HD chuẩn bị năm học mới (PGD)

UBND THÀNH PHỐ BẢO LỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GD&ĐT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 111 / CV – PGD “ Về việc: Hướng dẫn một số công việc chuẩn bị năm học mới 2010-2011 Bảo Lộc, ngày 8 tháng 7 năm 2010 Kính gửi : Các Trường MN, Tiểu học, THCS trực thuộc Căn cứ thông báo số 672/SGDĐT-GDTH, ngày 07/7/21010 của Sở GD&ĐT Lâm Đồng về việc thông báo kết quả phúc khảo tuyển sinh vào lớp 6 THCS năm học 2010-2011; Tiếp theo công văn 100/ CV – GD ngày 10/6/2010 của Phòng GD&ĐT về việc hướng dẫn công tác tuyển sinh lớp 1 và lớp 6, năm học 2010 – 2011; Kế hoạch số 96/KH_GD ngày 28/5/2010 về việc kế hoạch hoạt động hè năm 2010; Nhằm chuẩn bị tốt cho việc khai giảng năm học mới 2010-2011, nay Phòng GD&ĐT Bảo Lộc hướng dẫn các trường thực hiện một số công việc cụ thể như sau: I. Về công tác tuyển sinh: 1. Mầm non: - Các trường mầm non tiến hành bàn giao danh sách học sinh 5 tuổi cho các trường Tiểu học theo địa bàn ( có biên bản bàn giao cụ thể, nộp 01 bản về chuyên viên MN phòng GD&ĐT vào 15/7/2010). - Tiến hành điều tra số trẻ trong độ tuổi nhà trẻ và mẫu giáo trên địa bàn để xây dựng kế hoạch năm học 2010-2011 và Đề án phổ cập GDMN giai đoạn 2010-2015. Huy động 100% số trẻ 5 tuổi trên địa bàn đến trường. 2. Tiểu học: - Căn cứ kết quả phúc khảo kiểm tra lần 1(Thông báo số 672/SGDĐT- GDTH, ngày 07/7/21010 của Sở GD&ĐT Lâm Đồng) và kết quả kiểm tra lần 2, yêu cầu các trường tiến hành bàn giao hồ sơ học sinh cho các trường THCS trên địa bàn theo kế hoạch được giao trước ngày 15/7/2010. - Tiến hành phân công giáo viên tiến hành điều tra phổ cập và cập nhật chính xác vào các loại hồ sơ, sổ phổ cập Phó hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm chính trong việc điều tra và cập nhật số liệu ( Tránh tình trạng khoán trắng cho nhân viên nhà trường ) - Báo cáo công tác tuyển sinh lớp 1 năm học 2010-2011 (bằng văn bản, theo mẫu đính kèm) về bộ phận Tiểu học Phòng GD&ĐT vào ngày 15/7/2010. 3. Trung học cơ sở: 1 - Tiếp theo công văn 100/ CV – GD ngày 10/6/2010 của Phòng GD&ĐT về việc hướng dẫn công tác tuyển sinh lớp 1 và lớp 6, năm học 2010 – 2011; Đồng thời căn cứ vào kết quả phúc khảo kiểm tra lần 1(Thông báo số 672/SGDĐT-GDTH, ngày 07/7/21010 của Sở GD&ĐT Lâm Đồng) và kết quả kiểm tra lần 2, các trường tiến hành xét tuyển bổ sung lớp 6, theo địa bàn đã được quy định. - Trên cơ sở Hội đồng tuyển sinh đã thành lập, các trường THCS tiến hành chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ đã quy định tại công văn 100/ CV-PGD ngày 10/6/2010 của Phòng GD&ĐT bảo Lộc. - Lịch xét duyệt: Ngày 15/7/2010 Phòng GD&ĐT xét duyệt tuyển sinh bổ sung Lớp 6 cho các trường THCS. II. Một số công tác khác trong hè 2010 1. Các trường MN, Tiểu học và THCS phải rà soát nhiệm vụ và bổ sung vào kế hoạch hoạt động hè. (Nộp 01 bản kế hoạch hoạt động hè và 01 báo cáo tình hình hoạt động hè đến ngày 15/7/2010 cho đ/c Bá Phòng GD&ĐT; Thời gian nộp: chậm nhất vào ngày 18/7/2010 ). 2. Các trường Tiểu học khẩn trương tổ chức cho học sinh dân tộc học tăng cường Tiếng Việt ( báo cáo tình hình bằng văn bản cho bộ phận Tiểu học vào ngày 15/7/2010 ). 3. Các trường Tiểu học khẩn trương tiến hành hoàn tất các báo cáo về đánh giá mức chất lượng tối thiểu và báo cáo tình hình trẻ thiệt thòi. ( Hiện nay, còn lại các trường chưa báo cáo: TH Lê Văn Tám, TH Nguyễn Khuyến, TH Trưng Vương, TH Lộc Sơn 1, TH Lộc Sơn 2, TH Lộc Thanh 1, TH Bùi Thị Xuân, TH Lý Thường Kiệt, TH Lê Quý Đôn, TH Tân Sơn, TH Lộc Châu 1 và TH Võ Thị Sáu). 