Bài 4 - Greetings & signatures in email -phần 3 ppsx

Bài 4 - Greetings & signatures in email (Phần chào hỏi & chữ ký trong email)-phần 1 THE LETTER OF CONDOLENCE (THƯ CHIA BUỒN) Viết thư chia buồn không phải là một việc làm dễ dàng tuy nhiên lại hết sức cần thiết và quan trọng. Thật sự rất khó khăn khi phải đối diện với sự ra đi của người thân trong gia đình, bạn bè thân thiết hay những người cùng cộng tác với mình, nhiều người thậm chí không thể vượt qua sự đau buồn ấy. Chính vì vậy, khi nhận được tin các bạn nên viết thư chia buồn để san sẻ phần nào sự khó nhọc mà họ phải chịu đựng. Thông thường thư chia buồn được gửi tới họ hàng và bạn bè thân thiết hoặc những người mà các bạn đã biết rất rõ khi họ mất đi người thân hoặc những người quan trọng đối với họ. Sau đây bài giảng sẽ giới thiệu cho các bạn một số điều lưu ý khi viết thư chia buồn cũng như đưa ra cách bố trí và nội dung cần thiết của một bức thư chia buồn. Hy vọng rằng điều đó sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn. MỘT SỐ ĐIỀU LƯU Ý KHI VIẾT THƯ CHIA BUỒN Thư chia buồn nên được viết và gửi đi ngay sau khi bạn nhận được tin thông báo. Với những mối quan hệ cá nhân thân thiết bạn nên viết thư tay để chia buồn chứ không nên đánh máy. Một tấm thiếp để chia buồn, thể hiện sự cảm thông cũng có thể được chấp nhận. Trước khi viết thư các bạn hãy đặt m ình vào vị trí của người bạn gửi thư chia buồn đến để có thể hiểu đư ợc tâm trạng của họ, từ đó chọn được văn phong viết cũng như từ ngữ phù hợp. Trong bất kỳ trường hợp nào, một bức thư chia buồn ngắn gọn và ý nghĩa vẫn tốt hơn một bức thư dài với những lời nói đau buồn và cảm xúc ủy mị. Các bạn không nên làm họ đau buồn thêm khi đề cập quá nhiều và quá sâu đến người đã khuất. Các bạn hãy lột tả sự đau buồn và cảm thông của bạn khi viết thư chia buồn. Các bạn hãy miêu tả sơ lược mối quan hệ của mình với người đã khuất và những điều các bạn cảm nhận về họ, ví dụ như sự kính trọng hay ngưỡng mộ. Ngoài ra các bạn cũng có thể đề cập đến nỗi nhớ họ mà các bạn sẽ phải chịu đựng. Các bạn có thể đưa những điểm mạnh, điểm đáng nhớ và thành tựu mà người đã khuất đạt được trong phần thư chia buồn. Các bạn nên đề nghị được giúp đỡ và ủng hộ hết sức mình. SAMPLE CODOLENCE LETTER LAYOUT (PHẦN BỐ CỤC CỦA MỘT BỨC THƯ CHIA BUỒN MẪU) Đ ịa chỉ chi ti ết Ngày tháng Dear xxxx, Đo ạn văn đầu ti ên Đo ạn văn thứ hai v à những đoạn văn bổ trợ Đo ạn văn kết thúc With Deepest Sympathy, Ho ặc Sincerely yours, H ọ t ên ngư ời gửi SAMPLE CONDOLENCE LETTER CONTENT (PHẦN NỘI DUNG MẪU CỦA MỘT BỨC THƯ CHIA BUỒN) [...]... share in some small part in your grief With love, I am Affectionately yours, Ho Hai Anh Một bức thư chia buồn được xếp vào hàng kinh điển đó là bức thư nổi tiếng Abraham Lincoln viết cho bà Bixby, mẹ của năm người con trai đã hy sinh về tổ quốc Các bạn có thể quan sát dưới đây: Washington, November 21, 18 64 Dear Madam: I have been shown in the files of the War Department a statement of the Adjutant- General... of freedom Yours very sincerely and respectfully, Abraham Lincoln Còn đây là phần thông báo Thomas Bailey Aldrich viết cho bạn của mình là William H Rideing khi nhận được phần thư chia buồn: Dear Rideing: I knew that you would be sorry for us I did not need your sympathetic note to tell me that Our dear boy's death has given to three hearts his mother's, his brother's and mine- -a wound that will never... the mother of five sons who have died gloriously on the field of battle I feel how weak