Hoàn thiện tổ chức chi phí doanh thu và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh tại cty cao su đaknông - 6 pdf

+ CPBH, CPQLDN tổng hợp trong kỳ x Trị giá hàng còn lại cuối kỳ Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ = CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + CPBH, CPQLDN tổng hợp trong kỳ x Trị giá hàng xuất bán trongkỳ Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ Đồng thời để thực hiện việc phân bổ CPBH, QLDN công ty nên lập bảng phân bổ CPBH, QLDN cho từng thành phẩm. Trong công thức trên CPBH, QLDN phân bổ cho số thành phẩm tồn đầu kỳ là khoản CPBH, QLDN phân bổ cho thành phẩm tồn cuối kỳ trước và số liệu này được lấy từ bảng phân bổ cho từng thành phẩm của kỳ trước. - Trị giá vốn xuất bán của thành phẩm trong kỳ được lấy từ sổ cái TK 632. - Trị giá vốn thành phẩm tồn đầu kỳ được lấy từ bảng kê số 8. - Trị giá vốn xuất bán trong kỳ của từng thành phẩm được lấy từ bảng kê số 8 - Trị giá vốn tồn cuối kỳ của từng thành phẩm được lấy từ sổ chi tiết thành phẩm - CPBH, QLDN tập hợp trong kỳ được lấy từ sổ cái TK 641, 642. Căn cứ vào số liệu thực tế tháng 8, 9/2003 tại công ty, ta xác định được CPBH, QLDN cho từng thành phẩm như sau: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com CPBH phân bổ cho sản phẩm lốp ô tô 1000-20 LI tồn cuối kỳ = 119.648.318 + 265.885.152 x 369.895.599 12.831.967.965 + 27.935.112.218 = 0,0095 x 369.895.599 = 3.514.008 đ CPBH phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ = 0,0095 x 4.037.899.970 = 38.360.049 đ CPQLDN phân bổ cho SP lốp ô tô 1000-200 LI tồn cuối kỳ = 543.524.043 + 1.207.831.207 x 369.895.599 12.831.967.965 + 27.935.112.218 = 0,043 x 369.895.599 = 15.905.510 đ CPQLDN phân bổ cho SP lốp ô tô 1000-20 LI xuất bán trong kỳ = 0,043 x 4.037.899.970 = 173.629.699đ Đồng thời ta lập bảng phân bổ CPBH, QLDN cho tưng thành phẩm như sau: Mặt hàng CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Đầu kỳ Xuất bán trong kỳ Cuối kỳ Đầu kỳ Xuất bán trong kỳ Cuối kỳ Lốp ô tô 1000-20 LI 4.753.090 38.360.049 3.514.008 20.960.390 173.629.699 15.905.510 Cộng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Mặt khác, mục tiêu hoạt động SXKD của DN là lợi nhuận. Chi phí là phương tiện để đạt được mục tiêu đó, là nhân tố chủ yếu tác động đến kết quả HĐSXKD. Chính vì vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và kiểm soát chi phí là rất quan trọng. Do đó, CPBH, QLDN cần phải được theo dõi hạch toán chặt chẽ. Ở mức độ hoạt động bình thường thì chi phí này thường ít thay đổi, nhưng nếu vượt quá mức độ hoạt động này thì CPBH, QLDN sẽ tăng lên đáng kể, điều đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả HĐSXKD của DN. Vì vậy để chủ động điều tiết chi phí thì bộ phận kế toán của công ty nên thực hiện việc phân tích các chi phí này thành biến phí và định phí. Có thể sử dụng một trong hai phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp bình phương bé nhất. Thường sử dụng phương pháp cực đại - cực tiểu để phân tích chi phí hỗn hợp thành BP - ĐP vì nó đơn giản dễ áp dụng. Đồng thời mở thêm chi tiết hai TK 641, 642 để tập hợp riêng phần biến phí. VD: TK 641B, 642B. Việc phân tích chi phí này thành BP, ĐP có ý nghĩa quan trọüng trong việc xác định điểm hòa vốn, giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định khác trong quá trinh SXKD đồng thời giúp cho các nhà quản trị xác định đúng đắng phương hướng để nâng cao hiệu quả của chi phí: Đối với biến phí cần phải tiết kiệm tổng chi phí và chí phí cho một đơn vị khối lượng sản phẩm, đối với định phí cần phấn đấu đểí nâng cao hiệu quả của chi phí trong SXKD. + Hoàn thiênû về công tác xác định KQSXKD: Để giúp các nhà quản trị DN có thể dễ dàng nắm bắt được kết quả sản xuất kinh doanh của từng thứ sản phẩm công ty nên thực hiện mở sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh đối với từng thứ sản phẩm. Sổ này bao gồm các cột về doanh thu, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, CPBH, QLDN, lãi (lỗ). Trong đó: - Doanh thu được lấy từ sổ chi tiết bán hàng. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Doanh thu hàng bán được lấy từ bảng kê hàng hóa bị trả lại. - Trị giá vốn được lấy từ phần ghi có của bảng kê số 8. - CPBH, QLDN được lấy từ bảng phân bổ CPBH, CPQLDN. Qua số liệu thực tế trên các sổ kế toán liên quan tháng 9/2003 ta có thể lập sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh cho từng thành phẩm. Sổ chi tiết theo dõi KQKD cho từng Thành phẩm Tháng 9 năm 2003 Tên SP Số lượng Doanh thu Hàng bán bị trả lại Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán CPBH CPQLDN Lãi (+) Lỗ (-) 0057 Lốp ô tô 1000-20 LI 3528 4.821.269.076 58.190.768 4.763.078.308 4.037.899.970 38.360.049 173.629.699 + 513.188.590 Cộng + Hoàn thiện về việc sử dụng hệ thống sổ: Đối với bộ phận chi phí doanh thu nên sử dụng thêm nhật ký chững từ số tháng để nhằm đảm bảo tính đồng bộ giữa các phần kế toán trong công ty. Căn cứ vào số liệu thực tế tháng 9 năm 2003 tại công ty ta có thể nên sổ nhật ký chứng từ sô 8 như sau: Đối với sổ chỉ tiết bán hàng theo hình thức thanh toán ngay của công ty không phản ánh được phươg thức thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gủi ngân hàng như vậykhông thuận tiện cho việc hạch toán theo dõi, đối chiếu với bộ phận kế toán tiền. Vì vậy công ty nên đưa thêm cột TK đối ứng vào sổ chi tiết bán hàng thanh toán ngay. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Căn cứ vào số liệu thực tế tháng 9/2003 tại công ty ta có thể lập sổ chi tiết bán hàng như sau: Ngày, tháng ghi số chứng từ Họ tên Địa chỉ Mã SP Tên SP TK đối ứng Doanh thu Thuế GTGT Số hiệu ngày, tháng SL Đơn giá Thành tiền 000587 3/9/2003 Z511 Trần Xuân Hương 0056 Lốp ôtô 900-20 LI 111 5 1.123.174 5.615.868 280.793 000871 8/9/2003 Z511 Cơ sở Minh Nhật 0058 Lốp ôtô 1100-20 LI 112 4 1.651.196 6.604.780 330.239 Cộng 909 385.620.238 22.709.493 + Hoàn thiện về chương trình sử dụng : Hiện nay chương trình phần mềm Foxpro mà Công ty đang áp dụng chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán kế toán . Chính vì vậy Công ty cần phải nghiên cứu thiết kế lại chương trình để máy có thể tự động thực hiện việc lên các số tổng hợp, bảng kê và các báo cáo liên quan. +Hoàn thiện về công tác thu hồi nợ: Ở Công ty, doanh thu tiêu thụ theo hình thức thanh toán chậm trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu . Chính vì vậy, Công ty cần phải theo dõi các khoản công nợ một cách chặt chẽ. Đối với những khách hàng không có khả năng thanh toán hoặc quá hạn thanh toán thì Công ty phải mở thêm sổ để theo dõi riêng những đối tượng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com này, thực hiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Đồng thời phải có biện pháp đôn đốc (kịp thời) thu hồi nợ kịp thời tránh tình trạng dây dưa, bị chiếm dụng vốn lớn trong thời gian dài.Việc trích lập dự phòng được thực hiện theo đúng chế độ quy định : Cuối niên độ kế toán đầu tiên khi có bằng chứng thực tế về các khoản phải thu khó đòi,kế toán phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi : Nợ TK 642 Có TK 139 Cuối niên độ kế toán tiếp theo,hoàn nhập số dự phòng đẫ trích cuối niên độ trước Nợ TK139 Có TK721 + Hoàn thiện công tác phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh : Nhìn chung công tác phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đã được Công ty thực hiện một cách chặt chẽ. Tuy nhiên để cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời ở Công ty có thể thực hiện việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng tháng. Đồng thời khi phân tích, có thể phân tích chi tiết thêm tỷ trọng doanh thu của từng vùng tìm hiểu, nắm bắt (nhu cầu) tâm lý tiêu dùng, nhu cầu của từng vùng để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các chính sách chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm hướng đến việc khai thác, mở rộng các thị trường tiềm năng, từ đó có thể tăng doanh số của hàng hóa bán ra. Chẳng hạn như qua việc theo dõi doanh số bán ra từng vùng, Công ty sẽ tiến hành phân tích tỷ trọng doanh thu của từng vùng. Khu vực thị trường Doanh thu % Miền Bắc 3.500.000.000 10,5 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Miền Nam 3.650.000.000 10,98 Miền Trung 15.602.296.779 46,94 Tât nguyên 10.500.000.000 31,58 Tổng cộng 