Luận văn: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần nhựa và cơ khí Hải Phòng pptx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG……………………  Luận văn Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần nhựa khí Hải Phịng Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nƣớc ta chuyển dần từ kinh tế tập trung, quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng XHCN Bên cạnh thành tựu đạt đƣợc đáng kể mặt đời sống kinh tế - xã hội, kinh tế thị trƣờng với quy luật kinh tế đặc trƣng nhƣ quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh… tạo nên môi trƣờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động nhƣng đầy rủi ro khơng phần khốc liệt Với vai trị tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh vực muốn tồn thị trƣờng phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định để vƣơn lên Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích phục vụ tốt sống ngƣời.Vì vậy, họ khơng ngừng đặt câu hỏi làm cách để thu dƣợc lợi nhuận không ngừng nâng cao lợi nhuận nhƣ để đứng vững thị trƣờng cạnh tranh Một nhiều biện pháp quan trọng mà nhiều doanh nghiệp quan tâm đến khơng ngừng tiết kiệm chi phí nâng cao chất lƣợng sản phẩm Đồng thời phải thƣờng xun theo dõi tính tốn, đo lƣờng ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp Để thực đƣợc điều này, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn yếu tố quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy quản lý cơng ty em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nên ln địi hỏi phải đƣợc hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đƣa phƣơng pháp thống nhất, khoa học cơng tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty với đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần nhựa khí Hải Phịng” Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chƣơng: Chương 1: Những lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần nhựa khí Hải Phịng Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần nhựa khí Hải Phịng Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung 1.1.1 Doanh thu,chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1.1 Khái niệm - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu đƣợc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu tài khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài bao gồm doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp - Thu nhập khác khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu 1.1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu thu nhập khác" ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch 1.1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản mà ngƣời bán thƣởng cho ngƣời mua ngƣời mua mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lƣợng lớn thời gian định theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý bán hàng phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Thuế xuất nhập khẩu: Thuế xuất nhập hay thuế xuất-nhập thuế quan tên gọi chung để gọi hai loại thuế lĩnh vực thƣơng mại quốc Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tế Đó thuế nhập thuế xuất Thuế nhập thuế đánh vào hàng hóa nhập khẩu, cịn thuế xuất thuế đánh vào hàng hóa xuất Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế gián thu, thuế đƣợc nộp vào giá bán ngƣời tiêu dùng phải gánh chịu mua hàng hóa, dịch vụ nhƣng qua sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp 1.1.1.2 Chi phí 1.1.1.2.1 Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất Đối với hàng hố tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí mua phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ 1.1.1.2.2 Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng: tồn khoản tiền lƣơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hố, vận chuyển tiêu thụ khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT) Chi phí vật liệu bao bì: khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hố, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hoá Chi phí dụng cụ đồ dùng: chi phí cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lƣờng, tính tốn, làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ nhƣ nhà kho, cửa hàng phƣơng tiện vận chuyển, bốc dỡ Chi phí bảo hành sản phẩm: khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá thời gian quy định bảo hành Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ nhƣ:chi phí thuê tài sản,thuê kho,htuê bến bãi,thuê bốc vác vận chuyển,tiền hoa hồng đại lí Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ nằm ngồi chi phí kể nhƣ: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hố 1.1.1.