1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

Giáo trình QUẢN LÝ BẢO TRÌ CÔNG NGHIỆP - Phần 7 docx

13 605 12
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 13
Dung lượng 375,68 KB

Nội dung

http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 27 6. PH TÙNG VÀ QUN LÝ TN KHO 6.1. M u Qun lý ph tùng tt sm bo kh nng sn sàng khi có nhu cu thay th. Quy trình lu kho thng nh sau: Trong thc t có nhng tình hung sau ây i vi hàng hoá xut nhp kho: Nu hàng vào =hàng ra thì không có hàng lu kho. Nu hàng vào < hàng ra thì thiu hàng lu kho. Nu hàng vào > hàng ra thì tha hàng lu kho. Nu hàng mua vào mà không có hàng ra thì hàng bng. 6.2. Nhng vn  v ph tùng ti các nc ang phát trin Nhóm vn  1. - Tình trng chính tr có thã thay i k t khi mua máy, thit b. Nhà cung cp  mt nc mà quan h vi nc ca công ty mua máy không còn nh xa na. Do ó các công ty mua máy có th b thiu thông tin và không mua c ph tùng thay th. - Ngoi t không  mua ph tùng t nhà cung cp. - Các lut l và chính sách hi quan có th khá phc tp, phin phc, làm kéo dài thi gian lu kho hàng hoá. Nhóm vn  2 - Máy móc, thit b c quá và công ty ch to không tip tc sn xut nhng thit b này hoc không còn sn xut nhng ph tùng cho thit b này na. - Công ty ch to không còn hot ng na hoc ã c chuyn nhng cho công ty khác. - Công ty ch to máy không mun cung cp ph tùng hoc cung cp ph tùng vi thi gian giao hàng quá dài hoc giá quá cao. - Công ty ch to máy không mun chuyn giao các bn v và thông tin khác  ch to ph tùng. Nhóm vn  3 - Không có công ty trong nc nào có th ch to ph tùng t kích thc hoc  chính xác theo yêu cu. - Vt liu  gia công không có sn trên th trng ni a. Hàng vào Kho Hàng ra http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 28 - Các bn v vi nhng c tính k thut v vt liu, dung sai, ch lp, x lý nhit,… không y . - Các c s vt cht  tân trang, phc hi, không có sn. Vn  chung nht là các bn không có thi gian  suy ngh làm th nào  gii quyt nhng vn  nêu trên hoc nu có suy ngh thì cng không có thi gian  làm bt c vic gì hoc ch có rt ít thi gian  gii quyt. 6.3. Các ph tùng chin lc Các ph tùng chin lc có nhng c m sau ây: - Có s lng tiêu th ít. - Thiu thng kê v mc tiêu th. - Có các h hng thng là ngu nhiên và không th bit trc c. - Có các chi phí phát sinh do thiu ht thng là cao vì thi gian ch dài. - Các chi phí phát sinh do thiu ht ch yu là tn tht doanh thu. 6.4. Ví d v tiêu chun hoá Trong mt kho ph tùng,  bi 6210 c lu tr và các loi sau ây luôn sn sàng: - Thit k bình thng. - Z ( có np che bng thép mt bên ). - 2Z ( có np che bng thép 2 bên ). - RS ( có np che bng nha mt bên ). - 2RS ( có np che bng nha hai bên ). Nh vy là có nm loi khác nhau. Sau khi tiêu chun hoá còn li các loi sau: - 2Z. - 2RS Hoc ch còn li mt loi: 2Z. 6.5. D toán chi phí tn kho ph tùng hang nm Chi phí tn kho ph tùng hang nm thng bao gm: - Chi phí tr li vn u t mua ph tùng 15% - Chi phí c nh 3,1% + Thuê mt bng + Bo him. + Khu hao. + in +Bo trì + iu hoà không khí - Bo him hàng hoá 0,1% - Lng và các chi phí xã hi 4,8%. - Chi phí cho trang thit b ph tr 0,3%. + Khu hao http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 29 + Tr lãi. - Chi phí hành chính 7,0%. + Ph tr + Linh tinh + Vn chuyn - Nhn hàng và kim tra cht lng 2,3%. - Chi phí do vt t không s dng hoc lu kho quá nhiu 2,4%. Tng cng 35%. ( ca tng giá tr ph tùng mi nm) 6.6. ánh s ph tùng Trc khi mt h thng qun lý bo trì c thc hin trong nhà máy, cn phi thit k mt h thng ánh s n v. n v c hiu là mt thit b, b phn thc hin mt chc nng c lp. Ví d, máy