lời nói đầu Đứng trớc thay đổi hệ thống kế toán nh nhu cầu nâng cao chất lợng đo tạo nh trờng Để đáp ứng yêu cầu ti liệu giảng dạy v học tập cho giáo viên v học sinh, sinh viên chuyên ngnh kế toán, Khoa Kinh tế Trờng Cao đẳng Xây dựng số đà đà đựoc Bộ Xây dựng giao nhiệm vụ tổ chức biên soạn nhiều giáo trình giảng dạy bậc cao đẳng, có giáo trình Lý thuyết kế toán Lý thuyết kế toán l môn học sở lm tảng cho học sinh, sinh viên chuyên ngnh kế toán nh chuyên ngnh kinh tế khác Môn học ny đề cập đến vấn đề lý luận phơng pháp kế toán v vận dụng tổng hợp phơng pháp kế toán, để giải trình kinh doanh đơn vị Giáo trình Lý thuyết kế toán đợc biên soạn sở Những văn pháp luật kế toán: Luật kế toán, Quyết định 165/2002/ QĐ - BTC ngμy 31/12/2002 cđa Bé Tμi ChÝnh vỊ viƯc ban hμnh 06 chuẩn mực kế toán Quyết định số: 15/2006/ QĐ - BTC ngμy 20/3/2006 cña Bé tr−ëng Bé Tμi ChÝnh việc ban hnh Chế độ kế toán doanh nghiệp; Quyết định số: 19/2006/ QĐ - BTC ngy 30/3/2006 cđa Bé tr−ëng Bé Tμi ChÝnh vỊ viƯc ban hμnh Chế độ kế toán Hnh nghiệp.v.v đợc thực giảng viên Thiều Thị Tâm l chủ biên v tực tiếp biên soạn Trong trình biên soạn đà nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp thnh viên Hội đồng khoa học nh trờng, đồng nghiệp v ngoi trờng Lần đầu biên soạn giáo trình dnh cho bậc cao đẳng chắn không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đợc ý kiến bạn đọc để giáo trình đợc hon thiện Xin chân thnh cảm ơn! Trờng Cao đẳng Xây dựng số http://www.ebook.edu.vn mục lục Lời nói đầu Mục lục Chơng I: Một số vấn đề chung kế toán I Khái niệm vỊ kÕ to¸n Kế toán l ? KÕ to¸n tμi chÝnh KÕ to¸n chi phÝ KÕ to¸n quản trị II Đối tợng kế toán Đối tợng kế toán Đối tợng sử dụng thông tin kế toán: 10 III Vai trò - chức - yêu cầu kế toán 11 Vai trò kế toán 11 Chøc kế toán 11 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n 12 Yêu cầu kế toán: 12 IV Các nguyên tắc kế toán 13 Nguyên tắc sở dồn tích 13 Nguyên tắc hoạt động liên tục 13 Nguyên tắc kỳ kÕ to¸n 13 Nguyên tắc giá gốc 13 Nguyên tắc phï hỵp 14 Nguyên tắc quán 14 Nguyªn t¾c thËn träng 14 Nguyên tắc trọng yếu 14 V.C¸c phơng pháp kế toán 14 16 Ch−¬ng II: Chøng tõ kÕ toán v kiểm kê I Chứng từ kế toán 16 Kh¸i niƯm 16 2.T¸c dơng cđa chøng tõ kÕ to¸n 16 TÝnh ph¸p lý cđa chøng tõ kÕ to¸n 16 Phân loại chứng từ 16 Tr×nh tù luân chuyển chứng từ kế toán 18 II Kiểm kê ti sản 19 Kh¸i niƯm 19 Các loại kiểm kê 19 Phơng pháp kiểm kê 19 Vai trß cđa kế toán kiểm kê 20 21 Chơng III: Ti khoản kế toán I Khái niệm ti khoản kế toán 21 II Néi dung kÕt cấu ti khoản kế toán 21 KÕt cÊu chung cña tμi kho¶n 21 Nội dung kết cấu ti khoản kế toán chủ yếu 22 III Phân loại ti khoản kế toán 25 Phân loại ti khoản kế to¸n theo néi dung kinh tÕ 25 http://www.ebook.edu.vn Phân loại ti khoản kế toán theo c«ng dơng vμ kÕt cÊu 27 Phân loại ti khoản theo mối quan hệ với báo cáo ti 31 Phân loại ti khoản kế toán theo mức độ khái quát đối tợng kế toán phản ánh ti khoản 31 IV Hệ thống