Bà giảng Quy tắc biên biên mục Anh Mỹ trình bày về các loại tài liệu và các nguồn cung cấp thông tin; phần mô tả được chia thành các vùng sau: nhan đề và xác minh về trách nhiệm, xuất bản, mô tả vật chất, tùng thư, ghi chú...
BÀI GIẢNG QUY TẮC BIÊN MỤC ANH – MỸ Thạc sĩ Nguyễn Hữu Nghĩa 2014 Bài giảng soạn dựa nội dung “Bộ quy tắc b iên mục Anh – Mỹ rút gọn, 1998” - Ấn b ản Việt ngữ lần thứ - 2002 Loại tài liệu Các nguồn cung cấp thơng tin • LOẠI TÀI LIỆU – Sách, sách mỏng, loại văn in khác – Các hồ sơ điện toán [Tệp máy tính/ Nguồn tin điện tử] – Các loại hình vẽ (hình ảnh, bích chương, đồ hình treo tường, v.v ) – Bản đồ loại đồ hình khác – Vi phẩm (microforms) – Phim điện ảnh băng ghi hình – Các nhạc – Các tài liệu ghi âm • Đĩa • Băng – Các vật ba chiều (mơ hình, tranh tầm sâu, trị chơi, v.v ) 7/16/2014 • NGUỒN THƠNG TIN CHÍNH – Trang nhan đề – Màn hình nhan đề – Chính tài liệu – Chính tài liệu – Khung nhan đề – Chính tài liệu – Trang nhan đề • Nhãn (nếu có hai nhãn, kết hợp hai) • Chính tài liệu (các) nhãn – Chính vật Soạn N.H.Nghĩa Nguồn cung cấp thơng tin • nguồn thơng tin số ấn hành (đối với ấn phẩm nhiều kỳ) • nguồn khác tài liệu • nguồn khác kèm theo tài liệu nhà xuất hay sở phát hành tài liệu cung cấp (thí dụ, hộp đựng tài liệu, in đính kèm) • tin lấy từ nguồn bên ngồi tài liệu hay bạn tạo ra, bạn đặt chúng vào dấu ngoặc vuông ([ ]) 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Phần mô tả chia thành vùng sau: nhan đề minh xác trách nhiệm ấn [lần xuất bản] vùng đặc biệt (chỉ dành cho ấn phẩm liên tục [ấn phẩm nhiều kì]; hồ sơ điện tốn [tệp máy tính]; đồ, v.v ; nhạc phẩm) xuất bản, v.v mô tả vật chất tùng thư ghi (một vùng lập lại nhiều lần) số tiêu chuẩn điều kiện thủ đắc [có tài liệu] 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa VÙNG NHAN ĐỀ VÀ MINH XÁC VỀ TRÁCH NHIỆM • • • • • • Đặt dấu chấm khoảng trống ( ) trước nhan đề phần riêng rẽ, phụ trương, hay đoạn Đặt phần định danh tài liệu tổng quát vào dấu ngoặc vuông ([ ]) Đặt khoảng trống, dấu khoảng trống trước nhan đề song song ( = ) Đặt khoảng trống, dấu hai chấm khoảng trống trước thông tin khác nhan đề ( : ) Đặt khoảng trống, dấu gạch chéo khoảng trống trước minh xác trách nhiệm ( / ) Đặt khoảng trống, dấu chấm phẩy khoảng trống trước minh xác khác trách nhiệm ( ; ) 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Nhan đề • Ghi lại nhan đề y tìm thấy nguồn thơng tin Trang bìa Trang tên tài liệu 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Nhan đề • Nếu tên tác giả, nhà xuất bản, v.v phần nhan đề chính, ghi lại tài liệu trình bày • Chú ý: Khơng lập lại tên minh xác trách nhiệm • Xem ví dụ phần Bài (tên tác giả trùng tên tài liệu) 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Nhan đề • Nếu khơng có nguồn thơng tin – cung cấp nhan đề lấy từ phần cịn lại tài liệu – hay từ nguồn khác (thí dụ, tài liệu tham khảo) – tự tạo nhan đề mang tính mơ tả ngắn gọn cho tài liệu (nhan đề phải đặt dấu […]) 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Nhan đề • Nếu nhan đề xuất hai ngôn ngữ hay nhiều – sử dụng nhan đề ngôn ngữ tài liệu làm nhan đề – sử dụng nhan đề xuất trước 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Hướng dẫn định danh tài liệu • Gợi ý định danh tài liệu tổng quát 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Một số hình thức trình bày AACR2 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa VD – Sách có tác giả 