bài giảng excel

Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 GIỚI THIỆU VỀ EXCEL Đây là phần mềm do hãng Microsoft xây dựng và đưa vào sử dụng song song với hệ điều hành Windows trên dòng máy tính cá nhân. Là phần mềm chuyên biệt dùng để thiết lập các bảng tính (như bảng tính tiền lương, điểm,…) Hiện nay đây là phần mềm không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức sử dụng máy tính nào Khởi động Vào Start Run Nhập MsExcel  OK Giao diện Thanh tiêu đề: Cho biết tên tập tin đang mở (Book1 ) Thanh Menu Lệnh: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, Help Các thanh công cụ: Formating, Formular, Standard,… Vùng chứa dữ liệu: (thông tin và số liệu) được chia theo 65536 dòng, 256 cột, 255 Sheet Ô (Cell): Là giao giữa cột và dòng; có địa chỉ xác định A2, A5,… Vùng (Range): Là gồm nhiều ô chứa dữ liệu liên tiếp A2:A5, A3:B5,… Sheet (Trang bảng tính) : Mặt định có 3 Sheet, để tạo thêm Sheet ta chọn InsertWordsheet Format bar: Thanh chứa địa chỉ con trỏ và dữ liệu hoặc công thức CÁC THANH LỆNH THƯỜNG DÙNG New (Ctrl+N): Tạo trang mới Open (Ctrl+O):Mở trang đã có Save (Ctrl+S): Lưu bảng tính lần đầu Save As (F12):Lưu bảng tính tại vị trí khác Page Setup…Cài đặt trang bảng tính Print Area In bảng tính theo từng vùng Print Preview Xem bảng tính trước khi in Print (Ctrl+P)In bảng tính Exit (Alt+F4) Thoát khỏi Excel Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 1 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 Undo (Ctrl+Z) Quay lại một thao tác Repeat (Ctrl+Y) Tới một thao tác Cut (Ctrl+X) Di chuyển Copy (Ctrl+C)  Sao chép Paste (Ctrl+V) Dán dữ liệu Paste Special… Dán dữ liệu đặt biệt Clear Xoá dữ liệu, định dạng, chú thích trong ô Delete Xoá dòng, cột, ô trong bảng tính Delete Sheet Xoá bảng tính Sheet Move or copy Sheet Tạo ra sheet mới cùng nội dung Chức năng dán đặt biệt (Paste Special ) All Dán tất cả Formulas Dán công thức Values Dán nội dung Formats Dán phần định dạng Comments Dán phần chú thích All except borders Dán tất cả ngoại trừ khung Column widthDán độ rộng cột Formulas and number formats Dán kết quả và công thức Values and number formats Dán giá trị và không định dạng Chức năng chèn các đối tượng (Insert) Cells Chèn ô Rows Chèn dòng Columns Chèn cột WordSheet Chèn thêm Sheet Chart… Chèn biểu đồ Symbol… Chèn ký tự đặc biệt Page Break Chèn vị trí ngắt trang Function… Chèn công thức Name Chèn tên cho vùng dữ liệu Comment Chèn chú thích Picture Chèn hình ảnh; Word Art, ClipArt, AutoShape,… Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 2 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 Hiệu chỉnh dữ liệu (Format) Cells… Hiệu chỉnh trong ô Row Hiệu chỉnh dòng; độ rộng, ẩn, hiện Column Hiệu chỉnh cột Sheet Hiệu chỉnh lại Sheet AutoFormat Chọn