- Nex t chọn mục serries :
The end Microsoft Excel
Giới thiệu và cách làm việc với Excel
MS Excel là phần mềm chuyên dụng dùng cho công tác tính toán. dụng dùng cho công tác tính toán. "B ng tính điện tử" có thể thực hiện các ả
phép tính từ đơn gi n đến phức tạp nh ả
cộng trừ nhân chia, nâng lên luỹ thừa, điều kiện, tìm kiếm, thống kê… điều kiện, tìm kiếm, thống kê…
BàI 1:
2) Khởi động, tìm hiểu và thoát khỏi Excel.
a) Khởi động:
T ơng tự nh Word nh ng đ ợc thay thế bởi biểu t ợng X của Excel.
b) Tìm hiểu màn hình làm việc:
- Thanh công cụ: Các thanh công cụ cơ bản là giống Word.
- Thanh công thức: là thanh chứa nội dung và địa chỉ của ô hiện hành.
c) Thoát khỏi EXCEL
3) Các khái niệm cơ bản
a) Workbook:
Là cửa sổ làm việc chính. Một Workbook có nhiều Sheet. (tối đa 255 sheets)
b) Sheet: Là sổ bảng tính. Mỗi Sheet có 256 cột và 65536 hàng. cột và 65536 hàng.
c) Cột (Columns): Là tập hợp các ô theo chiều dọc. chiều dọc.
d) Hàng (Rows): Là tập hợp các ô theo chiều ngang.
e) ô (cells): Là giao điểm của hàng và cột. Toạ độ ô đ ợc xác định bởi cột tr ớc hàng sau. độ ô đ ợc xác định bởi cột tr ớc hàng sau. g) Đ ờng viền dọc: Là đ ờng có ký hiệu các số thứ tự từ 1,2,3...65536. 4) Các thao tác cơ bản: a) Nhập dữ liệu:
Ta nhập dữ liệu bình th ờng nh Word. Con trỏ trong bảng tính là một hình chữ nhật. Để sửa chữa dữ liệu trong ô ta ấn phím F2 hoặc đ a con trỏ lên thanh công thức để sửa chữa.
b) Các kiểu dữ liệu (Data Type)
- Kiểu số: (number).0-9
- Kiểu Chuỗi (Text): a-z, 0-9, dấu, ký hiệu..
- Kiểu ngày tháng (Date): Là dạng đặc biệt của dữ liệu kiểu số th ờng có một trong hai cách thể hiện sau: mm/dd/yy hoặc dd/mm/yy.
- Dữ liệu kiểu công thức (Formula): Là dữ liệu đ ợc nhập vào bắt đầu là dấu +, =,-.
- Dữ liệu kiểu Logic chỉ cho một trong hai giá trị Đúng(True)hoặc sai (False).
c) Cách tính trong Excel
Đ a con trỏ về ô cần tính kết quả và gõ nhập dữ liệu theo kiểu công thức để thực hiện. Nếu cần thực hiện nhiều kết quả có cùng cách tính thì ta sẽ sử dụng việc sao chép bằng cách đ a con trỏ về phía góc phải d ới ô vừa tính, xuất hiện hình chữ thập nhỏ, bấm giữ chuột và kéo rê đến các ô cần tính tiếp theo.
d) Địa chỉ t ơng đối, tuyệt đối.
- Địa chỉ t ơng đối là địa chỉ tham chiếu có dạng <cột><dòng>
- Địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ tham chiếu có dạng <$Cột><$dòng>
- Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ tham chiếu có dạng: <$cột><dòng>; <cột><$dòng>.
Hết bài 1:
=A4*B3
Các thao tác với bảng tính
Bài 2:
1) Chèn hàng cột ô:
- Bôi đen hàng, cột, ô cần chèn
- Insert Row, Columns , Cells. Trong đó chèn ô xẩy ra các tr ờng hợp (giống nh bảng biểu)
2) Xoá hàng cột ô:
- Bôi đen hàng cột ô cần xoá vào Edit Delete. - Trong đó nếu xoá ô thì xuất hiện các tr ờng hợp giống nh bảng biểu trong Word.
