Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 13 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
13
Dung lượng
430,89 KB
Nội dung
http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 22 3. KINH T TRONG BO TRÌ 3.1 Các chi phí bo trì 1- Qun lý chi phí bo trì Tt c các công ty u mong mun làm sao chi phí bo trì thp nht. Ngi ta thng ngh rng sn xut thì mang li doanh thu còn bo trì ch hiu là òi hi chi phí. Nhng nu không thc hin bo trì thì s còn phi chi phí nhiu hn. Các chi phí bo trì cn phi c kim soát bi nhng ngi có kin thc v bo trì. Thông thng các công ty c gng ti u hoá cc b bng cách gim chi phí bo trì. Nhng vic tit kim chi phí bo trì s làm tng chi phí gián tip trong sn xut. Có hai cách qun lý chi phí bo trì - Qun lý bo trì nh hng và kim soát kt qu. - Qun lý bo trì nh hng bà kim soát chi phí. Không may là nhiu công ty ang vn hành h thng qun lý bo trì nh hng vào kim soát chi phí, ngha là ngi ta ang kim soát công tác bo trì ch bng cách da trên ngân sách mà không hiu rng có mi quan h gia tình trng sn xut và bo trì. Thng là bo trì nh hng vào kim soát chi phí làm tng chi phí bo trì v lâu dài. Ngi bo trì thng than phin rng ngi ph trách tài chính không hiu bo trì là mt ngun li. ngi bo trì phi bíêt tính toán kh nng sinh li ca bo trì d nh u t vào các hot ng bo trì. Qun lý bo trì nh hng và kim soát chi phí không phi là qun lý bo trì hin i. bo trì c xem là mt hot ng cn phi kim soát chi phí thng là các k s và các k thut viên lâm vào tình trng khó s khi nhng nhà qun lý cp cao yêu cu h phi xác nh các kt qu u t vào bo trì bng các s liu tài chính. Tính các chi phí bo trì trc tip thì n gin nhng khó mà thy c các kt qu u t vào bo trì. áng l mi ngi phi hiu rng yêu tiên hàng u trong mc tiêu bo trì là: “ gi vng mc ch s kh nng sãn sàng có k hoch chi phí thp nht có th c” iu này có ngha là kt qu lâu dài s rt quan trng. Chi phí bo trì phi c t trong mi quan h vi toàn b các kt qu t c nh bo trì trong mt n v sn xut. Nhng ngi qun lý bo trì và ngi chu trách nhim v kinh t phi thy c toàn b kt qu ca chin lc bo trì. 2- Phân loi chi phí bo trì Các chi phí bo trì có th oc chia làm hai loi: trc tip và gián tip Các hot ng liên quan n bo trì - Chi phí cho ào to và hun luyn cho bo trì - Tn lng và tin thng cho ngi bo trì - Chi phí cho ph tùng thay th http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 23 - Chi phí vt t - Chi phí cho hp ng bo trì thuê ngoài - Chi phí qun lý bo trì - Chi phí cho sa i, ci tin. - Chi phí bo trì gián tip là các tn tht thu nhp hoc các tn tht khác làm gián on sn xut do bo trì gây ra. 3- Cân i chi phí bo trì Công tác bo trì và các kt qu ca nó có th so sánh vi mt tng bng trôi mà phn ln nht di mt nc không chông thy c mà ch có phn nm trên mt nc là có th trông thy c. Phn có th trông thy c th hin các chi phí bo trì trc tip c d dàng tìm thy thông qua các công ty thông qua các vn bn k toán, tài chính. Phn không trông thy c th hin các chi phí khác nhau phát sinh do công tác bo trì, ch hiu là do bo trì phc hi. Các thit hi v tài chính do công tác bo trì gây ra thông thng khó nhn thy hn. Mùc n-íc Hình 3 .1. T ng bng biu th chi phí bo trì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 24 4- Mt s thit hi do công tác bo trì gây ra 1- Thit hi do tui th ca máy gim: nu máy móc thit b không c kim tra thng xuyên và không c bo trì hp lý thì s làm gim tui th ca máy. 2- Thit hi v nng lng: tiêu th nng lng thng cao hn trong trng hp