khung định dạng Conditional Formatting Định dạng nâng cao ĐỊNH DẠNG THÔNG TIN HIỂU THỊ FORMATCELLS… Các thẻ công cụ NumberCho phép định dạng dữ liệu General Dữ liệu mặt định Number Dữ liệu số (Decimal places: ? số lẽ) Currency Dữ liệu ngoại tệ Data (Time) Dữ liệu ngày tháng và thời gian Percentage Dữ liệu theo tỷ lệ phần trăm Text Chuyển kiểu số liệu sang ký tự Custom Cho phép người dùng tự thiết lập các kiểu dữ liếu số theo yêu cầu cụ thể; và nhập cách định dạng trong mục Type Alingment Cho phép canh dữ liệu trong ô Text alignment: Canh dữ liệu theo các trục Top:Hướng canh trên Left:Hướng canh trái Right:Hướng canh phải Bottom:Hướng canh dưới Center:Hướng canh giữa Orientation:Hướng chiều xoay dữ liệu Wrap text:Cuộn dữ liệu trong ô Shrink to fit:Dữ liệu vừa trong ô Merge cells: Gộp và tách ô Border Kẻ khung cho bảng tính Border:Chọn khung kẻ theo những đường nào Style: Chọn đường kẻ khung Color: Màu đường Và một số định dạng khác Khi trang bảng tính không thực hiện kẻ khung thì in ra sẽ không có các dòng; do đó để giống như trình bày ta phải thực hiện kẻ khung cho bảng Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 3 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 MỘT SỐ KHÁI NIỆM KHÁC KIỂU DỮ LIỆU 1. Kiểu ký tự:Khi nhập tự động canh trái ô 2. Kiểu số:Khi nhập tự động canh phải ô 3. Kiểu ngày tháng:Nhập đúng sẽ canh phải ô. Nếu ở bên trái thì ta phải nhập ngược lại và định dạng theo cách hiển thị, hoặc chỉnh lại hệ thống 4. Kiểu công thức: Luôn bắt đầu bằng dấu “=” or “+”, sau đó là công thức; 5. Toán tử: +, -, *, /, & (nối chuỗi), phép toán so sánh >, >=, <, <=, =, <> CÁC LOẠI ĐỊA CHỈSử dụng trong biểu thức 1. Tương đối: Làm thay đổi gái trị khi di chuyển qua các ô khác (A1, A1:A4,…) 2. Tuyệt đối:Không làm thay đổi giá trị khi di chuyển qua các ô khác ($A$1, $A$1:$A$4) - Để tuyệt đối cho dòng hay cột ta đặt ký tự “$” phía trước - A$1, $A1:$B$5, A$4:$C7 - F4:Chuyển qua các loại địa chỉ CÁC HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL HÀM TOÁN HỌC SUM( )Hàm trả về tổng Cf: =Sum(Number1, [Number2],…) Cn: Trả về tổng của các Number Number: Có thể là số, địa chỉ ô, Vùng dữ liệu Vd: =sum(2,4,1)7; =Sum(1,2, A1, A1:B4) INT( )Hàm trả về phần nguyên nhỏ hơn Cf: =Int(Number) Cn: Trả về phần nguyên nhỏ hơn của số Vd: =Int(5.6)5; =Int(-5.9)-6; =Int(8/5)1 Hay còn gọi là hàm lấy phần nguyên của phép chia MOD( )Hàm trả về phần dư Cf: =Mod(Number, N) Cn: Trả về phần dư của phép chia Number/ N Vd: =Mod(7, 2)1; =Mod(Int(9.5), 3)0 SQRT( )Hàm tính căn bậc 2 của số Cf: =Sqrt(Number) Cn: Trả về căn bậc 2 của số nguyên Vd: =Sqrt(4)2 ROUND( )Hàm làm tròn lấy N số lẽ Cf: =Round(Number, N) Cn: Làm tròn số Number đến N số chỉ định Trong đó: N>0: Làm tròn ở phần phân (Nghĩa là dữ lại N số số lẽ sau phần