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý diều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lƣơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phịng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lƣơng nhân viên quản lí theo tỷ lệ quy định Chi phí vật liệu quản lý: trị giá thực tế loại vật liệu, nhân liệu xuất dùng cho hoạt động quản lí ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ công cụ dùng chung doanh nghiệp Chi phí đồ dùng văn phịng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung doanh nghiệp Chi phí khấu hao tài sản cố định: khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nhƣ văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phƣơng tiện truyền dẫn Thuế phí, lệ phí: khoản thuế nhƣ thuế nhà, đất, thuế mơn bài…và khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà Chi phí dự phịng: khoản trích dự phịng, phải thu khó địi Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, thuê nhƣ tiền điện, tiền nƣớc, tiền thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung DN Chi phí tiền khác: khoản chi phí khác tiền ngồi khoản kể trên, nhƣ chi hội nghị, tiếp khách, chi cơng tác phí, chi đào tạo cán khoản chi khác Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Doanh thu,chi phí hoạt động tài 1.1.2.1 Doanh thu hoạt động tài chính: Là khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp.Doanh thu hoạt động tài gồm: Tiền lãi; Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản; Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia; Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê sở hạ tầng; Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác; Chênh lệch lãi bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn; … 1.1.2.2 Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, ; khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, đầu tƣ khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ, 1.1.3 Thu nhập khác, chi phí khác 1.3.1 Thu nhập khác Là khoản thu nhập khác hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp.Thu nhập khác doanh nghịêp gồm: Thu nhập từ nhƣợng bán, lý TSCĐ; Thu tiền đựơc phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; Thu khoản nợ khó địi xử lý xoá sổ; Các khoản thuế đƣợc NSNN hồn lại; Thu khoản nợ phải trả khơng xác định đƣợc chủ; Các khoản tiền thƣởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ HH, SP, DV khơng tính doanh thu (nếu có); Thu nhập quà biếu,quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho DN; Các khoản thu nhập khác khoản 1.3.2 Chi phí khác Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp gây ra; khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trƣớc Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.4 Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp đƣợc xác định theo kì kế tốn Kì kế tốn để xác định lợi nhuận thƣờng tháng, quí năm Kết kinh doanh doanh nghiệp đƣợc hình thành từ tổng hợp kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh chính, hoạt động tài hoạt động khác - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí, thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí nâng cấp, sửa chữa, nâng cấp, ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định KQKD Kế tốn thực công cụ quản lý sắc bén, hiệu quả, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, tính tốn ghi chép đầy đủ kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí phục vụ cơng tác bán hàng nhƣ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán khoản thuế liên quan đến trình tiêu thụ cuối kỳ phải xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh làm để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình tốn đối tƣợng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu thập, xử lý, hệ thống hoá cung cấp thơng tin tình hình có biến động hàng hố, tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Kiểm tra,giám sát tình hình quản lý hàng hố cịn kho,tình hình thực kế hoạch bán hàng, xác định phân phối kết - Khi thực tốt yêu cầu đem lại hiệu thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho đối tƣợng sử dụng thông tin 1.1.6 doanh Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trƣờng, nhằm thu đƣợc lợi nhuận Trƣớc hết doanh thu nguồn tài đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc nhƣ khoản thuế theo quy định; nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh liên kết với đơn vị khác Ý nghĩa quan trọng doanh thu đƣợc thể thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Nó có vai trị quan trọng không đơn vị kinh tế mà cịn tồn kinh tế quốc dân Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phải khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ, dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu đƣợc khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu đƣợc kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Xác định kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh kỳ Biết đƣợc xu hƣớng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đƣa biện pháp tác động vào doanh thu, chi Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2009 STT Nội dung K/c Doanh thu sang TK 911 TK nợ TK có Số: 26 Chi tiết TK Số tiền TK Nợ 511 911 5.174.117.517 515 911 Số tiền TK Có 45.695.952 K/c DT hoạt động tài sang TK 911 Cộng 5.219.813.469 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 NGƢỜI LẬP BIỂU CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2009 