Thao tác thông minh với file trong windows 7 ĐTTD xin giới thiệu một số thao tác và tiện ích miễn phí nhỏ gọn giúp bạn thao tác với các tệp tin file trở nên hoàn hảo và chuyên nghiệp hơn
Trang 1Thao tác thông minh với file trong windows 7
ĐTTD xin giới thiệu một số thao tác và tiện ích miễn phí nhỏ gọn giúp bạn thao tác với các tệp tin (file) trở nên hoàn hảo và chuyên nghiệp hơn
Preview file
Preview là tính năng tiện ích quen thuộc trong 1 số ứng dụng Word, Excel, Powerpoint…được dùng để
Trang 2xem trước khi in hoặc để kiểm tra tổng quan sự hợp
lý của tài liệu
Tính năng Preview được phát triển mạnh trong hệ điều hành Windows 7, điển hình là khả năng xem trước các ứng dụng đang mở ngoài desktop một cách
rõ ràng Ngoài ra Windows 7 còn hỗ trợ việc xem trước các file dạng text, ảnh, thậm chí cả phim video Tính năng này giúp quá trình tìm kiếm trở nên dễ dàng khi các tài liệu có tên gần giống nhau hoặc
người tìm kiếm không nhớ tiêu đề
Nếu là file ảnh, video thì hình ảnh sẽ hiện hoàn toàn phía bên phải với kích thước nhỏ hơn, file dạng text thì sẽ trích nội dung đoạn đầu Cửa sổ Preview có thể điều chỉnh lớn nhỏ tùy ý
Trang 3Preview pane cho phép xuất hiện cửa sổ
preview trên explorer
Một cửa sổ preview sẽ xuất hiện trên Windows
Explorer khi bạn kích hoạt Organize, chọn Layout
và Preview pane Những thao tác này cũng có thể làm được bằng tổ hợp phím tắt Alt + P hoặc biểu tượng Preview ngay trên toolbar của explorer
Tìm và xóa nhiều file cùng lúc
Trang 4Việc này thật sự cần thiết khi bạn muốn “dọn dẹp” lại máy tính của mình Có quá nhiều thứ bạn cần bỏ đi nhưng bạn không có đủ thời gian để làm lần lượt
công việc đó Tiện ích Auslogics Duplicate File
Finder (ADFF) giúp bạn tìm kiếm các file cần xóa đi thông qua các từ khóa miêu tả nội dung, tiêu đề một cách nhanh chóng
Giao diện đơn giản, tích vào các folder để
Trang 5tìm kiếm
Trước đây cũng có nhiều tiện ích hỗ trợ tìm kiếm
nhiều file cùng lúc như Duplicate Cleaner, Simple Directory Analyzer,…nhưng ADFF có giao diện thân thiện dễ hiểu lại giúp tìm kiếm nhanh và chính xác
Tiện ích này phải cài đặt sau khi download và có thể thiết lập icon của ADFF ngoài desktop cho tiện sử dụng Giao diện của ADFF hiện ra, người dùng chỉ việc chọn ổ đĩa hoặc thư mục cần dọn dẹp, bảng đặc
tả nội dung tìm kiếm cũng hiện ra sau khi chọn Next, cho phép tìm kiếm theo tiêu chí người dùng
Trang 6File trong thư mục đánh đấu sẽ được tìm
kiếm theo các "tiêu chuẩn sau"
Không nên sử dụng "tiêu chuẩn" Match contents bởi quá trình tìm kiếm trở nên chậm hơn vì chương trình phải quét toàn bộ nội dung bên trong file Việc tiếp theo là bạn sẽ kiểm tra lại danh sách các file đã được liệt kê và check lại trước khi nhấn nút Delete xóa file nào đó
Trang 7Danh sách các file thu được
Tại đây bạn cũng biết được dung lượng ổ đĩa trống thu lại được bao nhiêu và bao nhiêu file đã được tìm thấy
Tìm kiếm file tại nhiều vị trí khác nhau
Trang 8Giao diện thân thiện và kết quả trả lại
ngay phía trên
Multi Path Files Finder (MPFF) cho phép tìm kiếm cùng lúc nhiều file giống như tiện ích Auslogics
Duplicate File Finder Nhưng có sự khác biệt lớn là vùng tìm kiếm của MPFF rộng hơn, tìm kiếm được ở nhiều thư mục khác nhau trong một máy tính thậm chí còn có thể tìm kiếm trên cả mạng Lan (theo
Trang 9đường dẫn UNC) Còn ADFF chỉ tìm kiếm được trong một thư mục hoặc ổ đĩa duy nhất
Thao tác có thể thực hiện cho mỗi file
MPFF cũng không phải cài đặt, chạy trực tiếp bằng file exe, giao diện đơn giản dễ hiểu Cho phép người dùng tìm kiếm các file cùng lúc ở 3 đường dẫn khác nhau
Trang 10Kết quả xuất hiện ngay phía trên hộp thoại, tại đó
người dùng cũng có thể thực hiện một số thao tác như Move, Copy, Send, Delete, Rename,…bằng cách
chọn file rồi nhấp chuột phải