ti khoản kế toán thống 32 V C¸ch ghi chÐp vo ti khoản kế toán 32 ghi đơn 32 Ghi kÐp 33 Kế toán tổng hợp vμ kÕ to¸n chi tiÕt 36 VI Đối chiếu kiểm tra ghi chép tμi kho¶n 39 Bảng cân đối ti khoản 39 Bảng đối chiếu số ph¸t sinh kiĨu bμn cê 43 46 Chơng IV: Tính giá đối tợng kÕ to¸n I Kh¸i niƯm 46 II ý nghĩa việc tính giá ti sản 46 III Các nguyên tắc tính giá ti sản 46 Đối với nguyên vật liệu, hng hoá 47 §èi với ti sản cố định 47 §èi víi thμnh phÈm 47 IV Quy trình thực phơng pháp tính giá 47 Xác đinh đối tợng tính giá 47 Xác định chi phí cấu thnh đối tợng tính giá 47 Tập hợp chi phí theo đối tợng tính giá 48 Xác định giá trị thực tế đối tợng tính giá 48 V Vận dụng nguyên tắc tính giá để tính giá ti sản chủ yếu 49 §èi víi TSC§ 49 §èi víi hμng hãa, nguyªn vËt liƯu 50 §èi víi thμnh phÈm 54 55 Chơng V: Tổng hợp v cân đối kế toán I Khái niệm tổng hợp v cân đối kế toán 55 II ý nghÜa tổng hợp v cân đối kế toán 55 III Bảng cân đối kÕ to¸n 55 Kh¸i niƯm 55 Néi dung kết cấu Bảng cân đối kế toán 55 Tính cân đối Bảng cân đối kế toán 56 Nguyên tắc v phơng pháp lập 60 Mèi quan hÖ Bảng cân đối kế toán v ti khoản kế toán 60 Chơng VI: Kế toán trình chủ yếu hoạt động sản xuất kinh 65 doanh I Nhiệm vụ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 65 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 65 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n hoạt động sản xuất kinh doanh 65 II Kế toán trình mua hng 65 Tμi kho¶n sư dông 66 VÝ dô 66 III KÕ toán trình sản xuất 67 http://www.ebook.edu.vn A KÕ to¸n c¸c yếu tố trình sản xuất 67 Kế toán nguyên vật liệu, c«ng dơng 67 Kế toán tiền lơng 72 Kế toán tăng giảm v khấu hao ti sản cố định 75 B Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt 78 C Tính giá thnh sản xuất sản phẩm 81 IV KÕ to¸n trình bán hng v xác định kết sxkd 83 Kế toán trình bán hμng 83 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hμng vμ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 85 KÕ toán kết kinh doanh 87 Chơng VII: Kế toán trình chủ yếu hoạt động hnh 91 nghiệp I Nhiệm vụ kế toán đơn vị hnh nghiệp 91 Đặc điểm hoạt động đơn vị hnh nghiệp 91 NhiƯm vơ kÕ to¸n đơn vị hnh nghiệp 91 II Kế toán nguồn thu đơn vị hnh chÝnh sù nghiƯp 92 Néi dung c¸c nguån thu hμnh chÝnh sù nghiÖp 92 Ti khoản kế toán 92 VÝ dô 96 III Kế toán khoản chi hμnh chÝnh sù nghiÖp 97 Nội dung nguyên tắc chi hnh nghiệp 97 Ti khoản kế toán 98 VÝ dơ kÕ to¸n 100 IV KÕ toán khoản thu chi hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ đơn vị nghiệp có thu 101 107 Chơng VIII: Sổ kế toán v hình thức kÕ to¸n I Sỉ kÕ to¸n 107 Kh¸i niƯm 107 ý nghÜa cđa sỉ kÕ to¸n 107 Các loại sổ kế toán 107 C¸ch ghi sỉ kÕ to¸n 109 C¸ch sưa sai sỉ kÕ to¸n 109 II Hình thức kế toán 111 H×nh thøc NhËt ký - Sỉ c¸i 111 H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ 113 H×nh thøc NhËt ký chøng tõ 115 H×nh thøc NhËt ký chung 118 http://www.ebook.edu.vn Chơng I Một số vấn đề chung vỊ kÕ to¸n I Kh¸i niƯm