33.252.296.779 100 Qua phân tích cho thấy doanh thu của khu vực miền Trung và Tây nguyên chiếm tỷ trọng cao hơn nhiều so với các khu vực khác. Hơn thế nữa, hiện nay khu vực miền Trung và Tây nguyên có nhiều công trình dự án đang và sẽ thực hiện, các công trình cơ sở hạ tầng tốc độ phát triển của khu vực này đang tăng cao. Từ việc phân tích trên kế toán sẽ cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp để có hướng ưu tiên phát triển, mở rộng thị trường nào, khu vực nào. Ngoài ra, để phản ánh hiệu quả quản lý sử dụng vốn công ty nên tính toán thêm hai chỉ tiêu: Tỉ lệ lãi gộp/NVCSH = Lãi gộp x 100 Nguồn vốn CSH Tỉ lệ lãi thuần/NVCSH = Lãi thuần x 100 Nguồn vốn CSH Qua số liệu thực tế của công ty ta tính được như sau: Tỉ lệ lãi thuần/NVCSH Quý III = 3.005.248.452 x 100 = 12% 24.320.578.044 Tỉ lệ lãi thuần/NVCSH Quý II = 1.450.837.159 x 100 = 6% 23.628.902.513 Tỉ lệ lãi thuần/nguồn vốn chủ sở hữu quý III đã tăng gấp đôi so với quý II, điều này cho thấy nguồn vốn của doanh nghiệp bỏ ra đạt được hiệu quả cao. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Mặt khác tạo điều kiện cho công tác phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được nhanh chong, kịp thời càng phải thực hiện phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận về công tác chuẩn bị dữ liệu để lập báo cáo kết quả kinh doanh nhằm hỗ trợ cho công việc của kế toán trưởng. +Một số ý kiến khacï : - Công ty có thể đưa ra các chính sách chiết khấu thanh toán khác nhau. Chẳng hạn như thời hạn thanh toán là 30 ngày nếu thanh toán trước 10 ngày thì khách hàng sẽ hưởng được mức chiết khấu là bao nhiêu, thanh toán trước 15 ngày thì có thể giảm được phí tồn thu hồi nợ, nợ khó đòi,,, có thể sẽ giảm bớt tình trạng nợ dây dưa. - Sản phẩm quyết định đến thị phần lượng khách hàng, cũng như uy tín của Công ty. Sản phẩm của Công ty có nhiều chủng loại khác nhau, Công ty cần phải có hướng phát triển chủng loại sản phẩm nào để đem lại hiệu quả cao nhất. Hiện nay, lượng xe máy ở Việt Nam ngày càng tăng cao. Thị trường săm lốp xe máy khá hấp dẫn. Chính vì vậy Công ty cần có nhiều nỗ lực cải tiến nhằm đưa sản phẩm đến người tiêu dùng ngày càng nhiều, với chất lượng ngày càng được nâng cao. Hơn thế nữa, với nhu cầu thị trường ngày càng đa dạng, Công ty không thể chỉ sản xuất mãi những sản phẩm hiện có mà cần phải nghiên cứu đề xuất sản phẩm mới, chủng loại mới phù hợp với yêu cầu khách hàng về mẫu mã, chất lượng Người tiêu dùng thì đa dạng, nhu cầu thói quen mua hàng lại khác nhau, để thúc đầy hoạt động tiêu thụ, góp phần tăng lợi nhuận thì Công ty cần phải chú trọng đến việc phân đoạn thị trường, tìm hiểm, nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng trên từng vùng thị trường khác nhau để đưa sản phẩm tiêu thụ đến từng vùng cho phù hợp. Chẳng hạn như ở thị trường Tây nguyên, đường đồi dốc, khó đi lại, họ quan tâm Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com nhiều đến chất lượng và độ bền của sản phẩm. Vì vậy săm lốp ôtô được tiêu thụ rộng. Ngoài ra Công ty cũng phải tổ chức đào tạo bồi dưỡng cho đội ngũ nhân viên bán hàng các kiến thức về sản phẩm của Công ty sản xuất, để nhân viên bán hàng có thể trả lời đầy đủ chính xác những thông tin về sản phẩm; kịp thời cung cấp cho khách hàng. KẾT LUẬN Tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp đều được kế toán đo lường định lượng thành các chỉ tiêu kinh tế, biểu hiện dưới hình thức giá trị để từ đó cung cấp những thông tin cho việc phân tích, đánh giá, kiểm tra kết quả hoạt động kinh doanh. Để phát huy một cách hiệu lực công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là chi phí doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng, thì việc tổ chức công tác kế toán , xác định kết quả sản xuất kinh doanh phải được cải tiến và hoàn thiện hơn. Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức công tác chi phí doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty, cùng với sự vận dụng những kiến thức đã học ở trường và sự giúp đỡ của thầy giáo - Tiến sĩ Nguyễn Đình Đỗú, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện hơn tổ chức công tác chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh. Mặc dù đã nỗ lực cố gắng nhưng do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, cũng như thời gian thực tập quá ngắn nên bản luận văn này không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong được sự đóng góp của các cán bộ kế toán trong Công ty, các thầy cô giáo và các bạn để bản luận văn của em thật sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo - Tiến sĩ Nguyễn Đình Đỗ cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán Công ty Cao Su Đaknông đã giúp đỡ em hoàn thành bản luận văn này. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Kim Ngọc mục lục Lời mở đầu Chương I: Những vấn đề lý luận chung về chi phí doanh thu, xác định và phân tích KQHĐSXKD 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạt động SXKD 1.1.1 Vai trò ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thành phẩm, xác định, phân tích kết quả hoạtđông SXKD 1.1.2 Yêu cầu quản lý 1.2 Lý luận chung về doanh thu bán hàng và kết quả hoạt động SXKD 1.2.1 Phương thức bán hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niêmn 1.2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.2.3 Kết quả tiêu thụ 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng thuần 1.2.3.2 Giá vốn hàng xuất bán 1.2.3.3 Chi phí bán hàng 1.2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com [...]... thụ và xác định KQHĐSXKD 1.3.3 Tổ chức phân tích KQHĐSXKD Chương II: Thực trạng công tác chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất a Đặc điểm tổ chức sản xuất b Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. .. ty cao su aknông 2.3.1 Tổ chức công tác phân tích và cung cấp thông tin 2.3.2 Nội dung công tác phân tích Chương III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác chi phí doanh thu, xác định và phân tích KQHĐSXKD tại công ty cao su Đaknông 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác chi phí doanh thu thành phẩm, xác định và phân tích KQHĐSXKD ở công ty cao su Đaknông 3.1.1 Nhận xét chung 3.1.2 Nhận...Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 1.3 Tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích KQHĐSXKD 1.3.1 Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, xác định và phân tích KQHĐSXKD 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 1.3.1.2 Tổ chức tài khoản kế toán 1.3.1.3 Trình tự kế toán 1.3.1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và lựa chọn hình thức kế toán 1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết... toán chi t khấu bán hàng 2.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.5 Kế toán các khoản thanh toán với người mua 2.2 .6 Keế toán thu phải nộp hàng tiêu thụ 2.2.7 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.9 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3 Thực trạng công tác phân tích KQHĐSXKD ở công ty cao su aknông 2.3.1 Tổ chức công... điểm tổ chức quản lý 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán a Bộ máy kế toán b Hệ thống tài khoản kế toán c Hình thức ghi sổ kế toán d Chương trình kế toán trên máy Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 2.2 Thực trạng về công tác chi phí doanh thu, xác định và phân tích KQHĐSXKD tại công ty Cao su Đaknông 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ ở công ty 2.2.2 Kế toán doanh thu bán... 3.1.2 Nhận xét cụ thể 3.2 Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác chi phí doanh thu, xác định và phân tích KQHĐSXKD tại công ty cao su Đaknông Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Kết luận lời cam đoan Tôi xin cam đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập . chung và đặc biệt là chi phí doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng, thì việc tổ chức công tác kế toán , xác định kết quả sản xuất kinh doanh phải được cải tiến và hoàn thiện. thành và phát triển 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất a Đặc điểm tổ chức sản xuất b Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 2.1.2.2 Đặc điểm tổ. I: Những vấn đề lý luận chung về chi phí doanh thu, xác định và phân tích KQHĐSXKD 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạt động SXKD 1.1.1 Vai trò