Thực trạng và những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đầu tư xây dựng số 2 hà nội

Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán.

Lời mở đầu Cùng với xu hớng toàn cầu hoá trên thế giới hiện nay, nớc ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển, nền kinh tế nớc ta cũng đang có những biến đổi to lớn về nhiều mặt, sản xuất ngày càng phát triển, nhu cầu của ngời dân ngày càng cao, mặt khác trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa ở nớc ta hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố không thể tránh khỏi đối với mỗi doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng đồng thời để duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trờng trớc sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn có những chiến lợc sản xuất và phơng án kinh doanh cho phù hợp, điều này cũng là tất yếu đối với các doanh nghiệp xây lắp. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trên thị trờng. Chính vì vậy, để có thể hiểu sâu hơn về công tác này trong thực tế và để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà nhà trờng giao cho, em đã lựa chọn đề tài : Thực trạng và những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội . Chuyên đề bao gồm các nội dung chính sau: Chơng 1 : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội. Chơng 2 : Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội. Chơng 3 : Kết luận 1 Chơng 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đầu t xây dựng số 2 Hà Nội I. Tổng quan về Công ty đầu t xây dựng số 2 Hà Nội 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội Tên giao dịch: HACINCO No 2 Trụ sở chính: 324 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội Văn phòng giao dịch: Nhà điều hành làng sinh viên HACINCO, Phờng Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Số điện thoại liên lạc: 04 5584167 5584168 FAX: 04 5584201 Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc xếp hạng 1, hạch toán kinh tế độc lập, trớc năm 1999, Công ty trực thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội, từ năm 1999 thuộc Tổng Công ty Đầu t và Phát triển Nhà Hà Nội. Tiền thân của Công ty là Công ty Xây dựng Nhà ở Số 2 Hà Nội đợc thành lập theo quyết định của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 15-6-1976. Đến ngày 1-1-1994, theo quyết định của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty sát nhập với Công ty Đầu t và Phát triển Đô thị Hà Nội trở thành Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội với tên giao dịch quốc tế là Hanoi Construction and Investment Company No 2 ( HACINCO No 2), gọi tắt là th- ơng hiệu HACINCO đã đăng ký tại Cục Sở hữu Công nghiệp. Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc nh Xí nghiệp xây lắp 201, Xí nghiệp xây lắp 202, Xí nghiệp xây lắp 203, Xí nghiệp 2 thơng mại dịch vụ, Xí nghiệp vật t xe máy Với nhiều lĩnh vực kinh doanh nh: Tổ chức đầu t xây dựng và làm các dịch vụ t vấn đầu t xây dựng cơ bản, nhận uỷ thác vốn đầu t cho mọi tồ chức cá nhân. Nhận thầu xây dựng mới và cải tạo các công trình dân dụng, công nghiệp, đào đắp nền và các công trình giao thông thuỷ lợi. Nhận thầu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất, lắp đặt các hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp thoát nớc, các thiết bị điện lạnh thông gió cho các công trình. Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà cho thuê văn phòng nhà ở. Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành nội địa, vận chuyển hành khách. Dịch vụ cho thuê các loại thiết bị thi công hiện đại chuyên dụng nh máy ủi, máy đào, hệ thống cốppha, giáo chống định hình, cần cẩu thép, xe chở và bơm bê tông. Xuất nhập khẩu trực tiếp và cung cấp các thiết bị phục vụ thi công công trình. Không ngừng củng cố và phát triển đa dạng hoá sản phẩm và loại hình kinh doanh, Công ty đã không chỉ ổn định các phơng thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý và tổ chức sản xuất, đồng thời tập trung tìm kiếm phơng thức kinh doanh mới nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Công