MS-Word nang cao

PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD * Các bảng mã và bộ Font chữ thường dùng : Bộ mã Các bộ font Bộ mã TCVN3 là bộ mã tiêu chuẩn quốc gia năm 1993, thường được dùng tại các tỉnh phía Bắc. .VnTime; .VnTimeH; .VnArial; .VnArialH Bộ mã VNI và Font VNI, do công ty Vietnam International (USA) phát triển, thường được sử dụng ở khu vực phía Nam và ở nước ngoài. VNI –Time, VNI-TimeH; VNI-Arial; VNI-ArialH. Bộ mã tiếng Việt 16 bit TCVN 6909 là bộ mã theo chuẩn Unicode Times New Roman, Arial PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD 1.1. Sử dụng Unikey đổi bảng mã và Font chữ cho đoạn văn bản: 1. Sử dụng chương trình tiếng việt Unikey, Vietkey Office chuyển đổi mã và Font tiếng việt Bước 1: Khởi động chương trình Unikey Bước 2: Mở tập tin muốn chuyển đổi font chữ Bước 3: Sao chép đoạn văn bản cần chuyển đổi bảng mã và font chữ ( Ctrt + C hoặc Edit/Copy) Bước 4: Kích phải chuột vào biểu tượng Unikey trên thanh Startbar/chọn Công cụ Bước 5: Lựa chọn bảng mã của đoạn văn bản nguồn, đích. Lựa chọn thêm các thông số chuyển mã ở trong các hộp kiểm tra trong phần Lựa chọn. Bước 6: Chọn nút lệnh chuyển mã Bước 7: Dán đoạn văn bản đã đổi mã và Font vào trang văn bản ( Ctrl +V hoặc Edit/Paste) 1.2. Sử dụng Vietkey Office chuyển đổi bảng mã và Font chữ cho văn bản: PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD 2. Thao tác mở tệp văn bản 2.1. Mở tệp mới: Cách 1: Nhấn chuột vào biểu tượng New Blank Document trên thanh công cụ Standard. Cách 2: Chọn File/New/Blank document Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N trên bàn phím 2.2. Mở tệp cũ Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ Standard xuất hiện hộp đối thoại Open. Cách 2: Chọn File/Open xuất hiện hộp đối thoại Open Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O xuất hiện hộp đối thoại Open 1. Sử dụng chương trình tiếng việt Unikey, Vietkey Office chuyển đổi mã và Font tiếng việt PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD 3. Lưu văn bản lên đĩa 3.1. Lưu văn bản lên đĩa Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ Standard Cách 2: Chọn File/Save Cách 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl+S . 3.2. Lưu văn bản đang mở lên đĩa với tên khác File/Save As 2. Thao tác mở tệp văn bản 1. Sử dụng chương trình tiếng việt Unikey, Vietkey Office chuyển đổi mã và Font tiếng việt 3.4. Lưu văn bản với kiểu tệp định dạng khác 3.3. Lưu và đặt Password Bước 1: Chọn File/Save (hoặc Save As) Bước 2: Chọn nút lệnh Tools Bước 3: Chọn Security Options Bước 4: Nhập Password để mở tại hộp Password to Open/OK/ nhập lại lần hai/OK/ Save Bước 1: Chọn File/Save as Bước 2: Lựa chọn kiểu định dạng muốn lưu tại hộp liệt kê đổ xuống Save as type Bước 3: Kích chuột tại nút lệnh Save. PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD Chọn Menu Tool/Options. Xuất hiện hộp thoại Options: 4. Sử dụng Menu Option 3. Lưu văn bản lên đĩa 2. Thao tác mở tệp văn bản 1. Sử dụng chương trình tiếng việt Unikey, Vietkey Office chuyển đổi mã và Font tiếng việt PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD 5. Ghi chú của tài liệu: [Insert] Footnote Insert/Reference/Footnote 4. Sử dụng Menu Option 3. Lưu văn bản lên đĩa 2. Thao tác mở tệp văn bản 1. Sử dụng chương trình tiếng việt Unikey, Vietkey Office chuyển đổi mã và Font tiếng việt Bước 1: Đưa