Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 13 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
13
Dung lượng
375,68 KB
Nội dung
http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 27 6. PH TÙNG VÀ QUN LÝ TN KHO 6.1. M u Qun lý ph tùng tt sm bo kh nng sn sàng khi có nhu cu thay th. Quy trình lu kho thng nh sau: Trong thc t có nhng tình hung sau ây i vi hàng hoá xut nhp kho: Nu hàng vào =hàng ra thì không có hàng lu kho. Nu hàng vào < hàng ra thì thiu hàng lu kho. Nu hàng vào > hàng ra thì tha hàng lu kho. Nu hàng mua vào mà không có hàng ra thì hàng bng. 6.2. Nhng vn v ph tùng ti các nc ang phát trin Nhóm vn 1. - Tình trng chính tr có thã thay i k t khi mua máy, thit b. Nhà cung cp mt nc mà quan h vi nc ca công ty mua máy không còn nh xa na. Do ó các công ty mua máy có th b thiu thông tin và không mua c ph tùng thay th. - Ngoi t không mua ph tùng t nhà cung cp. - Các lut l và chính sách hi quan có th khá phc tp, phin phc, làm kéo dài thi gian lu kho hàng hoá. Nhóm vn 2 - Máy móc, thit b c quá và công ty ch to không tip tc sn xut nhng thit b này hoc không còn sn xut nhng ph tùng cho thit b này na. - Công ty ch to không còn hot ng na hoc ã c chuyn nhng cho công ty khác. - Công ty ch to máy không mun cung cp ph tùng hoc cung cp ph tùng vi thi gian giao hàng quá dài hoc giá quá cao. - Công ty ch to máy không mun chuyn giao các bn v và thông tin khác ch to ph tùng. Nhóm vn 3 - Không có công ty trong nc nào có th ch to ph tùng t kích thc hoc chính xác theo yêu cu. - Vt liu gia công không có sn trên th trng ni a. Hàng vào Kho Hàng ra http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 28 - Các bn v vi nhng c tính k thut v vt liu, dung sai, ch lp, x lý nhit,… không y . - Các c s vt cht tân trang, phc hi, không có sn. Vn chung nht là các bn không có thi gian suy ngh làm th nào gii quyt nhng vn nêu trên hoc nu có suy ngh thì cng không có thi gian làm bt c vic gì hoc ch có rt ít thi gian gii quyt. 6.3. Các ph tùng chin lc Các ph tùng chin lc có nhng c m sau ây: - Có s lng tiêu th ít. - Thiu thng kê v mc tiêu th. - Có các h hng thng là ngu nhiên và không th bit trc c. - Có các chi phí phát sinh do thiu ht thng là cao vì thi gian ch dài. - Các chi phí phát sinh do thiu ht ch yu là tn tht doanh thu. 6.4. Ví d v tiêu chun hoá Trong mt kho ph tùng, bi 6210 c lu tr và các loi sau ây luôn sn sàng: - Thit k bình thng. - Z ( có np che bng thép mt bên ). - 2Z ( có np che bng thép 2 bên ). - RS ( có np che bng nha mt bên ). - 2RS ( có np che bng nha hai bên ). Nh vy là có nm loi khác nhau. Sau khi tiêu chun hoá còn li các loi sau: - 2Z. - 2RS Hoc ch còn li mt loi: 2Z. 6.5. D toán chi phí tn kho ph tùng hang nm Chi phí tn kho ph tùng hang nm thng bao gm: - Chi phí tr li vn u t mua ph tùng 15% - Chi phí c nh 3,1% + Thuê mt bng + Bo him. + Khu hao. + in +Bo trì + iu hoà không khí - Bo him hàng hoá 0,1% - Lng và các chi phí xã hi 4,8%. - Chi phí cho trang thit b ph tr 0,3%. + Khu hao http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 29 + Tr lãi. - Chi phí hành chính 7,0%. + Ph tr + Linh tinh + Vn chuyn - Nhn hàng và kim tra cht lng 2,3%. - Chi phí do vt t không s dng hoc lu kho quá nhiu 2,4%. Tng cng 35%. ( ca tng giá tr ph tùng mi nm) 6.6. ánh s ph tùng Trc khi mt h thng qun lý bo trì c thc hin trong nhà máy, cn phi thit k mt h thng ánh s n v. n v c hiu là mt thit b, b phn thc hin mt chc nng c lp. Ví d, máy bm, cn trc , máy nén, mch iu khin, nhit ,… Mã s n