thập phân) N=0: Bỏ phần phân (có sự làm tròn) N<0: Làm tròn ở phần nguyên (Nghĩa là chuyển về N số 0) Vd: =Round(123.456, 2)123.46 =Round(123.456, 0)123 =Round(123.645, 0)124 =Round(123.456, -2)100 =Round(123.456, -1)120 A B C 1 Mã hàng SL(Tấn) trị giá 2 N15 10 123 3 N15 40 4 X05 20 5 X10 30 một số ví dụ =Sum(B2:B5)… =Sum(1, A2:B5)…… =Int(B3 / 3)… =Mod(B2, 5)… =Round(Int(B3/2), 0)…… Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 4 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 HÀM THỐNG KÊ AVERAGE( )Hàm tính trung bình Cf: =Average(Number1, [Number2],…) Cn: Trả về trung bình của các Number Vd: =Average(B2:B5)25 =Average(B2,2)6 COUNT( )Hàm đếm ô chứa giá trị số Cf: =Count(Value, [Value],…) Cn: Trả về số ô chứa giá trị số, hay các đối số chứa số Vd: =Count(A2:B5)4 =Count(B2, 2)2 COUNTA( )Hàm đếm ô khác rỗng Cf: =Counta(Value, [Value], ….) Cn: Đếm số ô khác rỗng trong các đối số Vd: =Counta(A2:B5)8 =Counta(B2, 2, “a”)3 COUNTBLANK( )Hàm đếm số ô rỗng Cf: =Countblank(Range) Cn: Trả về số ô rỗng trong vùng chọn Vd: =Countblank(A2:B5)0 =Countblank(A2:C5)3 MIN( )Hàm Trả về giá trị nhỏ nhất Cf: =Min(Number1, [Number2],…) Cn: Trả về giá trị nhỏ nhất trong các đối số Vd: =Min(4, 7, 9)4 =Min(A2:B5)10 MAX( )Hàm trả về giá trị lớn nhất Cf: =Max(Number1, [Number2],…) Cn: Trả về giá trị lớn trong các đối số Vd: =Max(1, 5, 7)7 =Max(A2:B5)40 SUMIF( )Hàm tổng có điều kiện Cf: =Sumif(Range, Criteria, [Sum_range]) Cn: Trả về tổng các số trong Sum_Range thoả điều kiện Trong đó: Range: Vùng Xác định điều kiện (chứa điều kiện) Criteria: Điều kiện (Có thể là số, “Chuỗi”, địa chỉ ô) điều kiện không được là một hàm Sum_range: Vùng cần tính tổng COUNTIF( )Hàm đếm có điều kiện Cf: =Countif(Range, Criteria) Cn: Đếm số ô thoả điều kiện (giống Sumif) A B 1 MAHANG SO LUONG 2 150CRB 10 3 280CSC 20 4 280HK 10 5 280GH 30 Chú ý: Các giá trị là chuỗi trong hàm ta phải đặt vào dấu nháy “ chuỗi ” • *  Thay thế cho chuỗi ký tự • ?  Thay thế cho 1 ký tự tại vị trí xác định =Sumif(A2:A5, “280GH”, B2:B5)30 =Sumif(A2:A5, “*CRB”, B2:B5)10 =Sumif(B2:B5, 10)20 =Countif(A2:A5, “280HK”)1 =Countif(A2:A5, “280*”)3 Ứng dụng để tính tổng, đếm trên một điều kiện cho trước Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 5 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Cơng Nghệ Thơng Tin TTTH - Kỷ Ngun: 0985176144 CÁC HÀM LOGIC AND( )Hàm điều kiện kết hợp và Cf: =And(Logical, [Logical],….) Cn: Hàm trả về giá trị TRUE, khi tất cả điều kiện Logic đều đúng, ngược lại chỉ cần một điều kiện sai thì hàm sai (FALSE) Vd: =And(3>5, 7>5)False =And(5>3, 7>5)True OR( )Hàm điều kiện kết hợp Hoặc Cf: =Or(Logical, [Logical],….) Cn: Hàm trả về True khi một trong các Logical là True hoặc tất cả là True, ngựơc lại hàm trả về False Thường ứng dụng