ty là đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các hãng sơn Levis, ICI, may Thăng Long, keo trám Hàn Quốc Với những năng lực sẵn có Công ty đã tập trung xây dựng dự án các khu đô thị mới, tổ chức quản lý khai thác các khu chung c, nhà cao tầng, đầu t năng lực thi công, đặc biệt là các công nghệ và thiết bị thi công nhà cao tầng, khai thác lĩnh vực đầu t xây dựng. trên cơ sở đó thực hiện các loại hình kinh doanh mới, mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều đơn vị trong và ngoài nớc nh tập đoàn máy móc thiết bị xây dựng Hàn Quốc, tập đoàn Thyseen của Đức 3 về cốppha để tiếp thu công nghệ thi công tiên tiến, tập trung đầu t năng lực thi công và nghiên cứu áp dụng các công nghệ sản xuất vật liệu xây dụng cao cấp. Tiến tới hoàn thiện và phát triển tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty để đa công ty trở thành một công ty đa doanh có uy tín trên thị trờng. Trụ sở chính của công ty đóng trên địa bàn Hà Nội đã tạo đợc một lợi thế kinh doanh và các mối quan hệ kinh tế vô cùng chặt chẽ không những trên địa bàn Hà Nội mà còn ở nhiều tỉnh, thành phố khác trên cả nớc. Kể từ khi đợc thành lập, Công ty đã đạt đợc rất nhiều những thành tựu to lớn không chỉ trong lĩnh vực xây dựng cơ bản mà còn trong nhiều lĩnh vực xã hội, văn hoá, Công ty đã hoàn thành những dự án cấp quốc gia nh Trung tâm th- ơng mại quốc tế về xây dựng (Tháp HACINCO) , Làng sinh viên HACINCO, góp phần giải quyết nỗi bức xúc về nhà ở của hơn 8000 sinh viên. Sau đây là Bảng một số chỉ tiêu tài chính của Công ty trong hai năm 2004, 2005: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Tổng TSCĐ 77 846 045 511 82 541 252 580 Tổng TSLĐ 183 116 301 591 218 903 100 077 Tổng Tài sản 260 962 347 102 301 444 352 657 Tổng Nợ phải trả 252 119 422 693 292 317 632 677 Tổng nguồn vốn CSH 8 842 924 409 9 126 719 980 Tổng vốn 260 962 347 102 301 444 352 657 Doanh thu thuần 117 167 410 056 134 292 537 709 Giá vốn hàng bán 102 494 685 704 113 386 209 382 Lợi nhuận gộp 14 672 724 352 20 906 328 327 Chi phí bán hàng 12 667 881 458 17 762 387 495 Chi phí QLDN 3 199 373 938 3 529 394 582 LN thuần từ HĐKD - 3 133 918 152 - 2 417 847 754 Lãi khác 1 180 672 888 1 276 795 112 Tổng LN trớc thuế - 1 953 245 264 - 1 141 052 642 Thuế TNDN 0 0 LN sau thuế - 1 953 245 264 - 1 141 052 642 4 Các số liệu trên đợc trích từ Bảng Cân Đối Kế Toán và Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh của Công ty trong 2 năm 2004, 2005. Qua các số liệu trên cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2005 đã có sự cải thiện tơng đối song năm 2005 Công ty vẫn bị lỗ. Doanh thu thuần của Công ty năm 2004 đạt 117.167.410.056 đến năm 2005 đạt 134.292.537.709, tăng gấp 1,15 lần, chứng tỏ tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty đang tăng trở lại. Nguồn vốn Chủ sở hữu năm 2005 là 9.126.719.980 cao hơn so với năm 2004: 8.842.924.409 mặc dù lợi nhuận của Công ty năm 2005 vẫn bị lỗ, cho thấy Công ty đang đã có thêm vốn đầu t cho hoạt động kinh doanh từ ban giám đốc Công ty. Chi phí bán hàng và chi phí QLDN của Công ty trong năm 2005 cũng cao hơn so với năm 2004, chứng tỏ Công ty đang nỗ lực tập trung vào việc nâng cao chất lợng công trình xây dựng. Ngoài ra từ các số liệu trên, có thể tính đợc một số chỉ tiêu tài chính khác nh : *Chỉ tiêu 1: Tỷ suất tự tài = Tổng nguồn vốn CSH Tổng tài sản Tỷ suất tự tài = 8.842.924.409 260.962.347.102 Tỷ suất này cho thấy trong 100đ tài sản thì có 3.39đ đợc đầu t từ nguồn vốn chủ sở hữu, qua đó ta thấy sự chủ động của Công ty trong hoat động tài chính là thấp. Tỷ suất tự tài = 9.126.719.980 5 301.444.352.657 So với năm 2004, năm 2005 Tỷ suất tự tài trợ của Công ty là thấp hơn do Công ty đã tăng cờng vốn vay bên ngoài và vốn do Tổng Công ty cấp để đầu t vào tài sản. * Chỉ tiêu 2: Hiệu suất sử dụng TSCĐ trong = Doanh thu thuần TSCĐ sử dụng bình quân trong năm = 29,77 Chỉ tiêu này cho thấy một đồng TSCĐ trong năm 2004 đã tạo ra đợc 29,77 đồng doanh thu = 28,60 6 Hiệu suất sử dụng = 117.167.410.056 3.935.142.948 Hiệu suất sử dụng = 134 292 537 709 