Phương pháp từ chối không làm mất lòng người khácThật là khó từ chối khi có ai nhờ vả bạn giúp điều gì đó, nhất là lúc bạn không rảnh.. Bạn muốn từ chối nhưng không biết nói sao cho ngườ
Trang 1Phương pháp từ chối không làm mất lòng người khác
Thật là khó từ chối khi có ai nhờ vả bạn giúp điều gì đó, nhất là lúc bạn không rảnh Bạn muốn từ chối nhưng không biết nói sao cho người kia không phật lòng, mà cũng để mình khỏi
áy náy
Làm cách nào để từ chối một cách khéo léo
1 Hãy nhạy bén với động thái từ chối Cần lưu ý mức độ thân thiết của mối quan hệ và
cách từ chối Nhờ vậy mà bạn khả dĩ quyết định nên làm gì Hãy cân nhắc mức ảnh hưởng của sự từ chối đối với mối quan hệ (bạn bè, thân thuộc, công việc, )
2 Biết rõ việc được nhờ Chúng ta có thể quyết định ngay mà lại không biết "lượng" sức
mình có giữ đúng lời hứa hay không Tuy nhiên, từ chối "thẳng thừng" thì lại kém tế nhị Hãy
"hoãn binh" một lúc để "chọn" từ ngữ, giọng nói và thể ngữ (ngôn ngữ cơ thể) cho hợp lý để tránh căng thẳng cho cả hai
3 Đánh giá yêu cầu Hãy cân nhắc chi tiết và lĩnh vực được yêu cầu Cố gắng tìm một thỏa
hiệp để đẹp lòng đôi bên Bạn có thể phân tích để giúp người kia hiểu rõ hoặc đề nghị cách giải quyết khác Như vậy là bạn đã thể hiện sự cảm thông và chia sẻ với người kia
4 Xác định khả năng Trước khi từ chối, hãy xác định là bạn không thể thỏa mãn yêu cầu
của họ, vì bạn không đủ khả năng hoặc bạn quá bận Nếu đúng sở trường mà bạn từ chối thì bạn có thể mất uy tín, vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng
Trang 25 Cảm thông và hiểu biết Biết người và biết ta để tránh ảnh hưởng xấu tới mối quan hệ
Hãy chân thành và xin lỗi nếu bạn không thể giúp họ, đồng thời tỏ ra bạn luôn lắng nghe, nhưng vì "lực bất tòng tâm"
6 Đừng gởi tin nhắn, email hoặc lời nhắn Nên gặp trực tiếp hoặc gọi điện thoại để tránh
hiểu lầm Nếu không, bạn có thể bị đánh giá thấp vì họ hiểu là bạn coi thường họ Gặp nhau trực tiếp là cách tốt để có thể hiểu nhau hơn, không bị "tam sao thất bổn"
7 Đừng trì hoãn khi đã quyết định Đừng để đến ngày mai những gì bạn có thể làm ngay
hôm nay Quán tính sẽ làm bạn lần lữa, e ngại, và khiến người khác hiểu sai về bạn Đừng quên: "Một sự bất tín, vạn sự không tin" Đó cũng là chính mình hạ giá mình!
8 Đừng "thế thủ" Bạn không nên tỏ vẻ độc đoán hoặc chê trách họ Hãy biết phục thiện,
nhận khuyết điểm và cảm thông khi đối thoại Cố chấp và bảo thủ là các động thái "đào sâu"
hố ngăn cách, không thể tái lập bình thường hóa
9 Đừng nói "không" đang khi thảo luận Cũng vẫn từ chối, nhưng thay vì nói "không",
bạn hãy dùng cách nói "nhẹ" hơn như "Tôi hiểu rằng ", "Tôi không thể, vì " Và nên tránh
"cướp lời", lắng nghe và gật đầu để thể hiện sự cảm thông
10 Đừng "thổi phồng" vấn đề Hãy bình tĩnh trước vẻ tức giận và thất vọng của đối
phương, chú ý những gì họ nói ngoài những từ ngữ không đẹp mà họ nói Đừng "nhiễm" cơn nóng của họ hoặc đừng "đổ dầu vào lửa"
Biết rằng không dễ từ chối, nhưng trước khi từ chối, hãy đặt mình vào hoàn cảnh của họ và hiểu sự ảnh hưởng đối với họ khi bạn từ chối Khi họ nhận thấy bạn vẫn quan tâm và cảm thông, họ sẽ dễ chấp nhận lời từ chối của bạn hơn