Quản lí dự án Công nghệ thông tin ở Việt Nam - 2 pps

12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 13 13 Giới thiệu Giới thiệu Qui ch Qui ch ế đầu tư xây dựng qui định các ế đầu tư xây dựng qui định các c c ơ ơ quan nhà quan nhà n n ư ư ớc quản lí đầu tư xây dựng ớc quản lí đầu tư xây dựng và xác định các loại và xác định các loại c c ơ ơ quan quan đ đ ầu tư, chủ đầu tư ầu tư, chủ đầu tư . . Qui ch Qui ch ế đầu tư xây dựng ế đầu tư xây dựng chấp nhận các hình thức chấp nhận các hình thức công công ti t ti t ư ư vấn đầu tư xây dựng, công ti xây dựng vấn đầu tư xây dựng, công ti xây dựng và và qui qui đ đ ịnh ịnh khuôn khổ hoạt động khuôn khổ hoạt động cho các công ti này. cho các công ti này. Qui ch Qui ch ế đầu tư xây dựng ế đầu tư xây dựng nói về nói về cách thức quản lí cách thức quản lí quyết định đầu tư và quản lí số tiền của nhà nước quyết định đầu tư và quản lí số tiền của nhà nước bỏ ra đầu tư xây dựng. bỏ ra đầu tư xây dựng. Qui ch Qui ch ế đầu tư xây dựng ế đầu tư xây dựng nói về những nói về những qui qui đ đ ịnh mà ịnh mà các tổ chức phải tuân thủ các tổ chức phải tuân thủ khi khi đ đ ầu tư ầu tư xây dựng, mua xây dựng, mua sắm tài sản bằng tiền của nhà nước. sắm tài sản bằng tiền của nhà nước. 12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 14 14 Mô hình quản lí đầu tư xd Mô hình quản lí đầu tư xd Tổ chức tư vấn đầu tư xây dựng Tổ chức thực hiện xây dựng Các dự án đầu tư xây dựng Qui định quản lí đầu tư xây dựng Qui định kĩ thuật xây dựng Nguồn vốn đầu tư xây dựng Hợp đồng xây dựng Qui định quản lí vốn đầu tư Tài liệu thực hiện hợp đồng Giấy phép đầu tư xây dựng Cơ quan đầu tư, chủ đầu tư Cơ quan quản lí đầu tư xây dựng 12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 15 15 Các qui trình bắt buộc Các qui trình bắt buộc Qui trình lập kế hoạch đầu tư Qui trình lập kế hoạch đầu tư Qui trình quyết định đầu tư Qui trình quyết định đầu tư Qui trình cấp phép đầu tư Qui trình cấp phép đầu tư Qui trình chuẩn bị đầu tư Qui trình chuẩn bị đầu tư Qui trình thực hiện đầu tư Qui trình thực hiện đầu tư Qui trình cấp phép xây dựng Qui trình cấp phép xây dựng Qui trình thực hiện xây dựng Qui trình thực hiện xây dựng Qui trình kết thúc xây dựng Qui trình kết thúc xây dựng Qui trình quản lí vốn Qui trình quản lí vốn đ đ ầu tư ầu tư 12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 16 16 Các tài liệu đi kèm Các tài liệu đi kèm Kế hoạch đầu tư, quyết định đầu tư Kế hoạch đầu tư, quyết định đầu tư Báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi Báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi Tài liệu thẩm định dự án Tài liệu thẩm định dự án Kế hoạch đầu tư, vốn đầu tư Kế hoạch đầu tư, vốn đầu tư Giấy phép đầu tư và xây dựng Giấy phép đầu tư và xây dựng Dự án đầu tư xây dựng Dự án đầu tư xây dựng Thiết kế kĩ thuật, thiết kế thi công Thiết kế kĩ thuật, thiết kế thi công Tài liệu thẩm định thiết kế Tài liệu thẩm định thiết kế Tiêu chuẩn, định mức kĩ thuật xây dựng Tiêu chuẩn, định mức kĩ thuật xây dựng Hồ sơ thực hiện dự án đầu tư xây dựng Hồ sơ thực hiện dự án đầu tư xây dựng Hồ sơ thực hiện vốn đầu tư Hồ sơ thực hiện vốn đầu tư 12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 17 17 Đ Đ ặc điểm của tổ chức đầu tư VN ặc điểm của tổ chức đầu tư VN Ý đ Ý đ ịnh đầu tư của các cơ quan nhà nước phải được các ịnh đầu tư của các cơ quan nhà nước phải được các cấp hành chính có thẩm quyết phê duyệt mới được cấp cấp hành chính có thẩm quyết phê duyệt mới được cấp vốn thực hiện. vốn thực hiện. Chủ đầu tư có sử dụng