mang tính đơn chiếc, việc tổ chức quản lý hạch toán nhất thiết phải có các hồ sơ thiết kế tổ chức thi công, dự toán và quyết toán công trình. Ngoài ra, sản phẩm xây lắp đặt cố định tại nơi yêu cầu của khách hàng cho nên các điều kiện sản xuất như nguyên vật liệu, thiết bị xe-máy, nhân công đều phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Giá trị của công trình được tiêu thụ là giá đấu thầu hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước (đối với công trình có giá trị dưới 500 triệu đồng, công trình duy tu bão dưỡng nhỏ). Do có đặc thù riêng so với các ngành nghề kinh doanh khác cho nên vấn đề lao động là yếu tố quan trọng, đòi hỏi sự năng động, kỹ năng sáng tạo trong quá trình hoạt động kinh doanh, quyết định hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Lực lượng cán bộ của công ty đều được đào tạo, có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, dày dạn kinh nghiệm trong quản lý, lao động sáng tạo và có tay nghề trong công việc. b. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng: Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch về sản xuất kinh doanh theo các ngành nghề đã đăng ký và đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. Để triển khai thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm về việc sản xuất kinh doanh của mình, đảm bảo có lãi và tái sản xuất kinh doanh mở rộng, bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao đồng thời giải quyết hài hòa thỏa đáng hợp lý giữa lợi ích người lao động với đơn vị và nhà nước công ty thực hiện Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ một thủ trưởng trong công tác quản lý, điều hành việc sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên, bảo đảm an toàn sản xuất kinh doanh, bảo vệ môi trường sinh thái, giữ vững an ninh chính trị và bảo đảm an toàn xã hội. Công ty còn có đặc điểm là một đơn vị sản xuất kinh doanh, có điều kiện môi trường ổn định và có ít chủng loại mặt hàng và đơn ngành nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo cơ cấu tổ chức quản trị Trực tuyến-Chức năng là kiểu cơ cấu phối hợp hữu cơ hai loại cơ cấu: Trực tuyến và Chức năng. Người lãnh đạo tổ chức (Giám đốc) được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng để chuẩn bị và ra quyết định, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện quyết định và được toàn quyền quyết định trong công ty. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng c. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: * Ban giám đốc: Giám đốc là người điều hành, lãnh đạo cao nhất công ty, là người chịu trách nhiệm trước nhà nước trên toàn bộ lĩnh vực hoạt động của công ty, có quyền quyết định các chủ trương kế hoạch sản xuất công tác, những biện pháp quản lý kinh tế nhằm đem lại hiệu quả cao, hoàn thành các kế hoạch do nhà nước giao. Các Phó giám đốc là những người giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, đồng thời phụ trách quản lý các công trình duy Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com tu bão dưỡng. Chịu trách nhiệm chính trong một số lĩnh vực được Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc của mình, thay Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, khi Giám đốc đi vắng được ủy quyền. Quan hệ giữa Giám đốc và Phó giám đốc là quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới theo chế độ một thủ trưởng. * Các phòng ban: Phòng Kế hoạch - Tổ chức - Kinh doanh: - Lập kế hoạch tác nghiệp hàng tháng, quý, năm để theo dõi kiểm tra kết quả thực hiện tiến độ thi công của các Đội sản xuất, báo cáo thống kê cho các phòng ban có liên quan. Lập các tờ trình và văn bản báo cáo cấp trên nội dung giám đốc yêu cầu. - Tìm kiếm khách hàng, thị trường tiến đến tham gia đấu thầu, chuẩn bị các nội dung văn bản ký kết hợp đồng kinh tế trình giám đốc duyệt. - Thực hiện tốt mọi chế độ-chính sách đối với người lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế - Lập nội quy và thường xuyên theo dõi việc chấp hành an toàn lao động, vệ sinh lao động ở tất cả các Đội sản xuất trong công ty. - Phụ trách công tác tổ chức nhân sự, tổ chức hành chính và bảo vệ nội bộ. - Theo dõi hồ sơ xét nâng lương, nâng bậc hàng năm theo quyết định chung và tham gia phương án chia lương, chia thưởng hàng năm cho công nhân viên. Phòng kỹ thuật: - Lập hồ sơ đấu thầu khi đã có công ty mời thầu. - Có thể thiết kế, lập dự toán công trình khi khach hàng yêu cầu. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Tham mưu cho ban giám đốc để chọn đội thi công thích ứng với từng công trình. Lập quyết định giao công trình đã có hợp đồng kinh tế cho các đội sản xuất. - Kết hợp với Phòng Kế hoạch-Tổ chức-Kinh doanh, Phòng tài vụ lập hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên chủ đầu tư và nhận thầu thi công. - Theo dõi, giám sát công trình đảm bảo tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật đúng theo thiết kế được duyệt. Trong quá trình thi công có những việc ảnh hưởng đến chất lượng và khối lượng công trình thì thông báo ngay với các cơ quan có liên quan giải quyết bằng văn bản cụ thể. Đối với các Đội sản xuất trong quá trình thi công không đảm bảo chất lượng, phòng có quyền yêu cầu và báo cáo Giám đốc cho ý kiến quyết định. - Xác nhận khối lượng hoàn thành từng đợt để ứng vốn. - Tổ chức nghiệm thu công trình hoàn thành, xác nhận khối lượng, tiến hành lập hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán và thẩm định quyết toán công trình để thu hồi vốn. - Chuẩn bị nội dung các cuộc họp bàn giao nghiệm thu công trình, lập phương án trình Giám đốc trong công tác tiếp khách. Phòng Thiết bị - Vật tư - Xe máy: Phòng Thiết bị Vật tư Xe-máy có nhiệm vụ quản lý tất cả các thiết bị, xe- máy hiện có của công ty gồm: hoạt động của đội xe-máy, đội khai thác đá, trộn bêtông nhựa, trạm sản xuất ống cống ly tâm, đội thi công bêtông nhựa, các phương tiện vận chuyển, các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho công tác thi công; quản lý Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com và cung ứng các loại vật tư dùng cho sản xuất của công ty cũng như theo yêu cầu của các đội sản xuất; quản lý và điều hành đội ngũ lái, phụ xe. Thực hiện các hợp đồng vận chuyển, lệnh xuất nhập vật tư, lệnh điều động máy, ký kết và thanh lý các hợp đồng cho thuê xe, máy. Phòng Thiết bị Vật tư Xe-máy là một bộ phận quan trọng của công ty. Nắm toàn bộ các thiết bị kỹ thuật hiện đại và tiên tiến. Phòng có kế hoạch chủ động sử dụng thiết bị, xe-máy, vật tư đạt hiệu quả cao, sử dụng phương tiện đạt kết quả tốt, không ngừng kiểm tra xe-máy để đảm bảo mức tiêu hao nhiên liệu tiết kiệm nhất và đảm bảo an toàn nhất trong lao động sản xuất. Thường xuyên hay định kỳ lên kế hoạch duy tu bảo dưỡng phương tiện máy móc, thiết bị đảm bảo thiết bị máy móc tốt. Khi có lệnh phục vụ sản xuất của Giám đốc thì có thể phục vụ được ngay. Phòng có quan hệ mật thiết với các phòng ban khác của công ty, vì vậy cần phải phối hợp chặt chẽ nhất là phối hợp với phòng kế hoạch tài chính để đảm bảo kế hoạch tiến độ cho sản xuất thi công cũng như bảo dưỡng, máy móc thiết bị. Phòng có quyền thường xuyên báo cáo yêu cầu lãnh đạo công ty và các phòng nghiệp vụ khác quan tâm đến máy móc thiết bị vì đây là nơi tập trung vốn lớn nhất của công ty, phải khai thác sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị để hoàn vốn nhanh. Cïó quyền yêu cầu các đội, các bộ phận liên quan sử dụng xe-máy, vật tư cung cấp các số liệu cần thiết có liên quan để chủ động theo dõi kết quả hoạt động của các thiết bị xe máy có hiệu quả kinh tế hay không và báo cáo tình hình kịp thời với Giám đốc. Phòng có nhiệm vụ xây dựng cơ chế làm việc cho 5 đơn vị trực thuộc: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Đội xe máy: quản lý và điều hành xe máy thi công và phục vụ công trình. - Đội thi công bêtông nhựa: thi công rãi thảm bêtông nhựa. - Trạm trộn bêtông Hòa Nhơn: sản xuất bêtông nhực phục vụ cho các công trình và kinh doanh. - Trạm sản xuất ống cống ly tâm Hòa Nhơn: sản xuất ống cống ly tâm phục vụ cho các công trình và kinh doanh. - Đội khai thác đá, mỏ đá Hố Bạc: khai thác, sản xuất kinh doanh các loại đá phục vụ cho các công trình và kinh doanh. Phòng Quản lý giao thông: Thực hiện chức năng quản lý cầu đường, biển báo trong thành phố. Duy tu bảo dưỡng các tuyến nội thị thành phố Đà Nẵng thuộc nguồn vốn sự nghiệp. Phòng có nhiệm vụ giúp Giám đốc và các Phó Giám đốc nắm được tình trạng của đường sá và đề xuất phương án xử lý kịp thời. Cùng với các phòng nghiệp vụ khác tham mưu giúp Giám đốc nắm chắc kế hoạch sửa chửa hàng tháng, quý, năm. Giữ vững mối liên hệ với các cơ quan hữu quan để qiải quyết tốt việc thực hiện các công trình phục vụ nhân dân. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về triển khai thực hiện các phương án bảo đảm an toàn giao thông trên địa bàn và trong công tác phòng chống lụt bão. II. Đặc điểm tổ chức Bộ Máy Kế Toán và Sổ Kế Toán tại Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng: 1. Đặc điểm tổ chức Bộ Máy Kế Toán: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng là doanh nghiệp thực hiện thi công các công trình xây dựng, công trình giao thông ngoài ra công ty còn sản xuất kinh doanh các loại vật liệu xây dựng. Do đó để phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và khách quan về tình hình tài chính của công ty và nhằm đảm bảo thực hiện đúng các chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán, đảm bảo tính chính xác kịp thời của báo cáo tài chính công ty đã tổ chức bộ máy kế toán như sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Kế toán trưởng: là người trực tiếp tổ chức điều hành bộ máy kế toán ở công ty. Chịu trước Giám đốc, cơ quan chức năng cấp trên và pháp luật về tình hình tài chính của công ty. Kế toán tổng hợp: là người giúp việc cho kế toán trưởng, được kế toán trưởng ủy quyền ký thay và điều hành công tác nghiệp vụ chuyên môn của phòng kế toán tài vụ khi kế toán trưởng đi vắng. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thu nhập số liệu, ghi chép sổ sách, chứng từ ở các bộ phận kế toán công ty và ở các đội gởi lên; tổng hợp số liệu, vào sổ cái, lên bảng cân đối, lập báo cáo tài chính Kế toán thanh toán ngân hàng: theo dõi việc thu chi và ghi chép các số liệu có liên quan đến tiền gởi ngân hàng, các khoản tiền vay, vốn thanh toán. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Kế toán giá thành và công nợ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, thanh toán nội bộ, thanh toán công nợ giữa người mua, người bán, người nhận tạm ứng. Đồng thời có nhiệm vụ hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, thanh toán công nợ giữa công ty và ban chỉ huy công trình. Kế toán vật tư - lương và các khoản trích theo lương: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, hàng hóa; theo dõi các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương và ghi chép vào các sổ sách có liên quan; tham gia kiểm kê các loại vật tư, hàng hóa. Thủ quỹ: thực hiện việc thu chi tại công ty, bảo quản tiền mặt, ghi chép vào sổ quỹ theo quy định. Hàng ngày hoặc cuối tháng đối chiếu số dư tiềm mặt với kế toán thanh toán. Các nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thu nhập chứng từ phát sinh và gởi lên công ty hàng kỳ theo quy định của công ty. 2. Đặc điểm tổ chức Hạch Toán Kế Toán: Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng có đặc điểm sản xuất là địa hoạt động rộng, hằng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho nên để quản lý chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm đó Công ty đã chọn và áp dụng bộ sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Hàng ngày khi nhận được Chứng từ gốc có liên quan thì được phản ánh vào các Sổ quỹ, Sổ chi tiết. Cuối tháng từ Chứng từ gốc đã được kiểm tra lên Chứng từ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com ghi sổ cho từng loại sản phẩm, tài sản. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ đã lập để ghi vào Sổ cái các tài khoản liên quan. Đến cuối tháng (quý) căn cứ vào Sổ kế toán chi tiết và Sổ cái kế toán tập hợp lại lên Bảng cân đối tài khoản. Căn cứ vào Sổ cái Bảng cân đối tài khoản, Sổ chi tiết liên quan kế toán tập hợp lại lập báo cáo kế toán. Quan hệ đối chiếu: Hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều ưu điểm hơn các hình thức kế toán khác là dễ hiểu, rõ ràng, dễ phát hiện sai lầm và dễ điều chỉnh, thích hợp với mọi hình thức sản xuất kinh doanh từ các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa đến lớn. Công tác kế toán được thực hiện theo trình tự sơ đồ dưới đây: Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (quý) Quan hệ đối chiếu Giải thích sơ đồ: Chứng từ gốc: Là các chứng từ các tài liệu phát sinh ở khâu đầu tiên của một nghiệp vụ kinh tế, là cơ sở pháp lý để xác minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, là căn cứ để kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính. Yêu cầu của việc lập chứng từ gốc là phải phản ánh kịp thời, chính xác và trung thực nội dung của nghê vụ kinh tế. Bảng tổng hợp chứng từ: Định kỳ công ty tổng hợp phát sinh các chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhau tức là cùng một loại nghiệp vụ. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . cho các đội sản xuất. - Kết hợp với Phòng Kế hoạch-Tổ chức-Kinh doanh, Phòng tài vụ lập hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên chủ đầu tư và nhận thầu thi công. - Theo dõi, giám sát công. Đặc điểm tổ chức Bộ Máy Kế Toán và Sổ Kế Toán tại Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng: 1. Đặc điểm tổ chức Bộ Máy Kế Toán: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . trong quản lý, lao động sáng tạo và có tay nghề trong công việc. b. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng: Công ty Công Trình Đô Thị Đà