4. Tất cả các trường Tiểu học và THCS chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tự đánh giá; riêng trường TH Nguyễn Trãi và trường THCS Lộc Sơn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tự đánh giá để Phòng GD&ĐT tiến hành kiểm tra vào ngày 13/7/2010. Hồ sơ gồm : - Báo cáo tự đánh giá: kiểm tra về cấu trúc và nội dung cần chỉnh sửa như thế nào?, số tiêu chí đạt là bao nhiêu? Bao nhiêu tiêu chí đã có thông tin minh chứng? - Thu thập, sắp xếp, xử lý các thông tin minh chứng: danh mục minh chứng, hộp minh chứng. - Tất cả các hồ sơ có liên quan đến công tác tự đánh giá: văn bản hướng dẫn của các cấp, của phòng GD và của cơ sở GDPT, quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá, kế hoạch tự đánh giá, phiếu đánh giá tiêu chí, cơ sở dữ liệu… Lưu ý: - Tiêu chí nào không có minh chứng phải nêu rõ nguyên nhân 2 5. Chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, các trường cần rà soát lại đội ngũ so với yêu cầu: số lượng và cơ cấu bộ môn so với kế hoạch thực hiện năm học 2010-2011. - Tổ chức cho giáo viên nghỉ phép phù hợp, nhằm đảm bảo 100% giáo viên, CBQL tham gia các lớp bồi dưỡng hè do Phòng GD&ĐT và Sở GD&ĐT tổ chức trong tháng 07/2010 và tháng 8/2010. (Đã có thông báo của Sở GD&ĐT) 6. Tập trung xây dựng CSVC, chỉnh tranng trường lớp, bổ sung trang thiết bị dạy học để chuẩn bị cho năm học mới - Mua sắm đảm bảo đủ bàn ghế, bảng đen, ấn phẩm, sách giáo khoa, giấy vở cho học sinh; chú ý bàn ghế, bảng đen phải đảm bảo chất lượng. Đặc biệt là SGK, giấy vở cho học sinh dân tộc thuộc diện đối tượng được cung cấp … kiểm kê lại SGK để cho học sinh mượn. Lưu ý : Bàn ghế học sinh phải là bàn ghế 02 chỗ ngồi và ghế rời (Về kích thước đúng theo quy định của Bộ Y tế ) - Các trường xây dựng chuẩn quốc gia cần rà soát lại các chuẩn theo quy định và có kế hoạch đẩy nhanh tiến độ tu sửa CSVC, tích cực tham mưu với địa phương với ngành để có kinh phí từ nhiều nguồn, phục vụ tốt cho việc tu sửa. 7. Về hoạt động học tập và ôn tập văn hóa: Các trường phải xây dựng kế hoạch ôn tập văn hóa phù hợp với các đối tượng và trình độ học sinh. - Việc ôn tập văn hóa cho học sinh thi lên lớp, các trường phải xây dựng đề cương cụ thể và thông báo cho học sinh biết để có thời gian ôn tập, các trường phải tổ chức cho học sinh ôn tập trước khi tổ chức thi lên lớp. Trên đây là một số công việc cần thiết trong thời gian hè 2010, yêu cầu các trường triển khai và thực hiện nghiêm túc. Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG ( đã ký ) - Sở GD&ĐT; - UBND Tp; (Thay b/c) - Ban Tuyên giáo TU; - Các trường THCS-THPT; ( để P/h) - Như trên ( để t/h) - CV các bậc học PGD; - Lưu. Từ Ngọc Thanh 3 . tranng trường lớp, bổ sung trang thiết bị dạy học để chuẩn bị cho năm học mới - Mua sắm đảm bảo đủ bàn ghế, bảng đen, ấn phẩm, sách giáo khoa, giấy vở cho học sinh; chú ý bàn ghế, bảng đen phải. CV – PGD “ Về việc: Hướng dẫn một số công việc chuẩn bị năm học mới 2010-2011 Bảo Lộc, ngày 8 tháng 7 năm 2010 Kính gửi : Các Trường MN, Tiểu học, THCS trực thuộc Căn cứ thông báo số 672/SGDĐT-GDTH,. Kế hoạch số 96/KH_GD ngày 28/5/2010 về việc kế hoạch hoạt động hè năm 2010; Nhằm chuẩn bị tốt cho việc khai giảng năm học mới 2010-2011, nay Phòng GD&ĐT Bảo Lộc hướng dẫn các trường thực