4.695.207.069 Chứng tỏ trong năm 2005 hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty không cao bằng năm 2004 mặc dù doanh thu thuần năm 2005 cao hơn năm 2004 nhng TSCĐ năm 2005 cũng đợc Công ty đầu t nhiều hơn. * Chỉ tiêu 3: Hiệu suất sử dụng TSLĐ trong năm = Doanh thu thuần TSLĐ sử dụng bình quân trong năm = 2,66 Chỉ tiêu này cho biết mỗi một đồng TSLĐ sử dụng trong kỳ đem lại 2,66 đồng doanh thu. = 3,75 Chứng tỏ năm 2005 hiệu quả sử dụng TSLĐ của Công ty tăng cao hơn so với năm 2004, điều này góp phần làm cho doanh thu và thu nhập cảu Công ty tăng lên. * chỉ tiêu 4: 7 Hiệu suất sử dụng TSLĐ = 117 167 410 056 44.095.212.444 Hiệu suất sử dụng TSCĐ = 134.292.537.709 35.786.798.486 x 100% x 100% = 72,63% Tỷ suất này cho biết khả năng thanh toán các khoản nợ của Công ty trong năm tài chính. x 100% = 74.89% Điều này cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ của Công ty năm 2005 tốt hơn so với năm 2004, đây là một xu hớng tốt cho Công ty trong quá trình kinh doanh. 8 Tỷ suất thanh toán = Tổng TSLĐ Tổng nợ phải trả Tỷ suất thanh toán = 183.116.301.591 252.119.422.693 Tỷ suất thanh toán = 218.903.100.077 292.317.632.677 * Chỉ tiêu 5: x 100% x 100% = 96.61% Tỷ suất này cho biết nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các chủ nợ trong việc góp vốn, tỷ suất này năm 2004 là rất cao 96,61%, đây là một trong những vấn đề hết sức quan trọng vì nh thế Công ty sẽ mắt khả năng thanh toán các khoản nợ x 100% = 96.97% Chứng tỏ năm 2005 tỷ suất này cao hơn năm 2004, mặc dù tổng nguồn vốn tăng nhng tổng nợ phải trả cũng tăng, điều này không có lợi cho Công ty trong hoạt động kinh doanh. 9 Tỷ suất nợ = Nợ phải trả Tổng nguồn vốn Tỷ suất nợ = 252.119.422.693 260.962.347.102 Tỷ suất nợ = 292 317 632 677 301.444.352.657 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty Đầu t Xây dựng số 2 Hà Nội là một Công ty có nhiều đơn vị phụ thuộc, do đó bộ máy quản lý của Công ty cũng có nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau. Công ty đợc điều hành bởi một giám đốc và hai phó giám đốc Công ty. Công ty chịu sự quản lý của Tổng Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội theo quy định tại điều lệ Tổng Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội, Luật DNNN và các quy định khác của pháp luật Việt Nam. Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty đợc trình bày ở trang bên bao gồm : a. Ban giám đốc Công ty : Gồm có * Giám đốc Công ty Giám đốc Công ty do Uỷ ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị Tổng Công ty, UBND Thành phố và pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty, Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty. Giám đốc công ty có nhiệm vụ và quyền hạn: - Nhận vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nớc, Tổng công ty và từ các nguồn khác giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Tổng Công ty giao và chơng trình kế hoạch của công ty đạt hiệu quả cao và phát triển vốn. - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm của Công ty, phơng án đầu t liên doanh và liên kết của Công ty trình Tổng Công ty quyết định. - Tổ chức điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty trớc Hội đồng quản trị Tổng Công ty và pháp luật, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng Công ty giao. 10 [...]... nhân viên phân xởng 627 2: Chi phí vật liệu 627 3: Chi phí dụng cụ sản xuất 627 4: Chi phí khấu hao TSCĐ 627 7: Chi phí dịch vụ mua ngoài 627 8: Chi phí bằng tiền khác + TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154-XL201 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của xí nghiệp xây lắp 20 1 23 154-XL2 02 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của xí nghiệp xây lắp 20 2 154-XL203 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở... Sổ chi tiết các tài khoản 133,3331, Sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng đợc hoàn lại Cuối kỳ đa ra bảng cân đối số phát sinh rồi lập các báo cáo tài chính., 27 Chơng II Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội 1 Tình