vỊ kÕ to¸n Kế toán l ? a Sự đời v phát triển hạch toán - Sản xuất cải vật chất l sở để tồn v phát triển xà hội loi ngời Quá trình tái sản xuất xà hội l trình hoạt động tự giác ngời, không ngừng đổi v phát triển - Con ngời muốn tồn v phát triển cần có ăn, ở, vật dùng, phơng tiện lại Muốn cần phải tiến hnh sản xuất Nhng sản xuất gì? cần t liệu để sản xuất?, kết sản xuất đợc phân phối nh no? l vấn đề m ngời quan tâm đến đợc đặt nh tất yếu khách quan, đòi hỏi phải thực chức quản lý sản xuất, tức l quản lý hoạt động kinh tế Để quản lý hoạt động kinh tế đòi hỏi phải thực quan sát, đo lờng, tính toán v ghi chép hoạt động kinh tế, l phơng pháp thu thập thông tin chủ yếu - Việc quan sát, đo lờng tính toán v ghi chép ngời hoạt động lao động sản xuất, nhằm thực chức phản ánh v giám đốc hoạt động sản xuất gọi l hạch toán - Xà hội ngy cng phát triển, hạch toán phát triển v hon thiện theo để đáp ứng yêu cầu quản lý đặt - Nh hạch toán l nhu cầu khách quan hình thái kinh tế xà hội v l công cụ phục vụ cho quản lý kinh tế xà hội b Bản chất hạch toán kế toán Sản xuất xà hội ngy cng phát triển, hoạt động kinh tế xảy trình sản xuất ngy cng đa dạng v phong phú Để quản lý có hiệu trình sản xuất điều kiện sản xuất xà hội phát triển, hạch toán không ngừng phát triển v chia thnh loại: Hạch toán nghiệp vụ - Hạch toán thống kê - Hạch toán kế toán (còn gọi l kế toán) Cùng với phát triển sản xuất xà hội, hạch toán kế toán đà hình thnh v phát triển không ngừng Dới chế độ công xà nguyên thuỷ trình độ sản xuất lạc hậu, xuất hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất Dới chế độ chiếm hữu nô lệ, sản xuất có phát triển cải lm nhiều v có d thừa Do cần phải ghi chép, phản ánh sản phẩm d thừa Ti liệu lịch sử cho thấy sổ sách kế toán đà xuất nhng việc ghi chép thời kỳ ny đơn giản Sản xt tiÕp tơc ph¸t triĨn, x· héi loμi ng−êi tiÕp tục trải qua hình thái kinh tế xà hội mới, l hình thái kinh tế chiếm hữu nô lƯ, phong kiÕn, t− b¶n chđ nghÜa vμ x· héi chủ nghĩa Trong hình thái kinh tế ny, kinh tế hng hoá đà phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi hạch toán kế toán có phát triển vμ trë thμnh mét m«n khoa häc, víi hƯ thèng phơng pháp nghiên cứu riêng để thực ghi chép, phản ánh thu nhận, kiểm tra, xử lý v cung cấp ton thông tin hoạt động kinh tế, ti nảy sinh trình hoạt http://www.ebook.edu.vn động đơn vị, phục vụ cho việc đề giải pháp, định kinh tế thúc đẩy phát triển đơn vi Vậy kế toán lμ m«n khoa häc thu nhËn, xư lý, cung cÊp ton thông tin ti sản v vận động ti sản trình hoạt động đơn vị, nhằm kiểm tra ton ti sản v hoạt động kinh tế ti đơn vị Kế toán ti L môn khoa häc, thu nhËn, xư lý, kiĨm tra, ph©n tÝch vμ cung cấp thông tin kinh tế, ti báo cáo ti cho đối tợng có nhu cầu sử dụng thông tin đơn vị kế toán Qua sè liƯu cđa kÕ to¸n tμi chÝnh gióp c¸c nhμ đầu t, quan quản lý cấp trên, lÃnh đạo đơn vị nắm đợc cách xác thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, từ m đề định cách