Giáo trình QUẢN LÝ BẢO TRÌ CÔNG NGHIỆP - Phần 3 pot

http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 11 2. CHI PHÍ CHU K SNG 2.1 Các giai on hot ng ca thit b. Nh bo trì máy móc hot ng tt hn và có tui th kéo dài hn. Nu có kinh ngim và kin thc v bo trì thì có th mua thit b vi cht lng cao và giá thành hp lý trong các d án u t máy móc thit b. thit b có  tin cy cao s cho  tin cy, nng sut cao vi thi gian s dng dài nht. Chu k sng ca thit b gm sáu giai on. a, Ý ng: ây là giai on mà ý tng ca d án c a ra. Trong thc t cha có iu gì c thc hin trong d án này. b, yêu cu k thut: ây là giai on mà mi th có t giai on ý tng c ghi trên giy  mô t các c tính k thut. c, Thit k: ây là giai on thit b c thit k phù hp vi các c tính k thut. tt c các bn v chi tit, các bn v lp và bn v thit k c hình thành trong giai on này. d, Ch to: Phù hp vi bn v k thut và bn thit k. tip theo là giai on chn mua. iu quan trng là xem xét cht lng thit b t quan im bo trì. Thit b cn có giá r nhng òi hi quan trng hn là kh nng bo trì. Có th mua thit b vi giá t hn nhng phi tho mãn các yêu cu ti thiu v bo trì. T ó hình thành khái nim chi phí chu k sng, bao gm giá mua cng vi các chi phí phát sinh gn lin vi thi gian tn ti ca thit b. e, Vn hành: ây là giai on ca ngi s dng. thit b c s dng và bo trì cho ht tui th ca nó. Ti th có th là tui th k thut hay tui th kinh t. khi ht thi hn s dng v mt k thut thì thit b s h hng và không th tip tc s dng c na. Khi n ht thi hn s dng v mt kinh t thì thit b vn có th hot ng c nhng cn phi c thay th vì không m bo tính kinh t. f, Ngng hot ng: ây là giai on mà thit b không còn hot ng c na. Có hai trng hp xy ra. - Thit b x b loi b - Thit b c phc hi li Trong quá trình mua, thit b có th c mua vi giá thành thp nhng khi ó có nhiu kh nng s phát sinh nhiu vn  v vn hành và bo trì trong quá trình s dng. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 12 ` Hình 2.1. S các giai n sng ca thit b Nhiu yu t bo trì cn c xem xét trc khi quyt nh mua mt thit b. Trong quá trình mua, thit b có th mua vi giá thp. Tuy nhiên, s không m bo v cht lng, yêu cu. cho nên ngi mua và ngi lp d án phi có kin thc và kinh nghim bo trì khi lp d án s phân phi chi phí cho bo trì thp, do ó s gây khó khn cho các nhân viên bo trì trong quá trình mua thit b. Kinh nghim và các nhu cu bo trì nên c kt hp vi vic mua thit b. Nhiu công ty t li nhun cao t vic áp dng kin thc và kinh nghim bo trì ã tích lu ca h và s dng chúng ngay giai on u tiên ca d án. S thit k và sa i x c thc hin liên tc trong sut tt c các giai on ca d án. Nên các yu t bo trì c xem xét, các thit k và các s thay i cn thit c thc hin ngay t giai on mt thì chi phí  thc hin thit k mi hoc sa i s thp. Nu các yu t bo trì không c xem xét tính toán cho ti khi thit b c a vào hot ng thì lúc này chi phí cho vic sa i hoc thit k li s tng gp ngàn ln  thc hin nó. - Chi phí  thc hin mt thay i nào ó s c phân phi nh sau: Giai on Chi phí 1 min phí 2 Cao hn 1 ln 3 Cao hn 10 ln 4 Cao hn 100 ln 5 Cao hn 1000 ln Nu các yu t bo trì c quan tâm hoc c thc hin sm thì chi phí bo trì s thp. Ý tng Yêu cu k thut Thit k Phc hi Nhng hot ng Loi