hình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty a Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán. .. thi công 623 -XL201: Chi phí sử dụng máy thi công dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 1 623 -XL2 02: Chi phí sử dụng máy thi công dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 2 623 -XL203: Chi phí sử dụng máy thi công dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 3 623 -VTXM: Chi phí sử dụng máy thi công dùng cho xí nghiệp vật t xe máy 623 -CĐ: Chi phí sử dụng máy thi công dùng cho xí nghiệp cơ điện + TK 627 : Chí phí sản xuất chung 627 1: Chi phí. .. kế toán mua hàng và công nợ phải trả + Phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu + Phần hành kế toán vốn bằng tiền + Phần hành kế toán chi phí giá thành + Phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả + Phần hành kế toán thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Phơng pháp hạch toán đối với mỗi phần hành đợc Công ty thực hiện nh sau: a Phần hành kế toán vốn bằng tiền : 19 Phần hành kế toán vốn bằng... 621 -KDN: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp DV-KD Nhà 621 -CĐ : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp cơ điện 621 -KSTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho khách sạn thể thao + TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp 622 -XL201: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 1 622 -XL2 02: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 2 622 -XL203: Chi phí. .. hạch toán chi phí sản xuất chính là nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Do đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp của Công ty là các công trình, hạng mục công trình xây lắp Phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí của Công ty là hạch toán cho từng công trình, hạng mục công trình, từng hợp đồng, chi phí phát sinh cho công trình nào thì hạch toán vào công trình đó, còn các chi phí gián tiếp phát... nh xây dựng các quy chế nội bộ, trong việc thẩm định các dự án,thanh quyết toán các công trình, phân tích hiệu quả kinh tế các dự án, công trình phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp 5 Các phần hành kế toán áp dụng tại Công ty Công ty Đầu t Xây dựng số 2 Hà Nội là một Công ty kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, do đó số lợng phần hành kế toán tại công ty cũng tơng đối nhiều, bao gồm: + Phần hành kế toán. .. kế toán đợc sử dụng ở Công ty khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chí phí bao gồm sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản 621 , 622 , 627 , 154, 623 ,641, 6 42, 111, 1 12, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Quy trình ghi sổ kế toán phần hành chi phí giá thành tại Công ty đ ợc thực hiện trên phần mềm kế toán FAST nh sau: Từ các chứng từ kế toán, kế toán nhập số liệu vào máy tính cho các chứng từ tơng... phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 3 622 -TMDV: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp TM-DV 622 -VTXM: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp vật t xe máy 622 -KDN: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp DV KD nhà 622 -CĐ: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp cơ điện 622 -KSTT: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho khách sạn thể thao + TK 623 : Chi phí sử... trực thuộc Công ty - Báo cáo với Tổng Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền và của Tổng Công ty đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình * Phó Giám đốc công ty Phó Giám đốc Công ty là ngời giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty, thay mặt giám đốc Công ty giải quyết một số công việc . : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội. Chơng 2 : Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản. : Thực trạng và những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội . Chuyên đề bao gồm các nội. sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội. Chơng 3 : Kết luận 1 Chơng 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đầu t xây dựng số 2