Mẫu Slide có các hiệu ứng và bản đồ phục vụ khi bạn trình diễn một bài thuyết trình báo cáo, luận văn hay bất cứ bài thuyết trình nào mà cần đến slide. Hy vọng sẽ giúp các bạn nhanh chóng trong việc tạo cho mình một slide.
Trang 1Đề tài:
NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỦ TỤC GIAO NHẬN
HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI
CÔNG TY FOCUS SHIPPING CORP.
Trang 2Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 3Bài luận văn ngoài Lời mở đầu và Kết luận, kiến nghị thì
nội dung chủ yếu gồm 3 chương như sau:
CH ƯƠNG 1: NG 1: Cơ sở lý luận về quy trình thủ tục giao nh n ận
xuất nhập khẩu: Nêu lên những khái niệm và tiền đề liên
quan đến ngành xuất nhập khẩu.
Shipping Corp: Cho biết tình hình chung của công ty và
những kết quả đạt được qua 2 n m hoạt động kinh doanh ăm hoạt động kinh doanh
xuất nhập khẩu (2009-2010).
CH ƯƠNG 1: NG 3: Quy trình thủ tục giao nh n xu t nhập khẩu ận ất nhập khẩu
tại công ty Focus Shipping Corp: Nêu rõ trình tự giao
nh n cho hàng xuất khẩu và nhập khẩu ận
LỜI MỞ ĐẦU
Nội dung nghiên cứu.
Trang 41 Khái niệm chung về giao nhận n.
nhận n.
nhận n trong giao nhận n mận u dịch quốc
tế.
Nam.
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 6 Lịch sử hình thành và quá trình phát tri n c a công ty ển của công ty ủ
Ch c n ng, nhi m v c a công ty ứ ăm hoạt động kinh doanh ệ ụ ủ
Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ sở vật chất của công ty
K t qu ho t ế ả ạt đ ng kinh doanh c a công ty hai năm ộ ủ
2009-2010
Nh ng khó khăn và thách thức của công ty ững khó khăn và thách thức của công ty
Giải pháp và ph ng h ng phát tri n của công ty ươ ướng phát triển của công ty ển của công ty
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 7 Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Công ty cổ phần số: 4103006544 ngày 27/04/2007 của Sở kế hoạch
và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh Đăng ký thay đổi lần thứ 1 vào
ngày 10 tháng 03 năm 2008.
CORPORATION.
Trang 8 Chức năng
Kinh doanh đúng ngành nghề mà công ty đã đăng ký
- Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các loại hình kinh doanh phù hợp với luật
pháp Việt Nam và với các đối tác nước ngoài.
- Tìm kiếm khách hàng, thị trường mới nhằm đẩy mạnh hơn nữa dịch vụ giao
nhận hàng hóa.
- Tổ chức kinh doanh có hiệu quả nhằm nâng cao lợi nhuận.
- Tạo công ăn việc làm đồng thời quản lý sử dụng tốt nhân viên trong công ty.
- Nâng cao uy tín và lòng tin đối với khách hàng.
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 9Sơ đồsố 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty FOCUS SHIPPING CORP
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN
KINH
DOANH
BỘ PHẬN DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG
BỘ PHẬN GIAO NHẬN
BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN
CHỨNG TỪ
Trang 10 Hiện tại công ty chưa có văn phòng riêng, trụ sở chính của công ty được đặt tại tòa nhà cho thuê trên đường Hoàng Diệu, quận 4.
Và công ty cũng chưa có kho bãi riêng, mọi công việc đóng hàng dưới cảng đều được thuê kho bãi tại cảng cũng như xe vận chuyển container.
Công ty có trang bị một xe tải 5 tấn để tiện lợi cho dịch vụ lấy hàng và vận
chuyển những lô hàng lẻ ra cảng, và một xe du lịch để Ban lãnh đạo công ty đi giao lưu và thăm hỏi khách hàng Tại văn phòng có đầy đủ thiết bị phục vụ cho công việc.
