Bài 7 : Trích, lọc dữ liệu trong Excel

TRÍCH LỌC DỮ LIỆU I- Giới thiệu - Thực hiện chức năng lọc (Auto Filter) hoặc trích (Advanced Filter) tù bảng chính theo những điều kiện cụ thể. - Chức năng trích là sao chép dữ liệu từ bảng chính ra vùng mới trên sheet. - Chức năng lọc nhằm rút gọn dữ liệu trên bảng chính khi quan sát. TRÍCH LỌC DỮ LIỆU II- Trích – Lọc dữ liệu - Data/Filter/Auto Filter - Chọn bảng tính (bao gồm tiêu đề cột) 1- Lọc dữ liệu - Chọn điều kiện lọc cho cột tại tiêu đề cột. Chọn Custom trong trường hợp điều kiện nâng cao. TRÍCH LỌC DỮ LIỆU II- Trích – Lọc dữ liệu - Chọn vùng bảng tính - Sao chép tiêu đề cột điều kiện ra 1 ô trống và nhập điều kiện tương ứng 2- Trích dữ liệu - Data/Filter/Advanced Filter - Đặt con trỏ vào ô Criteria, kéo mouse trên vùng điều kiện đã tạo - Chọn : Copy to Another Location - Đặt con trỏ vào ô Copy to, nhấp mouse tạo ô trên trái nơi sẽ đặt dữ liệu kết quả TRÍCH LỌC DỮ LIỆU III- Thống kê dữ liệu bằng hàm Database - Các hàm Database như : DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DMAX, DMIN đề có chung 1 cú pháp : - Sử dụng trong các bài toán thống kê giống 2 hàm CountIf và SumIf. =<Tên hàm>(<phạm vi bảng tính>;<STT cột thống kê>;<phạm vi vùng điều kiện>) + Vùng điều kiện được tạo giống trong phần trích dữ liệu. Trong đó : + <phạm vi bảng tính> phải bao gồm hàng tiêu đề cột. . kê dữ liệu bằng hàm Database - Các hàm Database như : DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DMAX, DMIN đề có chung 1 cú pháp : - Sử dụng trong các bài toán thống kê giống 2 hàm CountIf và. kê>;<phạm vi vùng điều kiện>) + Vùng điều kiện được tạo giống trong phần trích dữ liệu. Trong đó : + <phạm vi bảng tính> phải bao gồm hàng tiêu đề cột. . đề cột) 1- Lọc dữ liệu - Chọn điều kiện lọc cho cột tại tiêu đề cột. Chọn Custom trong trường hợp điều kiện nâng cao. TRÍCH LỌC DỮ LIỆU II- Trích – Lọc dữ liệu - Chọn