I. Tài sản: Bên A giao xe Inter 43K-5396 ( 1 chìa khoá xe) cho bên B với đầy đủ phụ tùng kèm theo. II. Giấy tờ xe ( Toàn bộ bản chính): Kèm theo gồm có: 1. Giấy xe lưu hành số 38A 333806 ngày 18/06/1998. 2. Bảng đăng ký xe ô tô số A0001056 ngày 12/06/1998. 3. Giấy chứng nhận số 4593 ngày 17/06/1998 về giao thông vận tải. 4. Giấy chứng nhận bảo hiểm ô tô số 275403 có giá trị đến ngày 24/05/2002. 5. Sổ kiểm tra định kỳ xe cơ giới. Biên bản này được lập thành 04 bản. Bên A(bán) giữ 3 bản và bên B( mua) giữ 1 bản và có giá trị như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO( Bên bán) ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Bên mua) Nguyễn Hoàng Sơn Nguyễn Thành Tài. Sau khi bán tài sản này chứng từ có được là hoá đơn. Kế toán TSCĐ dựa vào hoá đơn này để hạch toán giảm TSCĐ. Đơn vị: Công ty Cơ Khí ô tô ĐN Mẫu số: 01D/BH Địa chỉ: 129 Ông ích Khiêm ĐN ( Liên 3: Dùng thanh toán nội bộ) Ngày tháng năm2002 HOÁ ĐƠN Họ và tên người mua : Nguyễn Thành Tài Địa chỉ : 162 Phan Châu Trinh Đà Nẵng. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hình thức thanh toán : Tiền mặt. STT Tên quy cách Sp, h.hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C 1 2 3=1x2 1 Xe Inter 43K-5396 chiếc 01 21.000.000 21.000.000 Cộng tiền hàng 21.000.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 2.100.000 Tổng cộng tiền thanh toán 23.100.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai ba triệu một trăm đồng chẵn. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.2. Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ: Những TSCĐ không còn khả năng sử dụng hoặc vẫn còn khả năng sử dụng nhưng xét thấy không có hiệu quả thì Công ty sẽ lập phương án xử lý và hội đồng thanh lý gồm đại diện các phòng ban trong Công ty, từ đó đánh giá giá trị còn lại của tài sản và quyết định bán tài sản sao cho có hiệu quả nhất. Trong quý III/2002 Công ty tiến hành thanh lý một số TSCĐ sau: Loại TSCĐ thanh lý: Nguyên giá Giá trị còn lại - Xe Inter 76.820.000đ 22.850.000đ Cộng 76.820.000đ 22.850.000đ Kế toán phản ánh giảm TSCĐ như sau: Nợ TK 214 53.970.000 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nợ TK 821 22.850.000 Có TK 2112 76.820.000 Đồng thời phản ánh thu nhập và chi phí do thanh lý: Nợ TK 111 21.000.000 Nợ TK 133 2.100.000 Có TK 721 23.100.000 Sau đó kế toán sẽ vào sổ TSCĐ. 1. Kế toán hao mòn và khấu hao TSCĐ: + phương pháp tính khấu hao: TSCĐ trong đơn vị được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Công thức như sau: Mức khấu hao TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ / Thời gian sử dụng. Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá TSCĐ thay đổi, thì xác định lại mức trích khấu ha hằng năm theo công thức sau: Mức khấu hao TSCĐ =giá trị còn lại TSC / Số năm sử dụng xác định lại. + Tài khoản sử dụng: TK 214- Hao mòn TSCĐ hữu hình được chi tiết như sau: TK2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình nguồn vốn ngân sách nhà nước. TK 2142: Hao mòn TSCĐ hữu hình nguồn vốn tự có. TK 2143: Hao mòn TSCĐ hữu hình nguồn vốn khác. + phương pháp hạch toán: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Phương pháp hạch toán chi tiết: Căn cứ vào chứng từ gốc hàng tháng kế toán sẽ tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao (%) KHTSCĐ Bộ phận phân xưởng (627)ü Bộ phận bán hàng(641) Bộ phận QLDN Nguyên giá Mức KH I.Mức KH tháng trước II. Mức KH tăng trong tháng: -Nhà cửa -MMTB -Phương tiện vận tải III. Mức khấu hao giảm trong tháng: -Phương tiện vận tải -TSCĐ khác