Bài 1 - The parts of a letter (Thành phần của một bức thư)-phần2 docx

Very affectionately yours, Các bạn hãy lưu ý "Yours" có thể đứng ở đầu hoặc cuối của phần kết thúc, tán tụng nhưng không được viết tắt hoặc bỏ sót.. Trong phần chữ ký của thư thân mật, m

Bài 1 - The parts of a letter (Thành

phần của một bức thư)-phần2

5 THE COMPLIMENTARY CLOSE (PHẦN KẾT THÚC, TÁN

TỤNG)

Phần kết thúc, tán tụng nằm ngay dưới phần thân của bức thư,

cách khoảng 2, 3 dòng Chỉ có từ đầu tiên của câu tán tụng là cần

được viết hoa còn lại chúng ta viết như bình thường Dấu phẩy

thường được đặt ở cuối phần kết thúc, tán tụng

Những từ các bạn có thể sử dụng rất đa dạng dựa theo sự thân

thiết, tình hữu nghị giữa người gửi thư và nhận thư

Trong phần thư thương mại, những câu tán tụng khá hạn chế, chỉ

gồm một số câu dưới đây:

Very truly yours,

Nếu người viết có mối quan hệ thân thiết hơn với người nhận

thư, họ có thể sử dụng những câu dưới đây:

Những bức thư văn phòng không trang trọng thường dùng:

Còn những bức thư thân mật không trang trọng thường dùng:

Very affectionately yours,

Các bạn hãy lưu ý "Yours" có thể đứng ở đầu hoặc cuối của phần

kết thúc, tán tụng nhưng không được viết tắt hoặc bỏ sót

6 THE SIGNATURE (PHẦN CHỮ KÝ)

Phần chữ ký được viết bên dưới phần kết thúc, tán tụng nằm gần

với lề trái của khổ giấy

Trong phần chữ ký của thư thân mật, một người phụ nữ đã kết

hôn có thể ghi phần tên của họ đơn giản là "Mai Huong" không

cần thiết phải ghi là "Mrs Mai Huong"

Ví dụ:

Ngoài ra, trường hợp một người phụ nữ chưa kết hôn thì có thể

chỉ viết tên của họ không cần phải thêm Miss, nếu thêm thì nên

được đặt trong dấu ngoặc tròn

Ví dụ:

Đó là phần viết tên, còn phần ký tên các bạn hãy lưu ý luôn tự ký

tên và dùng mực viết, hạn chế sử dụng phần cài đặt chữ ký sẵn

Thông thường trong phần thư thương mại, tên của công ty sẽ

được đánh máy sẵn ở trên phần khoảng trống để người viết ký

tên Và phần chức vụ cũng được đánh máy sẵn ở bên dưới Điều

đó sẽ giúp người viết tiết kiệm thời gian triệt để và giúp bức thư

thương mại nhìn sạch sẽ, sáng sủa hơn

Ví dụ:

Hall, Haines & Company (được đánh máy

sẵn)

Trieu Phong (viết tay)

Cashier (được đánh máy sẵn)

Không nên ký nhiều kiểu chữ ký khác nhau mà hãy cố gắng chỉ

sử dụng một dạng cố định Bởi chữ ký là phần rất quan trọng

mang tính biểu trưng có thể thay thế cho bạn nên cần phải thống

nhất trong thư từ hay các văn bản giấy tờ

Ví dụ, nếu tên là Nguyen Thanh Hoa thì bạn không nên gửi thư

cho một người rồi ký tên là "Hoa" sau đó trong bức thư gửi đến

một người khác lại ký là "Thanh Hoa" hay "Nguyen Thanh Hoa"

Điều đó hết sức cấm kị nên các bạn hãy thật sự lưu tâm

7 THE SUPERSCRIPTION (PHẦN ĐỊA CHỈ TRÊN BÌA THƯ)

Các bạn hãy lưu ý nếu gửi thư cho một người phụ nữ thì luôn

phải viết phần tên hiệu ở phần địa chỉ trên bìa thư như "Mrs."

hoặc "Miss." Trường hợp dùng tên hiệu "Dr." để chỉ học vị của

người phụ nữ đó sẽ không được ứng dụng trong phần thư thân

mật bởi dùng như vậy quá trang trọng, không phù hợp

Nếu gửi thư cho một người đàn ông, tên hiệu được sử dụng phổ

biến nhất trong phần địa chỉ trên bìa thư là "Mr." hoặc "Esq."

Tuy nhiên, thông thường địa chỉ trên bìa thư của một bức thư

thân mật sẽ được ghi là:

của một bức thư thương mại sẽ là:

Đôi khi, trong thư thương mại địa chỉ của người viết sẽ được in

sẵn ở góc bên trái của phong bì thư Tuy nhiên các bạn hãy lưu ý

chỉ in sẵn phần địa chỉ, không nên đưa thêm phần quảng cáo về

công ty ơ trên phong bì thư

Các bạn hãy lưu ý phần địa chỉ sau khi đã hoàn thành nên nằm

dưới một chút đường ở giữa phong bì thư và cách đều hai lề trái,

phải

Dấu chấm câu ở cuối dòng địa chỉ thường được bỏ đi