and fruitless must be any words of mine which should attempt to beguile you from the grief of a loss so overwhelming But I cannot refrain from tendering to you the consolation that may be found in the thanks of the Republic they died to save I pray that our Heavenly Father may assuage the anguish of your bereavement,... cần phải viết thiếp trả lời Sau đây, bài giảng sẽ giới thiệu cho các bạn một số bức thư chia buồn ngắn gọn, không tuân thủ hoàn toàn theo phần nội dung mẫu nhưng vẫn đạt được mục đích cần thiêt Các bạn hãy quan sát những ví dụ sau: (A) October 4, 2009 My dear Mrs Dang Quynh Anh, May every consolation be given you in your great loss Kindly accept my deepest sympathy Sincerely yours, Bui Mong Diep Hoặc... greatest respect for and will miss working with him/ playing golf with him, his/her generous nature and sharing his/her remarkable sense of humor Đoạn văn Please let me know whether there kết thúc is anything I can do to help during mẫu this difficult time You and your family are in my thoughts and prayers I will light a candle for _ tonight Trong trường hợp người nhận thư chia buồn chỉ đơn... and Family Gratefully acknowledge Your kind expression of sympathy Hoặc, phần thiếp cũng có thể in những chỗ trống để điền tên của người gửi cũng như tên của người nhận vào đó: Gratefully acknowledge _ Kind expression of sympathy Trong trường hợp thư chia buồn được gửi từ xa, phần thông báo có thể chỉ cần là một vài dòng ghi chú qua e- mail hoặc nhắn gửi từ người thân của... am writing to extend my deepest mẫu đầu sympathies to you and your family tiên I was so very sad to hear about _, he/she was such a wonderful woman/man Đoạn văn I had the honor and the pleasure to mẫu ở know your husband/ father/ wife/ phần sister and I was very sorry to hear thân của about his/her passing away I had bức thư the greatest respect for and will miss working with him/ playing golf... and heartfelt sympathies Very sincerely yours, Pham Thuy Nga Hoặc: (C) October 6, 2009 My dear Mrs Dang Quynh Anh, I am sorely grieved to learn of the death of your husband, for whom I had the greatest admiration and regard Please accept my heartfelt sympathy Yours sincerely, Dao Duy Tu Hoặc: (D) July 8, 2009 My dear Nguyen Phuong Anh, May I express my sympathy for you in the loss of your dear mother,... gửi thiếp thông báo đã nhận được một vài tuần sau đó Phần thiếp thông báo nên được in với phần viền màu đen Phần thông báo đã nhận được không nhất thiết phải được viết và gửi bởi người nhận được thư chia buồn Đôi khi, người thân và bạn bè của họ đảm nhận công việc này để làm dịu bớt nỗi đau buồn của tang quyến Sau đây bài giảng sẽ giới thiệu cho các bạn phần thiếp thông báo đã nhận được thư dạng trang... note to tell me that Our dear boy's death has given to three hearts his mother's, his brother's and mine- -a wound that will never heal I cannot write about it My wife sends her warm remembrance with mine to you both Ever faithfully your friend, T B Aldrich . Bài 4 - Greetings & signatures in email (Phần chào hỏi & chữ ký trong email) -phần 1 THE LETTER OF CONDOLENCE (THƯ CHIA BUỒN) . about his/her passing away. I had bức thư the greatest respect for __________ and will miss working with him/ playing golf with him, his/her generous nature and sharing his/her remarkable. ví dụ sau: (A) October 4, 2009 My dear Mrs. Dang Quynh Anh, May every consolation be given you in your great loss. Kindly accept my deepest sympathy. Sincerely yours, Bui