b Ch to n hành và bo trì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 13 Trong nhiu trng hp, có th gp nhng thit b giá r nhng s phát sinh nhiu vn  hn và làm các chi phí cao hn, vì vy s tn kém hn thit b giá t.  tránh mua lm thit b, ngi ta s dng khái nim chi phí chu k sng  mua thit b mi hoc ph tùng thay th cho công ty. Chi phí chu k sng (LCC) Thông thng mua sn phm (công ngh hoc thit b) là s giao dch gia khách hàng và ngi bán. Mt sn phm tt là mt sn phm tho mãn c mi nhu cu ca khách hàng. Thi gian mua thit b là mt quá trình rt dài. Nó bt u i t nhng ý tng cho ti khi h thng thit b c ch to hoàn chnh và c a vào vn hành. Thi gian có th khác nhau tu theo  phc tp ca sn phm. trong thi gian mua thit b, khách hàng cn giám sát và kim tra ngi bán  có th mua c sn phm tt nht vi tng chi phí hp lý da trên tui th ca sn phm. Chi phí chu k sng c nh ngha là toàn b các chi phí mà khách hàng (ngi mua, s dng) phi tr trong thi gian s dng sn phm. Chi phí chu k sng bao gm chi phí âu t ban u, chi phí vn hành, chi phí bo trì, chi phí thanh lý và mt s chi phí khác. Các lý do dùng LCC Nhà cung cp nào cng u mong mun tho mãn các nhu cu ca khách hàng vi tng chi phí thp nht có th c trong sut thi gian s dng sn phm. LCC c dùng  - So sánh la chn các sn phm - Ci thin cht lng sn phm - Tái cu trúc các t trc bo trì cho phù hp - So sánh các d án ang cnh tranh - Chun b k hoch và ngân sách bo trì dài hn - tra các d án ang thc hin - Quyt nh thay th thit b ng cong dng bn tm ng cong dng bn tm mô t chi phí ca thit b trong sut chu k sng ca nó (t lúc bt u vn hành n lúc thanh lý).  âu giai on vn hành, chi phí tng i cao bi các hot ng rà. Sau ó thì chi phí gim sung và n nh. Trc khi thit b n thi im loi b thì chi phí li gia tng do các chi phí phát sinh khi sp n ht hn s dng. Mc ca dng nm ngang trong biu  dng bn tm ph thuc rt ln vào s thành công ca quá trình mua thit b. Thit b cht lng thp thì chi phí cao và ngc li. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 14 Li nhun chu k sng Khi mua thit b mi iu cn thit là quan tâm n c tng chi phí chu k sng ln tng thu nhp thu nhp chu k sng. Tuy nhiên, iu quan tâm c bn không phi là chi phí chu k sng hay thu nhp chu k sng mà là khong gi chúng, tc là li nhun chu k sng. Hình 2.3 minh ho các khái nim v thu nhp chu k sng, chi phí chu k sng và li nhun chu k sng. Nu mun thit b c bo trì d dàng và t ch s kh nng sn sàng cao thì có th phi mua vi gia t. Tuy nhiên, trong thi gian hao mòn ca thit b, nu cha tìm c nhng thit b cùng loi có cht lng tt hn thì cha cn thit phi thay th thit b sm. Bi vì khi thay th thit b bi cht lng kém hn lúc âu s phát sinh thêm chi phí vn hành và chi phí bo trì cho thi gian sng ca thit b s cao hn. Chi phí Giai n mài mòn mãnh lit Giai n chy rà Giai n hot ng n nh Chi phí chu k sng (LCC) 100% thòi gian s dng Hình 2.2.ng cong dng bn tm http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YấN Biờn son: Lờ Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 15 2.2. ng dng chi phớ chu ký sng 1- Chi phớ chu k sng c dựng - So sỏnh v chn mua cỏc sn phm (dng c, mỏy múc thit b, cụng ngh, dõy truyn sn xut,.). cú