công tác bo trì không c thc hin mt cách úng n. Mt thit b c bo trì tt s tiêu th nng lng ít hn. 3- Thit hi v cht lng sn phm: Thit hi v cht lng sn phm s xut hin khi thit b c bo trì kém. Nu có quyt nh thay i quyt nh bo trì thì phi xem xét mi quan h gia chi phí cht lng và chi phí bo trì. 4- Thit hi v nng sut: công tác bo trì kém trong mt thi gian dài s làm gim hiu nng ca thit b vì xung cp và hao mòn. Hiu nng gim s làm gim sn lng. 5- Thit hi do hao phí nguyên vt liu: Nu công tác bo trì kém, máy móc, thit b d làm phát sinh ph phm, gây hao phí nguyên vt liu. 6- Thit hi do an toàn và lao ng kém, gây hiu qu không tt n thái làm vic và nng sut lao ng ca công nhân: Máy móc c bo trì kém d gây mt an toàn, làm xu i môi trn lao ng. Công nhân s kém nhit tình, không an tâm trong sn xut, nng sut làm vic gim. 7- Thit hi v vn: nu công tác bo trì c thc hin kém thì s làn ngng máy s xut hin nhiu. các ln dng máy thng gn lin vi các thit hi quan trng và òi hi các ph tùng phi c d tr nhiu hn. Viêc lu tr nhiu ph tùng trong kho s phát sinh chi phí vn u t ban u. các nc công nghp phát trin chi phí lu kho c tính toán xp x 35% giá tr vt t c lu tr. Bng cách bo trì tt hn, chi phí lu kho có th gim xung bi nhu cu ph tùng ít i. Cng nh vy các kho lu tr trong quá trính sn xut có th gim xung nu bo trì tt. Sn xut úng lúc (Just – In – time, JIT) ang c thc hin trong nhiu công ty. Ch s kh nng sãn sàng cao có tm quan trng sng còn thc hin JIT. Ch s kh nng sn sàng thp ca mt s thit b trong dây truyn sn xut s làm tng nhu cu cn tng nhu cn cn có các kho lu tr trung gian và di vy làm gia tng chi phí vn u t. Công tác bo trì là mt yu t quan trng gi các chi phí vn u t mt mc hp lý. 8- Thit hi v kh nng xoay vòng vn: nu công tác bo trì kém, nhng h hng x làm ình ch sn xut. Nhà sn xut s không th bán c nhng sn phm ra th trng và thu hi các khon tin t khách hàn, gây nh hng xu n kh nng xoay vòng vn. 9- Thit hi do mt khách hàng và th trng: công tác bo trì kém s dn n các ln ngng sn xut ngoài k hoch và vi phm thi gian giao hàng. Khi ó khách hàng có th ct hp ng và la chn các nhà cung cp khác chc chn hn. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 25 10- Thit hi v uy tín: khi các ln ngng máy xy ra, nhà sn xut x không th thc hin úng thi gian quy nh nên s mt uy tín vi khác hàng. 11- Thit hi do vi phm hp ng (nu có) 12- Thit hi do doanh thu và li nhun: Nhng thit hi trên s làm nh hng to ln n doanh thu và li nhun cho nhà sn xut. Trong qun lý bo trì nh hng và kim soát kt qu, chi phí bo trì trc tip phi c phân tích, cân i và so sánh vi chi phí gián tip. Nhân viên bo trì phi hiu rõ v kinh t hn có th tính toán tác ng n mt kinh t ca công tác bo trì. Có mi quan h gia chi phí bo trì trc tip và chi phí bo trì gián tip. Nu so sánh các chi phí bo trì ca xe hi thì các chi phí gián tip s nh khi xe vn hành tt. Các chi phí trc tip cng khá nh. Các xe hi phi c bo trì theo li khuyên ca nhà sn xut. Nu máy xe bt ng dng khi xe ang chy, rc ri s bt u. Công vic u tiên là phi em xe n xng sa cha và thay th ph tùng cn thit. Ngi ch phi thuê xe khác hoc i taxi. Nu tình trng xe h hng càng gia tng, lúc này chi phí bo trì trc tip cao thì chi phí bo trì gián tip cng cao. Nu các ln ngng sn xut có th tránh c bng cách bo trì tt thì có th tit Nu các ln ngng sn xut có th tránh c bng cách bo trì tt thì có th kim c nhiu chi phí áng k. Chi phí b o tr ì gián ti p Chi phí Chi phí b o tr ì tr c tip Chi phí bo trì trc tip cao thng phn ánh kh ng sn sàng thp Thi gian Hình 3.2. Tng quan gia hai loi chi phí. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 26 Ví d: chi phí mi ln ngng sn xut n v Chi phí (USD/gi) Công ty dâu khí Nhà máy thép Nhà máy giy Nhà máy làm lon bia Nhà máy hoá cht Nhà máyin Nhà máyng Hàng triu bi vì mt gi = 3 – 4 ngày 10.000 10.000 9.000 2.000 10.000 7.000 Nh vy mc tiêu s mt ca bo trì là xác nh u t ti u vo chi phí bo trì trc tip nhm t c tng chi phí bo trì trc tip và gián tip là nh nht. Mi c gng ci tin, hoàn thin nhng chin lc, gii pháp, phng pháp, k thut, thit b bo trì u nhm mc ích m bo chi phí bo trì gián tip (các tn tht do ngng sn xut) là nh nht. 3.2. H s PM Nhiu khi cn xác nh hiu qu công tác bo trì. Nhã cp, công tác bo trì không thc o bng chi phí phát sinh mà phi gn lin vi sn lng theo mt cách nào ó. Cn xác nh tác ng ca chi phí bo trì trc tip n các chi phí gián tip. Mt phng pháp kim tra các chi phí bo trì trc tip là s dng h s PM “P” là sn ng và “M” là chi phí bo trì. Bng cách s dng h s PM, ngi ta có th xác nh tác ng ca công tác bo trì lên quá trình sn xut. Ví d có bao nhiêu sn phm c sn xut trên mt triu ng chi phí bo trì ? Tuy nhiên, các h s ch nên c dùng t các ch tiêu ni b, không dùng so sánh hiu nng bo trì vi các n v sn xut khác. H s PM = [( sn lng)/(chi phí bo trì) ] Sn lng có th c tính bng cai, chiêc, tn, lít, Km i c…. Chi phí bo trì c tính bng tin t ca mi nc. Cách tính toán nay có th c thc hin xác nh các kt qu và nhng ci tin V u t trong công tác bo trì. Ví d v h s PM Trong mt nhà máy giy, ngi ta theo dõi sn lng và các chi phí bo trì nh sau: sn lng nm 2001: 135.227 tn http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 27 Các chi phí bo trì trong nm 2001 bao gm - nhân công - ph tùng - vt t bo trì - hp ng ph 750 trii ng 3.038 triu ng 2.055 triu ng 5.550 triu ng tng cng 11.435 triu ng H s PM c tính toán nh sau PM = sn lng /chi phí bo trì = 135.227/11.435 = 11.83 tn/ triu ng 1- K hoch công tác bo trì Mt trong nhng mc tiêu ca bo trì là k hoch hoá nhm gia tng ch s kh nng sn sàng, gim chi phí bo trì trc tip và t mt s u im khác. Nu làm tt công vic k hoch hoá thì áp lc công vic i vi b phn bo trì s gim và cht lng công vic c nâng cao. lp k hoch tt cn xác nh tình trng ca thit b bng cách xác nh nhng h hng ang phát trin nhng cha nh hng nghiêm trng n quá trình vn hành. Giám sát tình trng ca thit b s giúp tìm thy h hng ngay t u, v th ngi ta c th hoch nh nhng công vic bo trì d kin thc hin trc khi ngng máy. Nh giám sát tình trng các công vic không k hoch vi nhng u im nêu trên. Bo trì phòng nga trc tip làm gim nh công vic bo trì do gim c s ln h hng nh vy làm gim thi gian ngng máy và gia tng sn lng. Bo trì phòng nga gián tip (giám sát tình trng) là c s ca tình trng giám sát có k hoch. kt qu ca bo trì có k hoch là h thp chi phí bo trì và gim thi gian ngng máy. Gii pháp bo trì ng s: - Nâng cao sn lng và cht lng sn phm - Gim chi phí bo trì 2- Bo trì phòng nga - Làm gim s ln ngng máy và sa cha khn cp - Làm tng kh nng k hoch hoá và kim soát bo trì phc hi nh vy: - Làm tng chi phí kh nng sn sàng và hiu qu s dng máy - Làm gim chi phí bo trì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 28 3.3. nh hng ca bo trì phòng nga n hiu qu kinh t Hiu qu kinh t ph thuc vào mc bo trì phòng nga c thc hin n âu. th hình 3.4 cho thy công vêc bo trì nh k s nh hng n hiu qu kinh t nh th nào. Bo trì phòng nga (a1) tng s làm gim chi phí sa cha (b1) và gim tn tht (c1) nh gim s c trong vn hành máy. Bt k s gia tng nào v phòng nga cng làm tng chi phí v nhân lc, cung ng và dch v. Tuy nhiên, nhng khon tng này óng vai trò quan trng làm gim áng k các chi phí sa cha và gim tn tht sn xut. thc hin bo trì phòng nga, ôi khi cn ngng máy ngoài d kin nên có th gây tn tht sn xut. O TRÌ O TRÌ PHC HI O TRÌ PHÒNG NHA Ngng máy không k hoch Ngng máy có k hoch Gián tip(Giám sát tình trng) Trc tip - Làm sch - Bôi trn - Thay th và sa cha theo lch trình Gim bo trì phc hi - Tng kh nng sãn sàng Gim chi phí o trì - Tng kh nng sãn sàng ng chi phí o trì - Gim kh nng sãn sàng Hình 3 .3 . T ác d ng ca công tác k hoch hoá công tác bo tr ì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 29 Hình 3.4 th hin s gia tng công vic bo trì phòng nga nh hng n chi phí toàn b. Tng chi phí (d1) s tng nu công vic bo trì phòng nga quá nhiu. Vì vy nên chp nhn mt s lng công vic bo trì phc hi nào ó nh mt phn ca ch bo trì c cân i hp lý hoá v mt kinh t. Tt nhiên là cng có nhng ngoi l. ví d, nh trng hp ca máy bay, bo trì phòng nga phi c thc hin trit vì lý do an toàn. Nu bo trì phòng nga da trên giám sát tình trng (c th hin bng các ng nét lin trong th) thì tng chi phí s thp hn so vi khi bo trì phòng nga không da trên giám sát tình trng (c th hin bng nhng ng nét t). Bo trì phòng nga da trên giám sát tình trng s làm gim s ln ngng máy và tiêu hao nguyên vt liu, s công vic phòng nga ti u sé dch chuyn v phí phi ca th. iu này có ngha là khi giám sát tình trng c s dng, v mt kinh t nên tng s gi công bo trì phòng nga vì tng chi phí có th nh ó c ci thin. Chi phí t qu ti u Gi công bo trì phòng nga b1: chi phí sa cha c1: tn tht doanh thu do ngng máy a1: chi phí thc hin o trì phòng nga d1: tng chi phí (a1 + b1 + c1) hìn h 3 .4 . nh h ng ca bo tr ì phòng ng a n các chi phí http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 30 Chi phí gi công gi công d1: Tng cho phí (a1+ b1 + c1).FTM d2: Tng cho phí (a2+ b2 + c2).CBM a1: Chi phí PM, FTM c1: Tn tht doanh thu do ngng máy, FTM a1: Chi phí PM, CBM c2: Tn tht doanh thu do ngng máy, CBM b1: Chi phí sa cha vi FTM b2: Chi phí sa cha vi CBM Thc hin FTM ti u Thc hin CBM ti u ng nét lin là bo trì trên c s tình trng (CBM) ng nét t là bo trì nh kì (FTM) H ình 3 .5 . nh h ng ca FTM v à CBM n tng chi phí bo tr ì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 1 3.4. Các ca s bo trì Mc ích ca nhng hot ng bo trì phc hi là thc hin càng nhiu công vic có k hoch càng tt. Nu có kh nng thc hin mt kh nng bo trì phc hi có k hoch thay vì bo trì không k hoch thì s d dàng phi hp hn các công vic bo trì vi lp k hoch sn xut. T l thi gian sa cha mt công vic bo trì có k hoch và không có k hoch thì vo khong 1/3. Nu cn 3 gi sa cha mt h hng không k hoch thì ch cn 1 gi sa cha h hng ó khi có lp k hoch. Gi s thit hi sn xut cho mt nhà máy là 10.000.000 ng/ gi và lúc này ngng máy ngoài k hoch là không tránh khi. Nu cn 3 gi sa cha h hng thì chi phí bo trì gián tip trong trng hp này s là: 3 gi x 10.000.000ng / gi = 30.000.000ng Nu có th lp k hoch cho công vic bo trì thì thi gian sa cha ch bng 1/3 cu 3 gi, ngha là 1 gi. Chi phí bo trì gián tip trong trng hp này s là: 1 gi x 10.000.000ng / gi = 10.000.000ng So vi bo trì không k hoch ã tit kim c 20.000.000 ng. Qua vic s dng các ca s bo trì, chi phí bo trì gián tip trên ây có th gim xung bng không. CPM Tìm ng Chun và p k hoch Thi gian máy hot ng Thi gian ngng máy thi gian ch, thi gian sa Thi gian ngng máy thi gian ch, thi gian sa Thi gian máy hot ng OTPD o trì giám sát tình trng H ình 3. 