Tìm kiếm thông tin trong môi trường điện tử potx

Xin chào buổi sáng! Tìm kiếm thông tin trong môi trường điện tử Giảng viên: Kathleen Weibel Chương trình học bổng đào tạo cán bộ thư viện Việt Nam của Simmons College/Atlantic Philanthropies kweibel2@gmail.com Chương trình Phát triển thư viện khu vực Thụy Điển- Lào- Việt Nam Thứ Năm, Ngày 1/5/2008 Chúc mừng 1/5! Chúc mừng Ngày quốc tế lao động Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục xem xét vấn đề sau : Nguyên tắc và những kỹ năng nào cần có trong Hệ thống tra cứu thông tin? Xác định nhiệm vụ Chiến lược tìm kiếm thông tin Định vị và truy cập Sử dụng thông tin Tổng hợp Đánh giá Giải quyết Yêu cầu Thông tin: 6 kỹ năng chính (Big6) Theo Eisenberg và Berkowitz (1996) Kỹ năng Big6: 1. Xác định nhiệm vụ : Xác định yêu cầu, xác định nhu cầu thông 2. Chiến lược tìm kiếm thông tin : Động não tìm ra tất cả cácnguồn có thể tìm, chọn lọc nguồn có khả năng giải quyết vấn đề lớn nhất 2. Định vị và truy cập : Chọn nguồn, Tìm kiếm thông tin trong nguồn lực đó 4. Sử dụng thông tin: Rà soát, truy xuất thông tin phù hợp extract relevant information 5. Tổng hợp: Tổ chức thông tin, trình bày kết quả 6. Đánh giá: Đánh giá kết quả và quy trình tìm kiếm UNESCO EIPICT MODULE 3. LESSON 2 10 Chúng ta sẽ đề cập đến 3 kỹ thuật đầu tiên trong Big6 1. Xác định nhiệm vụ 2. Chiến lược tìm kiếm thông tin 3. Định vị và truy cập Lập thành nhóm Chúng ta sẽ đề cập đến 3 kỹ thuật đầu tiên trong Big6 1. Xác định nhiệm vụ 2. Chiến lược tìm kiếm thông tin 3. Định vị và truy cập Xác định nhiệm vụ Khi chúng ta giúp một bạn đọc trong thư viện, làm thế nào nhận ra yêu cầu thông tin của họ? [...]... bạn đọc trở lại tìm kiếm thông tin  Tỏ vẻ quan tâm  Nhắc lại yêu cầu củ abạn đọc  Hỏi về hình thức, mức dộ phù hợp, bề sâu của nội dung Chúng ta sẽ đề cập đến 3 kỹ thuật đầu tiên trong Big6 1 Xác định nhiệm vụ 2 Chiến lược tìm kiếm thông tin 3 Định vị và truy cập Chiến lược tìm kiếm thông tin Một khi bạn đã xác định thông tin mà bạn đọc cần làm sao để bạn quyết định bạn sẽ tìm thông tin này ở đâu?... vào trong dấu ngoặc kép” Tìm kiếm theo cụm từ  Hầu hết CSDL cho phép bạn tìm kiếm từ theo từ theo trật tự cụm từ  Dùng dấu () hay dấu " " bao quanh cụm tử tra cứu là cách thông dụng để tìm kiếm theo cụm từ nhưng không phải bất cứ CSDL hay bộ máy dò tìm thông tin nào cũngc ó thể dùng chúng  Thường rất dễ dàng đê tìm kiếm theo cụm từ nếu dùng chức năng tìm kiếm nâng cao (Advanced/Guided Searching) trong. .. hiện cùng một vị trí trên biểu ghi Trường  Bạn có thể sử dụng những trường này để giúp mình tìm kiếm một phần nào đó trong số các biểu ghi của CSDL  Đây gọi là kiểu tìm kiếm theo tên trường  Một trong số các trường thông dụng nhất trong một biểu ghi là Nhan đề và Tác giả nhưng có thể có nhiều trường khác nữa Hãy tra cứu Mỗi bạn sẽ nhận một bài tập tìm kiếm theo trường trong 1 CSDL được phân công tra... theo nhóm từ • Sử dụng các trường tìm kiếm • Dùng ký hiệu hay từ chặt cụt hay Wild Cards • Tiêu đề đề mục hay từ mô tả • Hiệu chỉnh phép tra cứu Giải lao Chúng ta sẽ đề cập đến 3 kỹ thuật đầu tiên trong Big6 1 Xác định nhiệm vụ 2 Chiến lược tìm kiếm thông tin 3 Định vị và truy cập Một số kỹ thuật để định vị thôngtin trong CSDL • Tìm kiếm theo cụm từ • Sử dụng các trường tìm kiếm • Dùng ký hiệu hay từ... một nút để xác nhận thông báo rằng bạn muốn các từ tìm kiếm của bạn được xếp như là một cụm từ Hãy tìm kiếm Tìm theo tên của bạn như một cụm từ Thảo luận Trường Làm thế nào để ghi địa chỉ một lá thư? Thảo luận Trường Khi ghi địa chỉ một lá thư, bạn đặt những loại thông tin giống nhau như địa chỉ đường trong cùng một nơi, những nhà thiết kế CSDL ghi nhận những trường để các thông tin cùng loại xuất... nơi tìm thông tin trực tuyến • Chủ đề (cơ sở) • Độ tin cậy • Tính đúng đắn • Độ chính xác • Độ toàn diện • Tính khả dụng (vấn đề ngôn ngữ) • Tính sẵn sàng/hiệu lực • Tính cập nhật • Khả năng cung cấp Định vị và truy cập • Làm thế nào định vị được tài liệu trong thư viện của bạn? • Làm thế nào tìm ra thông tin trong tài liệu của thư viện? Thảo luận Một số kỹ thuật định vị thông tin trong CSDL • Tìm kiếm. .. hội thọai giữa một nhân viên trong bộ phận Dịch vụ Tham khảo với một bạn đọc để làm rõ nhu cầu thông tin và hỗ trợ bạn đọc thỏa mãn được nhu cầu trên – Richard E Bopp and Linda C Smith Phỏng vấn tham khảo  Niềm nở tiếp đón  Lấy được thông tin bạn đọc cần biết  Hỏi bạn đọc xem thông tin cung cấp có làm thỏa mãn yêu cầu của họ không  Hỏi   Kiểm tra xem bạn đọc đã tìm kiếm cái gì rồi Kiểm tra xem... vào tìm kiếm như một nhóm từ/ ngữ • Một số CSDL cho là các từ đứng cạnh nhau phải được tra cứu như theo cả nhóm từ • Các CSDL khác tự động cho toán tử Boolean “AND” vào giữa cáccthuật ngữ tìm , chỉ yêu cầu chúng hiện diện chứ không nhất thiết từ này phải đứng cạnh từ kia • Những kiểu tìm như thế này có thể truy xuất rất nhềiu kết quả khác nhau Dùng dấu ngoặc đơn( )hay ngoặc kép “ “ (Đặt cụm từ vào trong. .. mô tả • Hiệu chỉnh phép tra cứu Tìm kiếm theo cụm từ • Một nhóm từ nào đó theo một trật tự nào đó chứ không phải bất kỳ từ nào xuất hiện trong cùng văn bản tài liệu • Nhóm từ bắt buộc từ cạnh từ như trật tự đã định sẵn • Ví dụ như tên đầy đủ của một người, địa danh, nhan đề sách, bài hát,… Tìm kiếm theo cụm từ • Các CSDL khác nhau diễn giải cách tra cứu khác nhau Một trong số những điểm thường khác... thông tin 3 Định vị và truy cập Chiến lược tìm kiếm thông tin Một khi bạn đã xác định thông tin mà bạn đọc cần làm sao để bạn quyết định bạn sẽ tìm thông tin này ở đâu? Thảo luận Nguồn lực và công cụ thông tin  Sau khi xác định yêu cầu, chọn CSDL mà bạn nghĩ là có khả năng lớn nhất để giải đáp câu hỏi đó o Nguồn lực thư mục (OPACs, and CDROMs và CSDL trực tuyến) o Nguồn lực toàn văn Nguồn lực đồ họa . Tìm kiếm thông tin trong nguồn lực đó 4. Sử dụng thông tin: Rà soát, truy xuất thông tin phù hợp extract relevant information 5. Tổng hợp: Tổ chức thông. năng nào cần có trong Hệ thống tra cứu thông tin? Xác định nhiệm vụ Chiến lược tìm kiếm thông tin Định vị và truy cập Sử dụng thông tin Tổng hợp Đánh