v có th là s hoc ch hoc va có ch va có s. Quy lut chung là a vào h thng ánh s càng ít thông tin càng tt bi vì càng nhiu thông tin thì càng khó cp nhp h thng ánh s. T mã s n v có th tìm thy thông tin v mi chi tit ca n v nh: - Bo trì phòng nga - Các bn v - Tài liu k thut - Ph tùng - Các chi tit bo trì - Thi gian ngng máy * Cách thông thng nht ánh s mt n vì là thit k theo kiu phân cp. * nh cao nht ca cu trúc này chính là nhà máy. * Nhà máy c chia ra thành: - Phòng ban, phân xng, dây chuyn sn xut, dy nhà…. - n v - Cm hoc nhóm - B phn /chi tit * Mã s ph tùng là duy nht và không nên là thành phn ca mã s n v, http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 30 * Các mã s nên c thit k sao cho: - Tránh trùng nhau - D hiu - n gin trong qun lý - Phù hp vi h thng km soát tn kho ang dung. * Các s này có th c nh hng theo - S xê ri - Nhà cung cp hoc nhà ch to - Mã s máy hoc mã s n v - Nhóm - Nhóm công ngh * Nhng quy lut c bn khi ánh s ph tùng: Quy lut 1 Thit k mã s n v n gin, càng ít thong tin càng tt. Nhà máy Hình 6.2 . Mô hình qun lý ph tùng trong nhà máy Phân xng 1 Phân xng 2 Phân xng3 p 1 p 2 p 4, cm m 1 m 2 m 3 p 5, chi tit Chi tit 4021 Chi tit 4022 Chi tit 4023 p 3, n v n v 020101 n v 020102 n v 020103 Khu vc 0101 Khu vc 0102 Khu vc 0103 Khu vc 0201 Khu vc 0202 Khu vc 0203 Khu vc 0301 Khu vc 0302 Khu vc 0303 http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 31 Quy lut 2 Thit k mã s n v ngn gn càng ít ký t càng tt. Quy lut 3 ng bao gi liên kt mã s n v vi mã s ph tùng. Quy lut 4 ng bao gi liên kt mã s n v vi mã s k toán Quy lut 5 ng dùng chung mã s n v vi mã s bn v Quy lut 6 Gn mt bng mã s trên n v ln và d trông thy. bng mã s nên có kích thc khong 300 mm x 100 mm. Quy lut 7 t bng mã s úng ch trên thit b, m bo vn còn ó khi có mt s b phn c thay th. 6.7. Qun lý tn kho bo trì Chn chi tit - Quan trng i vi sn xut - Chi phí bo trì gián tip ln nu thit b này không có trong kho, thi gian t hàng quá lâu… (nhng thit b làm vic vi cng cao, dùng chung cho nhiu máy). Chn s lng - 25% nu thit b liên quan n sn xut - 20% i vi thit b iu khin. - 10 % i vi thit b in t. 6.8. S lng t hàng kinh t S lng t hàng kình t ph thuc vào nhng yu t sau ây: Chi phí lu kho - Chi phí tr lãi trên giá tr vt t tn kho - Chi phí vn hành. - Chi phí bo him. - Chi phí do mt mát và h hng. Chi phí t hang (tính bng ng / ln) - Chi phí t chc u thu, in n n hàng. kim soát giao hàng … - Chi phí vn chuyn. - Chi phí nhn hàng, kim tra cht lng, kim tra hoá n http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 32 6.9. Công thc WILSON Hình 6.3. Mi quan h gia s lng và chi phí tn kho Công thc Wilson dùng tính s lng t hàng kinh t: Q= BU PN . 2 Trong ó N- lng tiêu th (s lng /n v thi gian) P- chi phí t hàng B- giá n v U- chi phí lu kho (%) Q- s lng t hàng tói u Ví d: mt công ty mua 5000 chi tit ca mt loi ph tùng nào ó mi nm. H thy rng s lng t hàng thích hp là 1000 chi tit trên mt ln t hàng ngha là 5 ln mt nm. Chi phí phu tùng là 4 triu ng trên 1 chi tit Chi phí t hàng là 2 triu ng trên ln t hàng Chi phí lu kho là 30% Nu bn là ngi ph trách mua hàng thì v mt kinh t: 1. Bn nên mua vi s lng bao nhiêu mi ln t hàng 2. Mi nm bn s tit kim c bao nhiêu nu bn mua theo s lng ngh thay vì mua 1000 chi tit mi ln t hàng. Bài gii 1. tính s lng t hàng kinh t Áp dng công thc Wilson: - Lng t hàng ti u Q= 4000000.3,0 200000.5000.2 =129.1 - Chn s lng t hàng Q = 129 chi tit Chi ph í Chi phí lu kho Chi phí t hàng S lng t hàngS lng t hàng kinh t