các hàm logic để xác định nhiều điều kiện kết hợp IF( )Hàm điều kiện rẽ nhánh Cf: =If(Logical, [BT 1], [BT 2]) Cn: Hàm trả về [Biểu thức 1] khi điều kiện đúng, ngược lại hàm trả về [Biểu thức 2] • Các hàm If có thể lồng nhau để trả về nhiều biểu thức, phụ thuộc vào điều kiện • Có n điều kiện thì có n-1 hàm If lồng nhau • Chú ý cách mở và đóng ngoặc cho phù hợ Vd: =If(3>5, “đúng”, “sai”)sai =If(and(3>5, 5>3), “sai”, “dung”)dung =If(or(3>5, 4>6, 7>5), 1, 0)1 =If(ĐTB>=8, “Gioi”, If(ĐTB>=6.5, “khá”, If(ĐTB>=5, “T.Bình”, “Yếu”))) A B C D E F G H I J 3 ST T TÊN HV PHÁ I WI N WOR D EXCE L ĐT B T.CỘN G XLOẠ I GHI CHÚ 4 1 Quê 1 2 6 4.5 5 2 Hương 0 6 3 4 6 3 Là 0 9.5 6 6 7 4 Chùm 1 7 7.5 9 14 Cao nhất ? ? ? ? 15 Thấp nhất ? ? ? ? 16 Trung Bình ? ? ? ? 17 18 yêu cầu: Các bạn học viên phải nhập dữ liệu rồi thực hiện yêu cầu 19 1. Thêm cột GIỚI TÍNH bên trái cột WIN, Nếu PHAI =1 thì "Nam", Ngược lại thì "Nữ" 20 2. ĐTB là trung bình cộng 3 môn, làm tròn lấy 1 số lẻ 21 3. Điểm T.CỘNG được tính như sau: 22 -Nếu là Nữ thì cộng thêm 1 điểm 23 - Ngược lại thì lấy ĐTB 24 4. XLOẠI được tính như sau 25 - Nếu TCỘNG <5 thì "Kém" 26 - Nếu 5<= TCỘNG <= 6.5 thì "Trung Bình" 27 - Nếu 6.5 < TCỘNG <=8.5 thì "Khá" 28 - Nếu 8.5 <TCỘNG <9.5 thì "Giỏi" 29 - Còn lại là "Xuất Sắc" 30 5. Ghi chú: Nếu TCỘNG >=5 và không có môn nào dưới 4,thì "Đậu",Ngược lại "Rớt" 31 6. Thêm cột HẠNG sau cột ghi chú và tính Hạng dựa vào cột TCỘNG 32 - với điểm TCỘNG cao nhất xép hạng nhỏ nhất 33 7. Tính Tổng Điểm những người Nữ 34 1.đưa con trỏ đến vị trí thêmInsert/ columns =If(C4=1,“Nam”, “Nữ”) 2. =Average(D4:F4) 3. =If(C4=0, G4+1, G4) 4. if(H4<5,“Kém”,if(H4<6.5, “T.Bình”, if(H4<8.5, “Khá”, if(H4<9.5, “Giỏi”, “Xuất sắc”)))) 5.= if(and(H4>=5, min(D4:F4)>4),“Đậu”,“Rớt” ) 6.=Rank(H4, $H$4:$H$7,0) 7.=sumif(C4:C7, 0, H4:H7) * Tính cao, thấp, trung bình =max(D$4:D$7)Kéo cho các trường hợp khác Kéo xuống và sửa lại cơng thức và xác lập cho các trường hợp còn lại Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 6 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 HÀM XỬ LÝ CHUỖI MID( )  Hàm lấy ký tự giữa Cf: =Mid(Text, m, n) Cn: Trả về n ký tự trong chuỗi Text; bắt đầu từ vị trí thứ m (tính từ trái sang) Vd: Mid(“Text”, 2,1)  “e” Mid(“Tin Học”,5,2)  “Họ” LEN( )  Hàm trả về chiều dài của chuỗi Cf: =Len(Text) Cn: Trả về chiều dài trong chuỗi (Số ký tự) Vd: =Len(“text”)  4 VALUE( )  Hàm chuyển chuỗi số ra số Cf: =Value( chuỗi số) Cn: Chuyển chuỗi số ra số (hiểu thị bên phải ô) Vd: =Value(“03”)  3 Ví dụ: =Mid(“Text”, 2,2)  …… =Mid(A1,3,2)  …… =Value(Mid(A1,3,2))  ……. =Len(A1)  ……. =Mid(B1,7,Value(Mid(A1,3,2))-6) ……. LEFT( )  Hàm lấy ký tự bên trái Cf: =Left(Text, n) Cn: Trả về n ký tự bên trái trong chuỗi Text Vd: =Left(“Text”, 2)  Te RIGHT( )  Hàm lấy ký