GIÁO TRÌNH ACCESS chương 1: giới thiệu về access chương 2 :TABLE VÀ RELATIONSHIP + bài tập chương 3: MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN CSDL chương 4:QUERY + bài tập + bài kiểm tra CHƯƠNG 5: FORMBIỂU MẪU CHƯƠNG 6: REPORT BÁO CÁO CHƯƠNG 7: MACRO CHƯƠNG 8: MENU
ACCESS CAO ĐẲNG SƯ PHẠM ĐIỆN BIÊN THÁNG 11/2008 NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu về Access Chương 2: Table và Relationship Chương 3: Một số thao tác trên CSDL Chương 4: Query Chương 5: Form Chương 6: Report Chương 7: Macro Chương 8: Menu CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ACCESS I. Giới thiệu Access Microsoft Access là một hệ quản trị CSDL quan hệ chạy trên Windows. Microsoft Access bắt đầu được phát hành trong bộ Office năm 1992 và cho đến nay nó là một trong những chương trình cơ sở dữ liệu văn phòng phổ biến nhất thế giới. Access dùng để xây dựng hệ CSDL đồng thời xử lý và quản lí chúng theo những yêu cầu đặt ra, xây dựng trọn gói các phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ. II. Chế độ làm việc của Access Acces có hai chế độ làm việc, đó là: Chế độ sử dụng công cụ có sẵn: giúp người sử dụng không chuyên có thể xây dựng chương trình quản lí Chế độ lập trình: Dùng ngôn ngữ VBA (Visual Basic for Application), người sử dụng chuyên nghiệp có thể phát triển ứng dụng, kiểm soát chặt chẽ dữ liệu, phân quyền truy nhập. III. Khởi động Access Ta có thể khởi động Access bằng một trong các cách sau: Cách 1 Kích nút Start trên Taskbar của Windows Di chuyển trỏ chuột đến All Program, một menu con xuất hiện Di chuyển trỏ chuột đến Microsoft Office Tools, một menu con nữa xuất hiện Kích chọn Microsoft Access có biểu tượng Khởi động Access (tiếp) Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn của Microsoft Office nếu máy cài Microsoft Office Shortcut Bar (thanh bảng chọn ở phía trên, góc phải của màn hình) Khởi động Access (tiếp) Cách 3: Có thể tạo biểu tượng tắt (ShortCut) cho chương trình trên màn hình làm việc (Desktop) và khi muốn khởi động thì nháy đúp vào biểu tượng này . IV. Cửa sổ làm việc của Access Sau khi khởi động Access, ta sẽ thấy môi trường làm việc của Access xuất hiện với các thành phần sau: Thanh tiêu đề Thanh menu chính Thanh công cụ Standard Vùng làm việc Cửa sổ làm việc của Access (tiếp) Thanh tiêu đề: Bao gồm tên của phần cửa sổ (Microsoft Access) và ba nút điều khiển cửa sổ (thu nhỏ, phóng to, đóng). Thanh Menu chính: Các thanh công cụ: Trong Access có rất nhiều thanh công cụ, nhưng ngầm định hiển thị sẵn thanh công cụ chuẩn vì chúng thường xuyên được sử dụng. Trong quá trình làm việc, khi cần hiển thị thanh công cụ nào thì kích vào View/Toolbars/Customize và chọn tên thanh công cụ cần hiển thị. Vùng làm việc: Chứa tất cả các cửa sổ của các đối tượng dữ liệu khi ta mở ra để thao tác trên đó. [...]... thanh Các đối tượng chính của Access( tiếp) Báo cáo (Report): In dữ liệu từ các bảng hoặc các truy vấn Access cho phép bổ sung đồ họa vào báo cáo Macro: là một hình thức lập trình đơn giản Nó được dùng để gắn kết các đối tượng chính trong chương trình như liên hệ giữa các form, tạo menu Module: Là chương trình viết bằng VBA IIX Thoát khỏi Access Muốn thoát khỏi Access, ta có thể thực hiện 1... của CSDL quan hệ Mỗi bảng trong một CSDL phải chứa những thông tin thích hợp cho một đối tượng Ví dụ: một trường học tiêu biểu gồm có các học sinh, giáo viên và các lớp Một ứng dụng CSDL về trường học phải có một bảng chứa thông tin về học sinh, một bảng về giáo viên và một bảng về lớp - Mỗi dòng trong bảng (hay còn gọi là bản ghi- record) tượng trưng cho đối tượng được lưu trữ trong bảng Ví dụ mỗi dòng... trùng nhau 3 Kiểu dữ liệu (Data type): kiểu được dùng để gán cho dữ liệu chứa trong cột 4 Thuộc tính trường (Field Property): là tập hợp các đặc điểm được kết hợp vào mỗi trường Ví dụ: SBD là xâu 3 kí tự, hocbong co giá trị > 200.000,… 5 Thuộc tính bảng (Table Property): là tập hợp các đặc điểm liên quan đến nhiều trường được kết hợp vào bảng Ví dụ: NGAYSINH+14