuẩn bị hồ sơ thầu, chào hàng cạnh tranh; quản lý và thực hiện một số dự

án, tiểu dự án mà BGD giao cho

35 Làm các hợp đồng, theo dõi thực hiện các hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng

36 Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGD hoặc Trưởng phòng giao cho

9 Trình độ học vấn: Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyện nghiệp các ngành:

Kinh tế, Thương mại, ngoại thương…

10 Kinh nghiệm: Đã kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ tương tự

11 Kỹ năng, phẩm chất

Thành thạo tin học văn phòng

Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán, thương thảo

Có kỹ năng thu thập và khai thác thông tin

Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm

Trung thực, nhanh nhẹn và tháo vát, chịu khó ham học hỏi

Mức độ và kết quả hoàn thành các công việc được giao Hoàn thành Doanh số và chỉ tiêu khoán của BGĐ và phụ trách kinh doanh

1 Chế độ báo cáo: Báo cáo Trưởng nhóm và PGD Phụ trách kinh doanh

2 Tương tác, phối hợp: Nhóm kinh doanh bán lẻ, Nhóm kinh doanh phân phối, Kế toán,

Kho hàng , P.Hành chính … Và các thành viên công ty

Trang 5

NHÂN VIÊN MARKETING - PR

Nhân viên Marketing – PR có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chương trình marketing nhằm quảng bá và phát triển thương hiệu công ty và thương hiệu các sản phẩm công ty đang cung cấp

1 Xây dựng và thực hiện các chương trình khuyến mại, PR, event, hội chợ, hội nghị khách hàng, họp báo, các chương trình chăm sóc sau bán hàng … nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, làm cho họ hài lòng, trung thành với công ty, qua đó thu phục thêm khách hàng mới

2 Hoạch định chiến lược xây dựng và phát triển thương hiệu của Công ty trình Ban Lãnh đạo duyệt

3 Xây dựng hoặc đề xuất để xây dựng các mối quan hệ chiến lược nhằm quảng bá thương hiệu của Công ty

4 Hỗ trợ các nhóm kinh doanh quảng cáo, tiếp thị sản phẩm

5 Viết bài và cập nhật các thông tin lên web công ty

6 Thực hiện các cuộc thăm dò ý kiến, phân tích ý kiến phản hồi và đánh giá kết quả dựa trên các mục tiêu đặt ra

12 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các ngành: Marketing, Báo

chí, Quản trị kinh doanh

quan

14 Kỹ năng, phẩm chất Thành thạo tin học văn phòng

Chủ động, sáng tạo trong công việc

Vị trí và uy tín của công ty

Mức độ hài lòng của khách hàng

1 Chế độ báo cáo: Báo cáo cho Trưởng phòng, BGD

2 Tương tác, phối hợp: Nhóm kinh doanh bán lẻ, Nhóm kinh doanh phân phối, Nhóm

kinh doanh Germany , Kế toán, Kho hàng , P.Hành chính … Và các thành viên công ty

Trang 6

NHÂN VIÊN PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG

Nhân viên phát triển thị trường có nhiệm vụ phát triển thị trường, tìm kiếm, khai thác nguồn khách hàng mới cho công ty, chăm sóc, nuôi dưỡng duy trì quan hệ lâu dài với khách hàng, đại lý

37 Tìm hiểu, phân tích và nghiên cứu các động thái thị trường, các khách hàng mục tiêu, các dự án tiềm năng về sản phẩm công ty đang kinh doanh

38 Nghiên cứu và nắm vững lịch sử khách hàng và của các đối tác khác đang cung cấp

39 Trên cơ sở đánh giá tiềm năng của thị trường, xây dựng các định hướng và chính sách cho thị trường hiện tại và tương lai Lập kế hoạch phát triển thị trường theo định hướng thương hiệu và doanh số công ty đề ra cho tất cả các sản phẩm công ty đang kinh doanh

40 Kết hợp với các nhóm kinh doanh tổ chức thực hiện (triển khai và điều phối) các chương trình phát triển thị trường: Khuyến mại, trưng bày… Phân bổ các suất khuyến mại, trưng bày và chỉ rõ cách triển khai và theo dõi các chứng từ theo quy định

41 Tìm kiếm, khai thác nguồn khách hàng mới Gặp gỡ trao đổi với khách hàng, tư vấn

và giới thiệu sản phẩm dịch vụ mà cty đang kinh doanh

42 Tổ chức quản lý và kiểm soát các công cụ dụng cụ phục vụ phát triển thị trường

43 Lên và thực hiện kế hoạch huấn luyện hàng tháng cho nhân viên bán hàng của đại lý Đảm bảo nhân viên bán hàng hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ, nắm chắc kiến thức về sản phẩm đang cung cấp cũng như thành thạo các bước bán hàng chuẩn

15 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các ngành: Marketing, Báo

chí, Quản trị kinh doanh

quan

17 Kỹ năng, phẩm chất Thành thạo tin học văn phòng

Kỹ năng thiết lập mục tiêu, kế hoạch và thực hiện Chủ động, sáng tạo trong công việc

Mục tiêu đạt được các chương trình phát triển thị trường và các chỉ tiêu doanh số các nhóm kinh doanh

Mức độ thiết lập và duy trì hiệu quả các mối quan hệ với khách hàng

1 Chế độ báo cáo: Báo cáo cho Trưởng phòng, BGD

2 Tương tác, phối hợp: Nhóm kinh doanh bán lẻ, Nhóm kinh doanh phân phối, Nhóm

kinh doanh Germany , Kế toán, Kho hàng , P.Hành chính … Và các thành viên công ty

Trang 7

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	308,75 KB