Tìm kiếm thông tin trong môi trường điện tử

Tìm kiếm thông tin trong môi trường điện tử

Tìm kiếm thông tin trong môi trường điện tử TP. Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 6 năm 2008 Khái niệm về tìm tin trực tuyến + Là quá trình mà người tìm tin truy cập trực tiếp vào những máy tính lưu giữ cơ sở dữ liệu thông qua hệ thống mạng máy tính, viễn thông (John Convey) Phân loại tìm tin tự động hóa Phân loại tìm tin tự động hóa dựa vào nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu: - Tìm tin trên máy tính - Tìm tin trực tuyến - Tìm tin trên đĩa CD-ROM CD-ROM Khái niệm về CD-ROM: CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory - Bộ nhớ chỉ đọc trên đĩa nén) là một dạng bộ nhớ chỉ đọc được ứng dụng rộng rãi trong hoạt động lưu trữ và tìm tin. CD-ROM - Thiết bị đọc CD-ROM có thể được tích hợp vào mạng máy tính để khai thác dữ liệu trên địa CD-ROM theo chế độ mạng - Đĩa CD-ROM có thể chứa một phần hoặc toàn bộ CSDL CD-ROM - Nhiều CSDL toàn văn được lưu giữ trên đĩa CD-ROM - CSDL trên đĩa CD-ROM có thể khai thác trực tuyến, hoặc khai thác theo chế độ cục bộ phần cứng và phần mềm cho tìm tin trực tuyến Những yêu cầu tối thiểu về phần cứng và phần mềm cho tìm tin trực tuyến: + Phần cứng: - Thiết bị đầu cuối hoặc máy vi tính - Modem - Máy in - Đường dây điện thoại phần cứng và phần mềm cho tìm tin trực tuyến + Phần mềm: - Khi truy cập CSDL trên CD-ROM: phần mềm tìm kiếm chuyên dụng sẽ được cung cấp theo CD-ROM - Khi truy cập trực tuyến: Tuỳ thuộc vào hệ thống tìm tin (phần mềm chuyên dụng, phần mềm hỗ trợ .) Thuận lợi khi tra cứu thông tin trực tuyến  Tốc độ — Chỉ vài giây hay vài phút để thực hiện một cuộc tra cứu It  Linh động — Liên kết nhanh  Tính biến thiên — Thuật ngữ có thể chặt cụt  Cập nhật — Nhiều thông tin hiện hành hơn  Tiến độ thời gian — Truy cập và phân phối nhanh  Mọi nơi — Nguồn lực có thể tìm trực tuyến từ các máy tính truy cập từ xa.  Đa phương tiện — Thông tin có thể chứa văn bản, âm thanh, hình ảnh động, hình ảnh tĩnh,… UNESCO EIPICT MODULE 3. LESSON 2 19 B t l i khi ch d a vào ngu n đi n tấ ợ ỉ ự ồ ệ ử  Không phải thông tin nào cũng có trên dạng điện tử  Khả năng kiểm tra chất lượng có thể kém hơn nguồn in ấn. Một số trang web có chủ tâm lừa gạt  Số bịểu ghi có thể quá lớn nhưng trong đó cũng có số lớn rất nhiều biểu ghi không phù hợp cũng truy xuất ra.  Nhiều nguồn lực điện tử chỉ xuất bản sau thập niên 80. Vì vậy những nghiên cứu lịch sử vẫn phải sử dụng nguồn in ấn. UNESCO EIPICT MODULE 3. LESSON 2 20 [...]... trong Hệ thống tra cứu thông tin? Quá trình tìm kiếm thông tin Nhận ra yêu cầu Đánh gía thông tin Hiệu chỉnh tìm kiếm Kiểm tra Phát triển Hay ngừng lại Xác định Vấn đề Chọn một Nguồn lực Thông tin Công thức/ biểu thức UNESCO EIPICT MODULE 3 LESSON 2 Trích xuất Thông tin Kiểm tra Kết quả Thực hiện Tìm kiếm 6 Khái niệm cần biết 1 Toán lô- gíc Boolean 2 Từ bỏ qua 3 Từ khóa 4 Từ ngữ có kiểm soát Toán tử. .. cần có trong Hệ thống tra cứu thông tin? Giải quyết Yêu Xác định nhiệm vụ cầu Chiến lược tìm kiếm thông tin Thông Định vị và truy cập tin: 6 kỹ năng chính (Big6) Sử dụng thông tin Tổng hợp Đánh giá Theo Eisenberg và Berkowitz (1996) 6 Kỹ năng chính (Big6): 1 Xác định nhiệm vụ : Xác định yêu cầu, xác định nhu cầu thông 2 Chiến lược tìm kiếm thông tin : Động não tìm ra tất cả các nguồn có thể tìm, chọn... nguồn, Tìm kiếm thông tin trong nguồn lực đó 4 Sử dụng thông tin: Rà soát, truy xuất thông tin phù hợp 5 Tổng hợp: Tổ chức thông tin, trình bày kết quả 6 Đánh giá: Đánh giá kết quả và quy trình tìm kiếm UNESCO EIPICT MODULE 3 LESSON 2 10 Xác định nhiệm vụ Khi chúng ta giúp một bạn đọc trong thư viện, làm thế nào nhận ra yêu cầu thông tin của họ? Phỏng vấn tham khảo Một cuộc hội thoại giữa một nhân viên trong. .. đồ Venn • Tìm thông tin bằng cách sử dụng từ đồng nghĩa • Bạn có thấy gì khác biệt trong kết quả tìm kiếm của mình? Từ ngữ có kiểm soát Từ được chuẩn hóa để mô tả chủ đề Dùng thuật ngữ giống nhau để củng cố tính thống nhất Được dùng trong chỉ mục, tiêu đề đề mục mục lục thư viện, và trong CSDL để tổ chức thông tin theo chủ đề Từ ngữ có kiểm soát Bạn phải dùng chính xác từ ngữ được phân định trong danh... hoặc là một trong các thuật ngữ đó hoặc là tất cả, vì vậy sẽ giúp mở rộng kết quả tra cứu của bạn Đồng nghĩa Một từ có nghĩa giống hay gần giống với một từ khác hay một từ ở một ngôn ngữ khác Woman và Female là từ đồng nghĩa Nghĩ đến các từ đồng nghĩa là rất có ích trong khi tìm kiếm theo từ khóa Bạn hãy tra cứu • Tìm kiếm bằng thuật ngữ “Woman” • Tìm kiếm bằng thuật ngữ “Female” • Tìm kiếm “Woman... cứu của bạn Toán tử Boolean “NOT” NOT được dùng để loại trừ một từ cụ thể nào đó hoặc một sự kết hợp từ trong kết quả tra cứu của bạn Tìm kiếm bằng từ khóa • Dùng “Ngôn ngữ tự nhiên” • Tìm kiếm một từ hay kết hợp giữa các từ trong một văn bản hay một đoạn cụ thể nào đó trong văn bản • Kết quả có thể có những tài liệu không liên quan hay có quá nhiều tài liệu phải xem lại Toán tử Boolean “OR” OR được... sẽ nhận một câu hỏi của người sử dụng tin • Xác định thuật ngữ nào là hữu ích để tra cứu thông tin về đề tài mà bạn đọc cần • Lập biểu đồ Venn để cho thấy cách bạn tiếp cận tra cứu như thế nào Toán tử Boolean “OR” OR được dùng để kết hợp hai từ đồng nghĩa hay từ có mối quan hệ với nhau, và hướng công cụ tra cứu truy xuất ra những biểu ghi nào mà chứa hoặc là một trong các thuật ngữ đó hoặc là tất cả,... hai (hay tất cả) thuật ngữ phải xuất hiện trong biểu ghi mà bạn truy xuất được Toán lô gíc Boolean Biểu đồ Venn Việt Nam Lào Tài liệu đề cập về cả Việt Nam lẫn Lào Câu hỏi của người dùng tin: Tôi muốn có thông tin về mối quan hệ giữa nghèo đói và tội phạm Nghèo đói : 800 biểu ghi Tội phạm: 600 biểu ghi Nghèo đói và Tội phạm: 200 biểu ghi Câu hỏi của người dùng tin: Có quá nhiều thứ để đọc! Thật sự là... một bạn đọc trong thư viện, làm thế nào nhận ra yêu cầu thông tin của họ? Phỏng vấn tham khảo Một cuộc hội thoại giữa một nhân viên trong bộ phận Dịch vụ Tham khảo với một bạn đọc để làm rõ nhu cầu thông tin và hỗ trợ bạn đọc thỏa mãn được nhu cầu trên – Richard E Bopp and Linda C Smith . Tìm kiếm thông tin trong môi trường điện tử TP. Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 6 năm 2008 Khái niệm về tìm tin trực tuyến + Là. trong Hệ thống tra cứu thông tin? Quá trình tìm ki m thông tin Nh n ra ậ Đánh gía thông tin Trích xu t ấ Hi u ch nh tìm ki m ệ ỉ ế Thông tin