3) Hiệu chỉnh hàng cột
- Hiệu chỉnh bằng chuột: Đ a con trpr về đ ờng viền của hàng hoặc cột cần hiệu chỉnh xuất hiện mũi tên hai chiều, bấm giữ chuột và kéo rê theo h ớng mình cần.
- Hiểu chỉnh bằng lệnh:
Bôi đen hàng, cột cần điều chỉnh
Format Row\Height hoặc columns\width
gõ trị số vào OK.
- Bôi đen nội dung cần thao tác
- Format Cells (Ctrl+1) XHHT gồm:
+ Lớp Number: Định dạng số hoặc các kiểu dữ liệu khác (Custom là chế độ tuỳ chọn cho tất cả các tr ờng hợp).
+ Lớp Alignment: Căn chỉnh dữ liệu trong ô. Trong đó:
* Mục Horizontal: Căn chỉnh theo chiều ngang * Mục Vertical: Căn chỉnh theo chiều đứng.
* Shrink to fit: Nén dữ liệu trong một ô
* Wrap text: Cho phép gõ nhiều dòng trong một ô.
* Merge cells: Nhập/tách ô.
+ ở lớp Font: Định dạng phông chữ.
+ Lớp Border: Kẻ đ ờng thật cho bảng tính. Các thao tác thực hiện t ơng tự nh đóng khung cho đoạn văn bản ở trong Word.
+ Lớp Parttern: tô màu nền cho bảng tính
Các hàm tính toán thông dụng th ờng dùng
Bài 3:
1) Nhóm hàm toán học
- Hàm ABS(n): Hàm này cho kết quả là
giá trị tuyệt đối của biểu thức số n. VD: =ABS(100-1000) =900
- SQRT(n) ĐK N>=0, Hàm này cho kết quả là căn thức bậc hai của biểu thức số n:
=SQRT(16) = 4
VD: =SQRT(-16)= #NUM!
- Hàm Pi(): Hàm này cho giá trị là số Pi VD: = PI()=3,141593
- INT(n): Hàm này cho kết quả là số nguyên của biểu thức số n.
VD: =Int(10/3) =3 =Int(3,141593)=3 =Int(-10/3)= - 4 =Int(-5/2) = - 3
- Mod(n,m): Hàm này cho kết quả là phần d của phép chia n cho m:
VD: =Mod(10,3) =1 =Mod(-10,3) =2 =Mod(3,141593) =3
- Round(biểu thức số, n):
Hàm này cho làm tròn kết quả của biểu thức số với n chữ số lẻ.
VD: =Round(10/3,3) =3,333 =Round(10/3,5) =3,33333 - SUM(n1,n2,–nn):
Hàm này tính tổng các giá trị n có trong một tổng.
VD: = SUM(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10)=55 - Average(n1,n2,–,nn):
VD: =Average(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10)=5,5 - Max(n1,n2,–nn):
Hàm này cho kết quả là giá trị Lớn nhất của các giá trị có trong hàm.
- Min(n1,n2,–nn):
VD: = Max(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) = 10
Hàm này cho kết quả là giá trị Bé nhất của các giá trị có trong hàm.
VD: = Min(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) = 1
2) Nhóm hàm điều kiện.
Hàm này xét điều kiện của biểu thức logic. Nếu đúng thì cho kết quả là giá trị 1, ng ợc lại cho kết quả là giá trị 2.
=IF(F5>=9, "Xuất sắc” ,IF(F5>=8, "Giỏi”, IF(F5>=7, "Khá", IF(F5>=5, "TBình”, "Học Lại"))))
=IF(F5>=5, "Có Chứng Chỉ","Học Lại")
- And(Biểu thức1, biểu thức2,–biểu thứcn). Hàm này cho kết quả là đúng (True) khi tất các biểu thức đều đúng.