đắn Vì yêu cầu thông tin kế toán ti phải đảm bảo xác v mang tÝnh ph¸p lý cao KÕ to¸n chi phÝ Chi phÝ lμ dïng tiỊn chi vμo mét c«ng viƯc nhÊt định Kế toán chi phí l việc tính toán, ghi chép tình hình chi phí bỏ để tạo nên giá trị sử dụng v chi phí không liên quan đến tạo giá trị sử dụng nh chi phí sản xuất v chi phí khác Qua kế toán chi phí ta biết đợc tình hình thực định mức chi phí bội chi hay tiết kiệm đơn vị Kế toán quản trị L việc thu thËp, xư lý, kiĨm tra, ph©n tÝch vμ cung cấp thông tin kinh tế, ti theo yêu cầu quản tri v định kinh tế, ti nội đơn vị kế toán Qua ti liệu kế toán quản trị giúp cho đơn vị kiểm tra trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ m đề định quản lý, điều hnh hoạt động sản xuất hng ngy đạt hiệu Vì thông tin kế toán quản trị không mang tính pháp lý m mang tính linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý phận cụ thể đơn vị Nh kế toán ti chính, kế toán chi phí v kế toán quản trị có chất chung kế toán, nghiên cứu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu v thể trách nhiệm ngời quản lý Song loại kế toán nghiên cứu đối tợng kế toán mặt cụ thể khác nhau, giúp cho phân tích đánh giá đối tợng kế toán cách xác, ton diện II đối tợng kế toán Đối tợng kế toán L ti sản, vận động ti sản trình hoạt động đơn vị Để tiến hnh sản xuất kinh doanh, đơn vị cần phải có số vốn định Vốn đợc biểu dới hình thái vật nh ti sản cố định (TSCĐ),ti sản lu động (TSLĐ) v hình thái giá trị nh vốn cố định (VCĐ), http://www.ebook.edu.vn vốn lu động (VLĐ), l ti sản đơn vị Kế toán có nhiệm vụ phản ánh, giám đốc số có v tình hình biến động ti sản Vì ti sản l đối tợng kế toán Mặt khác ti sản đơn vị đợc biểu nhiều hình thức khác (TSLĐ, TSCĐ) loại đợc sử dụng với mục đích khác nh dùng cho sản xuất kinh doanh (SXKD), dùng cho xây dựng (XDCB), dùng cho phúc lợi ) Mỗi loại ti sản đợc hình thnh nguồn vốn khác nh vốn ngân sách cấp, vốn cổ phần, liên doanh, vốn vay.v.v Để phản ánh v giám đốc chặt chẽ loại ti sản - nguồn vốn hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hnh phân loại đối tợng kế toán theo cách: a Phân loại đối tợng kế toán theo theo kết cấu ti sản Theo cách phân loại ny ti sản đơn vị đợc phân loại theo sơ đồ sau: Vốn tiền Đầu t ngắn hạn Ti sản ngắn hạn Các khoản phải thu Các khoản ứng trớc Hng tồn kho Ti sản Ti sản cố định Đầu t di hạn Ti sản di hạn XDCB dở dang CP trả trớc di hạn Ký cợc, ký quỹ DH + Ti sản lu động l ti sản luân chuyển có thời hạn dới năm Bao gồm vốn tiền, đầu t ngắn hạn, khoản phải thu - Vốn tiền: l loại tiền thu đợc việc tiêu thụ sản phẩm, hng hoá, lao vụ, dịch vụ gồm: tiền mặt, tiền gửi ngân hng http://www.ebook.edu.vn - Đầu t ngắn hạn: l khoản tiền tạm thời nhn rỗi đơn vị dùng để mua loại cổ phiếu, trái phiếu, góp vốn liên doanh gồm: đầu t chứng khoán ngắn hạn, đầu t ngắn hạn khác - Các kho¶n ph¶i thu: lμ tμi s¶n cđa doanh nghiƯp nh−ng đơn vị, cá nhân khác tạm thời sử dụng thời gian định bao gồm: Phải thu khách