Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật công nghệ Bách Khoa (nhật ký chung)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Khoa Kế tốn – Kiểm tốn --------------O0O------------- CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ BÁCH KHOA Sinh viên : NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG Lớp : KTA – CĐ24 Khoa : KẾ TỐN – KIỂM TỐN Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Hà Nội, tháng 7 năm 2010 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu và thông tin nêu trong chuyên đề đều là hoàn toàn trung thực và có nguồn gốc rõ ràng. Hà Nội, tháng 07 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1 LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng và CCDV; các khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh: .14 Sơ đồ 1.7 : Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 15 Sơ đồ 1.8: Ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái .16 Sơ đồ 1.9: Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .17 Sơ đồ 1.10: Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ .18 Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA .19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 20 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 21 Bảng 2.1: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty .23 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán của công ty .26 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ trong trường hợp tiêu thụ trực tiếp: .27 Bảng 2.2: Phiếu nhập kho .28 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .29 Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chun đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Bảng 2.4: Phiếu xuất kho 30 Bảng 2.5: Thẻ kho 32 Bảng 2.6: Sổ chi tiết sản phầm – hàng hóa 34 Bảng 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 36 Bảng 2.8: Sổ Nhật ký chung .39 Bảng 2.9: Sổ cái tài khoản 156 .40 Bảng 2.10: Sổ cái tài khoản 632 .41 Bảng 2.11: Sổ cái tài khoản 511 .42 Bảng 2.12: Sổ cái tài khoản 641 .44 Bảng 2.13: Sổ cái tài khoản 642 .44 Bảng 2.14 Sổ cái TK 515 .46 Bảng 2.15 Sổ cái TK 635 .46 Bảng 2.16 Sổ cái TK 711 .47 Bảng 2.17 Sổ cái TK 811 .47 Bảng 2.18 Sổ cái TK 821 .48 Bảng 2.19: Sổ cái tài khoản 911 .49 Chương 3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV KTCN BÁCH KHOA 53 Bảng 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .61 Bảng 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 62 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun .9 Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng và CCDV; các khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh: .14 Sơ đồ 1.7 : Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 15 Sơ đồ 1.8: Ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái .16 Sơ đồ 1.9: Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .17 Sơ đồ 1.10: Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ .18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 20 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 21 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán của công ty .26 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ trong trường hợp tiêu thụ trực tiếp: .27 Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty .23 Bảng 2.2: Phiếu nhập kho .28 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .29 Bảng 2.4: Phiếu xuất kho 30 Bảng 2.5: Thẻ kho 32 Bảng 2.6: Sổ chi tiết sản phầm – hàng hóa 34 Bảng 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 36 Bảng 2.8: Sổ Nhật ký chung .39 Bảng 2.9: Sổ cái tài khoản 156 .40 Bảng 2.10: Sổ cái tài khoản 632 .41 Bảng 2.11: Sổ cái tài khoản 511 .42 Bảng 2.12: Sổ cái tài khoản 641 .44 Bảng 2.13: Sổ cái tài khoản 642 .44 Bảng 2.14 Sổ cái TK 515 .46 Bảng 2.15 Sổ cái TK 635 .46 Bảng 2.16 Sổ cái TK 711 .47 Bảng 2.17 Sổ cái TK 811 .47 Bảng 2.18 Sổ cái TK 821 .48 Bảng 2.19: Sổ cái tài khoản 911 .49 Bảng 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .61 Bảng 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 62 Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC VIẾT TẮT Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT THƯỜNG TK Tài khoản DT Doanh thu LN Lợi nhuận TNHH TM và DVKTCN Trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật công nghệ GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp XK Xuất khẩu CKTM Chiết khấu thương mại GVHH Giá vốn hàng bán CP BH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KT Kế toán BCĐ Bảng cân đối BTH Bảng tổng hợp Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người. Trong đó mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội. Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lượng, chất lượng của các loại sản phẩm, hàng hoá, vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm, hàng hoá tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất, có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Chính vì vậy tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có ý nghĩa quan trọng được coi là phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH TM và DV KTCN Bách Khoa, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật công nghệ Bách Khoa”. 2. Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại kinh doanh nội địa. Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 1 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và KTCN Bách Khoa và đưa ra giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty này. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DVKTCN Bách Khoa theo quy định của Nhà nước và quy định của công ty. Phạm vi nghiên cứu: - Lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại kinh doanh nội địa. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và KTCN Bách Khoa trong 2 năm 2008, 2009 4. Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng các phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp với những phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh giữa lý luận với thực tế tại Công ty TNHH TM và DVKTCN Bách Khoa, từ đó đưa ra giải pháp để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5. Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng chữ viết tắt, chuyên đề được chia thành 3 chương: Chương 1. Lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Chương 2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & DV kỹ thuật công nghệ Bách Khoa Chương 3. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & DV kỹ thuật công nghệ Bách Khoa Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 2 Chun đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Chương 1 LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm kế tốn bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm và vai trò của bán hàng * Khái niệm: Bán hàng là khâu cuối trong q trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là q trình trao đổi thơng qua các phương tiện thanh tốn để thực hiện giá trị của hàng hóa dịch vụ. Nó gắn liền với q trình chuyển giao quyền sơ hữu hàng hóa, dịch vụ từ người bán, người cung cấp sang người mua, người sử dụng dịch vụ. Q trình bán hàng được hồn tất khi hàng hóa được chuyển giao cho người mua và doanh nghiệp thu được tiền bán hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh tốn. Về mặt kinh tế: Bản chất bán hàng là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và doanh nghiệp kết thúc chu trình kinh doanh, Về mặt hành vi: Có sự thỏa thuận trao đổi diễn ra giữa người mua và người bán. Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng bán cho người mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người bán. Về mặt ngun tắc: Chỉ khi nào hàng hóa được chuyển giao cho người mua và người mua thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn thì mới được coi là bán hàng. * Vai trò: Bán hàng có vai trò quan trong khơng chỉ với riêng doanh nghiệp mà nó còn có vai trò to lớn đối với sự phát triển của tồn bộ nền kinh tế - xã hội. Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 3 [...]... viện ngân hàng Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV kỹ thuật công nghệ Bách Khoa 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên đầy đủ: Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật công nghệ Bách Khoa Tên giao dịch: Bach Khoa Tech Commercial and Services... tương lai công ty sẽ đạt được kết quả tốt hơn nữa Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 24 Học viện ngân hàng 2.2 Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV KTCN Bách Khoa 2.2.1 Các hình thức tiêu thụ và hình thức bán hàng mà công ty đang áp dụng Phương thức bán hàng tại công ty TNHH TM và DVKTCN Bách Khoa là bán hàng theo phương... thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản: - Chi phí tài chính – TK 635 - Doanh thu hoạt động tài chính – TK 515 - TK xác định kết quả kinh doanh – TK 911 - Chi phí bán hàng – TK 641 - Chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642 - Giá vốn hàng bán – TK 632 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 511…… 1.3.2 Phương pháp hạch toán *> Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu... thuế TNDN (25%) Sơ đồ 1.6 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh: TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 641,642 Kết chuyển DT thuần về bán hàng và CCDV vµ chi phÝ qu¶n lý DN, CPTC Kết chuyển CP BH, CP QLDN TK 635,811 TK 511 Kết chuyển CP tài chính và CP khác TK 515, 711 Kết chuyển DT hoạt động tài chính, và thu nhập khác TK 421 Kết chuyển Lỗ Kết chuyển Lãi TK 821 Kết chuyển CP Nguyễn Thị Hồng Nhung... chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán - Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết quả hoạt động tài chính: Bằng số chênh lệch giữa các khoản doanh thu thuần thuộc hoạt động tài chính và các khoản... - Kết quả hoạt động khác: Số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng 11 => Tổng số lợi nhuận thuần ( lỗ thuần) trước thuế thu nhập doanh nghiệp: Bao gồm tổng số kết quả của các hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác *> Tài khoản sử dụng Xác định kết quả kinh doanh. .. nhiệm vụ xây dựng mạng lưới bán hàng, tổ chức công tác marketing sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ lắp đặt sản phẩm cho khách hàng, bảo hành sản phẩm cho khách hàng Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 21 Học viện ngân hàng 2.1.3: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán. .. ngân hàng 15 1.4 Hình thức sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 Hình thức sổ nhật ký chung Tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Trong hình thức này bao gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ nhật ký chung,... ngân hàng - Đầu kỳ kế toán kết chuyển giá trị thành phẩm, hàng hóa tồn kho, hàng gửi bán sang tài khoản 611 Nợ Tk 611 (2): giá trị hàng chưa tiêu thụ Có TK 151, 156, 157 : Kết chuyển giá chưa tiêu thụ đầu kỳ - Trong kỳ kinh doanh các nghiệp vụ liên quan đến tăng hàng hóa được phản ánh vào bên nợ TK 611 - Cuối kỳ kinh doanh căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, kế toán phản ánh hàng tồn kho Nợ TK... sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán là : Sổ cái TK 632 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán TK 156 TK 632 Trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ TK 156 Hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho TK 157 Hàng hoá xuất kho gửi bán TK 911 Khi hàng gửi đi xác định là đã tiêu thụ Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ *> Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp(CPQLDN) . kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và KTCN Bách Khoa và đưa ra giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết. về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Chương 2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
