GiaotrinhWord ppsx

dongnv@vicso. vn violet_77621 1 Giáo trình tin học dongnv@vicso. vn violet_77621 2 ChơngI: GiớithiệuvềWORD I. Giới thiệu về Word - Microsoft Word gọi tắt là Word là một phần mềm chuyên dụng dùng trong lĩnh vực soạn thảo văn bản, Word 2000 nằm trong bộ Office của Microsoft. - Ngoài những chức năng thông dụng của một phần mềm soạn thảo, Word còn cung cấp những công cụ hữu hiệu và thân thiện giúp ng ời sử dụng có thể vit mt bc th, trỡnh by mt lỏ n, son tho mt hp ng, v hn th na giỳp lm sỏch, tp chớ, - Vi Word 2000 bn cũn cú th vit Web, v gi e-mail trc tip hay liờn kt n bt k mt trang web no dongnv@vicso. vn violet_77621 3 II. Khởi động và thoát khỏi Word 1.Ci t Word - S dng a ci Microsoft Office - Cú th ci vi h iu hnh Win 95/98, Win 2000, XP, Me - Cho đĩa Office vào ổ CDROMđĩa tự động cài hoặc click vào file Setup 2.Khởi động Word: C1: Start\Programs\Microsoft Word C2: Click vào biểu t ợng lối tắt(Shortcut) của Word ở trên màn hình Windows C3: Hay biểu t ợng W trên thanh Office Bar 3. Thoát khỏi Word: C1: Chọn File\ Exit C2: Click nút Close ở góc bên bên phải C3: Double biểu t ợng Word ở góc trên trái C4: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 dongnv@vicso. vn violet_77621 4 III. Giao diện màn hình Word Thanh tiêu đề Title Bar Thanh Menu Thanh công cụ Toolbar Thanh Status Thanh Scroll Ruler dongnv@vicso. vn violet_77621 5 1. Thanh tiêu đề - Title bar: Thể hiện tên của chương trình 2. Thanh menu – Menu bar: Chứa các menu con khác như File, Edit, View, 3. Thước canh ngang, canh dọc- Ruler 4. Thanh trượt ngang, trượt dọc – Scroll bar 5. Các thanh công cụ Toolbar bao gồm nhiều thanh công cụ như Standard, Formating, Drawing,…Thể hiện những nhóm lệnh thường được sử dụng. Cách ẩn hiện các thanh công cụ: Vào menu View/chọn Toolbar/ Chọn thanh công cụ cần sử dụng. Hay Click chuột phải lên phần trống của thanh menu chọn thanh công cụ 6. Thanh trạng thái – Status bar: thể hiện vị trí con trỏ text và trạng thái của văn bản 7. Màn hình soạn thảo văn bản: là nơi người sử dụng có thể làm việc. dongnv@vicso. vn violet_77621 6 Một số thanh công cụ thường dùng dongnv@vicso. vn violet_77621 7 IV. Chọn chế độ làm việc Có nhiều cách để lựa chọn các cách trình bày văn bản bằng cách Click chọn một trong các biểu tượng bên góc trái dưới. Hoặc vào trình đơn View và chọn cách hiện thị thích hợp. 1. Normal: Cửa sổ hiện thị văn bản theo một thước đo canh ngang và thể hiện dấu hiệu phân trang-> được dùng trong lúc nhập văn bản, ở dạng này word sẽ làm việc nhanh hơn. 2. Page Layout: Cửa sổ hiện thị cách trình bầy văn bản với hai thước canh, được phân trang theo trang giấy in 3. Outline: Cửa sổ hiện thị văn bản không có thước đo, thích hợp trong việc trình bày văn bản dài có trật tự theo các đề mục(I,II,1,2,…) 4. Online layout: Chế độ này kết hợp với công cụ Document Map cho phép xem văn bản dưới dạng cấu trúc tài liệu -> phù hợp với việc đọc hoặc trình bầy có quy mô lớn, cho phép di chuyển nhanh đến các phần khác nhau của tài liệu. dongnv@vicso. vn violet_77621 8 5. Zoom Vào menu View/ chọn lệnh Zoom/Lựa chọn các thuộc tính trong khung Zoom to: + Page width: Tỉ lệ zoom tự động sao cho xem đủ chiều rộng của trang giấy trong cửa sổ văn bản + Whole page: tỉ lệ ô tự động sao cho xem đủ toàn bộ trang giấy trong cửa sổ văn bản, thường là thu nhỏ để xem được cách trình bầy văn bản trên trang giấy + Many Pages: Tỉ lệ zoom tự động sao cho xem đủ toàn bộ 2 trang giấy trong toàn bộ văn bản 6. Show/Hide: Cho phép ẩn đi các ký tự không in trong cửa sổ văn bản như các phím Enter, Space bar, Tab… giúp chúng ta nhận dạng được cách trình bày văn bản chính xác hơn. dongnv@vicso.vn violet_77621 9 V. Cách nhập tiếng Việt Có nhiều kiểu gõ tiếng Việt, nhưng phổ biến nhất là VNI và TELEX trong phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Vietkey 1. Kiểu gõ VNI Quy tắc gõ: dùng các phím số phía trên các chữ cái để thể hiện dấu, khi gõ dấu sai phải xoá cả nguyên âm và gõ lại: (1) Dấu sắc (6) Dấu mũ â, ê (2) Dấu Huyền (7) Dấu móc ư, ơ (3) Dấu hỏi (8) Dấu liềm ă (4) Dấu ngã (9) Dấu ngang đ (5) Dấu nặng dongnv@vicso. vn violet_77621 10 2.Kiểu gõ TELEX Quy tắc: Gõ chữ cái trước và có thể bỏ dấu sau khi gõ xong chữ đó, hoặc bỏ dấu sau khi gõ nguyên âm. Nếu bỏ dấu cho chữ hoa phải nhấn thêm phím Shift aa = â ee = ê oo = ô dd = đ uw = ư aw = ă ow = ơ Các dấu thay thế bao gồm: f : huyền s : sắc j : nặng r : hỏi x : ngã z : xoá dấu * Bài tập: Soạn thảo văn bản – Bài thực hành 1