STT Nội dung TK nợ TK có Số: 27 Chi tiết TK Số tiền TK Nợ K/c giá vốn hàng bán sang TK 911 K/c chi phí bán hàng sang TK 911 K/c chi phí QLDN 911 632 641 147.249.709 911 642 193.404.416 911 635 Số tiền 4.342.489.863 911 TK Có 52.352.569 sang TK 911 K/c chi phí hoạt động tài sang TK 911 Cộng 4.735.496.557 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 NGƢỜI LẬP BIỂU Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 88 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2009 STT Nội dung TK nợ TK có Số tiền K/c thu nhập khác 711 911 911 811 Chi tiết TK TK Nợ Số tiền TK Có 33.340.747 K/c chi phí khác Số: 28 35.199.649 Cộng 68.540.396 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 NGƢỜI LẬP BIỂU CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2009 STT Nội dung TK nợ TK có Số: 29 Chi tiết TK Số tiền TK Nợ Xác định thuế TNDN phải nộp K/c chi phí thuế TNDN hành Kết chuyển lãi Cộng 821 3334 821 120.614.503 911 421 Số tiền 120.614.503 911 TK Có 361.843.507 603.072.513 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 NGƢỜI LẬP BIỂU Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 89 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG Km 104 + 200 Quốc lộ 5, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Mẫu số S03a-DN (Ban Hành theo QĐ số 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 trƣởng tài chính) NHẬT KÝ CHUNG Ngày tháng ghi sổ A SH NT B C 31/12/09 PKT 26 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 Chứng từ PKT 26 PKT 27 PKT 27 PKT 27 PKT 27 Số hiệu TK E Diễn giải D Phát sinh ……………… 31/12/09 Kết chuyển doanh thu 31/12/09 K/c doanh thu hoạt động tài 31/12/09 Kết chuyển GVHB 31/12/09 Kết chuyển chi phí QLDN 31/12/09 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/12/09 Kết chuyển chi phí tài 31/12/09 31/12/09 Người Ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K 511 911 515 911 911 632 911 642 911 641 911 635 Tổng cộng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số phát sinh Nợ Có 5.174.117.517 5.174.117.517 45.695.952 45.695.952 4.342.489.863 4.342.489.863 193.404.416 193.404.416 147.249.709 147.249.709 52.352.569 52.352.569 32.203.688.485 32.203.688.485 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Trang 90 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG Km 104 + 200 Quốc lộ 5, Đơng Hải, Hải An, Hải Phịng Mẫu số S03a-DN (Ban Hành theo QĐ số 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 trƣởng tài chính) NHẬT KÝ CHUNG Ngày tháng ghi sổ A SH NT B C 31/12/09 PKT 28 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 Chứng từ PKT 28 PKT 29 PKT 29 PKT 29 Số hiệu TK E Diễn giải D Phát sinh …………… 31/12/09 Kết chuyển thu nhập khác 31/12/09 Kết chuyển chi phí khác 31/12/09 Xác định thuế TNDN phải nộp 31/12/09 K/c chi phí thuế TNDN hành 31/12/09 Kết chuyển lãi 31/12/09 Người Ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K 711 911 811 911 821 3334 911 821 911 421 Tổng cộng Số phát sinh Nợ Có 33.340.747 33.340.747 35.199.649 35.199.649 120.614.503 120.614.503 120.614.503 120.614.503 361.843.507 361.843.507 32.203.688.485 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 32.203.688.485 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Trang 91 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG Km 104+ 200 Quốc lộ 5, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911 Quý IV năm 2009 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B 31/12/09 PKT 26 PKT 26 PKT 27 PKT 27 PKT 27 PKT 27 PKT 28 PKT 28 PKT 29 PKT 29 31/12/09 Người Ghi sổ (Ký, họ tên) Nhật ký chung Ngày tháng C 31/12/09 31/12/09 31/12/09 Diễn giải Trang D Dư đầu Kỳ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành Kết chuyển lãi Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Dòng E F Số hiệu TK đối ứng G 511 515 632 642 641 635 711 811 821 421 Số tiển Nợ Có 5.174.117.517 45.695.952 4.342.489.863 193.404.416 147.249.709 52.352.569 33.340.747 35.199.649 120.614.503 361.843.507 5.253.154.216 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Trang 92 5.253.154.216 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG Km 104 + 200 Quốc lộ 5, Đơng Hải, Hải An, Hải Phịng Mẫu số B03 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2009 CHỈ TIÊU 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng CCDV (10=01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV (20= 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận thu từ hoạt động KD (30= 20 + (21 – 22) – (24 + 25)) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế ( 60 = 50 – 51 – 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K M SỐ 2 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 Trang 93 Đơn vị tính: đồng T.M NĂM NAY 15.522.352.559 NĂM TRƢỚC 13.496.189.069 15.522.352.559 13.027.469.594 2.494.882.965 137.087.857 157.057.708 84.136.575 441.749.126 580.213.249 1.452.950.739 100.022.242 105.598.946 (5.576.704) 1.447.374.035 361.843.509 13.496.189.069 11.837.258.531 1.658.930.538 108.363.420 83.447.884 52.625.799 321.835.480 