6 . C a s bo tr ì [...]... n công tác b o trì - B o trì có k ho ch là 70% - B o trì ph c h i không k ho ch là 30% - Th i gian ch trung bình MWT là 50% H s UW = 30% x 50% = 15% nh v y hi u qu c i ti n b o trì: 35% - 15% = 20% “U” % Công vi c không k ho ch 10 20 30 40 70 50 “w” % Th i gian lãng phí 60 20 -2 9% 6 % Ti m n ng c i ti n Hình 3.10 Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com 35 100 th th hi n ti m n ng c i ti n công. .. không có k ho ch W - Th i gian lãng phí lên quan n công vi c không k ho ch, b o g m: - Tìm gia công vi c ph i làm - Tìm úng ng i, úng ph tùng, úng tài li u k thu t và d ng c … Ví d : Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 3 TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN Tình tr ng hi n t i - B o trì có k ho ch là 30% - B o trì ph c h i không có k ho ch là 70% - Th i gian ch chung... o trì ch có th c s d ng n u nh h h ng c phát hi n tr c khi chúng phát tri n n m c gây ra ng ng máy 3.5 H s UW M t ph ng pháp xác nh hi u qu c a công vi c b o trì là s d ng h s UW H s UW c ng là m t bi n pháp xác nh ti m n ng c i ti n công ngh b o trì Ng i ta xem xét c th i gian lãng phí và l n các ho t ng không có k ho ch trong ph m vi ch c n ng b o trì H s UW = U W trong ó: U - Là công vi c b o trì. .. ng lý do k thu t Dù làm t t n âu c ng khó mà l p c m t k ho ch b o trì hoàn h o b i vì nh ng l n ng ng máy th ng là b t ng và không d oán c p k ho ch s n xu t n ph m p k ho ch b o tr ì Hình 3.9 S phù h p gi a th i gian s n xu t Vì nh ng l n ng ng s n xu t c quy t nh t b ph n s n xu t nên c n s d ng chúng cho công vi c b o trì Trong tr ng h p mà s n xu t không b ng ng máy b o trì thì chi phí b o trì. .. 3.7 Nh ng công vi c trong quá trình s n xu t H u nh s n l ng ph thu c vào thì tr ng vì th b ph n s n xu t ph i l p k ho ch s n xu t phù h p v i nhu c u s n ph m c a th tr ng hoàn thành các n hàng c ti p nh n c ti p nh n t b ph n bán hàng Các k ho ch s n xu t luôn bao g m c nh ng kho ng th i gian ng ng máy vì các lý do k thu t Các l n ng ng máy này c g i là các c a s b o trì Tu t ng ngành công nghi... sinh, … thay i d ng c , i p k ho ch s n xu t n xu t p k ho ch b o trì Hình 3.8 Sai l ch gi a th i gian ng ng máy s n xu t và th i gian b o trì theo k ho ch Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 2 TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN Nh ng con s trên th hi n s nh h ng c a s n xu t nên áp d ng gi i pháp b o trì v n hành cho t i khi h h ng c th c hi n trong m t nhà máy Khi... 10 20 30 40 70 50 “w” % Th i gian lãng phí 60 20 -2 9% 6 % Ti m n ng c i ti n Hình 3.10 Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com 35 100 th th hi n ti m n ng c i ti n công tác b o trì http://www.ebook.edu.vn 4 . trng) Trc tip - Làm sch - Bôi trn - Thay th và sa cha theo lch trình Gim bo trì phc hi - Tng kh nng sãn sàng Gim chi phí o trì - Tng kh nng sãn sàng ng chi phí o trì - Gim kh. Hiu Email: langtuh1@gmail.com 23 - Chi phí vt t - Chi phí cho hp ng bo trì thuê ngoài - Chi phí qun lý bo trì - Chi phí cho sa i, ci tin. - Chi phí bo trì gián tip là các tn tht. chc nng bo trì. H s UW = U. W trong ó: U - Là công vic bo trì không có k hoch W - Thi gian lãng phí lên quan n công vic không k hoch, bo gm: - Tìm gia công vic phi làm. - Tìm úng