1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

Giáo trình QUẢN LÝ BẢO TRÌ CÔNG NGHIỆP - Phần 4 ppsx

13 618 15

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 13
Dung lượng 430,89 KB

Nội dung

http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 22 3. KINH T TRONG BO TRÌ 3.1 Các chi phí bo trì 1- Qun lý chi phí bo trì Tt c các công ty u mong mun làm sao  chi phí bo trì thp nht. Ngi ta thng ngh rng sn xut thì mang li doanh thu còn bo trì ch hiu là òi hi chi phí. Nhng nu không thc hin bo trì thì s còn phi chi phí nhiu hn. Các chi phí bo trì cn phi c kim soát bi nhng ngi có kin thc v bo trì. Thông thng các công ty c gng ti u hoá cc b bng cách gim chi phí bo trì. Nhng vic tit kim chi phí bo trì s làm tng chi phí gián tip trong sn xut. Có hai cách qun lý chi phí bo trì - Qun lý bo trì nh hng và kim soát kt qu. - Qun lý bo trì nh hng bà kim soát chi phí. Không may là nhiu công ty ang vn hành h thng qun lý bo trì nh hng vào kim soát chi phí, ngha là ngi ta ang kim soát công tác bo trì ch bng cách da trên ngân sách mà không hiu rng có mi quan h gia tình trng sn xut và bo trì. Thng là bo trì nh hng vào kim soát chi phí làm tng chi phí bo trì v lâu dài. Ngi bo trì thng than phin rng ngi ph trách tài chính không hiu bo trì là mt ngun li. ngi bo trì phi bíêt tính toán kh nng sinh li ca bo trì  d nh u t vào các hot ng bo trì. Qun lý bo trì nh hng và kim soát chi phí không phi là qun lý bo trì hin i. bo trì c xem là mt hot ng cn phi kim soát chi phí thng là các k s và các k thut viên lâm vào tình trng khó s khi nhng nhà qun lý cp cao yêu cu h phi xác nh các kt qu u t vào bo trì bng các s liu tài chính. Tính các chi phí bo trì trc tip thì n gin nhng khó mà thy c các kt qu u t vào bo trì. áng l mi ngi phi hiu rng yêu tiên hàng u trong mc tiêu bo trì là: “ gi vng mc ch s kh nng sãn sàng có k hoch  chi phí thp nht có th c” iu này có ngha là kt qu lâu dài s rt quan trng. Chi phí bo trì phi c t trong mi quan h vi toàn b các kt qu t c nh bo trì trong mt n v sn xut. Nhng ngi qun lý bo trì và ngi chu trách nhim v kinh t phi thy c toàn b kt qu ca chin lc bo trì. 2- Phân loi chi phí bo trì Các chi phí bo trì có th oc chia làm hai loi: trc tip và gián tip Các hot ng liên quan n bo trì - Chi phí cho ào to và hun luyn cho bo trì - Tn lng và tin thng cho ngi bo trì - Chi phí cho ph tùng thay th http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 23 - Chi phí vt t - Chi phí cho hp ng bo trì thuê ngoài - Chi phí qun lý bo trì - Chi phí cho sa i, ci tin. - Chi phí bo trì gián tip là các tn tht thu nhp hoc các tn tht khác làm gián on sn xut do bo trì gây ra. 3- Cân i chi phí bo trì Công tác bo trì và các kt qu ca nó có th so sánh vi mt tng bng trôi mà phn ln nht  di mt nc không chông thy c mà ch có phn nm trên mt nc là có th trông thy c. Phn có th trông thy c th hin các chi phí bo trì trc tip c d dàng tìm thy thông qua các công ty thông qua các vn bn k toán, tài chính. Phn không trông thy c th hin các chi phí khác nhau phát sinh do công tác bo trì, ch hiu là do bo trì phc hi. Các thit hi v tài chính do công tác bo trì gây ra thông thng khó nhn thy hn. Mùc n-íc Hình 3 .1. T ng bng biu th chi phí bo trì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 24 4- Mt s thit hi do công tác bo trì gây ra 1- Thit hi do tui th ca máy gim: nu máy móc thit b không c kim tra thng xuyên và không c bo trì hp lý thì s làm gim tui th ca máy. 2- Thit hi v nng lng: tiêu th nng lng thng cao hn trong trng hp công tác bo trì không c thc hin mt cách úng n. Mt thit b c bo trì tt s tiêu th nng lng ít hn. 3- Thit hi v cht lng sn phm: Thit hi v cht lng sn phm s xut hin khi thit b c bo trì kém. Nu có quyt nh thay i quyt nh bo trì thì phi xem xét mi quan h gia chi phí cht lng và chi phí bo trì. 4- Thit hi v nng sut: công tác bo trì kém trong mt thi gian dài s làm gim hiu nng ca thit b vì xung cp và hao mòn. Hiu nng gim s làm gim sn lng. 5- Thit hi do hao phí nguyên vt liu: Nu công tác bo trì kém, máy móc, thit b d làm phát sinh ph phm, gây hao phí nguyên vt liu. 6- Thit hi do an toàn và lao ng kém, gây hiu qu không tt n thái  làm vic và nng sut lao ng ca công nhân: Máy móc c bo trì kém d gây mt an toàn, làm xu i môi trn lao ng. Công nhân s kém nhit tình, không an tâm trong sn xut, nng sut làm vic gim. 7- Thit hi v vn: nu công tác bo trì c thc hin kém thì s làn ngng máy s xut hin nhiu. các ln dng máy thng gn lin vi các thit hi quan trng và òi hi các ph tùng phi c d tr nhiu hn. Viêc lu tr nhiu ph tùng trong kho s phát sinh chi phí vn u t ban u.  các nc công nghp phát trin chi phí lu kho c tính toán xp x 35% giá tr vt t c lu tr. Bng cách bo trì tt hn, chi phí lu kho có th gim xung bi nhu cu ph tùng ít i. Cng nh vy các kho lu tr trong quá trính sn xut có th gim xung nu bo trì tt. Sn xut úng lúc (Just – In – time, JIT) ang c thc hin trong nhiu công ty. Ch s kh nng sãn sàng cao có tm quan trng sng còn  thc hin JIT. Ch s kh nng sn sàng thp ca mt s thit b trong dây truyn sn xut s làm tng nhu cu cn tng nhu cn cn có các kho lu tr trung gian và di vy làm gia tng chi phí vn u t. Công tác bo trì là mt yu t quan trng  gi các chi phí vn u t  mt mc hp lý. 8- Thit hi v kh nng xoay vòng vn: nu công tác bo trì kém, nhng h hng x làm ình ch sn xut. Nhà sn xut s không th bán c nhng sn phm ra th trng và thu hi các khon tin t khách hàn, gây nh hng xu n kh nng xoay vòng vn. 9- Thit hi do mt khách hàng và th trng: công tác bo trì kém s dn n các ln ngng sn xut ngoài k hoch và vi phm thi gian giao hàng. Khi ó khách hàng có th ct hp ng và la chn các nhà cung cp khác chc chn hn. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 25 10- Thit hi v uy tín: khi các ln ngng máy xy ra, nhà sn xut x không th thc hin úng thi gian quy nh nên s mt uy tín vi khác hàng. 11- Thit hi do vi phm hp ng (nu có) 12- Thit hi do doanh thu và li nhun: Nhng thit hi trên s làm nh hng to ln n doanh thu và li nhun cho nhà sn xut. Trong qun lý bo trì nh hng và kim soát kt qu, chi phí bo trì trc tip phi c phân tích, cân i và so sánh vi chi phí gián tip. Nhân viên bo trì phi hiu rõ v kinh t hn  có th tính toán tác ng n mt kinh t ca công tác bo trì. Có mi quan h gia chi phí bo trì trc tip và chi phí bo trì gián tip. Nu so sánh các chi phí bo trì ca xe hi thì các chi phí gián tip s nh khi xe vn hành tt. Các chi phí trc tip cng khá nh. Các xe hi phi c bo trì theo li khuyên ca nhà sn xut. Nu máy xe bt ng dng khi xe ang chy, rc ri s bt u. Công vic u tiên là phi em xe n xng  sa cha và thay th ph tùng cn thit. Ngi ch phi thuê xe khác hoc i taxi. Nu tình trng xe h hng càng gia tng, lúc này chi phí bo trì trc tip cao thì chi phí bo trì gián tip cng cao. Nu các ln ngng sn xut có th tránh c bng cách bo trì tt thì có th tit Nu các ln ngng sn xut có th tránh c bng cách bo trì tt thì có th kim c nhiu chi phí áng k. Chi phí b o tr ì gián ti p Chi phí Chi phí b o tr ì tr c tip Chi phí bo trì trc tip cao thng phn ánh kh ng sn sàng thp Thi gian Hình 3.2. Tng quan gia hai loi chi phí. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 26 Ví d: chi phí mi ln ngng sn xut n v Chi phí (USD/gi) Công ty dâu khí Nhà máy thép Nhà máy giy Nhà máy làm lon bia Nhà máy hoá cht Nhà máyin Nhà máyng Hàng triu bi vì mt gi = 3 – 4 ngày 10.000 10.000 9.000 2.000 10.000 7.000 Nh vy mc tiêu s mt ca bo trì là xác nh  u t ti u vo chi phí bo trì trc tip nhm t c tng chi phí bo trì trc tip và gián tip là nh nht. Mi c gng ci tin, hoàn thin nhng chin lc, gii pháp, phng pháp, k thut, thit b bo trì u nhm mc ích m bo chi phí bo trì gián tip (các tn tht do ngng sn xut) là nh nht. 3.2. H s PM Nhiu khi cn xác nh hiu qu công tác bo trì. Nhã  cp, công tác bo trì không thc o bng chi phí phát sinh mà phi gn lin vi sn lng theo mt cách nào ó. Cn xác nh tác ng ca chi phí bo trì trc tip n các chi phí gián tip. Mt phng pháp  kim tra các chi phí bo trì trc tip là s dng h s PM “P” là sn ng và “M” là chi phí bo trì. Bng cách s dng h s PM, ngi ta có th xác nh tác ng ca công tác bo trì lên quá trình sn xut. Ví d có bao nhiêu sn phm c sn xut trên mt triu ng chi phí bo trì ? Tuy nhiên, các h s ch nên c dùng  t các ch tiêu ni b, không dùng  so sánh hiu nng bo trì vi các n v sn xut khác. H s PM = [( sn lng)/(chi phí bo trì) ] Sn lng có th c tính bng cai, chiêc, tn, lít, Km i c…. Chi phí bo trì c tính bng tin t ca mi nc. Cách tính toán nay có th c thc hin  xác nh các kt qu và nhng ci tin V u t trong công tác bo trì. Ví d v h s PM Trong mt nhà máy giy, ngi ta theo dõi sn lng và các chi phí bo trì nh sau: sn lng nm 2001: 135.227 tn http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 27 Các chi phí bo trì trong nm 2001 bao gm - nhân công - ph tùng - vt t bo trì - hp ng ph 750 trii ng 3.038 triu ng 2.055 triu ng 5.550 triu ng tng cng 11.435 triu ng H s PM c tính toán nh sau PM = sn lng /chi phí bo trì = 135.227/11.435 = 11.83 tn/ triu ng 1- K hoch công tác bo trì Mt trong nhng mc tiêu ca bo trì là k hoch hoá nhm gia tng ch s kh nng sn sàng, gim chi phí bo trì trc tip và t mt s u im khác. Nu làm tt công vic k hoch hoá thì áp lc công vic i vi b phn bo trì s gim và cht lng công vic c nâng cao.  lp k hoch tt cn xác nh tình trng ca thit b bng cách xác nh nhng h hng ang phát trin nhng cha nh hng nghiêm trng n quá trình vn hành. Giám sát tình trng ca thit b s giúp tìm thy h hng ngay t u, v th ngi ta c th hoch nh nhng công vic bo trì d kin thc hin trc khi ngng máy. Nh giám sát tình trng các công vic không k hoch vi nhng u im nêu trên. Bo trì phòng nga trc tip làm gim nh công vic bo trì do gim c s ln h hng nh vy làm gim thi gian ngng máy và gia tng sn lng. Bo trì phòng nga gián tip (giám sát tình trng) là c s ca tình trng giám sát có k hoch. kt qu ca bo trì có k hoch là h thp chi phí bo trì và gim thi gian ngng máy. Gii pháp bo trì ng s: - Nâng cao sn lng và cht lng sn phm - Gim chi phí bo trì 2- Bo trì phòng nga - Làm gim s ln ngng máy và sa cha khn cp - Làm tng kh nng k hoch hoá và kim soát bo trì phc hi nh vy: - Làm tng chi phí kh nng sn sàng và hiu qu s dng máy - Làm gim chi phí bo trì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 28 3.3. nh hng ca bo trì phòng nga n hiu qu kinh t Hiu qu kinh t ph thuc vào mc  bo trì phòng nga c thc hin n âu.  th hình 3.4 cho thy công vêc bo trì nh k s nh hng n hiu qu kinh t nh th nào. Bo trì phòng nga (a1) tng s làm gim chi phí sa cha (b1) và