Tin hoc van phong

Mr: Lª C«ng ThÕ C«ng ty tnhh tm&dv ict Trung t©m tin häc-ngo¹i ng÷ ict K9 TT dïng Thanh ch ¬ng- nghÖ An Bµi 1 Bµi 2 Bµi 3 Bµi 4 Bµi 5 Bµi 6 Bµi 7 Trang chñ Soạn thảo văn bản microsoft Word khởi động tìm hiểu và thoát khỏi 1 Khái niệm: Là phần mềm chuyên dùng cho công tác văn phòng chủ yếu để soạn thảo văn bản. Sản phẩm này của hãng phần mềm nổi tiếng Microsoft. Bài 1 2 Khëi ®éng MS-Word. - Nh¸y ®óp chuét (Nh¸y 2 lÇn liªn tiÕp) vµo biÓu t îng ch÷ W ë gi÷a mµn h×nh (nÕu cã). - Nh¸y chuét vµo biÓu t îng ch÷ W ë trªn thanh khëi ®éng (nÕu cã). - Start  Program  Microsoft Word. 3) T×m hiÓu mµn h×nh: Là thanh có màu xanh nằm ở trên cùng của cửa sổ soạn thảo. Nó chứa tên tệp văn bản (tên ngầm định là Document ). Ngoài ra còn chứa 3 nút để tác động cửa sổ. - Thanh công cụ tiêu đề (Title): Là thanh công cụ chính của Word, nó chứa tất cả các lệnh về soạn thảo. Mỗi mục có một menu trải dọc, để mở một menu dọc ta nháy chuột vào nó hoặc ấn tổ hợp phím Alt+chữ cái có gạch chân ở d ới mỗi mục. - Thanh thực đơn (Menu): Trong đó: File: Chủ yếu chứa các lệnh về tệp tin. Edit: Chủ yếu chứa các lệnh về sữa chữa văn bản View: Chủ yếu chứa các thao tác hiện thị trên màn hình Insert: Chủ yếu các lệnh về Chèn Format: Các lệnh về định dạng văn bản Tools: Các lệnh tổng hợp còn lại Window: Các thao tác về cửa sổ Table: Các lệnh về bảng biểu Help: Các lệnh trợ giúp. Là thanh chứa các nút d ới dạng các biểu t ợng nhằm -mục đích thực hiện nhanh các thao tác trong Word. - Thanh công cụ chuẩn: (Standard): Là thanh chứa các nút d ới dạng các biểu t ợng nhằm mục đích định dạng nhanh văn bản. - Thanh công cụ định dạng: (Formatting): Dùng để định kích th ớc cũng nh căn lề cho văn bản. - Thanh công cụ vẽ: (Drawing) - Thanh th ớc (Ruler): 4) Ph ơng pháp bật/tắt thanh công cụ: View Toolbars Chọn thanh công cụ cần bật hoặc cần tắt.( Thanh công cụ đ ợc đánh dấu là thanh đang đ ợc hiện trên màn hình). 5) Ph ơng pháp sọan thảo và cách gõ trên bàn phím: a) Ph ơng pháp soạn thảo Có hai chế độ để soạn thảo là soạn thảo bằng tiếng Anh và soạn thảo bằng tiếng Việt. Chuyển đổi giữa hai chế độ này bằng cách ấn tổ hợp phím Alt+Z. b) Cách gõ trên bàn phím (áp dụng cho cách gõ Telex theo TCVN3) Chữ cái: AA= aa=â; OO =Ô oo=ô; EE=Ê ee=ê; DD=Đ dd=đ; AW=Ă aw=ă; OW,{=Ơ Ow,[=ơ ; UW,W,}=Ư uw,],w= , Các dấu: F=huyền; j=nặng; x=ngã; z=bỏ dấu; s= sắc; r=hỏi; Cách gõ và kết quả: Infformatic = informatic Coongj = Cộng Laam =Lâm; Duwowng =D ơng; D][ng=D ơng ** Các phím th ờng gõ trên bàn phím và chức năng của nó: - ESC: Huỷ bỏ lệnh. - Numlock: Bật/tắt chế độ gõ số ở vùng số - Home: Đ a con trỏ về đầu dòng văn bản - End: Đ a con trỏ về cuối dòng VB. - Delete: Xóa các ký tự bên phải con trõ. - Backspace : Xóa các ký tự bên trái con trõ. - , , , : Dịch chuyển con trõ sang trái, sang phải một ký tự, hoặc lên trên và xuống d ới một hàng. - Capslock: Bât/tắt chề độ gõ chữ hoa bằng tiếng Anh. Ngoài ra để gõ một ký tự hoa bất kỳ hoặc gõ ký tự trên của những phím có 2 kí tự ta ấn kết hợp vơí phím Shift+ ký tự đó. L u ý: 6) Thoát khỏi MS Word: File Close để đóng tệp văn bản lại File exit. Nếu văn bản của chúng ta ch a đ ợc l u thì máy sẽ hỏi có l u nó hay không. Đồng ý chọn Yes và chọn Save, Không đồng ý cho No, nếu không muốn thoát khỏi Word Cancel. [...]...Bài 2: Các thao tác với tệp văn bản 1) Khái niệm về tệp tin: Là tệp lu trữ thông tin của một chơng trình ứng dụng nào đó Trong máy tính tệp tin đợc quản lý dới dạng tên và phần mở rộng Phần tên do ngời dùng tự đặt và có thể dài tới 255 kí tự Phần mở rộng do máy tự thêm vào và tối đa là 3 ký tự Nó thể... Chấm DOC của Word (Documents), XLS của excel !!! 2) Tạo mới một tệp tin (New): - File New (Ctrl+N, Biểu tợng) New ở trên thanh công cụ chuẩn Blank Documents OK 3) Lu (ghi) văn bản vào máy: a) Ghi lần đầu: -File Save (Ctrl+S, hoặc biểu tợng Save trên thanh công cụ chuẩn) XHHT: + ở mục Save in: Chọn ổ đĩa hoặc th mục cần lu tệp tin + ở mục File name: Đặt tên cho tệp cần lu + Save b) Ghi các lần... đ ợc chọn (Luôn quan sát nội dung này) - OK 3) Đóng khung cho văn bản a) Đóng khung cho đoạn văn bản: - Bôi đen nội dung VB cần đóng khung - Format Border and shading XHHT Chọn lớp Border: + Mục Setting: Lựa chọn các kiểu đóng khung định sẵn (None - huỷ bỏ chế độ đóng khung trớc đó; Box - đóng khung bình thờng; Shadow - Đóng khung có độ bóng; 3-D - đóng khung theo kiểu không gian 3 chiều; Custom . DOC của Word (Documents), XLS của excel !!! Là tệp l u trữ thông tin của một ch ơng trình ứng dụng nào đó. Trong máy tính tệp tin đ ợc quản lý d ới dạng tên và phần mở rộng. Phần tên do ng ời. gạch chân ở d ới mỗi mục. - Thanh thực đơn (Menu): Trong đó: File: Chủ yếu chứa các lệnh về tệp tin. Edit: Chủ yếu chứa các lệnh về sữa chữa văn bản View: Chủ yếu chứa các thao tác hiện thị. ới dạng các biểu t ợng nhằm mục đích định dạng nhanh văn bản. - Thanh công cụ định dạng: (Formatting): Dùng để định kích th ớc cũng nh căn lề cho văn bản. - Thanh công cụ vẽ: (Drawing) - Thanh