bm, cn trc , máy nén, mch iu khin, nhit ,… Mã s n v có th là s hoc ch hoc va có ch va có s. Quy lut chung là a vào h thng ánh s càng ít thông tin càng tt bi vì càng nhiu thông tin thì càng khó cp nhp h thng ánh s. T mã s n v có th tìm thy thông tin v mi chi tit ca n v nh: - Bo trì phòng nga - Các bn v - Tài liu k thut - Ph tùng - Các chi tit bo trì - Thi gian ngng máy * Cách thông thng nht  ánh s mt n vì là thit k theo kiu phân cp. * nh cao nht ca cu trúc này chính là nhà máy. * Nhà máy c chia ra thành: - Phòng ban, phân xng, dây chuyn sn xut, dy nhà…. - n v - Cm hoc nhóm - B phn /chi tit * Mã s ph tùng là duy nht và không nên là thành phn ca mã s n v, http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 30 * Các mã s nên c thit k sao cho: - Tránh trùng nhau - D hiu - n gin trong qun lý - Phù hp vi h thng km soát tn kho ang dung. * Các s này có th c nh hng theo - S xê ri - Nhà cung cp hoc nhà ch to - Mã s máy hoc mã s n v - Nhóm - Nhóm công ngh * Nhng quy lut c bn khi ánh s ph tùng: Quy lut 1 Thit k mã s n v n gin, càng ít thong tin càng tt. Nhà máy Hình 6.2 . Mô hình qun lý ph tùng trong nhà máy Phân xng 1 Phân xng 2 Phân xng3 p 1 p 2 p 4, cm m 1 m 2 m 3 p 5, chi tit Chi tit 4021 Chi tit 4022 Chi tit 4023 p 3, n v n v 020101 n v 020102 n v 020103 Khu vc 0101 Khu vc 0102 Khu vc 0103 Khu vc 0201 Khu vc 0202 Khu vc 0203 Khu vc 0301 Khu vc 0302 Khu vc 0303 http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 31 Quy lut 2 Thit k mã s n v ngn gn càng ít ký t càng tt. Quy lut 3 ng bao gi liên kt mã s n v vi mã s ph tùng. Quy lut 4 ng bao gi liên kt mã s n v vi mã s k toán Quy lut 5 ng dùng chung mã s n v vi mã s bn v Quy lut 6 Gn mt bng mã s trên n v  ln và d trông thy. bng mã s nên có kích thc khong 300 mm x 100 mm. Quy lut 7 t bng mã s úng ch trên thit b, m bo vn còn  ó khi có mt s b phn c thay th. 6.7. Qun lý tn kho bo trì Chn chi tit - Quan trng i vi sn xut - Chi phí bo trì gián tip ln nu thit b này không có trong kho, thi gian t hàng quá lâu… (nhng thit b làm vic vi cng  cao, dùng chung cho nhiu máy). Chn s lng - 25% nu thit b liên quan n sn xut - 20% i vi thit b iu khin. - 10 % i vi thit b in t. 6.8. S lng t hàng kinh t S lng t hàng kình t ph thuc vào nhng yu t sau ây: Chi phí lu kho - Chi phí tr lãi trên giá tr vt t tn kho - Chi phí vn hành. - Chi phí bo him. - Chi phí do mt mát và h hng. Chi phí t hang (tính bng ng / ln) - Chi phí t chc u thu, in n n hàng. kim soát giao hàng … - Chi phí vn chuyn. - Chi phí nhn hàng, kim tra cht lng, kim tra hoá n http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 32 6.9. Công thc WILSON Hình 6.3. Mi quan h gia s lng và chi phí tn kho Công thc Wilson dùng  tính s lng t hàng kinh t: Q= BU PN . 2 Trong ó N- lng tiêu th (s lng /n v thi gian) P- chi phí t hàng B- giá n v U- chi phí lu kho (%) Q- s lng t hàng tói u Ví d: mt công ty mua 5000 chi tit ca mt loi ph tùng nào ó mi nm. H thy rng s lng t hàng thích hp là 1000 chi tit trên mt ln t hàng ngha là 5 ln mt nm. Chi phí phu tùng là 4 triu ng trên 1 chi tit Chi phí t hàng là 2 triu ng trên ln t hàng Chi phí lu kho là 30% Nu bn là ngi ph trách mua hàng thì v mt kinh t: 1. Bn nên mua vi s lng bao nhiêu mi ln t hàng 2. Mi nm bn s tit kim c bao nhiêu nu bn mua theo s lng  ngh thay vì mua 1000 chi tit mi ln t hàng. Bài gii 1. tính s lng t hàng kinh t Áp dng công thc Wilson: - Lng t hàng ti u Q= 4000000.3,0 200000.5000.2 =129.1 - Chn s lng t hàng Q = 129 chi tit Chi ph í Chi phí lu kho Chi phí t hàng S lng