gim tn tht (c1) nh gim s c trong vn hành máy. Bt k s gia tng nào v phòng nga cng làm tng chi phí v nhân lc, cung ng và dch v. Tuy nhiên, nhng khon tng này óng vai trò quan trng làm gim áng k các chi phí sa cha và gim tn tht sn xut.  thc hin bo trì phòng nga, ôi khi cn ngng máy ngoài d kin nên có th gây tn tht sn xut. O TRÌ O TRÌ PHC HI O TRÌ PHÒNG NHA Ngng máy không k hoch Ngng máy có k hoch Gián tip(Giám sát tình trng) Trc tip - Làm sch - Bôi trn - Thay th và sa cha theo lch trình Gim bo trì phc hi - Tng kh nng sãn sàng Gim chi phí o trì - Tng kh nng sãn sàng ng chi phí o trì - Gim kh nng sãn sàng Hình 3 .3 . T ác d ng ca công tác k hoch hoá công tác bo tr ì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 29 Hình 3.4 th hin s gia tng công vic bo trì phòng nga nh hng n chi phí toàn b. Tng chi phí (d1) s tng nu công vic bo trì phòng nga quá nhiu. Vì vy nên chp nhn mt s lng công vic bo trì phc hi nào ó nh mt phn ca ch  bo trì c cân i hp lý hoá v mt kinh t. Tt nhiên là cng có nhng ngoi l. ví d, nh trng hp ca máy bay, bo trì phòng nga phi c thc hin trit  vì lý do an toàn. Nu bo trì phòng nga da trên giám sát tình trng (c th hin bng các ng nét lin trong  th) thì tng chi phí s thp hn so vi khi bo trì phòng nga không da trên giám sát tình trng (c th hin bng nhng ng nét t). Bo trì phòng nga da trên giám sát tình trng s làm gim s ln ngng máy và tiêu hao nguyên vt liu, s công vic phòng nga ti u sé dch chuyn v phí phi ca  th. iu này có ngha là khi giám sát tình trng c s dng, v mt kinh t nên tng s gi công bo trì phòng nga vì tng chi phí có th nh ó c ci thin. Chi phí t qu ti u Gi công bo trì phòng nga b1: chi phí sa cha c1: tn tht doanh thu do ngng máy a1: chi phí thc hin o trì phòng nga d1: tng chi phí (a1 + b1 + c1) hìn h 3 .4 .  nh h ng ca bo tr ì phòng ng a n các chi phí http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 30 Chi phí  gi công  gi công d1: Tng cho phí (a1+ b1 + c1).FTM d2: Tng cho phí (a2+ b2 + c2).CBM a1: Chi phí PM, FTM c1: Tn tht doanh thu do ngng máy, FTM a1: Chi phí PM, CBM c2: Tn tht doanh thu do ngng máy, CBM b1: Chi phí sa cha vi FTM b2: Chi phí sa cha vi CBM Thc hin FTM ti u Thc hin CBM ti u ng nét lin là bo trì trên c s tình trng (CBM) ng nét t là bo trì nh kì (FTM) H ình 3 .5 .  nh h ng ca FTM v à CBM  n tng chi phí bo tr ì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 1 3.4. Các ca s bo trì Mc ích ca nhng hot ng bo trì phc hi là thc hin càng nhiu công vic có k hoch càng tt. Nu có kh nng thc hin mt kh nng bo trì phc hi có k hoch thay vì bo trì không k hoch thì s d dàng phi hp hn các công vic bo trì vi lp k hoch sn xut. T l thi gian sa cha mt công vic bo trì có k hoch và không có k hoch thì vo khong 1/3. Nu cn 3 gi  sa cha mt h hng không k hoch thì ch cn 1 gi  sa cha h hng ó khi có lp k hoch. Gi s thit hi sn xut cho mt nhà máy là 10.000.000 ng/ gi và lúc này ngng máy ngoài k hoch là không tránh khi. Nu cn 3 gi  sa cha h hng thì chi phí bo trì gián tip trong trng hp này s là: 3 gi x 10.000.000ng / gi = 30.000.000ng Nu có th lp k hoch cho công vic bo trì thì thi gian sa cha ch bng 1/3 cu 3 gi, ngha là 1 gi. Chi phí bo trì gián tip trong trng hp này s là: 1 gi x 10.000.000ng / gi = 10.000.000ng So vi bo trì không k hoch ã tit kim c 20.000.000 ng. Qua vic s dng các ca s bo trì, chi phí bo trì gián tip trên ây có th gim xung bng không. CPM Tìm  ng Chun  và p k hoch Thi gian máy hot ng Thi gian ngng máy thi gian ch, thi gian sa Thi gian ngng máy thi gian ch, thi gian sa Thi gian máy hot ng OTPD o trì giám sát tình trng H ình 3. 