Mức khấu hao trích trong tháng Phương pháp hạch toán tổng hợp: Hằng tháng căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao, kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ vào đối tượng sử dụng có liên quan: - Tại phân xưởng sản xuất: Nợ TK 627: 3.098.615.421 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Có TK 214: 3.098.615.421 Đồng thời ghi Nợ TK 009: 3.098.615.421 - Đối với bộ phận bán hàng: Nợ Tk 641: 679.845.620 Có TK 214: 679.845.620 - Đối với bộ phận quản lý doanh nghiệp: Nợ Tk 642: 1.202.271.519 Có TK 214: 1.202.271.519 Đối với các TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, cuối kỳ kế toán xác định giá trị hao mòn: Nợ TK 4313 Có TK 214 Sử dụng quỹ khấu hao: Dùng quỹ khấu hao cho vay mượn có tính chất tạm thời: Nợ TK 128,222,138, Có TK 111,112, Đồng thời ghi: Có TK 009 Dùng quỹ khấu hao để mua sắm TSCĐ và sửa chữa TSCĐ: Nợ TK 211,241 Có TK 111,112 Đồng thời ghi: Có TK 009 2. Kế toán sửa chữa TSCĐ: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hàng năm, việc sửa chữa lớn TSCĐ tại Công ty được giao quyền tự chủ về việc lập kế hoạch sửa chữa. Vì vậy công tác sửa chữa được quan tâm đặc biệt. Việc sửa chữa thường xuyên được thực hiện theo kế hoạch và sủa chữa lớn khi tài sản hư hỏng nặng phải ngưng hoạt động. Yêu cầu đặt ra với công tác sửa chữa lớn TSCĐ là chi phí sửa chữa nhỏ nhất, với thời gian ngắn nhất hiệu quả cao nhất. PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG : A. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng: I. Nhận xét chung tình hình hạch toán tại Công ty: Công ty hiện nay làm ăn rất có hiệu quả, quy mô mở rộng bao gồm các chi nhánh nhỏ đang thành lập chuẩn bị đi vào hoạt động: Chi nhánh Hoà Khánh, Hoà Cường, Địa bàn hoạt động thuận tiện nằm ở trung tâm thành phố là trụ sở chính, bên cạnh là những cơ sở nằm rải rác quanh thành phố, với vị trí như vậy rất thuận tiện trong việc vận chuyển tiêu thụ hàng hoá. Đội ngũ công nhân và lao động gián tiếp làm việc rất tích cực, việc phân công lao động kế toán tại Công ty phù hợp với khối lượng công tác kế toán và đặc trưng của từng đối tượng kế toán, bảo đảm cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả. Tuy nhiên trong tổ chức, phân công lao động kế toán, số lượng nhân viên Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com kế toán còn thiếu so với khối lượng công tác kế toán. Nên dẫn đến tình trạng kiêm nhiệm, chẳng hạn kế toán phần hành ngoài chức năng theo dõi, tập hợp số liệu ở phần hành mình còn phân công tập hơpü chi phí và tính giá thành ở bộ phận mình. Hiện nay uy tín của Công ty được nâng cao, quy mô mở rộng khắp nơi, sản phẩm có mặt nhiều trên thị trường trong nước và nước ngoài. Với quy mô rộng lớn nên công việc trở nên nhiều và phức tạp đòi hỏi phải đưa máy tính vào sử dụng để giảm nhẹ khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán, Do việc mới hợp nhất doanh nghiệp nên cần có những phương pháp cụ thể để việc hạch toán, tạo sự kết nối giữa các đơn vị để đảm bảo hiệu quả quản lý là cao nhất. Giảm việc đi lại để cung cấp thông tin cho các nhân viên trong Công ty. Về hình thức kế toán: Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tập hợp và phản ánh số liệu phát sinh. Với hình thức này có thuận lợi là đơn giản dễ làm, không đòi hỏi kế toán viên có trình độ kế toán cao. Nhưng công tác hạch toán và ghi chép đều tập trung tại phòng kế toán và được thực hiện bằng thủ công nên khối lượng công việc nhiều và dồn vào cuối quý , cuối năm báo cáo tài chính thường hay chậm