vốn nhà nước không chủ động Chủ đầu tư có sử dụng vốn nhà nước không chủ động đư đư ợc nguồn vốn, chậm giải ngân. ợc nguồn vốn, chậm giải ngân. Chủ đầu tư phải sử dụng tổ chức tư vấn đầu tư xây Chủ đầu tư phải sử dụng tổ chức tư vấn đầu tư xây dựng để lập và quản lí thực hiện dự án đầu tư xây dựng dựng để lập và quản lí thực hiện dự án đầu tư xây dựng - - ban quản lí dự án chỉ làm việc quản lí thực hiện dự án. ban quản lí dự án chỉ làm việc quản lí thực hiện dự án. Chủ đầu tư không phải là người thực hiện dự án nhưng Chủ đầu tư không phải là người thực hiện dự án nhưng phải báo cáo về tình hình thực hiện đầu tư, xây dựng phải báo cáo về tình hình thực hiện đầu tư, xây dựng cho các cấp quản lí. cho các cấp quản lí. Có sự tách bạch vai trò quản lí dự án trong các vấn đề: Có sự tách bạch vai trò quản lí dự án trong các vấn đề: mục tiêu, vốn, thực hiện, báo cáo dự án. mục tiêu, vốn, thực hiện, báo cáo dự án. 12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 18 18 Đ Đ ặc điểm của quản lí đầu tư VN ặc điểm của quản lí đầu tư VN Việc quản lí đầu tư và xây dựng hiện nay không đề cập Việc quản lí đầu tư và xây dựng hiện nay không đề cập tới vai trò một người quản lí dự án toàn diện từ đầu tới tới vai trò một người quản lí dự án toàn diện từ đầu tới cuối. cuối. Toàn bộ dự án đầu tư xây dựng thường bị chia thành Toàn bộ dự án đầu tư xây dựng thường bị chia thành các khâu biệt lập chịu sự quản lí riêng: các khâu biệt lập chịu sự quản lí riêng: – – Quản lí về quyết định đầu tư Quản lí về quyết định đầu tư – – Quản lí về nguồn vốn đầu tư Quản lí về nguồn vốn đầu tư – – Quản lí về thực hiện đầu tư Quản lí về thực hiện đầu tư – – Quản lí về thực hiện xây dựng Quản lí về thực hiện xây dựng Các qui định về quản lí đầu tư xây dựng theo chu trình Các qui định về quản lí đầu tư xây dựng theo chu trình đ đ ề nghị, thẩm định, xét duyệt, thực hiện, quyết toán. ề nghị, thẩm định, xét duyệt, thực hiện, quyết toán. Qui Qui đ đ ịnh nhiều tầng quản lí: tầng quản lí nhà nước, tầng ịnh nhiều tầng quản lí: tầng quản lí nhà nước, tầng quản lí dự án, tầng quản lí kĩ thuật, chất lượng quản lí dự án, tầng quản lí kĩ thuật, chất lượng 12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 19 19 Qui Qui đ đ ịnh theo Qui chế đtxd ịnh theo Qui chế đtxd 1. 1. Lập kế hoạch, thẩm định Lập kế hoạch, thẩm định 2. 2. Chuẩn bị đầu tư Chuẩn bị đầu tư 3. 3. Thực hiện đầu tư Thực hiện đầu tư 4. 4. Kết thúc xây dựng Kết thúc xây dựng 5. 5. Hình thức quản lí thực hiện dự án Hình thức quản lí thực hiện dự án 6. 6. Chi phí xây dựng Chi phí xây dựng 7. 7. Thanh tra, kiểm tra xử lí vi phạm Thanh tra, kiểm tra xử lí vi phạm 8. 8. Đ Đ iều khoản thi hành iều khoản thi hành 12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 20 20 Các yêu cầu theo Qui chế đtxd Các yêu cầu theo Qui chế đtxd Ban quản lí dự án cần thực hiện các điều khoản được qui Ban quản lí dự án cần thực hiện các điều khoản được qui đ đ ịnh trong Qui chế về đầu tư xây dựng ịnh trong Qui chế về đầu tư xây dựng Về bản chất, việc quản lí dự án đầu tư xây dựng ở Việt Về bản chất, việc quản lí dự án đầu tư xây dựng ở Việt Nam chỉ tập trung vào khâu thực hiện đầu tư Nam chỉ tập trung vào khâu thực hiện đầu tư – – kết thúc kết thúc xây dựng, vẫn mang nghĩa của quản lí dự án chung cho xây dựng, vẫn mang nghĩa của quản lí dự án chung cho khâu này. khâu này. Đ Đ iểm khác biệt là sự không liên tục của quá trình quản lí từ iểm khác biệt là sự không liên tục của quá trình quản lí từ xác định mục tiêu tới kết quả cuối cùng xác định mục tiêu