t hàngS lng t hàng kinh t http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 33 - S ln t hàng N = 5000/129,1 = 38,7 - Tính s tin tit kim c - S tin tit kim c tính toán và th hin trong bng sau ây Bng so sánh Cách 1: Q 1 = 1000 ( chi tit 1 ln t hàng) Cách 2: Q 2 = 129 (chi tit 1 ln t hàng) Chi phí t hàng (ng) 2.000.000 x 5 = 10.000.000 (5000/129)x 2.000.000 = 77.520.000 Chi phí lu kho (ng) 30% x 1000 x 4.000.000 = 1.200.000.000 30% x 129 x 4.000.000 = 154.800.000 Tng chi phí (ng) 1.210.000.000 232.320.000 S tin tit kim (ng) 1.210.000.000 – 232.320.000 = 977.680.000 Lu kho trung bình (chi tit) 0,5 x 1000 = 500 0,5 x 129 = 65 6.10. Các trng hp làm tng lng tn kho ph tùng - Chi phí mt mát do ngng sn xut. - Thiu tiêu chun hoá ph tùng. - Không chú ý úng mc n s lng tn kho hay s lng t hàng. - Thiu nhà cung cp  gn và quen thuc. - Kích c và tình trng ca các thit b sn xut. - Các nhu cu m bo cho vic lp k hoch bo trì. - S lng nh công vic c gii quyt bng cách hp ng bên ngoài. - Chi phí do kh nng không sn sàng cao. 6.11. Các trng hp làm gim lng tn kho ph tùng - Ngân sách không sn sàng. - Chi phí mt bng cao. - Dch v t các nhà cung cp tt. - Thi gian ngng máy không thng xuyên hoc không quan trng. 6.12. Các dng thit b lu kho - Nhng thit b c s dng thng xuyên nh bc n nh, bu lông,… - Nhng thit b ít thay th, thng là vi s lng nh. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 34 Trng hp 1: ng vi loi thit b ã s dng ( nhiu máy s dng loi thit b này). Trng hp 2: Nhng thit b i vi nhng máy ging nhau. Trong trng hp này ta phi xác nh s ph tùng cn lu kho ti thiu. 6.13. Các u im ca kho tp chung - Cn ít ngi qun lý kho hn. - Tránh trùng lp. - D kim soát tn kho hn. - Gim chi phí. - Dch v áp ng phù hp hn. - Kim soát và giám sát chi phí tt hn. - S dng các khong không gian hiu qu hn. - Lp k hoch cho các công vic bo trì ln hoc quan trng d dàng hn. 6.14. Các u im ca kho phân tán - i li ít hn và ch nhân viên bo trì ít hn. - kim soát tt hn. - D ly ún ph tùng hn. 6.15. Nhng yu t cn chú ý khi b trí mt bng nhà kho - Kho phi có mt  in y cao. - Công vic bc d, vn chuyn càng ít càng tt. - Các ph tùng phi d tìn thy. - H thng k tt nht thng là h thng không cn k nào c. - S lng chi tit. - Các loi thit b bc d, vn chuyn. - Hình dng, trng lng ca vt t và mt s yêu cu c bit khi lu kho. - Cách thc a hàng vào và ly hàng ra khi kho. - Các hot ng kim soát và qun lý cht lng, xác nhn n t hàng, óng gói và tháo bao gói. - Bo trì và châm bình in xe nâng. - B phn qun lý và nhân viên. - Các iu kin lu thông, an toàn. - Phòng cha sn, du m, nhiên liu. 6.16. Phân b kho - Kho nên phân b  ni: http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 35 + Thun li cho vic vn chuyn ph tùng khi xut hoc nhp. + Thun li cho vic i li ca các nhân viên qun lý kho. + Hp lý  nhân viên bo trì n ly ph tùng. + Có khon cách hp lý vi các phân xng sn xut. 6.17. Kích thc kho C 1500 chi tit thì cn không gian khong 100 m 2 và 25%  m rng v sau. 6.18. Các yêu cu v nhà kho - Ti trng trên nn. - Các ca s. - Các ca ln. - H thng thông gió. - H thng iu hoà không khí (m bo nhit  và  m yêu cu). - H thng in. - H thng nc. - H thng bo v, báo ng. -H thng phòng cháy cha cháy. 6.19. Các yêu cu v nhân s S lng (chi tit) Yêu cu nhân s (ngi) S lng (chi tit) Yêu cu nhân s (ngi) 2000 4000 6000 8000 01 02 05 06 10000 20000 25000 07 08 10 6.20. Các tài liu v k thut 6.20.1. Gii thiu  thc hin các mc tiêu ca bo trì, cn phi s dng mi phng tin sn có. Toàn b h s tài liu, hoá n chi tr, chính sách quan h i vi các xí nghip bên ngoài và quan trng nht là vic qun lý các chi tit thay th trong kho mt cách y , chi tit và hp lý. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 36 6.20.2. H s Phi phân bit rõ h s chung và h s liên quan n tng thit b. Trc khi  cp ti các nguyên tc ca h s, cn xác nh trc tên gi ca chúng. ây là bc cn thit  thu thp và hình thành thông tin mt cách có hiu qu. H s chung H s chung bao gm tài liu v k thut, chuyên môn ( các tp chí k thut, s tay k thut, các bài báo cáo trong hi tho, sách k thut, các biu mu,…) tài liu v các trang thit b, ph tùng và nhng thit b thông thng: - Tt c các tiêu chun, quynh (áp dng trên c nc và ti riêng xí nghip). - Catalogue ca công ty : Catalogue các trang thit b c bit, các loi vt liu và các chi tit thay th, d phòng. - Catalogue ca nhà cung ng các thit b thông thng nh : c vít,  bi, xéc mng, giong,… Tên ca các loi thit b  to thun li cho vic bo trì, mi thit b và tài sn ca xí nghip u phi c kim kê, sp xp và cp mã s da trên tên gi ca chúng. Chính các tên gi ó giúp ta xây dng và sp xp các h s máy, h s k thut ca các thit b. Ngoài ra, các tên gi còn là bc khi u  lp ngân sách bo trì, lp mt chng trình bo trì phòng nga, lit kê nhng công vic trong mt hp ng bo trì và nói chung là c s  xác nh các phng pháp bo trì. Do vy trc tiên cn phi lp ra danh sách thng kê y  toàn b tài sn và thit b nm trong nm trong trách nhim ca b phn qun lý bo trì: có th loi ra khi danh sách này mt s thit b vn phòng, thit b phòng thí nghim, các phng tin di chuyn nh xe c hoc các tài sn c bit,…vì chúng không thuc chc nng bo trì ni b. Sau ó ta có th tin hành chun b mã hoá các thit b: nguyên tc thì rt a dng vì còn tu thuc vào loi thit b và cách s dng thit b, c bit tu thuc vào các thit b này c lp c nh hay không c nh. Thit b c nh Vic phân b này ging nh trong k toán, thit b c phân chia nh sau: - Theo xng hoc các nhóm sn xut, thông thng trong nhng nhà máy ln, máy móc c nhóm li theo các xng. - Theo nhóm bo trì ca mi xng, có ngha là phân loi theo các chi tit ging nhau trong các máy móc. Ví d nh các chi tit b n mòn ging nhau do cách s dng ging nhau phân chia nh vy giúp ta tp trung gii quyt các công vic bo trì ng thi bit rõ thi gian hot ng ca các máy có liên quan ti nhau. Mi vic nh vy s c thc hin mt cách có h thng. [...]... T H NG YÊN -T tc u nh m m c ích * n gi n hoá vi c theo dõi các thi t b * Xác nh ph ng pháp b o trì thích h p v i vi c s d ng máy *N m c toàn b công vi c b o trì thích h p v i vi c s d ng máy *N m c toàn b công vi c b o trì và d phòng c n ph i c th c hi n khi s n xu t t m ng ng * Phân chia công vi c b o trì thi t b , các chi phí c nh và chi phí thay i theo ti n trình c a ho t ng s n xu t - Theo ch c... ng t i m i nhóm b o trì Vi c phân chia ph i c g n li n v i công vi c mã hoá tên g i Tu thu c vào vi c mã hoá, tên g i c a thi t b có th c trình bày nh sau: - M t danh sách tóm t t các x ng phân theo nhóm s n xu t ( kèm mã s x ng) - M t ho c nhi u bi u m u phân theo x ng c x p theo th t t ng ng v i phân o n trong s n xu t - M i bi u m u u có li t kê * Nhóm bào trì * Các nhi m v b o trì t ng ng * Danh... v b o trì - Thi t b không c nh (ho c có th di chuy n c) i v i các công ty mà thi t b luôn luôn ph i ch u s thay i t ch này sang ch khác theo yêu c u s n xu t, nên chia và s p x p chúng theo nhóm máy, t c là không s p x p theo ki u th ng kê k toán Nên phân lo i theo: - Nhóm máy có các c i m gi ng nhau - Các lo i máy trong nhóm - Tên s n xu t i v i m i lo i máy - Ki u c a m i nhà s n xu t Và khi trình. .. ng