- Or(biểu thức1, biểu thức2,..biểu thứcn)
Hàm này cho kết quả là đúng (TRUE) khi một trong các biểu thức là đúng.
=IF(AND(F5>=7,I5="A"),"Đ ợc Khen", "Đ ợc chê")
=IF(OR(F5>=7,I5="A"),"Đ ợc Khen", "Đ ợc chê")
=SUMIF(Vùng dữ liệu kiểm tra điều kiện, biểu thức điều kiện,vùng tính tổng)
Biểu thức điều kiện có thể nằm trong nháy("").
Chú ý:
-Tính thành tiền của mặt hàng bánh đậu xanh; =sumif(A2:A6,"Bánh Đậu Xanh",D2:D6)
3) Nhóm hàm ngày tháng
- Day(Dữ liệu kiểu ngày):
Hàm này cho kết quả là ngày trong ô chứa giá trị kiểu ngày.
- Month(Dữ liệu kiểu tháng):
Hàm này cho kết quả là tháng trong ô chứa dữ liệu kiểu tháng.
- Year(dữ liệu kiểu năm)
Hàm này cho kết quả là năm trong ô chứa giá trị kiểu năm.
Cho kết quả là ngày, tháng năm hiện tại ở trong máy tính.
4) Nhóm hàm Ký tự
Hàm cho kết quả là độ dài của chuỗi kí tự:
- Len(Chuỗi kí tự):
VD: = Len("ABCD") =4
- Left(Chuỗi kí tự,n):
Hàm này cắt n ký tự của chuỗi tính từ bên trái sang.
VD: = Left("ABCD",2) =AB
VD: =Right("ABCD",2) =CD
- Mid(Chuỗi kí tự,m,n)
Hàm này lấy ra n ký tự của chuỗi tuyến tính từ vị trí m.
VD: =mid("ABCD",2,3) =BCD
- Value(Chuỗi kí tự):
Hàm này chuyển chuỗi ký tự sang dạng số. VD: =Value(mid(“A234B",2,3)) =234
- Lower(Chuỗi kí tự):
Hàm này đổi ký tự trong chuỗi thành chữ th ờng.
- Upper(Chuỗi kí tự):
Hàm này đổi ký tự trong chuỗi thành chữ Hoa VD: =Upper("abcd") =ABCD
- Proper(Chuỗi kí tự):
Hàm này đổi các ký tự đầu của các từ trong chuỗi thành chữ hoa.
VD: =Proper("i love you") = I Love You
5) Nhóm hàm thống kê:- Count(vùng dữ liệu): - Count(vùng dữ liệu):
Hàm này đếm các ô chứa dữ liệu số trong vùng dữ liệu.
VD = count(1,3,d,2,s,d,4,2,4f,d,g,a) = 5
- Counta(vùng dữ liệu):
Hàm này đếm các ô chứa dữ liệu trong vùng dữ liệu.
VD =counta(1,3,d,2,s,d,4,2,4f,d,g,a) =12
6) Nhóm hàm tìm kiếm:
-Vlookup(x,bảng, cột tham chiếu, cách dò):
**) Hàm dùng đại l ợng x dò tìm kiếm trong Bảng. Nếu tìm thấy thì lệch qua bên trong Bảng. Nếu tìm thấy thì lệch qua bên phải đến cột tham chiếu để lấy giá trị t ơng ứng.
**) Bảng là một vùng gồm nhiều cột nhiều hàng. Cột thứ nhất luôn luôn chứa nhiều hàng. Cột thứ nhất luôn luôn chứa giá trị để dò tìm.
**) Cột tham chiếu là cột tính theo số thứ tự của bảng từ bê trái trở qua. Cột đầu thứ tự của bảng từ bê trái trở qua. Cột đầu tiên luôn luôn là cột 1.