http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 33 - S ln t hàng N = 5000/129,1 = 38,7 - Tính s tin tit kim c - S tin tit kim c tính toán và th hin trong bng sau ây Bng so sánh Cách 1: Q 1 = 1000 ( chi tit 1 ln t hàng) Cách 2: Q 2 = 129 (chi tit 1 ln t hàng) Chi phí t hàng (ng) 2.000.000 x 5 = 10.000.000 (5000/129)x 2.000.000 = 77.520.000 Chi phí lu kho (ng) 30% x 1000 x 4.000.000 = 1.200.000.000 30% x 129 x 4.000.000 = 154.800.000 Tng chi phí (ng) 1.210.000.000 232.320.000 S tin tit kim (ng) 1.210.000.000 – 232.320.000 = 977.680.000 Lu kho trung bình (chi tit) 0,5 x 1000 = 500 0,5 x 129 = 65 6.10. Các trng hp làm tng lng tn kho ph tùng - Chi phí mt mát do ngng sn xut. - Thiu tiêu chun hoá ph tùng. - Không chú ý úng mc n s lng tn kho hay s lng t hàng. - Thiu nhà cung cp gn và quen thuc. - Kích c và tình trng ca các thit b sn xut. - Các nhu cu m bo cho vic lp k hoch bo trì. - S lng nh công vic c gii quyt bng cách hp ng bên ngoài. - Chi phí do kh nng không sn sàng cao. 6.11. Các trng hp làm gim lng tn kho ph tùng - Ngân sách không sn sàng. - Chi phí mt bng cao. - Dch v t các nhà cung cp tt. - Thi gian ngng máy không thng xuyên hoc không quan trng. 6.12. Các dng thit b lu kho - Nhng thit b c s dng thng xuyên nh bc n nh, bu lông,… - Nhng thit b ít thay th, thng là vi s lng nh. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 34 Trng hp 1: ng vi loi thit b ã s dng ( nhiu máy s dng loi thit b này). Trng hp 2: Nhng thit b i vi nhng máy ging nhau. Trong trng hp này ta phi xác nh s ph tùng cn lu kho ti thiu. 6.13. Các u im ca kho tp chung - Cn ít ngi qun lý kho hn. - Tránh trùng lp. - D kim soát tn kho hn. - Gim chi phí. - Dch v áp ng phù hp hn. - Kim soát và giám sát chi phí tt hn. - S dng các khong không gian hiu qu hn. - Lp k hoch cho các công vic bo trì ln hoc quan trng d dàng hn. 6.14. Các u im ca kho phân tán - i li ít hn và ch nhân viên bo trì ít hn. - kim soát tt hn. - D ly ún ph tùng hn. 6.15. Nhng yu t cn chú ý khi b trí mt bng nhà kho - Kho phi có mt in y cao. - Công vic bc d, vn chuyn càng ít càng tt. - Các ph tùng phi d tìn thy. - H thng k tt nht thng là h thng không cn k nào c. - S lng chi tit. - Các loi thit b bc d, vn chuyn. - Hình dng, trng lng ca vt t và mt s yêu cu c bit khi lu kho. - Cách thc a hàng vào và ly hàng ra khi kho. - Các hot ng kim soát và qun lý cht lng, xác nhn n t hàng, óng gói và tháo bao gói. - Bo trì và châm bình in xe nâng. - B phn qun lý và nhân viên. - Các iu kin lu thông, an toàn. - Phòng cha sn, du m, nhiên liu. 6.16. Phân b kho - Kho nên phân b ni: http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 35 + Thun li cho vic vn chuyn ph tùng khi xut hoc nhp. + Thun li cho vic i li ca các nhân viên qun lý kho. + Hp lý nhân viên bo trì n ly ph tùng. + Có khon cách hp lý vi các phân xng sn xut. 6.17. Kích thc kho C 1500 chi tit thì cn không gian khong 100 m 2 và 25% m rng v sau. 6.18. Các yêu cu v nhà kho - Ti trng trên nn. - Các ca s. - Các ca ln. - H thng thông gió. - H thng iu hoà không khí (m bo nhit và m yêu cu). - H thng in. - H thng nc. - H thng bo v, báo ng. -H thng phòng cháy cha cháy. 6.19. Các yêu cu v nhân s S lng (chi tit) Yêu cu nhân s (ngi) S lng (chi tit) Yêu cu nhân s (ngi) 2000 4000 6000 8000 01 02 05 06 10000 20000 25000 07 08 10 6.20. Các tài liu v k thut 6.20.1. Gii thiu thc hin các mc tiêu ca bo trì, cn phi s dng mi phng tin sn có. Toàn b h s tài liu, hoá n chi tr, chính sách quan h i vi các xí nghip bên ngoài và quan trng nht là vic qun lý các chi tit thay th trong kho mt cách y , chi tit và hp lý. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 36 6.20.2. H s Phi phân bit rõ h s chung và h s liên quan n tng thit b. Trc khi cp ti các nguyên tc ca h s, cn xác nh trc tên gi ca chúng. ây là bc cn thit thu thp và hình thành thông tin mt cách có hiu qu. H s chung H s chung bao gm tài liu v k thut, chuyên môn ( các tp chí k thut, s tay k thut, các bài báo cáo trong hi tho, sách k thut, các biu mu,…) tài liu v các trang thit b, ph tùng và nhng thit b thông thng: - Tt c các tiêu chun, quynh (áp dng trên c nc và ti riêng xí nghip). - Catalogue ca công ty : Catalogue các trang thit b c bit, các loi vt liu và các chi tit thay th, d phòng. - Catalogue ca nhà cung ng các thit b thông thng nh : c vít, bi, xéc mng, giong,… Tên ca các loi thit b to thun li cho vic bo trì, mi thit b và tài sn ca xí nghip u phi c kim kê, sp xp và cp mã s da trên tên gi ca chúng. Chính các tên gi ó giúp ta xây dng và sp xp các h s máy, h s k thut ca các thit b. Ngoài ra, các tên gi còn là bc khi u lp ngân sách bo trì, lp mt chng trình bo trì phòng nga, lit kê nhng công vic trong mt hp ng bo trì và nói chung là c s xác nh các phng pháp bo trì. Do vy trc tiên cn phi lp ra danh sách thng kê y toàn b tài sn và thit b nm trong nm trong trách nhim ca b phn qun lý bo trì: có th loi ra khi danh sách này mt s thit b vn phòng, thit b phòng thí nghim, các phng tin di chuyn nh xe c hoc các tài sn c bit,…vì chúng không thuc chc nng bo trì ni b. Sau ó ta có th tin hành chun b mã hoá các thit b: nguyên tc thì rt a dng vì còn tu thuc vào loi thit b và cách s dng thit b, c bit tu thuc vào các thit b này c lp c nh hay không c nh. Thit b c nh Vic phân b này ging nh trong k toán, thit b c phân chia nh sau: - Theo xng hoc các nhóm sn xut, thông thng trong nhng nhà máy ln, máy móc c nhóm li theo các xng. - Theo nhóm bo trì ca mi xng, có ngha là phân loi theo các chi tit ging nhau trong các máy móc. Ví d nh các chi tit b n mòn ging nhau do cách s dng ging nhau phân chia nh vy giúp ta tp trung gii quyt các công vic bo trì ng thi bit rõ thi gian hot ng ca các máy có liên quan ti nhau. Mi vic nh vy s c thc hin mt cách có h thng. [...]... T H NG YÊN -T tc u nh m m c ích * n gi n hoá vi c theo dõi các thi t b * Xác nh ph ng pháp b o trì thích h p v i vi c s d ng máy *N m c toàn b công vi c b o trì thích h p v i vi c s d ng máy *N m c toàn b công vi c b o trì và d phòng c n ph i c th c hi n khi s n xu t t m ng ng * Phân chia công vi c b o trì thi t b , các chi phí c nh và chi phí thay i theo ti n trình c a ho t ng s n xu t - Theo ch c... ng t i m i nhóm b o trì Vi c phân chia ph i c g n li n v i công vi c mã hoá tên g i Tu thu c vào vi c mã hoá, tên g i c a thi t b có th c trình bày nh sau: - M t danh sách tóm t t các x ng phân theo nhóm s n xu t ( kèm mã s x ng) - M t ho c nhi u bi u m u phân theo x ng c x p theo th t t ng ng v i phân o n trong s n xu t - M i bi u m u u có li t kê * Nhóm bào trì * Các nhi m v b o trì t ng ng * Danh... v b o trì - Thi t b không c nh (ho c có th di chuy n c) i v i các công ty mà thi t b luôn luôn ph i ch u s thay i t ch này sang ch khác theo yêu c u s n xu t, nên chia và s p x p chúng theo nhóm máy, t c là không s p x p theo ki u th ng kê k toán Nên phân lo i theo: - Nhóm máy có các c i m gi ng nhau - Các lo i máy trong nhóm - Tên s n xu t i v i m i lo i máy - Ki u c a m i nhà s n xu t Và khi trình. .. ng d n n i tài li u trong công ty Chính t b h s k thu t y , xác nh phân theo lo i máy s cho phép ta theo dõi thi t b có hi u qu Có th x p các tài li u theo b n lo i tu theo m c ích s d ng: - Các tài li u s mua thi t b -H s c ns d - H s b o trì, -H s d ki d ng nh m m c ích tìm hi u thông tin tr c khi có quy t nh ng khi v n hành máy, t i các n i ang ti n hành công tác b o trì n các thi t b thay th... langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 37 TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN Vi c b o rì ôi khi òi h i chúng ta ph i t ch nh ng chi ti t c bi t ví d trong các tr ng h p sau: - i v i chi ti t c n có các ph tùng nh , gio ng, dây cáp, l p ráp - Khi s a ch a c n có danh sách và chi ti t thay th và d ng c ph c v cho công viêc - Nh ng ph tùng i kèm cùng lúc thay th cho nhi u b ph n - Nh ng chi ti t thông th ng có... TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN - Danh m c tài li u c a h s k thu t - Li t kê các thay i, c i ti n ã th c hi n trên máy móc c bi t t t c các tài li u liên quan t i vi c l p t và b o trì có kèm theo catalogue các chi ti t máy cùng thay th theo bi u hình cây di n t các h h ng ( n u có) n u c x p trong h s này Tài li u này c s d ng khi ng i ta mu n ti n hành b o trì ( ph c h i, s a ch a) ho c khi mu... n thay th do ng i s d ng yêu c u s c dùng thay th vì lý do trong kho không có y các chi ti t…thông th ng ó là các chi ti t t ng ng và phù h p - Các chi ti t c l u ch n thay th theo c m m b o m t tính n ng c bi t nào ó c a máy( trong tr ng h p này vi c ánh d u là c n thi t - Nên thay th bu lông ai c theo c m s ti n l i h n là thay th t ng cái m t - Các chi ti t s a ch a,… * Chi ti t theo catalogue Các... theo ki u máy: ó chính là “Ch ng minh th ” c a thi t b - Lý l ch máy: Là các h s liên quan t i tình tr ng làm vi c c a máy do t p th hay cá nhân l p ra Nó bao g m nhi u phi u theo dõi cho m i máy; ây chính là tài li u theo dõi tình tr ng thi t b * H s k thu t H s này g m toàn b tài li u và thông tin liên quan t i cùng m t ki u máy bao g m: - Các thông tin nh d ng máy: Mô t v ki u máy, thông tin v... b thay th H s k thu t Thông tin ban B ng câu h i dành cho vi c gói th u……………… x S d ng H ng d n l p t ……… H ng d n s d ng …… H ng d n b o trì ……… Câtlogue các chi ti t r i… Ch d n khi c n thay i… x B o trì Thay th x x Phi u nh n d ng……… Phi u k th t ……… S nguyên lý chung … S kh i ……………… S ch c n ng và các lo i s khác ……………… u x x x x x x x x x x Chú ý : B t bu c ph i có ph n h ng d n i v i t t c các... Nhóm máy có các c i m gi ng nhau - Các lo i máy trong nhóm - Tên s n xu t i v i m i lo i máy - Ki u c a m i nhà s n xu t Và khi trình bày ta s chia ra làm hai ph n: - Danh sách thi t b phân theo nhóm máy, lo i máy, nhà s n xu t và ki u máy - Danh sách thi t b phân theo x ng ho c nhóm s n xu t 6.20.3 Các chi ti t c n th ng kê và t tên * Phân lo i C n phân bi t rõ ràng gi a các chi ti t c n t tên và các . tìm thy thông tin v mi chi tit ca n v nh: - Bo trì phòng nga - Các bn v - Tài liu k thut - Ph tùng - Các chi tit bo trì - Thi gian ngng máy * Cách thông thng nht ánh. cho: - Tránh trùng nhau - D hiu - n gin trong qun lý - Phù hp vi h thng km soát tn kho ang dung. * Các s này có th c nh hng theo - S xê ri - Nhà cung cp hoc nhà ch to -. kho tp chung - Cn ít ngi qun lý kho hn. - Tránh trùng lp. - D kim soát tn kho hn. - Gim chi phí. - Dch v áp ng phù hp hn. - Kim soát và giám sát chi phí tt hn. - S dng các