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 11TT Chỉ Tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh Lệch So Sánh%
1 Doanh thu hoạt động kinh doanh 14.657.667.503 15.455.765.423 798.097.920 105,44
2 Doanh thu thuần 14.657.667.503 15.455.765.423 798.097.920 105,44
3 Gía vốn hàng bán 9.399.899.992 9.557.423.613 157.523.621 101,68
4 Lợi nhuận gộp về cung cấp dịch vụ 5.257.767.508 5.898.341.807 640.574.299 112,18
5 Doanh thu hoạt động tài chính 520.374.265 530.350.813 9.976.548 101,92
6 Chi phí tài chính 426.364.609 540.163.259 113.798.650 126,69
7 Chi phí quản lý DN 1.250.373.163 1.264.505.701 14.132.538 101,13
8 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 4.101.404.001 4.624.023.660 522.619.659 112,74
9 Tổng LN trước thuế 4.101.404.001 4.624.023.660 522.619.659 112,74
10 Thuế thu nhập DN 1.025.351.000 1.156.005.915 130.654.915 112,74
11 LN sau thuế 3.076.053.001 3.468.017.745 391.964.744 112,74
Trang 12 Quy mô công ty còn nhỏ, nguồn vốn chưa đủ mạnh để có
thể bành trướng ra thị trường, nhân viên còn ít nên chưa thể đáp ứng được đòi hỏi ngày càng cao của thị trường; và trong khi đó đa phần khách hàng mong muốn được chiếm dụng
vốn mà công ty chưa thể đáp ứng được.
Công ty chưa có trụ sở riêng, còn phải đi thuê văn phòng;
Công tác Hải Quan rườm rà; thủ tục Hải Quan phức tạp;
Sự tham gia của nhiều công ty cùng ngành=> môi trường
cạnh tranh phức tạp
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 13 Mở rộng mối quan hệ hợp tác với các hãng tàu và các đại lý nước ngoài
Nâng cao năng lực của nhân viên;
Lên kế hoạch xây dựng trụ sở riêng cũa công ty;
Tìm kiếm và tạo mối quan hệ tốt với những đại lý uy tín ở nước ngoài;
Gia nhập vào các tổ chức WCA(World Cube Association, Global Logistic Network) để đựơc bảo vệ quyền lợi về tài chính trong kinh doanh
IGLN(Inter- Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh đó, tăng vốn điều lệ, mở
rộng quy mô hoạt động kinh doanh, mở rộng thêm chi nhánh của công
ty ở trong và ngoài nước
Công ty cũng đang từng bước hoàn thiện và bổ sung chi tiết cho
Website của mình.
Trang 14 Hàng xuất khẩu
Hàng nhập khẩu
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 151 Hàng xuất khẩu đường biển
Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ tổng quát quy trình giao nhận hàng xuất khẩu
Chuẩn
bị chứng từ
Vận chuyển hàng ra cảng
Vận chuyển hàng ra cảng
Làm thủ tục Hải Quan
Làm thủ tục Hải Quan
Quyết toán Quyết toán
Trang 16 Tại Công Ty Focus Shipping Corp, hợp đồng giao nhận thường được thực hiện với các khách hàng lớn
hoặc khách hàng chưa quen biết, đối với các khách hàng nhỏ hoặc khách hàng đã quá quen thuộc thì
công ty chỉ thỏa thuận qua điện thoại hoặc xác nhận bằng email.
Để tiến hành ký kết hợp đồng, trước hết công ty FSC sẽ soạn thảo trước nội dung bản hợp đồng khi đã biết cụ thể chi tiết mặt hàng mà khách hàng cung cấp, sau đó FSC gửi bản hợp đồng cho khách hàng
tham khảo trước, và có thể thêm bớt, chỉnh sửa một vài thông tin nếu cần nhưng trong phạm vi có sự
thỏa thuận giữa 2 bên Khi đã thống nhất, khách hàng sẽ đến công ty FSC để ký kết hợp đồng.
.
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 17- Lập tờ khai xuất khẩu
- Khai báo hải quan
Sau khi khai báo Hải quan xong thì giao nhận viên sẽ đến công ty xuất hàng để
chuẩn bị toàn bộ chứng từ để xuất hàng bao gồm:
1 Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan Mẫu 02: PTN-BGHS/2006.