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa VD – Sách có tác giả 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa VD – Sách có tác giả 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa VD – Sách có tác giả 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa VD – Sách có tác giả 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa VD – Sách có tác giả 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa VD – Sách có tác giả trở lên 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa VD – Sách có tác giả trở lên 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Tác giả cá nhân • Định nghĩa: Một tác giả cá nhân người chịu trách nhiệm nội dung tác phẩm Ví dụ: – – – – – – Những Những Những Những Những Những người viết sách người soạn nhạc nghệ sĩ (nhà điêu khắc,họa sĩ…) nhà nhiếp ảnh người biên soạn thư mục người vẽ đồ… • Làm mơ tả cho tác phẩm tác giả cá nhân theo tiêu đề cho người 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Tác giả tập thể • Định nghĩa: Một tập thể tổ chức hay nhóm nhiều người có mang tên Ví dụ: – – – – – – – Các xí nghiệp kinh doanh Các phủ (địa phương, quốc gia) Các hiệp hội (câu lạc bộ, hội) Các viện (viện bảo tàng, thư viện) Các quan quốc tế Các hội nghị, triển lãm, nhóm trình diễn… Một vài tập thể cấp phục thuộc quan cấp • Làm mơ tả cho tác phẩm tập thể ấn hành xuất phát từ tập thể theo tiêu đề tập thể 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Mô tả theo nhan đề tài liệu • Tiến hành mô tả theo nhan đề tài liệu khi: – Tài liệu khơng có tác giả; tác phẩm khuyết danh; khơng có tập thể chịu trách nhiệm – Tác phẩm có 03 tác giả; khơng có tác giả chịu trách nhiệm chính; khơng có tập thể chịu trách nhiệm – Tác phẩm sưu tập tác phẩm soạn giả (người biên tập) chịu trách nhiệm có nhan đề chung – Tác phẩm thể loại văn học dân gian khuyết danh; tác phẩm kinh thánh… 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Mô tả tên tác giả tiêu đề Tên đầy đủ Tiêu đề mô tả Linda Rondstat Rondstat, Linda Adelaide Ann Procter Procter, Adelaide Ann Florence Griffith-Joyner Griffith-Joyner, Florence Vũ Văn Sơn Vũ, Văn Sơn Phan Kế Bính Phan, Kế Bính Nguyễn Nhật Ánh Nguyễn, Nhật Ánh 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa Mô tả tên tác giả tiêu đề, có niên đại Tiêu đề mơ tả Niên đại kèm theo Smith, Joan Smith, Joan, 1924(tác giả sống) Smith, Joan Smith, Joan, 1837-1896 (năm sinh năm mất) Smith, Joan Smith, Joan, 1837?-1896 (năm sinh đốn) Smith, Joan Smith, Joan, sinh 1825 (năm tử khơng rõ) Smith, Joan Smith, Joan, tử 1859 (năm sinh không rõ) 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa LIÊN HỆ • • • • • • • Th.S Nguyễn Hữu Nghĩa (Mr.) Khoa Thư viện Thơng tin Trường Đại học Văn hóa Hà Nội 418 Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội ĐT 04 3851 1973 / 114 DĐ 098 245 8686 Email nghianh@huc.edu.vn 7/16/2014 Soạn N.H.Nghĩa ... VD: tranh tầm sâu ; hộp 30 x 20 x 17 cm 7/16/2014 Soạn N.H .Nghĩa Các tài liệu kèm theo • “Tài liệu kèm theo” tài liệu phát hành chung, với dụng ý để sử dụng chung, với tài liệu làm biên mục Khơng... hành thiếu phần định danh, ghi lại sau: “[No 1]- ” • Nếu ấn phẩm liên tục [ấn phẩm nhiều kì] ấn hành trọn bộ, ghi lại định danh và/hoặc năm tháng số ấn hành theo sau định danh và/hoặc năm tháng... Soạn N.H .Nghĩa VÙNG MƠ TẢ VẬT CHẤT • Khởi đầu vùng mô tả dấu chấm, khoảng trống, gạch dài, khoảng trống ( — ) hay bắt đầu đoạn văn mô tả • Khởi đầu chi tiết vật chất khác (nghĩa là, khác quy mơ