th tớnh toỏn cho mi phng ỏn sn phm, phng ỏn no cú li nhun chu k ln nht s c chn la. - Ci thin cỏc sn phm nõng cao kh nng bo trỡ v tin cy, kộo di tui th ca thit b, gim chi phớ bo trỡ. - Tớnh hiu qu ca cụng vic bo trỡ, nu vn ca bo trỡ c cp ngay t u ca d ỏn thỡ chi phớ chu k sng ca thit b thng s thp hn. 2- vớ d vng dng ca chi phớ chu k sng Vớ d 2.1: C quan ng st thy in mua cỏc thit b mi cho cỏc u xe in Phng ỏn th nht: Cú cỏc d liu v kinh t cho mt nm hot ng l: Giỏ mua 0,057 triu USD Chi phớ bo trỡ 0,606 triu USD tn tht in nng 0,1 triu USD tng chi phớ 0,763 triu USD Chi phí / thu nhập 100% thi gian dng CHI PHí CHU Kỳ SốNG Thời gian THU NHậP CHU Kỳ SốNG Thu nhập Chi phí LợI NHUậN CHU Kỳ SốNG Giai đoạn hoạt động ổn định Giai đoạn chạy rà Giai đoạn h- hỏng mãnh liệt Hỡnh 2.3. Li nhun chu k sng http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 16 Phng án th hai: Mua ca mt hãng khác vi các d liu v kinh t nh sau Giá mua 0,066 triu USD Chi phí bo trì 0,155 triu USD tn tht in nng 0,1 triu USD tng chi phí 0,321 triu USD Phng án th hai tuy có gia mua t hn 16% nhng tng chi phí thp hn 0.442 triu USD. Do vy loi máy bin th theo phng án th hai s c chn mua. Ví d 2.2: Chi phí chu k sng i mt ô tô c trung  m ã chy 192000 Km trong 12 nm. Giá ban u 10.320 USD - Chi phí thêm vào cho ngi ch s hu Ph tùng 198 USD ng ký quyn s hu 756 USD Bo him 6.691 USD Bo trì theo k hoch 1.169 USD Thu không hot ng 33USD Tng cng 8.847 USD Chi phí vn hành và bo trì: Tin xng 6.651 USD Bo trì ngoài k hoch 4.254 USD Lp xe 638 USD Du 161 USD Thu xng 1.285 USD Tin qua ng, u xe 1.129 USD Thu khi bán 130 USD Cng 14.248 USD Tng cng 33.415 USD http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 17 bng 2.1 chi phí chu k sng ca mt s sn phm tiêu dùng Sn phm Giá mua ban u (USD) Chi phí vn hành và bo trì (USD) Chi phí chu k sng (USD) Tng chi phí/ gia mua ban u (ln) Máy iu hoà 200 465 665 3,3 Máy ra chén 245 372 617 2,5 T ông lnh 165 628 91 4,8 Bp in 175 591 766 4,4 Bp gas 180 150 330 1,9 T lnh 230 561 791 3,5 TV trng en 200 305 505 2,5 TV mâu 560 526 1.086 1,9 Máy git 235 617 852 3,6 3- Nhng yu t liên quan n bo trì trong d án Các yu t bo trì cn c  cp ngay t giai on u trong d án. Nhiu nghiên cu ã chng t nu các yu t bo trì c  cp sm hn thì x tit kim c nhiu hn trong giai on vn hành. ôi khi vn u t s cao hn trong giai on lp k hoch nhng vn u t này s ci thin tình trng bo trì và c hoàn li dn trong giai on vn hành. Giai n ý tng Giai n Phê chun Giai n Phát trin Toàn din Giai n sn xut Giai n vn hành Thi gian Phn trm tng chi phí c cam kt  thut LCC  thut LCC LCC 100% 50% 75% 85% 95% 5% Hình 2.4 Các dai on thc hin d án và LCC http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 18 Khi thi gian d án ã xp x 50% thì ch mi s dng 5% s tin ca d án. Các quyt nh liên quan n thit b ã tác ng trên LCC lên n 85%. Trong phn còn li ca d án ch còn li 15% LCC có th b nh hng.  t c hiu qu kinh t và iu kin vn hành tt trong tng lai, các yu t bo trì phi c xác nh cn thn khi mua thit b. Trách nhim ca ngi qun lý bo trì là tham gia vào d án vi tt c s hiu bit v k thut và kinh nghim v bo trì  