**) Cách dò: Có hai giá trị để dò tìm là 0 hoặc 1. nếu cách dò là 0 thì khả thi và là 0 hoặc 1. nếu cách dò là 0 thì khả thi và chính xác hơn rất nhiều cách dò bằng 1.
**) Hàm này có cách làm việc t ơng tự nh hàm Vlookup. Nh ng cách ơng tự nh hàm Vlookup. Nh ng cách tìm kiếm đ ợc thực hiện theo chiều ngang. Và khi tìm đ ợc lệch xuống phía d ới lấy đến hàng tham chiếu để lấy giá trị t ơng ứng.
- Hlookup(x, bảng phụ, hàng tham chiếu, cách dò): tham chiếu, cách dò):
Hết bài 3 =VLOOKUP(C6,$A$1:$B$3,2,0)
=VLOOKUP(C6,$D$1:$F$2,2,0)=HLOOKUP(C6,$D$1:$F$2,2,0) =HLOOKUP(C6,$D$1:$F$2,2,0)
1) Vẽ biểu đồ trong Excel Excel
Biều đồ, hình vẽ và in ấn
- Insert Chart XHHT gồm: - Bôi đen vùng dữ liệu số cần tạo - Bôi đen vùng dữ liệu số cần tạo
Chọn lớp Standard type:
+ Mục: Chart type: Chọn loại biểu đồ tổng thể. đồ tổng thể.
+ Mục Chat sub - type: Chọn biểu đồ chi tiết cần thể hiện. chi tiết cần thể hiện.
- Next chọn mục serries :
Điền thêm các thông số cho biểu đồ bằng cách. Nháy chuột vào mục name để bằng cách. Nháy chuột vào mục name để đặt tên cho biểu đồ; mục value thiết lập các giá trị cho biểu đồ, mục serries chọn tên chú thích cho các thông số. Next
Finish.
2) Chèn hình ảnh
T ơng tự giống ở Word
3) Sắp xếp dữ liệu.
- Data Sort XHHT gồm:
+Sort by: Chọn khoá sắp xếp thứ nhất (Khoá chính)
+ Then by: Chọn khoá sắp xếp thứ hai (Khoá phụ thứ nhất)
+ Then by: Chọn khoá sắp xếp thứa 3 (Khoá phụ thứ hai)
+ Ascending: Sắp xếp theo chiều tăng dần + Descending: Sắp xếp theo chiều giảm dần + Header row: Sắp xếp có phân biệt tiêu đề
+ No header row: Sắp xếp không phân biệt tiêu đề.
- OK.
4) In ấn
a) Xem trang tr ớc khi in
Yêu cầu máy tính phải đ ợc cài đặt máy in. - File Print preview XHHT gồm:
+ Lớp Zoom: Phong to / thu nhỏ màn hình + Lớp setup: Định dạng trang in, h ớng giấy
* Lớp page: Định dạng trang bao gồm khổ giấy ở mục Paper size.
* H ớng giấy ở mục Orientation * Lớp Margin: Đặt lề cho bảng tính * Lớp Header/footer: Đặt tiêu đề và đánh số trang cho bảng tính. * Lớp Sheet: Chọn h ớng in. + Lớp Print: Chọn lệnh in
+ Lớp Margin: Căn lề trực tiếp cho bảng tính + Close: Đóng chế độ này lại.
b) In ấn
- File Print (Hoặc Ctrl+P hoặc biểu t ợng in ở trên thanh công cụ chuẩn) XHHT gồm:
+ Number of copies: Số bản cần in
+ Mục Name: Chọn tên máy đang sử dụng + All: In toàn bộ bảng tính
+ Page(s) In từ trang nào đến trang nào + Selection: Chỉ in vùng đ ợc lựa chọn + Active: In Sheet hiện tại
+ Workbook: In toàn bộ sổ tính
- OK.