điểm nhập văn bản đến nơi cần tạo ghi chú. Bước 2: Chọn menu Insert/Reference/Footnote…xuất hiện hộp thoại Bước 3: Lựa chọn thông số cho ghi chú Location: Vị trí đặt ghi chú: Format: Định dạng. Bước 4: Nhập nội dung của ghi chú PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD 5. Ghi chú của tài liệu: [Insert] Footnote 4. Sử dụng Menu Option 3. Lưu văn bản lên đĩa 2. Thao tác mở tệp văn bản 1. Sử dụng chương trình tiếng việt Unikey, Vietkey Office chuyển đổi mã và Font tiếng việt 6. Đặt đầu mục cho đoạn văn bản: Cách 1: Kích chuột vào nút lệnh Numbering (không chọn được kiểu đề mục). Cách 2: Chọn Format/Bullet and Numbering. Chọn Tab Numbered. Chọn kiểu đánh đầu mục 6.1. Đặt đầu mục là số thứ tự: 6.2. Đặt đầu mục là các ký hiệu Cách 1: Kích chuột vào nút lệnh Bullets (không chọn được kiểu đề mục). Cách 2: Chọn Format/Bullets and Numbering. Xuất hiện hộp thoại Chọn Tab Bullets. Chọn kiểu đánh đầu mục. 6.3. Thay đổi thứ tự bắt đầu hoặc đổi kiểu của đề mục Bước 1: Sau khi chọn một kiểu đề mục bất kỳ. Bước 2: Chọn nút lệnh Customize xuất hiện một hộp thoại thứ cấp. Bước 3: Lựa chọn số thứ tự bắt đầu, font số thứ tự, kiểu ký tự cho đề mục. 6.4. Tạo đề mục nhiều cấp Bước 1: Chọn Format/Bullets and Numbering. Xuất hiện hộp thoại Bước 2: Chọn Tab Outline Numbered. Bước 3: Chọn kiểu đánh đề mục nhiều cấp 6.5. Huỷ đề mục. Cách 1: Gõ phím Enter hai lần. Cách 2: Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản đã đánh đầu mục. Bước 2: Chọn Format/Bullets and Numbering xuất hiện hộp thoại chọn None Hoặc kích chuột vào nút lệnh Bullets hoặc Numbering. PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD 7. Tiêu đề đầu cuối trang (Header – Footer) View/Header and Footer Chức năng các nút công cụ trên thanh công cụ Header and Footer - Nút thứ 1: Insert Auto Text: Chèn thông tin của tệp văn bản - Nút thứ 2: Insert page Number: Chèn số thứ tự trang. - Nút thứ 3: Insert Number of page: Chèn tổng số trang của toàn bộ văn bản. - Nút thứ 4: Format page Number: Đánh số trang theo ý người dùng - Nút thứ 5: Insert Date: Chèn ngày tháng hiện hành. - Nút thứ 6: Insert Time: Chèn thời gian hiện hành. - Nút thứ 7: Page setup: Thiết lập trang văn bản 8. Chèn bảng tính vào trang soạn thảo Word Cách 1: Sử dụng menu Insert/Object/Microsoft Excel Worksheet. Cách 2: Sử dụng thanh công cụ: Chọn nút lệnh (Insert Microsoft Excel Worksheet). PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD 9. Hình hoặc chữ nền tài liệu (hình chữ chìm sau văn bản) Bước 1: Chọn Format/Background/Printed Watermark xuất hiện hộp thoại Bước 2: Chèn hình ảnh: Chọn nút tuỳ chọn Picture Watermark Chèn chữ: Chọn nút tuỳ chọn Text Watermark/ nhập chữ Bước 3: OK PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD 10. Bảng biểu nâng cao: 10.1. Tạo bảng nhiều cấp 10.1.1. Tách ô 10.1.2. Nhập ô 10.2. Tạo mầu nền cho bảng 10.3. Căn lề văn bản trong ô của bảng: 10.4. Lặp lại tiêu đề của bảng trên các trang sau 10.5. Đánh số vào ô trong bảng 10.6. Sắp xếp dữ liệu trong bảng 10.7. Tính tổng một hàng hay một cột số 10.8. Convert bảng 10.8.1. Chuyển từ dạng văn bản thường sang dạng Table 10.8.2. Để chuyển từ bảng sang dạng văn bản thường . nút tuỳ chọn Text Watermark/ nhập chữ Bước 3: OK PHẦN I: SOẠN THẢO WINWORD 10. Bảng biểu nâng cao: 10.1. Tạo bảng nhiều cấp 10.1.1. Tách ô 10.1.2. Nhập ô 10.2. Tạo mầu nền cho bảng 10.3.