óng góp ý kin vi ngi qun lý d án và ngi i mua thit b. Bng cách này bo trì s tác ng n LCC và nâng cao tui th kinh t ca thit b. Nu bo trì và các yu t v  tin cy k thut không c xem xét trong d án và trong quá trình mua, thì chi phí vn hành thit b s cao. Chi phí chu k sng cng cao. Trách nhim ca b phn bo trì là  ngh các thay i  ci tin vic bo trì nhm kéo dài tui th k thut ca thit b và gim chi phí bo trì. Nu các yu t bo trì trong d án c xem xét ngay t lúc mi bt u thì chi phí chu k sng ca thit b thp hn. Các yêu câu v bo trì và  tin cy cng nh nhng òi hi khác nh tài liu k thut, tiên chun hoá, có th làm cho giá mua thit b cao hn nhng phn chi phí phi tr thêm này s c bù li và thm chí s tit kim c nhiu n chi phí chu k sng thp hn áng k. Chi phí chu k sng và quyt nh u t. 4- LCC khi mua thit b Khi mua thit b cn quan tâm các yu t liên quan n hiu nng k thut và ch s kh nng sn sàng. Nu thit b c mua trên c s hiu nng k thut và ch s kh nng sn sàng u c ánh giá tt thì giai on vn hành sau này s trn tru, tt p. Khi ó ngi ta bo rng có  cân bng trong h thng k thut. Hình 2.5. S cân bng gia hiu nng k thuât và ch s kh nng sn sàng Thông thng có mâu thun gia nhân viên mua thit b và nhân viên bo trì. Ngi tài v thng so sánh các thit b tng t thông qua bng giá ca nhiu hãng khác nhau và quyt nh mua thit b có giá r nht. Nhân viên bo trì thì bit rng các quyt nh ó s làm phát sinh nhiu vn  trong quá trình vn hành thit b. Tuy nhiên tình trng này có th tránh c bng cách xem xét hiu qu kinh t toàn b trong thi LCC Hiu nng k thut Hiu s kh nng s n s àng http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 19 gian dài. Có mt vài mi quan h gia giá c, chi phí chu k sng và kh nng sn sàng cn c xem xét.  th trên hình 2.6 cho thy các chi phí t l nghch vi kh nng sn sàng, kh nng sn sàng cao thì giá mua cao nhng LCC li thp. Ti u là mua thit b có kh nng sn sàng nm trong khong gia giá tr cao nht và thp nht. 5- Lp tài liu k thut cho bo trì Trong quá trình mua cn phi xác nh tt c tài liu k thut cn thit cho vn hành và bo tric sau này. Tình hung xu nht là khi thit b h hng bt ng li không tìm c tài liu k thut cn thit làm công vic sa cha b chm tr. Khi mua thit b mi, các yêu cu v tiêu chun hoá và tài liu k thut dùng cho vic bo trì cn c ch rõ. Tài liu k thut cn c thông báo cho ngi mua khi c yêu cu. Sau khi mua xong thit b mi yêu cu cung cp các tài liu cn thit là quá mun. Tu thuc vào loi thit b khác nhau mà tài liu k thut s khác nhau, nhng có th c tóm tt nh sau: - Các bn v trình by y  vt t và dung sai - Mt h thng mã hoá tt c các d liu k thut và ph tùng kèm theo. - i vi mi chi tit, cn có d liu v ph tùng tng ng, bao gm: ó là chi tit tiêu chun hay chuyên dùng, thi gian ch giao hàng, giá c…. - i vi mi thit b thì phi có tài liu v các bn pháp bo trì phòng nga. mi bin pháp bo trì phòng nga này cng cn nêu càng c th càng tt. - i vi thit b cng cn có tài liu ch dn v bo trì phc hi. nhng ch dn này nên th hin thit b ó c tháo ra, kim tra và lp vào nh th nào. ôi khi cng cn có nhng tài liu c bit nh các s  trình t chun oán và phát hin h hng. Chi phí i u Kh nng sn sàng Chi phí chu  sng Giá mua Hình 2 .6 . Mi quan h gia giá mua, chi phí chu k sng và kh nng sn sàng http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 20 2.3. Tính toán chi phí chu k sng Chi phí chu k sng có thc tính theo công thc sau LCC = CI + NY (CO + CM + CS) Trong ó: LCC – chi phí chu k sng CI – chi phí u t NY - s nm tính toán CO – chi phí vn hành máy mi nm CM – chi phí bo trì mi nm CS – chi phí do ngng máy mi nm Tính toán LCC c thc hin  so sánh và la chn các gii pháp khác nhau v mt hiu qu kình t toàn b trong giai on lp d án hoc mua sm. Khó khn nht trong quá trình tính toán là tìm úng d liu  a vào công thc. có mt s phng án  tìm ra d liu thích hp cho thit b cn mua. Cách thông thng nht là dùng kinh nghim ã có trc ây trong công tác bo trì và sn xut  nhà máy  mua thit b hay ph tùng và tính toán LCC. Ngi mua cng có th s dng thông tin và d liu thu thp c t thit b ang có trong các công ty khác. iu quan trng là cn có mi quan h tt vi ngi bán  c cung cp nhng d liu quan trng cho quá trình tính toán. Cn có quy nh trong hp ng mua bán là ngi bán phi có trách nhim cung cp d liu cn thit  ngi mua tính toán LCC. ôi khi có th tho thun c d liu t các nhà cung cp nhng chúng ta không yêu cu h, chúng ta s không bao gi nhn c d liu  tính toán. 1- Các yu t chi phí trong LCC Các yu t chi phí khác có th c s dng tu theo máy móc, thit b cn tính toán. a, Chi phí âu t, CI CI = CIM + CIB + CIE + CIR + CIV + CID + CIT Trong ó: CIM - u t cho thit b sn xut, máy móc, thit biên và iêu khin CIB - u t cho xây dng và h thng giao thông CIE - u t cho lp t h thng n CIR - u t cho ph tùng thay th CIV - u t cho dng c và thit b bo trì CID - u t cho tài liu k thut CIT - u t cho ào to, hun luyn b, Chi phí vn hành hàng nm, CO CO = COP + COE + COM + COF + COT Trong ó: COP – Chi phí công lao ng cho ngi vn hành COE – Chi phí nng lng [...]... o trì hàng n m, CM CM = CMP + CMM + CPP + CPM + CRP + CRM + CMT Trong ó: CMP – Chi phí công lao ng cho b o trì ph c h i CMM – Chi phí v t t , ph tùng cho b o trì ph c h i CPP – Chi phí công lao ng cho b o trì phòng ng a CPM – Chi phí v t t , thi t b cho b o trì phòng ng a CRP – Chi phí công lao ng cho tân trang CRM – Chi phí v t t cho tân trang CMT – Chi phí cho ào t o th ng xuyên nhân viên b o trì. .. trang CMT – Chi phí cho ào t o th ng xuyên nhân viên b o trì d, Chi phí do ng ng máy hàng n m, CS CS = NT + MDT + CLP Trong ó: NT - S l n ng ng máy b o trì hàng n m MDT - Th i gian ng ng máy trung bình (gi ) CLP – Chi phí t n th t s n xu t ho c các t n th t do vi c b o trì ( ng/gi ) Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 21 . 180 150 33 0 1,9 T lnh 230 561 791 3, 5 TV trng en 200 30 5 505 2,5 TV mâu 560 526 1.086 1,9 Máy git 235 617 852 3, 6 3- Nhng yu t liên quan n bo trì trong d án Các yu t bo trì cn.  - So sánh la chn các sn phm - Ci thin cht lng sn phm - Tái cu trúc các t trc bo trì cho phù hp - So sánh các d án ang cnh tranh - Chun b k hoch và ngân sách bo trì. bo trì: Tin xng 6.651 USD Bo trì ngoài k hoch 4.254 USD Lp xe 638 USD Du 161 USD Thu xng 1.285 USD Tin qua ng, u xe 1.129 USD Thu khi bán 130 USD Cng 14.248 USD Tng cng 33 .415