6 . C  a s  bo tr ì [...]... n công tác b o trì - B o trì có k ho ch là 70% - B o trì ph c h i không k ho ch là 30% - Th i gian ch trung bình MWT là 50% H s UW = 30% x 50% = 15% nh v y hi u qu c i ti n b o trì: 35% - 15% = 20% “U” % Công vi c không k ho ch 10 20 30 40 70 50 “w” % Th i gian lãng phí 60 20 -2 9% 6 % Ti m n ng c i ti n Hình 3.10 Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com 35 100 th th hi n ti m n ng c i ti n công. .. không có k ho ch W - Th i gian lãng phí lên quan n công vi c không k ho ch, b o g m: - Tìm gia công vi c ph i làm - Tìm úng ng i, úng ph tùng, úng tài li u k thu t và d ng c … Ví d : Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 3 TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN Tình tr ng hi n t i - B o trì có k ho ch là 30% - B o trì ph c h i không có k ho ch là 70% - Th i gian ch chung... o trì ch có th c s d ng n u nh h h ng c phát hi n tr c khi chúng phát tri n n m c gây ra ng ng máy 3.5 H s UW M t ph ng pháp xác nh hi u qu c a công vi c b o trì là s d ng h s UW H s UW c ng là m t bi n pháp xác nh ti m n ng c i ti n công ngh b o trì Ng i ta xem xét c th i gian lãng phí và l n các ho t ng không có k ho ch trong ph m vi ch c n ng b o trì H s UW = U W trong ó: U - Là công vi c b o trì. .. ng lý do k thu t Dù làm t t n âu c ng khó mà l p c m t k ho ch b o trì hoàn h o b i vì nh ng l n ng ng máy th ng là b t ng và không d oán c p k ho ch s n xu t n ph m p k ho ch b o tr ì Hình 3.9 S phù h p gi a th i gian s n xu t Vì nh ng l n ng ng s n xu t c quy t nh t b ph n s n xu t nên c n s d ng chúng cho công vi c b o trì Trong tr ng h p mà s n xu t không b ng ng máy b o trì thì chi phí b o trì. .. 3.7 Nh ng công vi c trong quá trình s n xu t H u nh s n l ng ph thu c vào thì tr ng vì th b ph n s n xu t ph i l p k ho ch s n xu t phù h p v i nhu c u s n ph m c a th tr ng hoàn thành các n hàng c ti p nh n c ti p nh n t b ph n bán hàng Các k ho ch s n xu t luôn bao g m c nh ng kho ng th i gian ng ng máy vì các lý do k thu t Các l n ng ng máy này c g i là các c a s b o trì Tu t ng ngành công nghi... sinh, … thay i d ng c , i p k ho ch s n xu t n xu t p k ho ch b o trì Hình 3.8 Sai l ch gi a th i gian ng ng máy s n xu t và th i gian b o trì theo k ho ch Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 2 TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN Nh ng con s trên th hi n s nh h ng c a s n xu t nên áp d ng gi i pháp b o trì v n hành cho t i khi h h ng c th c hi n trong m t nhà máy Khi... 10 20 30 40 70 50 “w” % Th i gian lãng phí 60 20 -2 9% 6 % Ti m n ng c i ti n Hình 3.10 Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com 35 100 th th hi n ti m n ng c i ti n công tác b o trì http://www.ebook.edu.vn 4 . trng) Trc tip - Làm sch - Bôi trn - Thay th và sa cha theo lch trình Gim bo trì phc hi - Tng kh nng sãn sàng Gim chi phí o trì - Tng kh nng sãn sàng ng chi phí o trì - Gim kh. Hiu Email: langtuh1@gmail.com 23 - Chi phí vt t - Chi phí cho hp ng bo trì thuê ngoài - Chi phí qun lý bo trì - Chi phí cho sa i, ci tin. - Chi phí bo trì gián tip là các tn tht. chc nng bo trì. H s UW = U. W trong ó: U - Là công vic bo trì không có k hoch W - Thi gian lãng phí lên quan n công vic không k hoch, bo gm: - Tìm gia công vic phi làm. - Tìm úng

Ngày đăng: 24/07/2014, 14:21

TỪ KHÓA LIÊN QUAN