2 Tờ khai hải quan (bản lưu hải quan): mẫu HQ/2002-XK
3 Tờ khai hải quan (bản lưu người khai hải quan): mẫu HQ/2002-XK
4 Giấy giới thiệu: 1 bản gốc
5 Hợp đồng thương mại (Sale contract): 1 bản sao
6 Bản kê chi tiết đóng hàng (packing list): 1 bản gốc
7 Các giấy tờ khác liên quan như giấy phép xuất khẩu, giấy phép khai thác…
Trang 18 Sau khi thực hiện việc đóng hàng vào container tại
bãi hay tại kho riêng của khách hàng, container sẽ
được mang ra cảng ở bãi xuất hàng Qúa trình đóng
container như sau:
ĐÓNG HÀNG TẠI KHO RIÊNG KHÁCH HÀNG
ĐÓNG HÀNG TẠI BÃI: cho hàng FCL và LCL
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 19Bị kiểm
miễn kiểm
Sơ đồ 3.4: Quy trình làm thủ tục Hải Quan tại Cát Lái.
Kiểm tra thực tế hàng hóa Hải Quan kiểm tra Hải Quan kiểm tra
Trình Hải quan tiếp nhận bộ hồ sơ đã khai
Trang 20 Giao chứng từ quyết toán:
Sau khi hoàn thành mọi thủ tục để lô hàng được xuất xong , công ty viết hóa đơn cho
khách hàng và tập hợp các chứng từ sau để quyết toán với khách hàng bao gồm:
Tờ khai hải quan ( bản lưu người khai hải quan)
Phiếu thanh lý hải quan và vào sổ tàu
Hóa đơn phí dịch vụ hải quan
Các chứng từ khác liên quan như chứng thư kiểm dịch thực vật, chứng thư giám định, C/O…
Việc thanh toán của khách hàng sẽ thực hiện trả tiền mặt hay chuyển khoản ngay sau
khi công ty FSC hoàn thành m i khâu giao nh n liên quan đến lô hàng hoặc vào ọ ận
cuối tháng theo như hợp đồng đã thỏa thuận.
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 21 Hàng xuất khẩu đường biển:
Qua bảng kết quả này ta thấy doanh số công ty n m 2010 có t ng hơn năm 2009 về hàng ăm hoạt động kinh doanh ăm hoạt động kinh doanh Concol là 10,25%, hàng FCL là 9,43% Đó cũng là những nổ lực và phấn đấu của Ban
Lãnh Đạo cùng đội ngũ nhân viên của công ty trong khi đây là giai đoạn khủng hoảng tài chính của nhiều công ty trong và ngoài nước nói chung.
Tuy nhiên, đây là bảng tổng hợp toàn bộ số lượng container mà công ty có được qua bán cước, trong đó chỉ chiếm khoảng 20% container do công ty thực hiện trọn gói việc
đóng hàng, vận chuyển cont’ ra cảng và xuất hàng cho người xuất khẩu
ĐVT: TEU
TT Loại hàng Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch So Sánh
Trang 22Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Báo cho HQ để kiểm tra thực
tế hàng hóa
Báo cho HQ để kiểm tra thực
tế hàng hóa
Vận chuyển hàng ra sân bay Lên tờ khai hải quan
Dán Talon MBL, HBL lên kiện hàng rồi tiến hành Cân,
đo hàng hóa
Dán Talon MBL, HBL lên kiện hàng rồi tiến hành Cân,
đo hàng hóa
Điền thông tin vào tờ cân(4 liên: xanh, hồng, vàng,
trắng)
Điền thông tin vào tờ cân(4 liên: xanh, hồng, vàng,
trắng)
TCS giữ 2 liên tờ cân (màu
hồng và vàng)
TCS giữ 2 liên tờ cân (màu
hồng và vàng)
Mang chứng từ tới hãng bay(HAWB và tờ cân màu
Trang 23 Bảng 2.2: Sản lượng hàng hóa xuất khẩu 2 năm 2009-2010
Qua bảng kết quả trên, ta thấy rõ chủ yếu thị trường xuất khẩu là Mỹ,
tăng chiếm 78.05% trên tổng sản lượng hàng kinh doanh cước vận
chuyển đường hàng không năm 2010 so với năm 2009
Trang 24 Hàng nhập khẩu đường biển
Hàng nhập khẩu đường hàng không
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 25 Hàng nhập khẩu đường biển
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ tổng quát quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu.
Chuẩn
bị chứng từ
Làm thủ tục HQ nhập hàng
Làm thủ tục HQ nhập hàng
Nhận và giao hàng
Nhận và giao hàng
Quyết toán Quyết toán
Trang 26 Việc ký kết hợp đồng được tiến hành như với hàng
xuất khẩu
Nhận chứng từ từ công ty nhập khẩu bao gồm:
• Hợp đồng thương mại (sao y bản chính)
• Hóa đơn thương mại
• Bản kê chi tiết hàng hóa
• Vận đơn đường biển
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có)
• Giấy giới thiệu
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 28 Giao chứng từ quyết toán:
Sau khi hoàn thành mọi thủ tục nhập hàng xong, công ty FSC viết hóa đơn cho khách hàng và tập hợp các chứng từ sau thành 1 bảng kê để quyết
toán với khách hàng bao gồm:
1 Tờ khai hải quan (bản lưu người khai hải quan) + phụ lục tờ khai (nếu
có).
2 Biên bản bàn giao hàng hóa.
3 Hóa đơn phí dịch vụ hải quan, hóa đơn chi hộ như hóa đơn phí D/O,
THC, CFS, handling, nâng hạ,…
4 Các chứng từ khác liên quan như chứng thư giám định, giấy kiểm tra
chất lượng hàng hóa nhập khẩu…
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 29 Nhân viên giao nhận của FSC sẽ liên hệ với nhà nhập khẩu để chuẫn bị làm thủ tục Hải quan cho hàng nhập khẩu cùng với những chứng từ liên quan ( Giấy ủy quyền,AWB, Phiếu xuất kho).
Phiếu xuất kho nộp cho hải quan giám sát kho hàng, sau đó hải quan giữ lại phiếu “đăng ký tờ khai” và ký, đóng dấu
lên AWB trả lại cho nhân viên giao nhận cùng phiếu xuất
kho Nhân viên giao nhận mang AWB và phiếu xuất kho
qua bộ phận kho TCS đăng ký lấy số thứ tự và đợi TCS lấy
hàng ra Khi hàng ra thì nhân viên giao nhận ký nhận hàng
cùng nhân viên TCS.
Trang 30 Khi hàng hóa là thực vật, sản phẩm có nguồn gốc từ thực vật thì khi nhập về
cần phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
Và để có chứng từ này thì nhân viên giao nhận hoặc nhân viên của công ty
nhập hàng phải đến Chi Cục Kiểm Dịch Thực Vật Vùng 2 (28 Mạc Đỉnh Chi
Q1) nộp bộ hồ sơ đăng kí kiểm dịch.
** Bộ hồ sơ bao gồm :
Đơn khai báo kiểm dịch thực vật
Hợp đồng thương mại
Hóa đơn thương mại
Bản kê chi tiết
Vận đơn
Giấy chứng nhận kiểm dịch thưc vật của nước người bán
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao
Trang 31* Đối với hàng hóa là động vật hay sản phẩm có nguồn gốc từ động vật thì cần phải có giấy chứng nhận kiểm dịch động vật.
Nhân viên giao nhận đăng ký tại Trung Tâm Thú Y TPHCM (124 Phạm Thế Hiển Q8).
* * Bộ hồ sơ bao gồm:
* Đối với những mặt hàng mà nhập khẩu phải cần xin giấy phép nhập khẩu tự
động thì bộ hồ sơ bao gồm:
hàng.
Trang 32* Kết luận:
* Kiến nghị:
* Tài liệu tham khảo
* Phụ lục
04/07/24Nghiên cứu quy trình thủ tục giao