Bài 13: Làm quen với soạn thảo văn bản

Tiêt 13: Làm quen với soạn thảo văn bản Chơng 4: Soạn Thảo Văn Bản Bài soạn Môn: Tin học (Lớp 6) Giảng viên hớng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Thu Ngời soạn : Trần Thị Thúy Hạnh Lớp : Toán Tin K42 Ngày soạn : 06/12/2009     !"#$%&#'% () *+,- ./0# CÊU TRóC BµI HäC Microsoft word là phần mềm soạn thảo văn bản do hãng phần mềm Microsoft phát hành. Hiện nay Microsoft word đợc sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Word có nhiều phiên bản khác nhau, nhng những tính năng cơ bản của chúng là nh nhau. Các em có thể tự tạo văn bản theo cách truyền thồng bằng bút và viết trên giấy. Ngày nay ngoài cách truyền thống ra, chúng ta có thể tự tạo ra văn bản nhờ sử dụng máy tính và phần mềm soạn thảo văn bản. Hàng ngày các em thờng xuyên tiếp xúc với các loại văn bản: trang sách, vở, bài báo, Các em không chỉ xem và đọc văn bản mà còn tự mình tạo ra văn bản. Word đợc khởi động trong mọi phần mềm trong Windows bằng một trong các cách sau Nháy đúp chuột lên biểu tơng của Word trên màn hình nền. Nháy nút Start, trỏ chuột vàoAll Programs và chọn Microsoft word Hai cách khởi động  !"#$%&#'% C¸c b¶ng chän Nót lÖnh Thanh c«ng cô Con trá so¹n th¶o Thanh cuèn däc Thanh cuèn ngang Cöa sæ cña Word Vïng so¹n th¶o 1234-%5#$% &#'%"! 678 #9"  : Ngoài việc nhập nội dung văn bản bằng bàn phím, em thục hiện các thao tác với văn bản bằng các lệnh. Các lệnh nằm trong bảng chọn hoặc đợc hiển thị trực quan dới dạng các nút lệnh trên thanh công cụ %;<#= Các lệnh đợc sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng chọn đặt trên thanh bảng chọn. Để thực hiện một lệnh nào đó, ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chúa lệnh đó và chọn lệnh. Các lệnh đợc sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng chọn đặt trên thanh bảng chọn. Để thực hiện một lệnh nào đó, ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chúa lệnh đó và chọn lệnh. Ví dụ, khi nháy chuột vào tênbảng chọn file, lệnh new đ ợc thực hiện và một cửa sổ mới đợc mở với văn bản trống. Từ trái sang phải em sẽ thấy tên các bảng chọn sau: File,Edit,View, Nút lệnh Các nút lệnh trên thanh công cụ Nếu em nháy chuột ở nút lệnh ( New) trên thanh công cụ, một lệnh đợc thực hiện và một văn bản trống cũng đợc mở trong cửa sổ mới, tơng tự nh khi ta sử dụng nút lệnh New trong bảng chon File. Các nút lệnh thờng dùng nhất đợc đặt trên thanh công cụ. Mỗi nút lệnh đều có tên để phân biệt. >?0@8 >?0@8 () Để mở tệp văn bản đã có trên máy tính, nháy nút lệnh (AB) và thực hiện các bớc dới đây trên hộp thoại AB: Mở tệp văn bản đã có Sau khi mở văn bản, em có thể gõ nội dung mới hoặc chỉnh sửa nội dung đã có của văn bản. Lu ý: Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng (phần đuôi) ngầm định là # 1. Nháy chọn tên tệp 2. Nháy nút B dể mở *+,- Sau khi soạn thảo em nên lu văn bản để có thể dùng lại về sau (thêm nội dung, chỉnh sửa hoặc in). Để lu văn bản, em nháy nút lệnh CD%B) trên thanh công cụ và thực hiện các b ớc sau đây trên cửa sổ D%BE +,-FG Nếu tệp văn bản đó đã đợc lu ít nhất 1 lần, thì cửa sổ D%BE không xuất hiện. Mọi thay đổi sẽ dợc lu trên chính tệp văn bản đã có. 1. Gõ tên tệp văn bản vào đây 2. Nháy nút Save để lu [...]... Ghi nhớ * Các lệnh Word có trong bảng chọn Các nút lẹnh trên thanh công cụ là biểu tượng của những lệnh thư ờng dùng nhất 3 4 (New) và mở * Mở bản mới mới * Mở vănvăn bản bằng bằng nút lệnh văn bản đã(New) vàbằng nút lệnh * Khi kết thúc soạn thảo có sẵn (Open) nút lệnh mở văn bản đã có sẵn cần lưu văn bản bằng nút * Khi kết bằng nút lệnh thúc soạn thảo cần lưu văn bản bằng nút (Open) lệnh (Save) lệnh...6 Kết thúc Các thao tác đóng văn bản hoặc kết thúc soạn thảo được mô tả trên hình dưới đây: Nháy nút X ở trên để kết thúc việc soạn thảo Nháy nút X ở dưới đóng văn bản Thao tác đóng văn bản hoặc kết thúc soạn thảo * Các lệnh Word Khởi động Word có trong bảng Ghi nhớ mềm 1 như mọi phần 2 chọn Các nút lẹnh trên trên Windows thanh công * Khởi... Bảng chọn .gồm các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm * Các lệnh Word có trong bảng chọn Các nút lẹnh thanh Hàng liệt kê các bảng chọn được gọi là bảng chọn trên thanh công cụ là biểu tượng của những lệnh thư 2 ờng Thanh nhất.cụ gồm các nút lệnh dùng công * Mở văn bản mới bằng nút lệnh (New) và mở Nút đã giúp truy cập nhanh tới lệnh cần dùng 3 văn bản lệnhcó sẵn bằng nút lệnh (Open) * Khi kết thúc soạn. .. Thanh nhất.cụ gồm các nút lệnh dùng công * Mở văn bản mới bằng nút lệnh (New) và mở Nút đã giúp truy cập nhanh tới lệnh cần dùng 3 văn bản lệnhcó sẵn bằng nút lệnh (Open) * Khi kết thúc soạn thảo cần lưu văn bản bằng nút lệnh (Save) . Tiêt 13: Làm quen với soạn thảo văn bản Chơng 4: Soạn Thảo Văn Bản Bài soạn Môn: Tin học (Lớp 6) Giảng viên hớng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Thu Ngời soạn : Trần Thị Thúy Hạnh Lớp. tự tạo văn bản theo cách truyền thồng bằng bút và viết trên giấy. Ngày nay ngoài cách truyền thống ra, chúng ta có thể tự tạo ra văn bản nhờ sử dụng máy tính và phần mềm soạn thảo văn bản. . bản. Hàng ngày các em thờng xuyên tiếp xúc với các loại văn bản: trang sách, vở, bài báo, Các em không chỉ xem và đọc văn bản mà còn tự mình tạo ra văn bản. Word đợc khởi động trong mọi phần