521.018.113 840.992.481 90.917.045 97.090.182 (6.173.137) 834.819.344 208.704.836 1.085.530.526 626.114.508 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG 3.1 Nhận xét chung Cơng ty thức chuyển từ Công ty Nhà nƣớc sang công ty cổ phần từ năm 01/01/2008 nhƣng Công ty không ngừng t ; Cơng ty ựa khí ơng ty cổ phần nhựa khí Hải Phịng Trong xu phát triển mình, Cơng ty ln tạo đƣợc niềm tin cho ngƣời tiêu dùng, cố gắng mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất, Công Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 94 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ty ln đặt mơi trƣờng cạnh tranh với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm loại đƣa mục tiêu tiết kiệm tối đa chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nhƣng khơng làm giảm chất lƣợng sản phẩm, đem lại lợi ích cho ngƣời tiêu dùng 3.1.1 Ưu điểm *) Hình thức kế tốn áp dụng Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Với kết cấu đơn giản, dễ ghi chép hình thức phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo hệ thống kế tốn Cơng ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp *) Cơ cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc thiết kế gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp đạt hiệu cao công việc Các cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, thƣờng xun cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việt Nam vận dụng cách linh hoạt tác phong làm việc khoa học Tổ chức máy kế toán theo quan hệ trực tuyến chức với đạo, điều hành trực tiếp từ kế toán trƣởng giúp cho cơng tác kế tốn đƣợc thực nhịp nhàng, khơng chồng chéo, vừa chun mơn hố vừa hợp tác hoá giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng thuận lợi Nhìn chung máy kế tốn Công ty đảm bảo việc phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, đảm bảo việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, cho máy lãnh đạo *) Hệ thống chứng từ kế tốn Các chứng từ sử dụng q trình hạch toán phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Hầu hết chứng từ sử dụng mẫu theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài Chứng Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 95 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp từ đƣợc phân loại rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ đƣợc thực tƣơng đối nhanh chóng, kịp thời Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty đƣợc phản ánh đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ Tài Chính qui định, ngồi Cơng ty sử dụng số chứng từ hƣớng dẫn mà chứng từ đƣợc hồn chỉnh theo đặc thù Công ty Các chứng từ liên quan đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhƣ: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, Bảng phân bổ cơng cụ, dụng cụ, Hố đơn, Chứng từ chi tiền mặt đƣợc thiết lập đầy đủ, qui trình ln chuyển chặt chẽ, thuận tiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Hiện Cơng ty nghiên cứu đƣa vào sử dụng phần mềm kế tốn máy để việc xử lý thơng tin chứng từ đơn giản, việc tính giá thành đƣợc thực nhanh chóng xác Thơng qua nâng cao độ tin cậy báo cáo tài giúp nhà quản lý đƣa định xác, kịp thời *) Về cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trải qua q trình phát triển cơng ty dần hồn thiện cơng tác hạch tốn Cơng ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hệ thống tài khoản phƣơng pháp hạch toán đƣợc áp dụng phù hợp với quy định tài Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh biết gắn liền tình hình sản xuất kinh doanh Công ty với nguyên tắc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch tốn nhanh chóng, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhịp nhàng công tác hạch tốn Hơn nữa, máy kế tốn cịn đáp ứng số liệu báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu ban lãnh đạo Công ty Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 96 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Tồn Bên cạnh ƣu điểm kế tốn cơng ty tồn mặt hạn chế chƣa phù hợp với chế độ chung, chƣa thực khoa học, cần thiết phải phân tích làm sáng tỏ để từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ xác thơng tin tài Cụ thể: *) Về sách ưu đãi tiêu thụ hàng hố, thành phẩm: Trong q trình tiêu thụ chiến lƣợc kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nó tạo sức hấp dẫn lớn lôi khách hàng muốn tiêu dùng sản phẩm tốt thị trƣờng đƣợc hƣởng nhiều ƣu đãi Chính việc áp dụng sách ƣu đãi chiết khấu tốn cho khách hàng toán mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng làm giảm lƣợng không nhỏ khách hàng tiêu thụ hàng hố, thành phẩm Cơng ty, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ *) Về trích lập khoản dự phịng: Khách hàng Công ty khách hàng thƣờng xuyên mua hàng nhiều lần nhƣng lại toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vậy mà Cơng ty chƣa tiến hành khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi hàng hố tồn kho (dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho) nên không lƣờng trƣớc rủi ro kinh doanh Nhƣ làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ *) Đối với cơng tác tính giá thành sản phẩm Đối với cơng tác liên quan đến việc tính giá thành cịn nhiều tồn làm cho giá thành sản phẩm tăng so với thực tế cụ thể nhƣ sau: Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 97 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đối với nguyên vật liệu xuất dùng Công ty chƣa mở sổ theo dõi riêng cho loại nguyên vật liệu: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà theo dõi chung tài khoản 621 nhƣ chƣa kiểm sốt chặt chẽ đƣợc tình hình biến động nguyên vật liệu Trong khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định chiếm tỉ trọng đáng kể, song Công ty chƣa tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, có hỏng hóc xảy gây biến động lớn đến tổng chi phí kì báo cáo, làm tổng chi phí tăng lên bất thƣờng 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty *) Về đại hố cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ dành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý, bán hàng công ty nên trang bị máy tính có cài chƣơng trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty Hiện phịng kế tốn Công ty đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hố Cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho Cơng ty Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng để khai thác đƣợc tính ƣu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tƣ (Thơng tƣ 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” ) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ: Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 98 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Phần mềm kế tốn Fast công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast  Phần mềm kế toán Smart Soft công ty cổ phần Smart Soft  Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp,giám đốc, kế toán trƣởng, ngƣời sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đƣa thơng tin cần thiết theo u cầu *) Về trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu hậu kết kinh doanh kỳ, Công ty nên mở TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi cần thiết Phải thu khó địi khoản nợ mà ngƣời nợ có khơng có khả trả nợ hạn năm kế hoạch Quán triệt nguyên tắc thận trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hƣởng Việc lập dự phịng khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế tốn, trƣớc lập báo cáo kế tốn tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 99 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: Thời gian q hạn tốn Mức dự phịng cần trích lập tháng ≤ t ≤ 1năm 30% giá trị nợ phải thu 1năm < t ≤ năm 50% giá trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 70% giá trị nợ phải thu Tổng mức dự phòng khoản phải thu khó địi khơng q 20 % tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài cuối năm Sau phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phịng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó địi đƣợc theo dõi TK 139 *) Về hạch toán TK 521 “chiết khấu thương mại”: ết khấ 641 "C khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí thƣơng mại” *) Về việc áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty nên thƣờng xun áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng toán nợ trƣớc hạn  Thu hồi vốn nhanh, rút ngắn vòng quay vốn lƣu động *) Về việc xây dựng mạng máy tính nội Cơng ty nên xem xét việc lắp đặt mạng máy tính nội  Tạo thái độ nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm cao phục vụ tốt công tác quản lý Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 100 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển cơng ty Với hình thành phát triển Công ty cổ phần nhựa khí Hải Phịng trải qua nhiều khó khăn, thử thách với phát triển kinh tế thị trƣờng, Công ty không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Hàng năm Cơng ty ln đóng góp đầy đủ khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nƣớc, không nợ đọng thuế, đảm bảo việc làm, mức lƣơng tƣơng đối cho ngƣời lao động hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao… Trong q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình cô giáo Thạc sỹ Ngô Thị Thanh Huyền cán nhân viên Công ty cổ phần nhựa khí Hải Phịng, đặc biệt anh chị phịng Kế tốn – Hành Dù có nhiều cố gắng song thời gian có hạn hạn chế thực tiễn nên viết nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo tận tình thầy để rút kinh nghiệm, nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Trịnh Phƣơng Mai Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Trang 101 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Trịnh Phương Mai - Lớp QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Trang 102 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần nhựa khí Hải Phịng Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng... thể 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 1.2.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu... Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG 2.1 Một