tự bên phải Cf: =Right(Text, n) Cn: Trả về n ký tự bên phải trong chuỗi Text Vd: =Right(“Text”, 2)  xt A B 1 QN10A Quảng Ngãi 2 ĐN20B Đồng Nai 3 QN20B Quảng Ngãi 4 HN10A Hà Nội =Left(“Quang ngãi”, 2)  ……… =Left(A1,3)  ………… =Right(A1,2)  ………… =Right(A1)  ………… =Right(B1,2)  ………… UPPER( )  Hàm chuyển về chữ HOA Cf: =Upper(Text) Cn: Chuyển chuỗi về chữ HOA Vd: =Upper(“Text”)  “TEXT” LOWER( )  Hàm chuyển về chữ thường Cf: =Lower(Text) Cn: Chuyển chuỗi Text về chữ thường Vd: =Lower(“Text”)  “text” PROPER( )  Hàm chuyển chữ hoa đầu từ Cf: =Proper(Text) Cn: Ký tự đầu từ là chữ hoa Vd: =Proper(“Nguyễn văn a”) Nguyễn Văn A =Upper(B1)  “QUANG NGÃI” =LOWER(A1)  “qn10a” * Nếu trong quá trình nhập liệu ta nhập chữ thường mà muốn chuyển về dạng chữ Hoa đầu tư  áp dụng như sau =Proper(địa chỉ ô) Kéo cho các ô còn lại  Copy vùng đã chuyển dữ liệu Vào EditPaste SpecialValues Cách áp dụng các hàm chuyển chuỗi khác cũng thực hiện như trên Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 7 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 CÁC HÀM TÌM KIẾM VLOOKUP( ) Hàm tìm kiếm theo cột Sử dụng hàm VLOOKUP khi cột trị dò trong bảng dò được thiết kế dạng cột Cf: =Vlookup(Lookup_Val, Table_Array, Col_Index_Num, [range_Lookup]) Cn: Thường ứng dụng hàm Vlookup, khi muốn đưa dữ liệu từ bảng phụ về bảng chính dựa trên trị dò tra trong bảng phụ Trong đó: [Lookup_Val]: Là giá trị dò; được xác định trong bảng chính để kiểm tra với cột đầu tiên trong bảng dò (có thể kết hợp hàm - thường hàm chuỗi) [Table_Array]: Bảng dò; chọn trong bảng phụ có cột đầu tiên chứa trị dò, chứa cột trả về và luôn tuyệt đối bảng dò [Col_Index_Num]: Số thứ tự cột cần đưa giá trị về trong bảng dò (cột đầu tiên trong bảng dò là 1) [Range_Lookup]: Cách dò =0; gọi là dò tuyệt đối (Nghĩa là trị dò trong bảng phụ phải giống với cột đầu tiên trong bảng dò  sẽ đối chiếu qua cột trả về lấy giá trị  không tìm thấy  #N/A) Cách dò =1; gọi là dò tương đối (Nghĩa là trị dò gần đúng với cột đầu tiên trong bảng dò  đối chiếu và lấy giá trị) A B C D E F G 1 Mã hàng Tên hàng Ngày SL Đơn giá TT VNĐ Thuế 2 PC01I ? 01/01 6 ? ? ? 3 PC02L 10/01 20 4 PC02I 19/01 50 5 HD03L 25/01 70 Bảng phụ Mã hàng Tên hàng Đơn giá Tỉ lệ thuế Nhập Khẩu Nội địa 6 PC01 M.tính 486 7500000 5% 2% 7 PC02 M.tính Pentium 8000000 10% 5% 8 HD03 ổ cứng Compact 9500000 20% 10% Vd: * Dựa vào mã hang; tra trong bảng phụ để lấy tên hang Phân tích: Dựa vào cột đầu tiên trong bảng phụ  là các ký tự trong bảng chính trừ ký tự cuối; mã hàng được thiết kế dạng cột. Do đó dùng hàm Vlookup B2=Vlookup(Left(A2,4), $A$6:$G$8, 2, 0) * Đơn giá: Dựa vào Mã hàng tra trong bảng 1, nhưng giảm 10% cho những mặt hàng là máy tính E2=If(Left(A2,2)=“PC”,0.9,1)*Vlookup(Left(A2, 4), $A$6:$G$8, 3, 0) HLOOKUP( )  Hàm tìm