Tiết 37,38: Làm quen với soạn thảo văn bản

- Thanh công cụ nằm dưới thanh bảng chọn, chứa các nút lệnh cho phép ta thực nhanh một lệnh thường dùng nào đó.. Mở văn bản: - Nháy vào nút lệnh Open trên thanh công cụ sau đó nháy chọn

Bài 13:

1 V¨n b¶n vµ phÇn mÒm so¹n th¶o v¨n b¶n (sgk):

2 Các cách khởi động Word:

- Nháy đúp chuột vào biểu tượng “W” trên nền màn hình.

- Vào Start\ProgramMicrosoft OfficeMicrosoft Word.

3 Có gì trên cửa sổ Word:

- Thanh tiêu đề nằm trên cùng.

- Thanh bảng chọn nằm dưới thanh tiêu đề chứa csac bảng chọn cho phép ta thực hiện các nhóm lệnh khách nhau trên từng bảng chọn.

- Thanh công cụ nằm dưới thanh bảng chọn, chứa các nút lệnh cho phép ta thực nhanh một lệnh thường dùng nào đó.

- Thanh cuốn dọc bên phải và thanh cuốn ngang bên dưới giúp ta quan sát đến từng trang màn hình của văn bản.

- Vùng soạn thảo như tờ giấy trắng nằm giữa và chứa con trỏ soạn thảo nhấp nháy chờ lệnh soạn thảo.

4 Mở văn bản:

- Nháy vào nút lệnh Open trên thanh công cụ sau đó nháy chọn tệp tin cần mở rồi nháy nút Open

5 Lưu văn bản: (SGK)

6 Kết thúc:

- Vào File\Exit hoặc nháy chuột vào nút “X” màu đỏ bên góc phải thanh tiêu đề.

Microsoft word là phần mềm soạn thảo văn bản do hãng phần mềm Microsoft phát hành Hiện nay Microsoft word đ ợc sử dụng phổ biến nhất trên thế giới

Word có nhiều phiên bản khác nhau, nh ng những tính năng cơ bản của chúng là nh nhau.

Các em có thể tự tạo văn bản theo cách truyền thồng bằng bút và viết trên giấy Ngày nay ngoài cách truyền thống ra, chúng ta có thể tự tạo ra văn bản nhờ sử dụng máy tính và phần mềm soạn thảo văn bản.

Hàng ngày các em th ờng xuyên tiếp xúc với các loại văn bản: trang sách, vở, bài báo, Các em không chỉ xem và đọc văn bản mà còn tự mình tạo ra văn bản.

Back

Word đ ợc khởi động trong mọi phần mềm trong Windows bằng một trong các cách sau

Nháy đúp chuột lên biểu t ơng của Word trên màn hình nền

Nháy nút Start, trỏ chuột vàoAll Programs và chọn Microsoft word

Hai cách khởi động

Back

Các bảng chọn Nút lệnh Thanh công cụ

Con trỏ

soạn thảo

Thanh cuốn dọc Thanh cuốn

ngang

Cửa sổ của Word

Vùng soạn thảo

Em hãy quan sát cửa

sổ của Word trên hình

vẽ và phân biệt một vài phần chính trên

đó?

Ngoài việc nhập nội dung văn bản

bằng bàn phím, em thục hiện các

thao tác với văn bản bằng các lệnh Các lệnh nằm trong bảng chọn hoặc

đ ợc hiển thị trực quan d ới dạng các nút lệnh trên thanh công cụ

a) Bảng chọn

Các lệnh đ ợc sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng chọn đặt trên thanh bảng chọn.

Để thực hiện một lệnh nào đó, ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chúa lệnh đó và chọn lệnh.

Các lệnh đ ợc sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng chọn đặt trên thanh bảng chọn.

Để thực hiện một lệnh nào đó, ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chúa lệnh đó và chọn lệnh.

VÝ dô, khi nh¸y

chuét vµo

tªnb¶ng chän

file, lÖnh new ®

îc thùc hiÖn vµ

mét cöa sæ míi ®

îc më víi v¨n

b¶n trèng.

Tõ tr¸i sang

ph¶i em sÏ thÊy

tªn c¸c b¶ng

chän sau:

File,Edit,View,

Nút lệnh

Các nút lệnh trên thanh công cụ

Nếu em nháy chuột ở nút lệnh ( New) trên thanh công cụ, một lệnh đ ợc thực hiện và một văn bản trống cũng đ ợc mở

trong cửa sổ mới, t ơng tự nh khi ta sử dụng nút lệnh New trong bảng chon File

Các nút lệnh th ờng dùng nhất đ ợc đặt trên thanh công cụ

Mỗi nút lệnh đều có tên để phân biệt

b, Nút lệnh

Back

Để mở tệp văn bản đã có trên máy tính, nháy nút lệnh

(Open) và thực hiện các b ớc d ới đây trên hộp thoại Open:

Mở tệp văn bản đã có

Sau khi mở văn

bản, em có thể

gõ nội dung

mới hoặc chỉnh

sửa nội dung

đã có của văn

bản

L u ý: Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng (phần đuôi)

ngầm định là doc

1 Nháy chọn tên tệp

2 Nháy nút open dể mở

Back

Sau khi soạn thảo em nên l u văn bản để có thể dùng lại về sau (thêm nội dung, chỉnh sửa hoặc in)

Để l u văn

bản, em nháy

nút lệnh

(Save) trên

thanh công

cụ và thực

hiện các b ớc

sau đây trên

cửa sổ Save

As

L u ý: Nếu tệp văn bản đó đã đ ợc l u ít nhất 1 lần, thì cửa sổ Save As

không xuất hiện Mọi thay đổi sẽ d ợc l u trên chính tệp văn bản đã có

1 Gõ tên tệp văn bản vào đây

2 Nháy nút Save để l u

Back

Các thao tác đóng văn bản hoặc kết thúc soạn thảo đ ợc mô tả

trên hình d ới đây:

Thao tác đóng văn bản hoặc kết thúc soạn thảo

Nháy nút X ở

d ới đóng văn bản

Nháy nút X ở trên để kết thúc việc soạn thảo

Ghi nhớ

* Khởi động Word nh mọi phần mềm trên

Windows.

* Các lệnh Word có trong bảng chọn Các nút lẹnh

trên thanh công cụ là biểu t ợng của những lệnh th

ờng dùng nhất.

* Mở văn bản mới bằng nút lệnh (New) và mở

văn bản đã có sẵn bằng nút lệnh (Open).

* Khi kết thúc soạn thảo cần l u văn bản bằng nút

lệnh (Save).

* Mở văn bản mới bằng

nút lệnh (New) và

mở văn bản đã có sẵn

bằng nút lệnh (Open)

Khởi động Word

nh mọi phần mềm

trên Windows

* Khi kết thúc soạn thảo cần l u văn bản bằng nút lệnh (Save)

* Các lệnh Word

có trong bảng chọn Các nút lẹnh trên thanh công cụ là biểu t ợng

của những lệnh

th ờng dùng nhất

Ghi nhớ

1

4 3

2

Ghi nhớ

* Khởi động Word nh mọi phần mềm trên

Windows.

* Các lệnh Word có trong bảng chọn Các nút lẹnh

trên thanh công cụ là biểu t ợng của những lệnh th

ờng dùng nhất.

* Mở văn bản mới bằng nút lệnh (New) và mở

văn bản đã có sẵn bằng nút lệnh (Open).

* Khi kết thúc soạn thảo cần l u văn bản bằng nút

lệnh (Save).

1

2

Câu hỏi: Điền từ đúng vào các vùng trống trong

các câu sau đây

.gồm các lệnh đ ợc sắp xếp theo từng nhóm

Hàng liệt kê các bảng chọn đ ợc gọi là

Thanh công cụ gồm các

Nút lệnh giúp truy cập nhanh tới

Bảng chọn

3

thanh bảng chọn

nút lệnh

lệnh cần dùng

Back