trễ. Hiện nay Công ty đang có kế hoạch triển khai áp dụng chương trình kế toán máy vào quá trình hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả trong quá trình hạch toán đồng thời sẽ giải quyết một số vấn đề mà kế toán thủ công chưa thực hiện được. Khi triển khai ứng dụng một phần mềm sẽ có những hiệu quả cụ thể như sau: + Hiệu quả gián tiếp: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Cung cấp nhanh chóng, chính xác số liệu, thông tin cần thiết kịp thời cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. - Phòng kế toán sẽ có điều kiện để phân tích số liệu chi phí, giá thành, thị trường, doanh số, để tham mưu cho giám đốc. + Hiệu quả trực tiếp: - Giảm khối lượng ghi chép sổ sách cũng như trong kiểm tra đối chiếu. - Công việc kế toán không bị dồn vào cuối kỳ. - Sẽ giải quyết được số lớn công việc khi quy mô được mở rộng. - Tinh giản bộ máy kế toán của đơn vị, nâng cao hiệu quả công việc kế toán. - Thuận tiện trong khâu lưu trũ các tài liệu kế toán + Hiệu quả phụ: Đó là hiệu quả marketing, một Công ty có cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị được trang bị tốt sẽ càng nâng cao uy tín cho Công ty, tạo thêm niền tin cho khách hangftrong ký kết hợp đồng. II. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công ty: TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty, phản ánh năng lực hiện có, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của Công ty. TSCĐ, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bởi vậy việc hạch toán và quản lý TSCĐ hợp lý và chặt chẽ sẽ không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động. Vì vậy cần phải có những xem xét cụ thể về tình hình thực tế tại đơn vị và từ đó có Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com những biện pháp để hạch toán và sử dụng triệt để về số lượng, thời gian và công suất của máy móc thiết bị sản xuất, với tình hình thực tế hiện nay tại Công ty: - Việc ghi chép sổ sách còn chưa cụ thể nghĩa là không chi tiết từng sổ kế toán riêng cho từng phân xưởng mà tất cả đều được hạch toán vào toàn bộ một cuốn sổ theo dõi TSCĐ cho toàn Công ty mặc dù như vậy thì thuận tiện trong khâu cất giữ sổ nhưng điều ngược lại sổ sẽ cồng kềnh và khó theo dõi hơn một khi quy mô Công ty mở rộng ra như hiện nay. - Công ty không nên sử dụng tài khoản 2141, 2142, 2143 để phản ánh khấu hao TSCĐ theo các nguồn vốn hình thành nên TSCĐ. - Hiện nay chế độ kế toán có nhiều thay đổi, thông tư hướng dẫn sử dụng bốn chuẩn mực kế toán mới được ban hành thay đổi một số tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán vì vậy Công ty nên có kế hoạch áp dụng những thay đổi này vào quá trình hạch toán để phù hợp chế độ quy định. - Giá trị TSCĐ chưa sử dụng còn tương đối lớn vì vậy Công ty nên có kế hoạch để nâng cao giá trị sử dụng của các tài sản này bằng cách đưa vào sử dụng hay đem cho các doanh nghiệp khác thuê, Mặc dù phần hành TSCĐ có phần gọn nhẹ hơn so với các phần hành khác nhưng với quy mô ngày càng mở rộng đòi hỏi việc mua sắm máy móc thiết bị đưa vào sử dụng là điều tất yếu vì vậy việc hạch toán và quản lý TSCĐ ngày phức tạp hơn nên cần thiết phải đưa máy tính vào qúa trình hạch toán. B. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu qủa quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG : A. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng: I thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu qủa quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bởi vậy việc hạch toán và quản lý TSCĐ hợp lý và chặt