d n n i tài li u trong công ty Chính t b h s k thu t y , xác nh phân theo lo i máy s cho phép ta theo dõi thi t b có hi u qu Có th x p các tài li u theo b n lo i tu theo m c ích s d ng: - Các tài li u s mua thi t b -H s c ns d - H s b o trì, -H s d ki d ng nh m m c ích tìm hi u thông tin tr c khi có quy t nh ng khi v n hành máy, t i các n i ang ti n hành công tác b o trì n các thi t b thay th... langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 37 TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN Vi c b o rì ôi khi òi h i chúng ta ph i t ch nh ng chi ti t c bi t ví d trong các tr ng h p sau: - i v i chi ti t c n có các ph tùng nh , gio ng, dây cáp, l p ráp - Khi s a ch a c n có danh sách và chi ti t thay th và d ng c ph c v cho công viêc - Nh ng ph tùng i kèm cùng lúc thay th cho nhi u b ph n - Nh ng chi ti t thông th ng có... TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN - Danh m c tài li u c a h s k thu t - Li t kê các thay i, c i ti n ã th c hi n trên máy móc c bi t t t c các tài li u liên quan t i vi c l p t và b o trì có kèm theo catalogue các chi ti t máy cùng thay th theo bi u hình cây di n t các h h ng ( n u có) n u c x p trong h s này Tài li u này c s d ng khi ng i ta mu n ti n hành b o trì ( ph c h i, s a ch a) ho c khi mu... n thay th do ng i s d ng yêu c u s c dùng thay th vì lý do trong kho không có y các chi ti t…thông th ng ó là các chi ti t t ng ng và phù h p - Các chi ti t c l u ch n thay th theo c m m b o m t tính n ng c bi t nào ó c a máy( trong tr ng h p này vi c ánh d u là c n thi t - Nên thay th bu lông ai c theo c m s ti n l i h n là thay th t ng cái m t - Các chi ti t s a ch a,… * Chi ti t theo catalogue Các... theo ki u máy: ó chính là “Ch ng minh th ” c a thi t b - Lý l ch máy: Là các h s liên quan t i tình tr ng làm vi c c a máy do t p th hay cá nhân l p ra Nó bao g m nhi u phi u theo dõi cho m i máy; ây chính là tài li u theo dõi tình tr ng thi t b * H s k thu t H s này g m toàn b tài li u và thông tin liên quan t i cùng m t ki u máy bao g m: - Các thông tin nh d ng máy: Mô t v ki u máy, thông tin v... b thay th H s k thu t Thông tin ban B ng câu h i dành cho vi c gói th u……………… x S d ng H ng d n l p t ……… H ng d n s d ng …… H ng d n b o trì ……… Câtlogue các chi ti t r i… Ch d n khi c n thay i… x B o trì Thay th x x Phi u nh n d ng……… Phi u k th t ……… S nguyên lý chung … S kh i ……………… S ch c n ng và các lo i s khác ……………… u x x x x x x x x x x Chú ý : B t bu c ph i có ph n h ng d n i v i t t c các... Nhóm máy có các c i m gi ng nhau - Các lo i máy trong nhóm - Tên s n xu t i v i m i lo i máy - Ki u c a m i nhà s n xu t Và khi trình bày ta s chia ra làm hai ph n: - Danh sách thi t b phân theo nhóm máy, lo i máy, nhà s n xu t và ki u máy - Danh sách thi t b phân theo x ng ho c nhóm s n xu t 6.20.3 Các chi ti t c n th ng kê và t tên * Phân lo i C n phân bi t rõ ràng gi a các chi ti t c n t tên và các . tìm thy thông tin v mi chi tit ca n v nh: - Bo trì phòng nga - Các bn v - Tài liu k thut - Ph tùng - Các chi tit bo trì - Thi gian ngng máy * Cách thông thng nht  ánh. cho: - Tránh trùng nhau - D hiu - n gin trong qun lý - Phù hp vi h thng km soát tn kho ang dung. * Các s này có th c nh hng theo - S xê ri - Nhà cung cp hoc nhà ch to -. kho tp chung - Cn ít ngi qun lý kho hn. - Tránh trùng lp. - D kim soát tn kho hn. - Gim chi phí. - Dch v áp ng phù hp hn. - Kim soát và giám sát chi phí tt hn. - S dng các

Ngày đăng: 24/07/2014, 14:21

TỪ KHÓA LIÊN QUAN