tới kết quả cuối cùng Trong thực tế có phát sinh khác biệt và khó khăn hơn vì: Trong thực tế có phát sinh khác biệt và khó khăn hơn vì: – – Khó chủ động được nguồn vốn Khó chủ động được nguồn vốn – – Khó chủ động giải phóng mặt bằng Khó chủ động giải phóng mặt bằng – – Quan hệ với các nhà thầu và việc quản lí nhà thầu chưa đi vào qu Quan hệ với các nhà thầu và việc quản lí nhà thầu chưa đi vào qu i i trình trình 12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 21 21 Nhiệm vụ của ban quản lí dự án Nhiệm vụ của ban quản lí dự án Không lập kế hoạch đầu tư hay thẩm định Không lập kế hoạch đầu tư hay thẩm định Đư Đư ợc cấp vốn để thực hiện dự án nhưng phải ợc cấp vốn để thực hiện dự án nhưng phải thực hiện giải ngân trong giới hạn thời gian thực thực hiện giải ngân trong giới hạn thời gian thực hiện dự án. hiện dự án. Thực hiện đầu tư: xin giao đất, giải phóng mặt Thực hiện đầu tư: xin giao đất, giải phóng mặt bằng, xin phép xây dựng, thiết kế xây dựng, bằng, xin phép xây dựng, thiết kế xây dựng, Thuê nhà thầu, mua sắm thiết bị công nghệ Thuê nhà thầu, mua sắm thiết bị công nghệ Theo dõi khoán ngoài các gói thầu Theo dõi khoán ngoài các gói thầu Nghiệm thu kết thúc công trình theo đúng tiến độ Nghiệm thu kết thúc công trình theo đúng tiến độ Quyết toán công trình và quyết toán vốn Quyết toán công trình và quyết toán vốn 12/30/2004 12/30/2004 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 22 22 Các đề xuất cải tiến quản lí dự án Các đề xuất cải tiến quản lí dự án 1. 1. Thay Thay đ đ ổi tư duy về quản lí dự án ổi tư duy về quản lí dự án 2. 2. Hình thành nếp làm việc mới của tổ chức theo Hình thành nếp làm việc mới của tổ chức theo qui trình và bài bản, có đủ hồ sơ tài liệu qui trình và bài bản, có đủ hồ sơ tài liệu 3. 3. Áp dụng nguyên lí quản lí dự án vào thực tế Áp dụng nguyên lí quản lí dự án vào thực tế 4. 4. Thiết lập mạng máy tính và hệ thông tin hỗ trợ Thiết lập mạng máy tính và hệ thông tin hỗ trợ cho quản lí dự án cho quản lí dự án 5. 5. Rèn luyện thói quen chuẩn bị kế hoạch, viết tài Rèn luyện thói quen chuẩn bị kế hoạch, viết tài liệu kế hoạch, viết báo cáo liệu kế hoạch, viết báo cáo 6. 6. Tiến hành theo dõi giám sát dự án dựa trên hệ Tiến hành theo dõi giám sát dự án dựa trên hệ thông tin dự án thông tin dự án [...]...Lời kết Quản lí dự án là công việc sáng tạo Không có khuôn mẫu sẵn để áp dụng Đặc thù của Việt Nam không phải là không áp dụng được các nguyên tắc của QLDA chung Cần hiểu rõ nguyên tắc QLDA chung và hiểu rõ thực tế Việt Nam rồi tuỳ hoàn cảnh cụ thể mà vận dụng các nguyên tắc chủ chốt của quản lí dự án một cách sáng tạo Chúc các bạn thành công! 12/ 30 /20 04 9 - Qlda CNTT ở Việt Nam 23 Thảo luận Vấn... cảnh cụ thể mà vận dụng các nguyên tắc chủ chốt của quản lí dự án một cách sáng tạo Chúc các bạn thành công! 12/ 30 /20 04 9 - Qlda CNTT ở Việt Nam 23 Thảo luận Vấn đề của các bạn là … 12/ 30 /20 04 9 - Qlda CNTT ở Việt Nam 24 . giám sát dự án dựa trên hệ Tiến hành theo dõi giám sát dự án dựa trên hệ thông tin dự án thông tin dự án 12/ 30 /20 04 12/ 30 /20 04 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 23 23 Lời kết Lời. xây dựng để lập và quản lí thực hiện dự án đầu tư xây dựng dựng để lập và quản lí thực hiện dự án đầu tư xây dựng - - ban quản lí dự án chỉ làm việc quản lí thực hiện dự án. ban quản lí dự án. công trình và quyết toán vốn 12/ 30 /20 04 12/ 30 /20 04 9 9 - - Qlda CNTT ở Việt Nam Qlda CNTT ở Việt Nam 22 22 Các đề xuất cải tiến quản lí dự án Các đề xuất cải tiến quản lí dự án 1. 1. Thay Thay