hng, phải thu tạm ứng - Hng tồn kho: l ti sản dùng để dự trữ cho trình sản xuất v lu thông hng hoá bao gồm nguyên vật liệu, chi phí sản xuất kinh doanh dë dang, thμnh phÈm, hμng ho¸ - Ti sản cố định (TSCĐ): l t liệu lao động chủ yếu có đủ tiêu chuẩn giá trị vμ thêi gian sư dơng theo chÕ ®é hiƯn hμnh, gồm TSCĐ hữu hình,TSCĐ vô hình - Các khoản đầu t di hạn: l ti sản đơn vị nhn rỗi đợc dùng vo đầu t di hạn với thời hạn năm gồm: Đầu t chứng khoán di hạn, Đầu t liên doanh - Xây dựng dở dang: l chi phí dùng vo đầu t xây dựng v mua sắm TSCĐ dở dang ch−a hoμn thμnh - Chi phÝ tr¶ tr−íc dμi hạn: l chi phí phát sinh liên quan đến kết hoạt động SXKD nhiều niên độ kế toán v phải phân bổ dần vo chi phí SXKD niên độ kế toán sau b Phân loại đối tợng kế toán theo nguồn hình thnh ti sản : Theo cách phân loại ny nguồn vốn doanh nghiệp đợc phân loại theo sơ đồ sau: Nợ ngắn hạn Nợ phải trả Nợ di hạn Nguồn vốn KD Nguồn hình thnh ti sản Nguồn vốn quỹ Lợi nhuận cha phân phối Vốn chủ sở hữu Nguồn vốn đầu t XD CB Quỹ quản lý cấp http://www.ebook.edu.vn + Nợ phải trả l nguồn vốn m đơn vị vay chiếm dụngb đơn vị khác có trách nhiệm phải trả thời gian định Bao gôm nợ ngắn hạn, nợ di hạn - Nợ ngắn hạn: l khoản nợ m đơn vị có trách nhiệm phải trả thời gian năm chu kì kinh doanh gồm: vay ngắn hạn, phải trả cho ngời bán, phải trả CNV - Nợ di hạn: l khoản nợ phải trả thời gian năm gồm vay di hạn, nợ di hạn + Nguồn vèn chđ së h÷u lμ ngn vèn thc qun së hữu đơn vị chủ sở hữu, nh đầu t đóng góp hình thnh từ kết qu¶ kinh doanh Bao gåm nguån vèn kinh doanh vμ c¸c q doanh nghiƯp - Ngn vốn kinh doanh: l nguồn vốn dùng vo hoạt động kinh tế chủ yếu đơn vị, l nguồn vốn chủ yếu để hình thnh nên TSLĐv TSCĐ đơn vị, gồm: vốn ngân sách cấp, vốn cổ phần, vốn liên doanh - Nguồn vốn quỹ: l nguồn vốn đợc hình thnh từ kết hoạt động SXKD gồm: quỹ đầu t phát triển, quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng, lợi nhuận cha phân phối - Nguồn vốn đầu t xây dựng bản: l nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp, cổ đông góp vốn bổ sung từ kết kinh doanh, để dùng vo xây dựng - Quỹ quản lý cấp trên: phản ¸nh t×nh h×nh h×nh thμnh, quyÕt to¸n nguån kinh phí quản lý cấp trên, quỹ ny đơn vị thnh viên đóng góp, dùng để chi tiêu cho máy quản lý cấp Nh vậy: Mỗi loại ti sản nhiều nguồn vốn tạo thnh v ngợc lại, nguồn vèn cã thĨ lμ ngn gèc cđa nhiỊu lo¹i tμi sản, nói đến ti sản l nói đến nguồn vốn v ngợc lại.Vì ti sản v nguồn vốn l đối tợng kế toán Trong đơn vị ti sản, nguồn vốn biến động tuỳ theo tÝnh chÊt cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, kế toán đợc tình hình có ti sản v nguồn vốn thời điểm m phải phản ánh giám đốc vận động thờng xuyên ti sản nguồn vốn trình hoạt động đơn vị Chính vận động ti sản nguồn vốn trình hoạt động đơn vị l đối tợng kế toán Đối tợng sử dụng thông tin kế toán: Hoạt động kinh doanh Hoạt động kế toán Nh quản lý Ng−êi cã lỵi Ých trùc tiÕp 10 Ng−êi cã lợi ích gián tiếp