theo dòng Sử dụng hàm Hlookup khi trị dò trong bảng dò được thiết kế trên dòng Cf: =Hlookup(Lookup_Val, Table_Array, Row_Index_Num, [Num_Range]) Cn: Sử dụng hàm Hlookup khi trị dò trong bảng phụ được thiết kế theo dòng; cách áp dụng giống với Vlookup *Thuế = Thành tiền * Tỉ lệ thuế, lấy số nguyên, Biết rằng Tỉ lệ thuế: dựa vào Mã hàng tra trong bảng 1 và dựa vào ký tự cuối của ký hiệu hàng G2=Round(Vlookup(Left(A2,4),$A$6:$G$8, if(Right(A2,1)= “I”, 4,5), 0), 0) MATCH( )Trả về vị trí tìm được trong bảng Thường được ướng dụng kết hợp với hàm Vlookup/Hlookup trong đối số thứ 3 của hàm Cf: =Match(Lookup_Val, Array, [Num_Range]) Cn: Hàm trả về vị trí của trị dò trong bảng dò Array: Chỉ có một dòng/ một cột; chính là dòng/cột trị dò trong bảng dò =Match(Left(A2,4), $A$6:$A$8,0)  1 =Match(Left(A3,4), $A$6:$A$8,0)+1  3 Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 8 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 INDEX( ) Hàm trả về giao dòng và cột thường ứng dụng cho bảng phụ theo dạng 2 chiều Cf: =Index(Array, Row_Num, [Col_Num]) Cn: Trả về giá trị tại ô là giao giữa dòng và cột Vd: =Index(A6:G8,2,2)  “M.tính Pentium” A B C D E F G 1 Mã hàng Tên hàng Ngày bán SL Đơn giá Thành tiền Giảm giá 2 CG01A ? 1/5/2006 30 ? ? 3 NE01B 1/2/2006 50 4 TK01C 2/5/2006 50 5 CG01A 2/12/2006 70 6 TK02C 11/18/2006 55 7 NE01B 12/20/2006 20 8 LX01A 7/12/2006 20 Bảng phụ 1 Bảng 2 9 Đơn giá 10 Mã hàng Tên sản phẩm Loại 1 Loại 2 11 CG Chả giò 50000 40000 CA 10% 12 LX Lạp xưởng 55000 50000 NB 5% 13 NE Nem 30000 15000 TC 15% 14 TK Tôm khô 180000 150000 LA 7% Các ví dụ cụ thể: 1. Dựa vào Mã hang tra trong bảng 1 để xác định tên sản phẩm =Vlookup(Left(A2,2), $A$11:$B$14, 2, 0)  “Chả giò” 2. Dựa vào mã hàng và bảng phụ để xác định đơn giá cho đúng (chú ý ký tự thứ 4) C1: =Vlookup(Left(A2,2), $A$11:$D$14, If(Mid(A2,4,1)=“1”, 3,4), 0) (Vì hàm Mid đưa ra là chuỗi nên ta đặt “1” trong đó mới hiểu) C2: =Vlookup(Left(A2,2), $A$11:$D$14, If(Value(Mid(A2,4,1)=1, 3,4), 0) (Ta có thể dung hàm Value để chuyễni chuỗi về dạng số để so sánh với số 1) C3: =Vlookup(Left(A2,2), $A$11:$D$14, Match(“*”&Mid(A2,4,1), $A$10:$D$10, 0), 0) (Cho biết ký tự cuối cùng là 1 or 2 còn trước đó là gì cũng được, chú ý bảng dò) C4: =Hlookup(“*”&Mid(A2,4,1), $A$10:$D$10, Match(Left(A2,2), $A$10:$A$14, 0), 0) C5: =Index($A$10:$D$14, Match(Left(A2,2),$A$10:$A$14,0), Match(“*”&Mid(A2,4,1), $A$10:$D$10, 0)) 3. Giảm giá =tỷ lệ giảm* Đơn giá (Tỷ lệ giảm tra trong bảng 2) = Vlookup(Left(A2,1)&Right(A2,1), $F$10:$G$10, 2, 0)*E2 Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 9 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 Đôi lúc ta còn kết hợp hàm Len, Value trong trị dò để xác định cho dúng; chú ý cách dò =1 HÀM DATE/TIME DAY( ) Hàm trả về Ngày