Sử dụng phần mềm Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử Excel bảng tính điện tử Excel © VDC - Vietnam Datacommunication Company Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC 2 Nội dung Nội dung Bài 1: Làm Quen Với MS-Excel 2000. Bài 2: Soạn thảo nội dung bảng tính. Bài 3: Thao tác định dạng. Bài 4: Công thức và hàm. Bài 5: Biểu đồ và đồ thị. Bài 6: Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC 3 BÀI 1 : Làm quen với Excel BÀI 1 : Làm quen với Excel 1. Những thao tác đầu tiên với MS-EXCEL 1.1Khởi động MS-Excel: a. Khởi động từ nút Start của Windows: Nhấn chuột vào nút Start Programs Microsoft Excel b. Khỏi động bằng shortcut trên màn hình Desktop: Nhắp chuột vào biểu tượng Shortcut trên màn hình Desktop Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC 4 Những thao tác đầu tiên với MS- Những thao tác đầu tiên với MS- EXCEL EXCEL Giới thiệu bảng tính của MS-Excel : Một sổ bảng tính có nhiều trang bảng tính.Một sổ bảng tính có thể chứa tới 255 trang bảng tính Phần lưu bảng tính có phần tên mở rộng là *.XLS Một trang bảng tính gồm có 256 cột được đánh chỉ số theo chữ cái A,B,C Z,AA,AB IV Và 65536 dòng được đánh thứ tự 1,2,3 65536 Một lần tạo bảng tính thì có 3 trang bảng tính tên Sheet1, Sheet2, Sheet3 Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC 5 Những thao tác đầu tiên với MS- Những thao tác đầu tiên với MS- EXCEL EXCEL Ô – cell: Ô của trang tính là giao của một cột và một dòng. Ô trên trang bảng tính có địa chỉ viết theo trật tự xác định gồm chữ cái tên cột đứng trước và số thứ tự dòng đứng sau. Ví dụ ô đầu tiên là: A1 và ô cuối cùng là IV65536 Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC 6 Những thao tác đầu tiên với MS- Những thao tác đầu tiên với MS- EXCEL EXCEL Cửa sổ bảng tính: Bao gồm các thành phần chính sau: Thanh tiêu đề: Cho biết tên chương trình ứng dụng, tập tin Thanh thực đơn lệnh: cung cấp nhóm lệnh làm việc với bảng tính Thanh công cụ: cung cấp các nút thao tác nhanh Thanh công thức: Bao gồm ô Name Box hiển thị toạ độ ô soạn thảo và nội dung dữ liệu của ô Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC 7 Những thao tác đầu tiên với MS- Những thao tác đầu tiên với MS- EXCEL EXCEL Đường viền ngang: Ghi tên cột từ trái sang phải theo chữ cái A,B, …Y,Z,AA,AB,…IV. Mỗi cột chứa 65536 ô. Đường viền dọc: Ghi tên dòng từ trên xuống dưới, từ 1,2…65536.Mỗi dòng chứa 256 ô. Thanh trượt ngang và thanh trượt dọc : dùng để dịch chuyển đến những ô bị che khuất. Thanh trạng thái: ở dưới đáy cửa sổ MS-Excel cho biết thông tin về bảng tính, về trạng thái soạn thảo, kết quả cộng đơn giản… Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC 8 Những thao tác đầu tiên với MS- Những thao tác đầu tiên với MS- EXCEL EXCEL 1.2Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định Nhắp chuột vào biểu tượng New đặt trên thanh công cụ Nhấn nút Ctrl + N Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC 9 Những thao tác đầu tiên với MS- Những thao tác đầu tiên với MS- EXCEL EXCEL 1.3 Tạo bảng tính mới theo mẫu lựa chọn Nhắp vào Nút File trên thanh thực đơn lệnh File New Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC 10 Những thao tác đầu tiên với MS- Những thao tác đầu tiên với MS- EXCEL EXCEL 1.4 Ghi bảng tính vào ổ đĩa Ghi lưu bảng tính Nhắp chuột vào biểu tượng Save Nhập tên của bảng tính vào hộp File Name Chọn thư mục lưu tệp tin.Nhấn Save để ghi Ghi tệp tin dưới một tên khác Mở thực đơn lệnh File, chọn lệnh Save As Nhắp chuột vào hộp Save in để chọn thư mục cần lưu Nhập tên cho bảng tính trong hộp file name