http://www.ebook.edu.vn Khi có hoạt động kinh doanh thiết phải có hoạt động kế toán, thông tin kế toán đợc thể qua hệ thống báo cáo ti v báo cáo quản trị phục vụ cho yêu cầu ngời định bao gåm: - Nhμ qu¶n lý doanh nghiƯp sư dơng thông tin kế toán để quản lý v điều hnh hoạt động kinh doanh đơn vị - Những ngời có lợi ích trực tiếp gồm nh đầu t quan tâm đến kết hoạt động kinh doanh cịng nh− tiỊm lùc tμi chÝnh t−¬ng lai đơn vị, để từ có định nên hay không nên đầu t vo đơn vị (cho vay mua cổ phiếu) - Những ngời có lợi ích gián tiếp nh quan chức năng, quan thuế, thống kê, công chúng, khách hng, nh cung cấp nghiên cứu thông tin kế toán để kiểm soát hoạt động kinh doanh vμ thu thuÕ III Vai trò - chức - yêu cầu kế toán Vai trò kế toán Trong đơn vị nói chung v doanh nghiệp nói riêng kế toán thể vai trò sau: - Kế toán giúp lÃnh đạo doanh nghiệp theo dõi thờng xuyên hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp theo dõi thị trờng để sản xuất, tích trữ hng hoá, nhằm cung cấp kịp thời cho thị trờng sản phẩm đáp ứng nhu cầu v thị hiếu ngời tiêu dùng Ngoi kế toán cung cấp ti liệu cho doanh nghiệp lm sở hoạch định chơng trình hnh động cho giai đoạn, thời kỳ - Nhờ có kế toán m nh quản lý điều hnh trôi chảy hoạt động đơn vị, giúp cho việc quản lý lnh mạnh, tránh tợng tham ô, lÃng phí ti sản thực kiểm soát nội có hiệu - Nhờ có kế toán m ngời quản lý tính đợc kết công việc đà điều hnh giai đoạn v qua vạch phơng hớng hoạt động cho tơng lai, điều ho đợc tình hình ti doanh nghiệp - Kế toán l để giải tranh chấp, khiếu tố v l sở pháp lý chứng minh hnh vi vi phạm sách, chế độ thể lệ ti Chức kế toán Trong đơn vị, chủ thể quản lý l ngời quản lý định, khách thể quản lý l hoạt động ngời đơn vị Giữa ngời quản lý định v hoạt động doanh nghiệp tồn hệ thống kế toán Hệ thống kế toán thông qua chức ghi chép, phân loại, tổng hợp báo cáo thờng xuyên, liên tục tạo thông tin, để đề định kinh tế đắn Chức kế toán đợc thể qua sơ đồ: 11 http://www.ebook.edu.vn Ngời định Hoạt động KD Hệ thống kế toán Phản ánh ghi chép liệu Xử lý phân loại xếp Thông tin tổng hợp báo cáo + Trớc hết kế toán đo lờng, ghi chép hoạt động sản xuất kinh doanh cách ghi chép kiện, thuộc hoạt động kinh tế ti + Quá trình xử lý thông tin có ích, đáp ứng yêu cầu ngời định, thể cách xếp, phân loại hệ thống hoá v tổng hợp kiện + Những thông tin có ích đợc thể báo cáo ti chính, phục vụ yêu cầu ngời định Nhiệm vơ cđa kÕ to¸n a Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán b Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghóa vụ thu, nộp, toán nợ ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản ; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán c Phân tích thông tin, số liệu kế toán ; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế toán d Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy ủũnh cuỷa phaựp luaọt Yêu cầu kÕ to¸n a Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài b Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán c Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thông tin, số liệu kế toán d Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài e Thông tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến 12 http://www.ebook.edu.vn chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán ; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước f Phân loại, xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống so sánh IV nguyên tắc kế toán Nguyên tắc kế toán l nguyên tắc chung, đợc thừa nhận công tác kế toán nh định giá loại ti sản, ghi chép sổ sách, phơng pháp soạn thảo báo cáo ti chính, nhằm đảm bảo dễ hiểu đáng tin cậy v so sánh đợc thông tin kế toán Những nguyên tắc ny đợc rút từ kinh nghiệm thực tiễn ngời thực công tác kế toán, kết hợp trình nghiên cứu quan chức nh: Bộ ti chính, Tổng cục thống kê v chuyên gia kế toán Sau đợc ngời thừa nhận nh− lμ mét quy luËt, lμ mét nh÷ng vÊn đề có tính pháp lệnh công tác kế toán, thống kê v đợc triển khai áp dụng thống tất tổ chức kinh tế nớc Nguyên tắc sở dồn tích Mọi nghiệp vơ kinh tÕ tμi chÝnh cđa doanh nghiƯp liªn quan đến ti sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải đợc ghi sổ kế toán vo thời điểm phát sinh, không vo thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tơng đơng tiền Báo cáo ti lập sở dồn tích phản ánh tình hình ti doanh nghiệp khứ, v tơng lai Nguyên tắc hoạt động liên tục Báo cáo ti phải đợc lập sở giả định l doanh nghiệp hoạt động liên tục v tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thờng tơng lai gần, nghĩa l doanh nghiệp ý định nh không bắt buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể qui mô hoạt động Trờng hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục hoạt động liên tục báo cáo ti phải lập sở khác v phải giải thích sở đà sử dụng để lập báo cáo ti Nguyên tắc kỳ kế toán Hoạt động doanh nghiệp l lâu di v liên tục, chờ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngng lại v ti sản đợc bán xong, kế toán lập báo cáo ti tác dụng gì, việc điều hnh hoạt động ban giám đốc Để kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp, kế toán phải chia hoạt động lâu di doanh nghiệp thnh nhiều kỳ, có độ di v thời gian để dễ dng so sánh, đánh gi¸ vμ kiĨm so¸t doanh thu, chi phÝ vμ l·i (lỗ) kỳ Theo quy định: kỳ kế toán đợc tính theo năm dơng lịch từ 01/01 31/12 năm Trong năm chia thnh kỳ tạm thời nh tháng, quý Để đảm bảo ý nghĩa báo cáo ti chính, doanh thu đợc hởng v chi phí đợc trừ doanh nghiệp, phải đợc xác định theo kỳ định Nếu không tiêu lÃi (lỗ) kỳ tính sai Nguyên tắc giá gốc 13 http://www.ebook.edu.vn Ti sản phải đợc ghi nhận theo giá gốc Giá gốc ti sản đợc tính theo số tiền khoản tơng đơng tiền đà trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý ti sản vo thời điểm ti sản đợc ghi nhận Giá gốc ti sản không đợc thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể Nguyên tắc phù hợp Việc ghi nhận doanh thu v chi phái phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó, Chi phÝ t−¬ng øng víi doanh thu bao gåm: chi phÝ cđa kú t¹o doanh thu vμ chi phÝ cđa kỳ trớc chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu kỳ Nguyên tắc quán Các sách v phơng pháp kế toán doanh nghiệp đà chọn phải đợc áp dụng thống kỳ kế toán Trờng hợp có thay đổi sách v phơng pháp kế toán đà chọn phải giải trình lý v ảnh hởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo ti Nguyên tắc thận trọng L việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ớc tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: - Phải lập dự phòng nhng không lập lớn - Không đánh giá cao giá trị ti sản v khoản thu nhập - Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả v chi phí - Doanh thu v thu nhập đợc ghi nhận có chứng chắn khả thu đợc lợi ích kinh tế, chi phí phải đợc ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Nguyên tắc trọng yếu Thông tin đợc coi l trọng yếu trờng hợp thiếu thông tin thiếu tính xác thông tin lm sai lệch đáng kể báo cáo ti chính, lm ảnh hởng đến định kinh tÕ cđa ng−êi sư dơng b¸o c¸o tμi chÝnh TÝnh träng u phơ thc vμo ®é lín vμ tÝnh chất thông tin sai sót đợc đánh giá hon cảnh cụ thể Tính trọng yếu thông tin phải đợc xem xét phơng diện định lợng v định tính V.Các phơng pháp kế toán Kế toán phải có phơng pháp riêng, thích hợp với đối tợng nghiên cứu l ti sản doanh nghiệp, đợc xét hai mặt: nguồn hình thnh v tuần hon ti sản trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tợng kế toán có đặc điểm sau: - Xét quan hệ ti sản v nguồn hình thnh, đối tợng kế toán độc lập với nhng cân lợng giá trị (bằng số tổng cộng) - Xét trình tuần hon, đối tợng kế toán vận động qua giai đoạn khác nhng theo trật tự xác ®Þnh vμ khÐp kÝn sau mét chu kú nhÊt ®Þnh - Luôn có tính đa dạng nội dung cụ thể 14 http://www.ebook.edu.vn - Mỗi đối tợng cụ thể kế toán gắn liền với lợi ích kinh tế, quyền lợi v trách nhiệm nhiều phía Trên sở phơng pháp luận vật biện chứng v đặc điểm đối tợng kế toán, ngời ta xây dựng hệ thống phơng pháp kế toán bao gồm bốn phơng pháp sau: - Phơng pháp chứng từ v kiểm kê - Phơng pháp tính giá ti sản - Phơng pháp ti khoản v ghi sổ kép (phơng pháp đối ứng ti khoản) - Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán Các phơng pháp ny đợc hiểu rõ, ton chơng chơng trình môn học ny./ 15 http://www.ebook.edu.vn ... kế toán Đối tợng sử dụng thông tin kế toán: 10 III Vai trß - chức - yêu cầu kế toán 11 Vai trò kế toán 11 Chức kế toán 11 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n 12 ... II Hình thức kế toán 11 1 Hình thức Nhật ký - Sổ 11 1 H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ 11 3 H×nh thøc NhËt ký chøng tõ 11 5 H×nh thøc NhËt ký chung 11 8 http://www.ebook.edu.vn... tin kế toán để kiểm soát hoạt động kinh doanh v thu thuế III Vai trò - chức - yêu cầu kế toán Vai trò kế toán Trong đơn vị nói chung v doanh nghiệp nói riêng kế toán thể vai trò sau: - Kế toán