Hạch tóan lưu chuyển hàng hóa tại Cty dược Đà Nẵng - 2 pps

+ Sơ đồ hạch toán tổng hợp: TK 1561, 1562, 151, 157, 154 TK 611 TK 111, 112, 331 (1) Kết chuyển giá trị (3) Giảm giá hàng tồn kho trong kỳ được chấp nhận TK 632 Cuối kỳ kết chuyển giá mua chi phí thu mua cho TK 111, 112,331 hàng hoá bán ra TK 1561 Giá mua hàng tồn Mua hàng chưa Cuối kỳ trong kho VAT trong kỳ (4) cuối kỳ TK 157 Kết chuyển Giá mua hàng gởi đi bán TK 133 TK 154 Giá mua hàng tồn cuối kỳ ở cơ sở gccb Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com TK 1562 VAT được khấu trừ CP thu mua phân bổ Cho hàng tồn cuối kỳ 2. Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng. 2.1. Phương thức, thủ tục chứng từ bán hàng. a. Phương thức bán hàng gồm: * Phương thức bán buôn: Phương thức này được thực hiện bằng các phương thức sau: + Phương thức bán hàng qua kho: hàng hóa mua về nhập kho rồi mới xuất bán được thực hiện theo hình thức:  Chuyển hàng: doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Hàng hóa được xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp giao xong cho người kí vào chứng từ giao hàng. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến người mua doanh nghiệp chịu trách nhiệm.  Nhận hàng: bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Sau khi giao hàng xong, bên mua kí vào chứng từ bán hàng thì hàng hóa xác định tiêu thụ. Vì vậy mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển người mua sẽ chịu. + Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: bán thẳng hàng hóa cho người mua không qua kho gồm hai hình thức sau: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp và vận chuyển hàng đến bán thẳng cho người mua, về mặt thanh toán doanh nghiệp vẫn phải trả tiền hàng cho nhà cung cấp và thu tiền của đơn vị mua.  Vận chuyển thẳng thông qua tham gia thanh toán: Hàng hóa được giao thẳng cho bên mua do người mua đến nhận hàng về. Về mặt thanh toán, doanh nghiệp không làm nhiệm vụ thanh toán cho nhà cung cấp và thu tiền của đơn vị mua. Tùy từng hợp đồng, doanh nghiệp được hưởng một tỉ lệ thủ tục phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp. + Phương thức bán lẻ: Aïp dụng ở các quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của dân cư và được tiến hành theo các hình thức:  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng vừa là người trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách hàng và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng. Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên phải kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ hoặc nộp vào ngân hàng.  Bán lẻ thu tiền tập trung: Tách rời giữa nghiệp vụ bán hàng và thu tiền. Ở mỗi cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết hóa đơn hay phiếu thu tiền và cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy qui định. Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên thu tiền, tổng hợp tiền và xác định doanh số bán.  Bán hàng đại lý: Doanh nghiệp thực hiện bán hàng thông qua hệ thống đại lý. Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng hay gọi là hoa hồng đại lý. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Bán hàng trả góp: Aïp dụng đối với hàng hóa có giá trị tương đối cao. Khi mua khách hàng có thể thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả. Phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và chịu một lãi suất nhất định.  Các phương thức bán lẻ khác: Thông qua mạng điện thoại đặt trước b. Thủ tục chứng từ bán hàng: - Ðối với bán buôn: Khi bán hàng, kế toán lập hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho nếu hàng bán qua kho. Hóa đơn là căn cứ để doanh nghiệp ghi sổ kế toán và được lập thành 3 hoặc 5 liên tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. - Ðối với bán lẻ: Lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ gởi cho bộ phận kế toán làm căn cứ để tính và thu thuế GTGT. 2.2. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, hàng hoá được mua vào từ nhiều nguồn khác nhau, tại các thời điểm khác nhau nên giá mua thường thay đổi. Vì vậy cần phải có phương pháp xác định giá mua của hàng xuất kho. Có 4 phương pháp: + Phương pháp bình quân gia quyền (LIFO) + Phương pháp nhập trứoc xuất trước (LIFO) + Phương pháp nhập sau xuất trước + Phương pháp thực tế đích danh a. Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: - Phương pháp bình quân gia quyền: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Theo phương pháp này, trước hết cần tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng, có thể tính vào thời điểm cuối kỳ hoặc tại các thời điểm xuất kho hàng hoá. Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, hàng nhập trước thì xuất trước , nghĩa là phải xuất hết giá trị hàng nhập vào kho trước thì mới xuất đến hàng nhập kho sau giá mua của hàng xuất kho được tính theo đơn giácủa hàng mua vào nhập kho tại thời điểm đầu, giá mua của hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá mua của hàng mua vào sau cùng. - Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này hàng nhập kho sau thì xuất kho trứơc. Khi tính giá mua của hàng xuất kho sẽ căn cứ vào đơn giá mua của hàng nhập kho gần lần xuất nhất. Giá mua của hàng xuất kho là giá muc của hàng hoá mua vào nhập kho sau, giá mua của hàng tồn kho là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho trước. - Phương pháp thực tế đích danh: xuất kho hàng thuộc lô nào thì lấy đúng đơn giá của lô đó để tính giá mua của hàng xuất kho. b. Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: Phương pháp này xác định giá mua của hàng xuất kho tại thời điểm cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê của hàng tồn cuối kỳ. Đơn giá bình quân hàng i cả kỳ dự trữ Giá mua hàng i tồn kho đầu kỳ Giá mua hàng i nhập kho trong kỳ + = Số lượng hàng i tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng i nhập kho trong kỳ + Giá mua hàng i xuất bán số lượng hàng i xuất bán = Đơn giá mua bình quân hàng i x Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Phương pháp bình quân gia quyền: giá mua của hàng xuất kho được xác định vào thời điểm cuối kỳ hạch toán nên phương pháp tính giá là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Giá mua hàng i tồn kho cuối kỳ Số lượng hàng i tồn kho cuối kỳ = Đơn giá bình quân hàng i cả kỳ dự trữ x Giá mua hàng i tồn kho trong kỳ Giá mua hàng i tồn kho đâù kỳ = Giá mua hàng i mua vào trong kỳ x Giá mua hàng i tồn cuối kỳ x Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Phương pháp nhập trước - xuất trước (như trên) Phương pháp nhập sau - xuất trước: Phương pháp thực tế đích danh. 2.3. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng: a. Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên * Nội dung kết cấu TK sử dụng: + TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động kinh doanh. Ngoài ra nó cũng dùng để phản ánh các khoản được nhận từ nhà nước về trợ cấp trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu của nhà nước. TK 511 - Thuế TTĐB, thuế XK - Kết chuyển giảm giá hàng bán. - Kết chuyển doanh thu hàng bán trả lại - Kết chuyển doanh thu thuần - Doanh thu bán sản phẩm, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ. + TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ. + TK 157: hàng gởi đi bán. Giá mua hàng i tồn kho cuối kỳ Số lượng hàng i tồn kho cuối kỳ = Đơn giá hàng i tại thời điểm đầu kỳ x Giá mua hàng i xuất kho trong kỳ Giá mua hàng i tồn kho đâù kỳ = Giá mua hàng i nhập kho trong kỳ x Giá mua hàng i tồn cuối kỳ x Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com TK này dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp đã gửi đi cho khách hàng, hàng hóa nhờ bán đại lý kí gửi nhưng chưa được xác định tiêu thụ. + TK 632: Giá vốn hàng bán Dùng để phản ánh giá vốn của hàng bán, thành phẩm lao vụ dịch vụ đã xuất bán trong kỳ. + TK 3331: Thuế GTGT phải nộp. TK này dùng để phản ánh số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách nhà nước. * Trình tự hạch toán: Khi doanh nghiệp bán hàng thì phải thực hiện đồng thời hai bút toán là hạch toán doanh thu và hạch toán giá vốn của hàng bán ra. Trong kinh doanh, ở các doanh nghiệp thương mại có 2 phương thức tiêu thụ là bán buôn và bán lẻ. (1) bán tiền thu ngay : TK 155, 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1a) Giá mua của hàng Giá bán tiêu thụ trong kỳ chưa thuế TK 3331 Tổng tiêu Thụ (2) Bán chưa thu tiền => khách hàng chấp nhận trả và chưa trả Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com TK 511 TK 131 TK 111, 112 (2c) khi thu được 2b tiền TK 3331 (3) Hàng gửi bán đại lý : Bên giao đại lý TK 155, 1561 TK 157 TK 632 (3a) Xuất hàng giao đại lý (3b1) giá vốn TK 511 TK 111, 112 TK 641 3b hoa hồng hanh toán (3b) 3c thu tiền ở cho đại lý TK 3131 TK 131 đại lý Chưa thu tiền ở đại lý Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com (3b) : Khi nhận được báo cáo bán hàng do bên nhận đại lý gửi : TK 5113 TK 331 (bên giao đại lý) TK 111, 112, 131 (3a) Ðịnh kỳ xác định hoa hồng (3b2) giá bán đại lý được hưởng 3c khi thanh toán tiền cho bên giao đại lý (3a) Khi nhận được hàng do bên giao đại lý gửi đến : Nợ TK 003 : giá bán (3b) : Khi bán được hàng (3b1) : Có TK 003 - Giá bán (4) Bán trả chậm, trả góp (4a) # (1a) (4b) : giá bán Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com [...]... Unregistered Version - http://www.simpopdf.com TK 511 TK 111, 1 12 Giá bán theo Thu bằng tiền Phương thức Bán thông thường (4c) thu tiền nợ TK 3331 TK 131 VAT phải nộp TK 515 hàng kỳ Chấp nhập nợ TK 3387 (4b2) kết chuyển bất kỳ (5) Hạch toán chiết khấu thương mại chiết khấu thanh toán TK 111, 1 12, 131 TK 521 TK 511 TK 111, 1 12, 131 TK 635 (CPTC) (5b) cuối kỳ (5a) CKTM CKTM chấp nhận gồm VAT kết chuyển Nếu là... chiết khấu thanh toán TK 111, 1 12, 131 TK 521 TK 511 TK 111, 1 12, 131 TK 635 (CPTC) (5b) cuối kỳ (5a) CKTM CKTM chấp nhận gồm VAT kết chuyển Nếu là người mua TL 515 TK 111, 1 12, 131 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Khấu hao TK 3331 Giảm VAT phải nộp Nếu là người mua ghi giảm giá mua . sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu của nhà nước. TK 511 - Thuế TTĐB, thuế XK - Kết chuyển giảm giá hàng bán. - Kết chuyển doanh thu hàng bán trả lại - Kết chuyển doanh thu thuần - Doanh. thức bán hàng qua kho: hàng hóa mua về nhập kho rồi mới xuất bán được thực hiện theo hình thức:  Chuyển hàng: doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Hàng hóa được. trước b. Thủ tục chứng từ bán hàng: - Ðối với bán buôn: Khi bán hàng, kế toán lập hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho nếu hàng bán qua kho. Hóa đơn là căn cứ để doanh nghiệp