Cf: =Day(BT Ngày) Cn: Trả về giá trị ngày trong biểu thức Ngày Vd: =Day(“20/10/1983”)  20 MONTH( ) Hàm trả về Tháng Cf: =Month(BT Ngày) Cn: Trả về giá trị tháng trong biểu thức ngày Vd: =Month(“20/10/1983”)  10 YEAR( )  Hàm trả về Năm Cf: =Year(BT Ngày) Cn: Trả về giá trị Năm trong biểu thức ngày Vd: =year(“20/10/1983”) 1983 A B C 1 Ngày nhận Số người Thời gian 2 7/16/2009 3 12:10 3 4/18/2009 3 1:10:50 4 4/18/2009 2 5:30:50 =Day(A2) 16 =Month(A3) 4 =Year(A2) 2009 TODAY( )Trả ngày tháng năm hệ thống Cf: =Today( )  không có tham số Cn: Hàm trả về ngày tháng năm của hệ thống Vd:=Today( )  Ngày tháng năm thành lập hàm DATE( ) Hàm trả về ngày theo định dạng Cf: =Date(Year, Month, Day) Cn: Trả về ngày tháng năm theo định dạng trong hệ thống Vd: =Date(2009,7,23) 23/7/2009 =Date(2009,5,32) 1/6/2009 WEEKDAY( )Cho biết thứ trong tuần Cf: =Weekday(Ngày) Cn: Trả về thứ máy trong tuần, 1Chủ nhật; 2Thứ 2;… Vd: =Weekday(“20/7/2009”) 2 =Weekday(Today()) Thứ của ngày hiện tại HOUR( ) Hàm xác định giời Cf: =Hour(Number) Cn: Trả về giời trong biểu thức giờ Vd: Hour(“10:12:50”) 10 MINUTE( ) Hàm trả về phút Cf: =Minute(Number) Cn: Trả về phút trong biểu thức giờ Vd: =Minute(“10:12:50”) 12 SECOND( ) Hàm trả về giây Cf: =Second(Number) Cn: Trả về giá trị giây trong biểu thức giờ Vd: =Second(“10:12:50”) 50 =Hour(C2) 12 =Minute(C2) 10 =Second(C3) 50 =Weekday(A2)  5 A2>Date(2009,7,15)  True If(A2>Date(15,7,2009), “dung”, “Sai”) dung A2 chạy từ 15/7/09 đến 20/7/09 =And(A2>=Date(2009,7,15), A2<=Date(2009,7,20) Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 10 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 [...]... Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 =DMAX($B$4:$E$11, E4, $A$17:$A$18) ĐK1 =And(Left(D5,1)=“N”, E5>=100) XỬ LÝ DỮ LIỆU SẮP XÉP DỮ LIỆU LỌC DỮ LIỆU FILTER Sau khi bài toán đã được tính toán xong Ta cần sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp với yêu cầu bài toán: Để rút trích (Lọc) dữ liệu theo một điều kiện nào đó, điều kiện có thể trên nhiều ô nhưng phải liên tiếp nhau Chọn DataBase (Có cả tiêu đề)DataSort . E4, $A$17:$A$18) XỬ LÝ DỮ LIỆU SẮP XÉP DỮ LIỆU Sau khi bài toán đã được tính toán xong. Ta cần sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp với yêu cầu bài toán: Chọn DataBase (Có cả tiêu đề) Data Sort LỌC. không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức sử dụng máy tính nào Khởi động Vào Start Run Nhập MsExcel  OK Giao diện Thanh tiêu đề: Cho biết tên tập tin đang mở (Book1 ) Thanh Menu Lệnh: File,. vùng Print Preview Xem bảng tính trước khi in Print (Ctrl+P)In bảng tính Exit (Alt+F4) Thoát khỏi Excel Phiên Bản Thử Nghiệm Trang 1 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009 Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông