1. Các khái niệm chính Trường (field): mỗi trường là một cột của bảng. Ví dụ: maso, Ho, Ten, Gioitinh, … Bản ghi (record): mỗi bản ghi là một hàng của bảng. Ví dụ: bản ghi thứ 2 là { 2, L©m Qu c Anh, Nam, 18/11/1991, l V 0, 2 }ố Đ B ngả (table): Lµ thµnh phÇn c¬ së t¹o nªn CSDL, gåm c¸c cét vµ c¸c hµng. Kiểu dữ liệu (Data Type): mỗi trường có một kiểu dữ liệu. Một số kiểu dữ liệu thường dùng Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ Text Kiểu văn bản gồm các kí tự 0 - 255 kí tự Number Kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8 byte Date/Time Kiểu ngày/giờ 8 byte Currency Kiểu tiền tệ 8 byte AutoNumber Kiểu số đếm, tăng tự động Cho gản ghi 4 hoặc 16 byte Yes/No Kiểu boolean hay logic 1 bit Memo Kiểu văn bản 0 – 65536 kí tự 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Tạo cấu trúc bảng Cách 1: Nháy đúp Create table in Design View Cách 2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design View Thanh công cụ thiết kế bảng - Cấu trúc của bảng thể hiện bởi các trường, mỗi trường có tên trường (Field Name), kiểu dữ liệu (Data Type), các tính chất của trường (Field Properties). Cấu trúc của bảng chia làm hai phần, phần định nghĩa trường và phần tính chất của trường. Định nghĩa trường Các tính chất của trường Tạo một trường: ta thực hiện Gõ tên trường vào cột Field Name. Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type. Mô tả nội dung trường trong cột Description (không có cũng được) Lựa chọn tính chất trường trong phần Filed Properities Các tính chất của trường Filed Size (kích thước trường) Đặt kích thước trường theo kiểu dữ liệu. Trường Ho kiểu Text có kích thước là 30 Các tính chất của trường Format (định dạng) Quy định cách hiển thị và in dữ liệu. Định dạng Short Date của trường Ngaysinh kiểu Date hiển thị dd/mm/yyyy Các tính chất của trường Caption Thay tên trường bằng phụ đề dễ hiểu cho người dùng khi hiển thị Trường Diachi khi hiển thị là Địa chỉ Các tính chất của trường Default Value Giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới Thay đổi tính chất một trường + Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. + Thay đổi các tính chất của trường. Chỉ định khóa chính Khi xây dựng m iỗ bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất m iỗ hàng của bảng. Trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của bảng. Cách chỉ định khóa chính: + Chọn trường làm khóa chính. + Chọn lệnh Edit → Primary Key hoặc nháy nút . 255 kí tự Number Kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8 byte Date/Time Kiểu ngày/giờ 8 byte Currency Kiểu tiền tệ 8 byte AutoNumber Kiểu số đếm, tăng tự động Cho gản ghi 4 hoặc 16 byte Yes/No Kiểu boolean. đổi; c. Kiểu dữ liệu của trường thay đổi; Câu hỏi củng cố d. Tất cả các phương án trên. Câu 4: Một bảng có thể có tối đa bao nhiêu trường a. 552; b. 255; c. 525; Câu hỏi củng cố d. Chỉ bị