Những điều cần chú ý khi trao đổi danh thiếp pdf

- Nếu bạn là người vai trên, hãy trao danh thiếp của bạn sau khi nhận danh thiếp của đối phương - Trong trường hợp người bề trên đưa danh thiếp cho bạn trước, thì bạn hãy nói “Xin lỗi tô

Những điều cần chú ý khi

trao đổi danh thiếp

1 Về cơ bản, người đưa danh thiếp trước phải là người có vai vế thấp hơn

- Nếu bạn là người vai trên, hãy trao danh thiếp của bạn sau khi nhận danh thiếp của đối phương

- Trong trường hợp người bề trên đưa danh thiếp cho bạn trước, thì bạn hãy nói “Xin lỗi tôi đã đưa muộn” và ngay sau đó bạn hãy đưa danh thiếp của bạn

- Trường hợp cả hai bên cùng đưa danh thiếp ra một lúc, thì nếu bạn là

người vai trên, bạn hãy chờ đối phương đưa trước

- Trường hợp hai bên có vai ve ngang nhau, hãy dùng tay phải đưa và tay trái nhận Nếu cả hai cùng ngần ngại sẽ vừa làm lãng phí thời gian, vừa làm hỏng không khí giao tiếp

- Trường hợp đến thăm công ty khác, phía đóng vai khách phải đưa danh thiếp trước ngụ ý “Chúng tôi đã làm phiền đến quý vị” Tuy nhiên nếu bạn biết khách của bạn có vai vế trên mình, thì bạn hãy đưa danh thiếp của mình ra trước

2 Cho dù bạn đã ổn định chỗ ngồi, nhưng khi trao đổi danh thiếp, về nghi thức bạn phải đứng dậy

- Tay phải cầm nhẹ bên mép danh thiếp, và đưa dến vị trí thấp hơn ngực của đối phương Tuyệt đối không đưa ra trước mắt đối phương

- Tốt nhất là nên dung cả hai tay khi đưa và nhận danh thiếp tuy nhiên nếu bạn thực hiên với tư thế lịch sự thì cho dù bạn thao tác bằng một tay cũng không bị cho là thất lễ Vừa đưa danh thiếp vừa nói: “Rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý ông/bà”,thêm vào đó bạn giới thiệu tên, vi trí công việc của bạn tuỳ từng tình huống sẽ gây ấn tượng rất lịch thiệp

3 Trường hợp danh thiếp bị rách hoặc để quên, hãy nói xin lỗi và hứa sẽ gửi lại vào lần sau

- Một businessman đừng bao giờ làm rách hoặc để quên tấm danh thiếp quan trọng nhằm để đối tác biết đến mình

- Trước khi ra ngoài, bạn hãy hình dung những tình huống có thể xảy ra, kiểm tra số danh thiếp bạn mang theo, nếu bạn biết chắc phía đối tác có nhiều người, hãy chuẩn bị nhiều tấm danh thiếp Ngoài ra ví đựng danh

thiếp chính là thứ để đối phương đánh giá con người của mình Vì vậy hãy phát huy tính thẩm mỹ, và thường xuyên kiểm tra, chỉnh sửa cẩn thận

4 Cất giữ danh thiếp của khách một cách cẩn thận

- Đầu tiên bạn hãy kiểm tra nội dung Sau đó thong thường thì cho vào ví đựng danh thiếp nhưng bạn cũng có thể đặt lên bàn, vừa xác nhận vừa nói chuyện Nhưng lưu ý không nên gây cảm giác bạn cứ để nguyên ở trên bàn mãi

5 Hướng danh thiếp phải quay về phía người nhận.

- Khi trao danh thiếp cho người khác, lưu ý hãy quay danh thiếp của bạn sao cho đối phương có thể đọc được thông tin ngay lúc đó